Практическая работа №9 Открытие приложения табличного процессора. Открытие приложения табличного процессора. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа. Знакомство с элементами окна.
 Скачать 0.78 Mb.
|
|
1 Практическая работа №9 Тема Открытие приложения табличного процессора. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа. Знакомство с элементами окна. Перемещение указателя ячейки (активной ячейки, выделение различных диапазонов, вводи редактирование данных, установка ширины столбцов, использование автозаполнения, ввод формул для ячеек смежного/несмежного диапазона, копирование формул на смежные/несмежные ячейки. Цель работы Знакомство с электронными таблицами MS Excel. Оборудование ПК, MS Excel. Количество часов на выполнение 2 часа. Теоретические сведения. Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных. Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ). ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм ив качестве несложной Базы Данных. Интерфейс программы. В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга, расширение – xlsx. На рисунке показано рабочее окно программы Microsoft Excel. Кнопка "Office". В левом верхнем углу окна расположена Кнопка "Office". При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения например, Параметры Excel). 2 Лента. Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть. - Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа - Вменю выберите команду Свернуть ленту - Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. 3 Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна. Вкладки. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. Итак далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик. - Щелкните по кнопке Office; - Выберите команду Параметры Excel; - В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок Элементы управления. Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования . Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки сменю, флажки, значки (кнопки) группы. Щелчок по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт . 4 Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия - Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа. - Вменю выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. - Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. - В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить . Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть поэтому элементу правой кнопкой мыши ив контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши ив контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа. Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных. 5 В отличие от других приложений Office в Excel мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области. Строка формул. Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя, в правой части – содержимое текущей ячейки. Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул. Если ив этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки. Рабочая область. Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). 6 Строки нумеруются от 1 до 1048576. Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются Лист, Лист и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы. При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков. Минимальным элементом хранения данных является ячейка. Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А, В, С. Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, те. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. Поэтому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами - щелкнуть мышью в нужной ячейке - использовать навигационные клавиши - нажать клавишу < Enter>. Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office-> Параметры Excel -вкладка Дополнительно, поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД. Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, те, используя полосы прокрутки, а также клавиши , , - стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении - клавиша - сочетания клавиши- соответственно, в начало таблицы ив последнюю использованную ячейку соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа - , - на страницу вверх и вниз, соответственно. - При нажатии клавиш или активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги. Перейти на нужную ячейку, можно - набрав её адрес в поле имении нажав клавишу - дав команду Главная -Редактирование -Найти и выделить Перейти и ввести адрес ячейки - нажав клавишу F5. 7 Задание Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Бологое до станции Тверь (см. рис. Сохраните таблицу в файле Расписание, xls. Технология работы 1. Запустите табличный процессор. 2. Создайте новый документ или воспользуйтесь документом, созданным по умолчанию. 3. Заполните таблицу в соответствии с образцом (рис -щелчком мыши выберите ячейку, в которую будете вводить текст -наберите текст и нажмите клавишу Enter; -выберите следующую ячейку и повторите действия, описанные выше. Чтобы числа при вводе были автоматически распознаны как время в часах и минутах, разделяйте часы и минуты двоеточием, как показано на образце. Обратите внимание Текст в ячейках автоматически выравнивается полевому краю, а время — по правому. Используйте это свойство табличного процессора, чтобы определить, правильно ли он распознал введенный текст. 4. Отредактируйте название станции в ячейке А • выберите ячейку А для перехода в режим редактирования значения ячейки выполните одно из возможных действий нажмите клавишу F2, щелкните мышью в строке формул, где отображено значение ячейки, или дважды щелкните мышью в ячейке -замените слово Верхний на слово Вышний и нажмите клавишу Enter. 5. Аналогичным образом измените название станции Черноруково в ячейке А на Черногубово. 6. Выровняйте ширину столбца Атак, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейку Способ 1 — с помощью мыши - Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы, и установите его на правой границе ячейки с буквой А, чтобы указатель принял вид вертикальной черты, пересеченной двусторонней горизонтальной стрелкой -дважды щелкните левой кнопкой мыши на разделительной черте — в результате ширина столбца будет подобрана автоматически по самому длинному слову, размещенному в ячейках этого столбца. Можно также перетащить границу столбца, нажав левую кнопку мыши и переместив указатель в нужную сторону. Способ 2 — с помощью меню Выделите столбец А, щелкнув мышью на его заголовке выберите команду меню Формат - Столбец - Автоподбор ширины. 7. Аналогичным образом выровняйте ширину столбцов В и С так, чтобы все значения ячеек были видны полностью. 8. Сохраните документ - выберите команду меню Файл - Сохранить как -в появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой следует сохранить файл 8 -в поле Имя файла укажите название файла Расписание -в поле Тип файла оставьте тип, предложенный по умолчанию, Книга Microsoft Office Excel (.xls); щелкните на кнопке Сохранить. 9. Закройте табличный процессор, выбрав команду меню Файл - Выход. Задание. Дополните таблицу в файле Расписание расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути и время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. В результате выполнения этого задания вы должны получить таблицу, приведенную на рис. Рис. Таблица Расписание после выполнения задания Технология работы 1. Запустите табличный процессор. 2. Откройте документ Расписанием. 3. Переместите данные о времени отправления из столбца Св столбец D: выделите диапазон С1:С8; -выберите команду меню Правка -Вырезать - установите курсор в ячейку D1; -выберите команду меню Правка -Вставить - подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста. 4. Введите текст в ячейку С выделите ячейку С - введите текст Стоянка - подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста. 5. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте - выберите ячейку СЗ; - наберите на клавиатуре знак равенства -для ввода адреса ячейки с первым значением (временем отправления) щелкните левой кнопкой мыши в ячейке D3; - наберите на клавиатуре знак минус - щелкните мышью в ячейке ВЗ; -нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы. Обратите внимание В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений. Саму формулу можно посмотреть в строке ввода. 6. Скопируйте формулу из ячейки СЗ в каждую ячейку диапазона С4:С8 с помощью команды меню выделите ячейку СЗ, откуда надо скопировать формулу - выберите команду меню Правка - Копировать или аналогичную команду контекстного меню - выделите диапазон ячеек С4:С8, куда надо вставить копии формулы 9 - выберите команду меню Правка - Вставить или аналогичную команду контекстного меню. Обратите внимание При копировании формулы относительные ссылки автоматически изменяются относительно ее нового местоположения в соответствии с правилом их вхождения в формулу . 7. Введите текст в ячейку Е - выделите ячейку Е -введите текст Время в пути - выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текст 8. Создайте формулу расчета времени, затрачиваемого поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому -выберите ячейку ЕЗ; - наберите на клавиатуре знак равенства -введите адрес ячейки ВЗ; - наберите на клавиатуре знак минус - введите адрес ячейки D2; - нажмите клавишу Enter. 9. Скопируйте формулу из ячейки ЕЗ в каждую ячейку диапазона ЕЕ с помощью мыши -выделите ячейку ЕЗ, откуда надо скопировать формулу - наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки — указатель примет вид черного креста - нажмите левую кнопку мыши и протащите рамку вниз на диапазон ЕЕ. 10. Измените формат ячеек для диапазонов С2:С10 и ЕЕ (этот пункт следует выполнять только в том случае, если необходимо изменить формат представления времени - выделите диапазон ячеек С2:С10; -выберите команду меню Формат -Ячейки - в появившемся диалоговом окне на вкладке Число выберите формат Время, тип 13:30 часы минуты - нажмите кнопку ОК; - выделите диапазон ячеек ЕЕ и повторите указанные действия. 11. Введите текст в ячейку А -выберите ячейку А -введите текст Общее время стоянок -выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текста. 12. Создайте формулу для вычисления общего времени стоянок поезда -выберите ячейку С - нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов - выделите мышью диапазон ячеек СЗ:С8 и нажмите клавишу Enter. - выберите ячейку СЗ; - выберите команду меню Правка - Очистить или нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Обратите внимание компьютер автоматически пересчитает сумму в ячейке С 14. Выберите команду меню Правка - Отменить, чтобы отменить удаление. 15. Введите текст в ячейку АН - выберите ячейку All; -введите текст Общее время в пути . 16. Создайте формулу для вычисления общего времени в пути - выберите ячейку Е 10 -наберите на клавиатуре знак равенства -щелкните в ячейке В, содержащей время прибытия в конечный пункт - наберите на клавиатуре знак минус -щелкните в ячейке D2, содержащей время отправления изначального пункта - нажмите клавишу Enter. 17. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить. Задание Дополните таблицу Расписание расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Технология выполнения задания Запустите табличный процессор Excel. 1. Откройте документ из папки Мои документы _ 83 _ Петров 2. Переместите столбец Время отправления из столбца Св столбец D. Для этого выполните следующие действия - Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать. - Установите курсор в ячейку D1; - Выполните команду Правка - Вставить - Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка 3. Введите текст Стоянка в ячейку С. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. 4. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия - Выберите ячейку С - Наберите знак «=»; - Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3; - Наберите на клавиатуре «-»; - Введите адрес ячейки В, щелкнув по ней левой кнопкой мыши в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; ив ячейке С – результат вычисления по формуле. 5. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия 6. - Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С. 7. Введите в ячейку Е текст Время в пути. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. 8. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия - Выберите ячейку Е - Наберите знак «=»; - Введите адрес ячейки В - Наберите на клавиатуре «-»; 11 - Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; ив ячейке E3 – результат вычисления по формуле. - Заполните блок ячеек ЕЕ, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и ЕЕ. Для этого выполните следующие действия - Выделите блок ячеек С2:С9; - Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты). - Нажмите клавишу Enter. Вычислите суммарное время стоянок. - Выберите ячейку С - Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов - Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter. Введите текст в ячейку В. Для этого выполните следующие действия - Выберите ячейку В - Введите текст Суммарное время стоянок. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. Удалите содержимое ячейки С. - Выберите ячейку С - Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре Внимание Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С - Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Введите текст Общее время в пути в ячейку D9. Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия - Выберите ячейку Е - Наберите знак «=»; - Введите адрес ячейки В, содержащей время прибытия в конечный пункт - Наберите на клавиатуре «-»; - Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления. - Нажмите клавишу Enter. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов. 18. Закройте табличный процессор, выбрав команду меню Файл - Выход. Задания для самостоятельной работы Задание 1. Создайте таблицу расчета стоимости всех продуктов, используемых для приготовления завтрака, обеда и ужина в доме отдыха из расчета на одного человека. Задание 2. Создайте таблицу, в которой отражаются затраты на покупку продуктов питания ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Контрольные вопросы. 1) Для чего используется главное меню Excel? 2) Объясните назначение контекстно-зависимого меню. 3) Как осуществить ввод формулы в клетку 4) Когда применяется прием автозаполнения? 5) Что такое абсолютная ссылка на клетку 6) Для чего используется инструмент Автосуммирования? 7) Какие существуют способы изменения ширины столбца 8) Какими способами можно отредактировать содержимое клетки 9) Как удалить или добавить строку, столбец 12 Требования к оформлению отчетного материала отчет с оформлением штампа по практической работе Форма контроля отчет и защита практической работы Ссылки на источники [1-3] |