Отчет Ермолаев А. О.. Отчет по производственной практике (эксплуатационной практике) (Наименование практики)
 Скачать 4 Mb.
|
Информационные системы, программное обеспечение и техническое оснащение ООО «КОБА Автомотив РУС»2.1 ИТ-оснащение офиса Офисное помещение, в котором я получил рабочее место для прохождения практики рассчитано на 5 человек. В нем располагаются: менеджер по планированию производства, инженер по организации эксплуатации и ремонту оборудования, менеджер по качеству, инженер по технике безопасности и инженер-технолог (я). Все рабочие места оснащены компьютером/ноутбуком, внутренним телефоном, для печати/сканирования/ксерокопии установлено МФУ Canon imageRUNNER 2425 MFP. В своей работе руководитель практики использует ноутбук ACER Predator Triton 500 PT515-52-70RC, 15.6", IPS, Intel Core i7 10750H 2.6ГГц, 16ГБ, 256ГБ + 256ГБ SSD, NVIDIA GeForce RTX 2080 Super - 8192 Мб. Помимо стандартных программ на нем установлена программа AutoCAD – для создания Двух- и трёхмерных чертежей деталей. Все компьютеры соединены в единую сеть по средства сети Wi-Fi. Беспроводные сети Wi-Fi в офисе оптимизируют обмен данными между компьютерами и обеспечивают сотрудников доступом в Интернет. На сервере в папке обмена хранится информация, к которой есть доступ для всех сотрудников. Для работы я получил ноутбук Ноутбук ACER Aspire 7 A715-75G-76LP, 15.6", IPS, Intel Core i7 9750H 2.6ГГц, 8ГБ, 256ГБ SSD, NVIDIA GeForce GTX 1650 - 4096 Мб, с установленным ПО - Windows 10 (данное ПО используется на всех компьютерах и ноутбуках компании), электронной почтой Outlook, программой Компас-3D, Laser Markers, антивирусной программой Avast. На сервере установлена программа IFS - модульная объектно-ориентированная ERP-система, предназначенная для управления всеми бизнес-процессами и ресурсами компании. Данная программа используется на всех заводах данной компании. В соседнем офисе располагается бухгалтерия, там установлен 1 стационарный компьютер IRU Office 517, Intel Core i7 10700, DDR4 16ГБ, 480ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630 для работы главного бухгалтера, финансовый менеджер использует ноутбук ASUS VivoBook M433IA-EB071T, 14", IPS, AMD Ryzen 5 4500U 2.3ГГц, 8ГБ, 512ГБ SSD, AMD Radeon. В офисе установлено МФУ, совмещающее функции принтера, сканера и копира, например, Epson L4160. Так же в бухгалтерии есть шредер для утилизации документов и приданию отходам более компактного вида. Помимо стандартных программ на компьютерах бухгалтерии установлены 1С, Клиент Банк, Консультант+, СБИС. На производстве рабочие места оснащены 2 ноутбуками ASUS VivoBook E410MA-EB023T, 14", IPS, Intel Pentium Silver N5030 1.1ГГц, 4ГБ, 128ГБ SSD, Intel UHD Graphics 605. Операторы используют данные ноутбуки для записи количества выпущенной продукции за смену, показатели о браке производства. Данные ведутся в программе Excel. Для печати производственных этикеток со штрих-кодом и всей необходимой информации о продукции в цехе установлен принтер ZEBRA ZT230. На ООО «КОБА Автомотив РУС» применяется система штрихкодирования товаров. Она даёт возможность моментально идентифицировать товары, упростить процесс инвентаризации и усилить контроль за использованием ТМЦ в процессе производства, минимизирует ошибки. 2.2 Программное обеспечение ООО «КОБА Автомотив РУС» Рассмотрим программы, используемые сотрудниками ООО «КОБА Автомотив РУС» в процессе работы. Программа 1С: Бухгалтерия версия 8.3 является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Я ознакомился с интерфейсом данной программы, справочниками, просмотрел дополнительные обработки и отчеты, написанный программистами, обслуживающими данную программу, специально для компании ООО «КОБА Автомотив РУС». Часть отчетов использует финансовый менеджер для предоставления иностранным коллегам. Через программу Клиент- Банк главный бухгалтер осуществляет операции по расчетному счету, обменивается документами с банком. Для подписания документов используется 2 электронно-цифровые подписи- директора и главного бухгалтера. Список платежных поручений, подготовленных к отправке в банк, направляется генеральному директору для согласования. После подтверждения бухгалтер подписывает их и отправляет в банк для осуществления оплаты. Выписки по счетам, загружаются в 1С ежедневно, на их основании финансовый менеджер формирует отчет о движении денежных средств за прошедший день и составляет план платежей на текущий. Консультант плюс – это справочная правовая система используется сотрудниками бухгалтерии с целью получения актуальных данных в сфере законодательства, разъяснений к нормативно-правовым актам. С помощью программы СБИС главный бухгалтер ООО «КОБА Автомотив РУС» сдает бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, ведет электронный документооборот с частью поставщиков и покупателей. Главный бухгалтер пожаловалась, что не приходят уведомления в СБИСе, я изменил стандартные настройки для ее учетной записи и проблема исчезла. КОМПАС-3D LT - это универсальная система трехмерного моделирования, позволяющая создавать чертежи и трехмерные модели деталей. В данной программе я под руководством Цецулина Д. Н. на основании геометрических размеров, необходимой для экструзионной линии запасной части, участвовал в создании 3D модели с чертежом для изготовления данной детали подрядчиком (Приложение В, Г). AutoCAD - это программное обеспечение автоматизированного проектирования (САПР). С помощью данной программы Цецулин Д. Н. создает чертежи деталей для производства. При создании чертежей используются данные о геометрических размерах, техническая информация о допусках и отклонениях. 2.3 Система штрихкодирования Система штрихового кодирования предназначена для учета материалов и комплектующих непосредственно связанных с производством готовой продукции. При приемки материалов на склад кладовщик печатает для каждой единицы товара этикетку со штрих кодом. Отпуск материала со склада в производство осуществляется на основании плана производства на смену и расходной накладной. Так кладовщик в любой момент знает количество материала на складе, это помогает грамотно планировать заказ материала и контролировать остатки на складе. При производстве деталей на единицу хранения товара (коробку) наклеивается этикетка со штрих кодом. Штрих код несет информацию о том, что находится в коробке и в каком количестве. Штрих код для каждого товара уникален. Он формируется в программе IFS, в данной программе в справочниках находится вся информация, необходимая для формирования штрих кода. Для считывания штрих кодов используется лазерный сканер, ими обеспечен склад в количестве 3 шт. и производство в количестве 1 шт. Штрихкодирование позволяет существенно упростить учёт ТМЦ, помогает отслеживать остатки на складе и в производстве, облегчает процесс инвентаризации, минимизирует ошибки в учете. 2.4 Работа в производственной программе IFS При получении заказа на производство новой детали от покупателя команда ООО «КОБА Автомотив РУС» рассматривает техническую возможность производства, необходимые для этого ресурсы. Процесс получения нового заказа приведен в Приложении Б. На основании чертежей и технических требований будущего покупателя детали ООО «КОБА Автомотив РУС» формирует свой производственный чертеж с учетом допусков оборудования. По техническим характеристикам подбирается состав материала для экструзии, при необходимости рассчитывается необходимый краситель. На основе этих данных создается предварительная спецификация, которая вносится в систему IFS с пометкой «Образец». Зная количество и наименование необходимого для производства новой детали материала, логистическая служба осуществляет его закупку. По размерам будущей детали происходит заказ контрольного шаблона (для контроля геометрических параметров). После изготовления шаблона, ему присваивается производственный номер. Получив материал и контрольный шаблон, менеджер по производству и планированию формирует наряд на производство. Операторы, увидев, данный наряд с пометкой «Образец» при участии инженера –технолога начинают производство деталей (Приложение Д). Данные о выпущенном изделии отражаются в программе: сколько и каких позиций было выпущено, сколько фактически материала было потрачено, какое количество времени ушло на производство, количество брака запуска. Все эти данные необходимы для формирования корректной калькуляции изделий. На ее основании будет происходить заказ материалов, расчет рабочего времени, необходимых для производства данной детали. Готовые изделия упаковываются, им присваивается уникальный штрих код и коробка передается на склад для дальнейшей отправки покупателю. После проведения технических испытаний и монтажа у покупателя, при необходимости вносятся корректировки в техническую спецификацию изделия. При получении PSW со статусом К0 (изделий годно) подписывается договор на поставку данной продукции, согласовывается цена, объем поставки, необходимый запас на складе. В программе IFS создается уникальный код нового изделия, формируется готовые норматив расхода материала и норматив рабочего времени с учетом сложности процесса производства (брак запуска, время настрой оборудования, замес материала, количество деталей в 1 тарном месте). При внесении логистами месячного заказа в систему IFS автоматически происходит расчет материала, необходимого для производства. Так же рассчитывается необходимое количество человеко/часов. На основании этой информации менеджер по производству и планированию составляет график работы операторов. IFS - это функционально полный, открытый комплекс для управления предприятием, имеющий модульную архитектуру. Данная программа полностью удовлетворяет потребностям компании, позволяет оптимизировать процессы планирования, производства и логистики. Ее техническое обслуживание, добавление модулей, настройки и т.д. осуществляет IT отдел головной компании (Англия). 2.5 Трансформация бухгалтерских данных На момент прохождения мной производственной практики на предприятии встал вопрос об автоматизации процесса трансформации данных бухгалтерского учете в данные по МСФО. Различия в принципах учета делали трудоемким процесс переноса данных в формы понятные для иностранной головной компании. Так после закрытия квартала у финансового аналитика было всего 1-2 дня для формирования отчетности для контролинга. Трансформация – процедура, во время которой в статьи отчетности вносятся определенные изменения. Корректировка предусматривает сверку с основными положениями международных стандартов финансовой отчетности. Было принято решение о создании файла Excel, который с помощью прописанных формул сформирует данные из ОСВ, загруженных из 1С. Для начала был проанализирован Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках – форма, предоставляемая головной компании для анализа и контроля за деятельностью ООО «КОБА Автомотив РУС». Рассмотрен каждый показатель, каким образом он формируется. В процессе работы выяснилось, что согласно стандартам МСФО в показатели баланса входят авансы, оплаченные за тот или иной вид актива. Так, например, аванс оплаченный за новый нож для экструдера отражен на счете 60.22 и в балансе находится в строке 1230 «Дебиторская задолженность», по МСФО данная сумма должна быть отражена по строке «Основные средства». Аналогично с авансами на НМА и материалы. Было принято решение о разделении сумм авансов на 30.09.2021 по категориям: авансы на покупку ОС, НМА и запасов. С этим учетом в балансе сумма в активе баланса была указана с учетом данных оплат, строка Дебиторской задолженности была указана за минусом данных авансов. Различен подход и к отражению в балансе задолженности по заработной плате. Согласно требованиям головной компании задолженность по заработной плате, включает в себя не только задолженность работникам, а также отчисления в ПФР, ФСС и налог на доходы физических лиц. То есть в балансе будет стоять суммы: Сальдо счета 70 + счет 96 + счет 68 (налоги на з/п) + счет 69. По счету 97 бухгалтер ООО «КОБА Автомотив РУС» отражает лицензии на программное обеспечение и расходы на развитие производства (новых видов продукции). Лицензии в балансе МСФО отражаются по строке совместно с НМА. Отдельными строками указывается задолженность и обороты между связанными компаниями, этот момент так же пришлось решать при написании формул. После выгрузки в excel всех ОСВ на отдельных листах был составлен баланс с указанием всех формул для расчета (Приложение Е). Для трансформации данных для отчета о прибылях и убытках необходимо было проанализировать показатели доходов и расходов организации. Для этого вместе с главным бухгалтером и финансовым аналитиком была составлена таблица соответствия счетов и показателей, необходимых для группировки статей отчета (Приложение Ж). Формирование данных бухгалтерского учета в формы отчетов необходимых для анализа и контроля головной организации позволяет сократить время на подготовку данных отчетов, составить систему контрольных значений, которая будет минимизировать ошибки и человеческий фактор. После анализа заполнения данных отчетов были выявлены некоторые неточности, внесены коррективы в формулы. |