Простой отчёт. Простой отчет. Отчет Продолжительность Ориентировочная продолжительность занятия 25 минут
 Скачать 294.53 Kb.
|
|
Простой отчет Продолжительность Ориентировочная продолжительность занятия – 25 минут. На этом занятии мы познакомимся с вами с объектом конфигурации Отчет. Вы узнаете, для чего он используется, и создадите отчет, который будет показывать движения и остатки материалов на нашем предприятии. Данное занятие преследует цель лишь проиллюстрировать на простом примере механизм создания отчетов. Поэтому здесь мы не будем углубляться в систему компоновки данных, с помощью которой строится любой отчет. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в занятии «Отчеты». Что такое отчетОбъект конфигурации Отчет предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчетсоответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр. Добавление отчетаВ режиме «Конфигуратор»Теперь у нас все готово для того, чтобы можно было получать выходные данные. Поэтому приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов (рис. 7.1).  Рис. 7.1. Результат отчета На этом примере мы покажем, как быстро и легко разработать отчет с использованием только визуальных средств разработки «без единой строчки кода». Откроем в конфигураторе нашу учебную конфигурацию и добавим новый объект конфигурации Отчет. Для этого выделим в дереве объектов конфигурации ветвь Отчеты и нажмем кнопку Добавить в командной панели окна конфигурации (рис. 7.2).  Рис. 7.2. Создание нового объекта конфигурации «Отчет» В открывшемся окне редактирования объекта конфигурации на закладке Основные зададим имя отчета – Материалы. Больше никаких свойств, определяющих представление объекта в интерфейсе приложения, задавать не будем. Вместо них будет использоваться Синоним объекта, который создается автоматически на основании имени объекта. Создадим основу для построения любого отчета – схему компоновки данных. Для этого нажмем кнопку Открыть схему компоновки данных или кнопку открытия  со значком лупы (рис. 7.3). Рис. 7.3. Создание схемы компоновки данных отчета МакетТак как у отчета, который мы создаем, еще не существует схемы компоновки данных, платформа предложит создать новую схему. Схема компоновки данных с точки зрения конфигурации является макетом, поэтому будет открыт конструктор макета, предлагающий выбрать единственный тип макета – Схема компоновки данных (рис. 7.4).  Рис. 7.4. Создание схемы компоновки данных отчета Нажмем кнопку Готово. Схема компоновки данныхПлатформа создаст новый макет, содержащий схему компоновки данных, и сразу же откроет конструктор схемы компоновки данных. Конструктор обладает большим количеством возможностей для визуального проектирования отчетов, но мы сейчас воспользуемся только самыми простыми его возможностями и определим те данные, которые хотим видеть в результате работы нашего отчета. Набор данныхДобавим новый набор данных – запрос. Для этого нажмем кнопку Добавить или вызовем контекстное меню ветки Наборы данных (рис. 7.5).  Рис. 7.5. Добавление набора данных в конструкторе схемы компоновки екст запросаДля того чтобы создать текст запроса, запустим конструктор запроса – нажмем кнопку Конструктор запроса (рис. 7.6).  Рис. 7.6. Вызов конструктора запроса Конструктор запроса – инструмент, созданный для помощи разработчику, позволяющий визуально конструировать запрос. Даже пользователь, не знакомый с языком запросов, может с помощью конструктора создать синтаксически правильный запрос. В окне конструктора запроса, в списке База данных представлены таблицы для создания запроса. На основе их данных мы имеем возможность построить отчет. Если раскрыть ветку РегистрыНакопления, то мы увидим, что кроме таблицы регистра ОстаткиМатериалов в этой ветке присутствуют еще несколько виртуальных таблиц, которые формирует система (рис. 7.7).  Рис. 7.7. Таблицы для создания запроса Эти виртуальные таблицы, создаваемые платформой для регистров, и используются в основном для построения различных отчетов. Поскольку мы хотим видеть как остатки материалов, так и информацию об их поступлении и расходовании, нас будет интересовать виртуальная таблица ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты. Перетащим мышью эту таблицу в список Таблицы и раскроем ее структуру (рис. 7.8).  Рис. 7.8. Таблица «ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты» Как вы видите, эта таблица содержит измерения регистра ОстаткиМатериалов – Материал, Склад и кроме этого начальные и конечные остатки, а также значения прихода, расхода и оборотов для всех ресурсов регистра ОстаткиМатериалов. Начнем выбирать поля таблицы в нужном нам порядке двойным щелчком мыши. Сначала выберем Склад и Материал. Затем выберем КоличествоНачальныйОстаток, КоличествоПриход, КоличествоРасход. В заключение выберем КоличествоКонечныйОстаток. ПРИМЕЧАНИЕ Выделенные элементы можно перенести из одного списка в другой перетаскиванием мышью или двойным щелчком на них. Либо можно использовать кнопки  ,  ,  ,  .В результате окно Поля должно быть заполнено следующим образом (рис. 7.9).  Рис. 7.9. Выбранные поля Нажмем OK и вернемся в конструктор схемы компоновки данных (рис. 7.10).  Рис. 7.10. Конструктор схемы компоновки данных Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, платформа поместит в поле Запрос. Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него. Для упрощения восприятия материала мы не будем здесь приводить листинг запроса и разбирать его. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в разделе о языке запросов на занятии «Отчеты». В данном случае, как и для многих других отчетов, можно не анализировать и не редактировать текст запроса. Обратите внимание на список полей системы компоновки данных, который платформа заполнила в верхней части конструктора. В нем отображаются поля, которые доступны у текущего набора данных. В нашем случае система «1С:Предприятие» заполнила данный список автоматически, из текста запроса, и нет необходимости в его ручной настройке. Итак, мы описали, каким образом будут извлекаться данные для отчета. Но пока мы не создадим стандартных настроек нашего отчета, мы ничего не увидим в результате. Поэтому создадим самые простые настройки отчета для отображения обычных детальных записей информационной базы. В нашем случае это будут записи виртуальной таблицы регистра накопления ОстаткиМатериалов, выбранные в линейном порядке по мере попадания их в эту таблицу. Настройки отчетаПерейдем на закладку Настройки. В верхнем правом окне будет находиться иерархическая структура нашего отчета. Для добавления нового элемента выделим в дереве структуры отчета корневой элемент Отчет и вызовем его контекстное меню. Можно также нажать кнопку Добавить в командной панели окна или нажать клавишу Ins. Добавим в отчет группировку (контекстное меню – Новая группировка). При этом не станем указывать поле группировки, а просто нажмем OK. Тем самым мы определили, что в отчет будут выводиться детальные записи из информационной базы – записи, получаемые в результате выполнения запроса без итогов (рис. 7.11).  Рис. 7.11. Добавление новой группировки в отчет В структуре отчета появится группировка Детальные записи. Теперь настроим поля, которые будут выводиться в результат отчета. Для этого перейдем в нижнем окне настроек на закладку Выбранные поля и перенесем мышью из списка доступных полей: Склад, Материал, КоличествоНачальныйОстаток, КоличествоПриход, КоличествоРасход, КоличествоКонечныйОстаток. ПРИМЕЧАНИЕ Добавление доступных полей в список выбранных полей можно осуществить перетаскиванием мышью, двойным щелчком на доступных полях либо нажатием кнопки Добавить справа от списка выбранных полей. Порядок выбранных полей можно изменить позже кнопками Вверх, Вниз или перетаскиванием мышью. В результате окно настроек отчета должно иметь вид (рис. 7.12).  Рис. 7.12. Окно настроек отчета Затем перейдем на закладку Параметры и укажем, что параметры отчета Дата начала и Дата окончания будут включены в состав пользовательских настроек, и эти настройки будут находиться непосредственно в форме отчета, то есть будут быстрыми настройками. Сначала укажем, что оба эти параметра будут использоваться в отчете – установим флажки в первой колонке. Затем выделим каждый из параметров, нажмем кнопку Свойства элемента пользовательских настроек и установим флажок Включать в пользовательские настройки (рис. 7.13).  Рис. 7.13. Окно настроек отчета Таким образом, перед формированием отчета пользователь сможет задать отчетный период. Более подробно о параметрах и пользовательских настройках отчета будет рассказано позже на занятии «Отчеты». В заключение определим, в каких подсистемах будет отображаться наш отчет. Закроем конструктор схемы компоновки данных и в окне редактирования объекта конфигурации Отчет Материалы перейдем на закладку Подсистемы. Отметим в списке подсистем конфигурации ветви Учет материалов, Оказание услуг и Бухгалтерия. Таким образом, ссылка на наш отчет автоматически попадет в панель команд этих разделов, в подменю Отчеты (рис. 7.14).  Рис. 7.14. Определение списка подсистем, в которых будет отражаться отчет В режиме «1С:Предприятие»Запустим «1С:Предприятие» в режиме отладки и посмотрим, как работает отчет. В открывшемся окне «1С:Предприятия» мы видим, что в разделах Бухгалтерия, Оказание услуг и Учет материалов появилось новое подменю Отчеты, содержащее команды для выполнения отчетов, и в нем команда для формирования отчета Материалы (рис. 7.15).  Рис. 7.15. Команда для формирования отчета «Материалы» Выполним ее. Откроется автоматически сформированная системой форма отчета. Зададим даты начала и окончания отчетного периода и нажмем кнопку Сформировать (рис. 7.16).  Рис. 7.16. Отчет «Материалы» Как видите, наш отчет вполне презентабелен и полностью отражает движение материалов, произошедшее в нашей организации. Контрольные вопросыДля чего предназначен объект конфигурации «Отчет»? Как создать отчет с помощью конструктора схемы компоновки данных? Как отобразить отчет в разделах прикладного решения? |