Отчет по учебной практике Выполнение работ по профессии кассир. Отчет по учебной практике Крылова Е.Ф. 4 семестр. Отчет по учебной практике пм 05 Выполнение работ по профессии кассир
 Скачать 385.11 Kb.
|
1. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ИП КРЫЛОВА Ю.С.Требования охраны труда перед началом работы: Подготовить рабочее место для безопасной работы и проверить: исправность и устойчивость контрольно-кассовой машины подъемно-поворотного стула и т.п. исправность электровилки, шнура питания, заземления машины. Убедиться в исправной работе аварийного освещения и устройства вызова охраны (администрации). Требования охраны труда во время работы: Соблюдать правила эксплуатации кассовой машины. Отключить контрольно-кассовую машину от электрической сети при: — внезапном стопорении ее до окончания рабочего цикла или другой остановке по неизвестной причине; — пробое электрического тока на корпус машины. Требования охраны труда в аварийных ситуациях: В случае возникновения пожара кассир действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности. В чрезвычайных ситуациях кассир должен принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации. Требования охраны труда по окончании работы: Произвести обслуживание машины и подготовить ее к следующему рабочему дню, в соответствии с требованиями инструкции по эксплуатации на данного типа кассовой техники. Снять спецодежду. Вымыть руки. Техника безопасности при работе в ювелирной компании «Талисман» (ИП Крылова Ю.С.). Ювелирное производство включает в себя ряд технологических процессов, которые требуют для создания безопасных условий труда при их выполнении осуществления комплекса организационно-технических и профилактических мероприятий. Во избежание несчастных случаев в мастерской по художественной обработке металла необходимо соблюдать следующие требования техники безопасности: - к работе на техническом оборудовании для ювелирной обработки материалов могут быть допущены только обученные мастера и студенты, изучившие технику безопасности и инструкцию по эксплуатации оборудования; - работа может производиться только с исправными инструментами, недопустимо использовать нуждающийся в ремонте электроинструмент; - всё оборудование, имеющее подвижные и вращающиеся части инструментов, должно быть правильно установлено и заземлено. Также данное оборудование должно иметь защитные экраны. 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ ПО ПРОФЕССИИ «КАССИР»2.1 Сущность и содержание кассовой отчетности Движение денег организации всегда должно фиксироваться и правильно оформляться. Составленный кассиром отчет направляется в бухгалтерию. Некоторые организации предпочитают доверять все расчеты главному бухгалтеру, поэтому там отчет кассира составляет именно он. Кассовая дисциплина требует правильного оформления всех расчетов и документов. Отчет кассира формируется при любом движении по кассе: выплата зарплаты, оплата командировочных, оплата счетов и т.д. Отчет и содержимое во вкладных листах кассовой книги должны быть идентичными. Часто программы по учету содержат автоматически формирующиеся при внесении данных формы. При ручном учете отчет кассира является одновременно и копией вкладных листов. В обязательно вносящуюся информацию входит номер документа, сумма операции, ее наименование, дата операции. Прикладываются все документы, указывающие на движение денег. При выдачах под отчет прикрепляются кассовые ордера. При поступлении средств наличных прикладываются кассовые ордера. Выдача зарплат фиксируется прикреплением платежных ведомостей. Отчет кассира желательно вести в отдельном журнале либо в папке. Информация добавляется в порядке хронологии. Каждый конец периода (год, месяц, квартал) листы пронумеровываются, прошиваются и подписываются. Указывается количество листов, в т.ч. все ведомости, справки, ордеры. Отчет кассира — «зеркало» вкладного листа, но с более глубокой, расширенной информацией. На отчете ставит подпись кассир, на кассовой книге — директор (руководитель) либо главный бухгалтер. Кассир обязан формировать отчеты, с указаниями показаний счетчиков кассовых аппаратов, суммы выручки за смену (рабочий день). Как должна заполняться справка-отчет кассира? Сначала указываются реквизиты: название; идентификационный номер (ИНН); наименование с адресом структурного подразделения; кассовый аппарат (модель, номер (регистрационный, заводской)). Далее указывается программа, связывающая кассовый аппарат с компьютером (если таковая имеется). Порядковые номера справок должны совпадать с номерами Z-отчетов. В первой графе прописываются номера Z-отчетов (на конец смены или рабочего дня). При снятии нескольких Z-отчетов в день (или в смену), записи делаются по порядку. Во второй графе проставляются номера отдела, далее — секции. Четвертая графа остается пустой. Пятая граф должна отражать показания денежных счетчиков (суммирующие), шестая — показания на конец смены (рабочего дня). Запишите в седьмой графе сумму, которую отражает счетчик (рубли, копейки). Этот показатель должен соответствовать разнице 6 и 5 граф. Сюда включаются возвраты (ошибочные чеки), отдельно указанные в графе восьмой (при отсутствии возвратов ставятся прочерки). Девятая и десятая графы предусмотрены для фамилии заведующего отделом и его подписи. Если в штате кассира нет, подпись должен поставить сдающий выручку кассир. Графа "итого" обязательно должна дублировать указанную в седьмом и восьмом столбцах информацию. Далее указывается (только прописью) сумма выручки фактическая (представляет собой разность показателей из седьмого и восьмого столбцов). После в справку вносятся данные кассового ордера (приходного), выданного в день произведения сдачи выручки (номер, дата). Затем указывается номер выданной банком квитанции (после приема денег). Справку нужно заверить подписями руководителя, главного кассира, а также операциониста. Обслуживающий предприятие банк может в любое время проверить ведение кассового учета, потребовав для проверки пакет документов. Банку предоставляется кассовая книга с отчетом кассира. 2.2 Нормативное регулирование по заполнению регистров синтетического учета счета «Касса» Основной нормативный документ, регулирующий порядок ведения учета кассовых операций - Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Для синтетического учета кассовых операций предназначен активный счет 50 «Касса». К счету 50 могут быть открыты субсчета. Например, субсчет 1 – «Касса организации», субсчет 2 – «Операционная касса», субсчет 3 – «Денежные документы». Дебетовое сальдо счета – остаток свободных наличных денежных средств в кассе предприятия на начало месяца, оборот по дебету — поступление наличных денег в кассу, оборот по кредиту — выдача наличных денег из кассы, сдача их в банк на расчетный счет. Регистрами синтетического учета кассовых операций являются журнал-ордер №1 (основной регистр) и ведомость № 1. Записи в журнал - ордер и в ведомость производятся на основании отчета кассира, проверенного бухгалтером. В журнал - ордер записи производятся по кредиту счета «Касса», а в ведомость – по дебету счета «Касса». Ведение журнала-ордера. Внесение данных в такие журналы-ордера проводится ежедневно, на основании отчетов кассира, с приложением подтверждающих факт проведения операций документами. Если движение средств по кассе незначительно, то допускается внесение данных в журнал раз в несколько дней (от 3-х до 5-ти), на основании ежедневно составляемых отчетов. В этой ситуации в графе «дата» осуществляется указание начальных и конечных чисел периода внесения данных. Конечный итог к концу дня (или за период) устанавливается методом суммирования однородных операций в разрезе корреспондирующих счетов. Данные для подсчетов отражаются в кассовых отчетах и прилагаемых документах, имеющих бухгалтерскую разметку. Суммы остатков средств по кассе фиксируются на начальную и конечную даты месяца. В течение этого периода источником оперативной информации о промежуточных суммах остатков денежных средств являются ежедневные отчеты кассира. Журнал-ордер №1 совмещен с ведомостью №1. Она расположена на обратной стороне журнала-ордера. Ведомость ведется по дебету счета 50 «Касса», т.е. в ней отражаются дебетовые обороты по данному счету в корреспонденции с кредитом других счетов. 2.3 Понятие и виды первичной учетной документации по учету кассовых операций Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Дебет счета 50 «Касса», Кредит счета 51 «Расчетный счет». Первичная документация: 1. Приходный кассовый ордер. Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. 2. Расходный кассовый ордер. Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. 3. Кассовая книга. Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано «__» листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. 4. Платежная ведомость. Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. 5. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. 2.4 Правила организации наличного и безналичного обращения РФ Под денежным обращением понимается движение денежной массы внутри страны в наличной и безналичной формах. Денежное обращение делится на два вида: наличный и безналичный. В процентном соотношении оборот наличных денег меньше, чем безналичных, и он в основном обслуживает получение и расходование денежных доходов населения, а также часть платежей предприятий и организаций. безналичный расчет Денежный оборот — это непрерывный процесс движения денежных средств в виде банкнот (банкнот), казначейских векселей, металлических монет. Денежное обращение организовано в России Центральным банком Российской Федерации, его территориальными учреждениями и системой расчетно-кассовых центров (РКЦ). Денежный оборот начинается с того, что Центральный банк дает указание о переводе денежных средств, которые переводятся в РСС, из резервных фондов в работающие кассовые аппараты, из которых денежные средства направляются в операционные кассы кредитных организаций (банков). Часть денег идет на обслуживание межбанковских расчетов, но в основном они выдаются юридическим и физическим лицам. Безналичное обращение - списание денежной суммы со счета одного субъекта в кредитной организации и зачисление ее на счет другого субъекта в той же или другой кредитной организации или в другой форме, в которой нет наличных в форме оплата. Современный безналичный оборот в Российской Федерации работает по следующим принципам: предприятия всех форм собственности обязаны хранить свои средства на банковских счетах; основная часть безналичных платежей должна осуществляться через банк; запрос на оплату должен быть сделан либо до отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), либо после этого; оплата клиентом банка полученных товаров и услуг производится банком только с согласия обслуживаемого юридического или физического лица; Формы безналичных расчетов выбираются организацией по своему усмотрению в соответствии с требованиями законодательства. Правила обращения денег, применительно к юридическим лицам: Они обязаны хранить средства в банке Они обязаны производить расчеты с другими юридическими лицами банковским переводом Они могут иметь наличные в пределах лимита Обязан вернуть в банк все денежные средства, превышающие лимит Имеют право хранить денежные средства сверх лимита, если они предназначены для вознаграждения (в течение 3 дней) Организации (ИП) самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Организации и ИП вправе расходовать напрямую из кассы на определенные цели наличные деньги, поступившие от: реализации товаров, работ, услуг; выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов – если участником расчетов является МФО, ломбард, сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив; поступлений от паевых взносов – если участником расчетов является сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив. |