Главная страница
Навигация по странице:

  • Документ (документированная информация)

  • Формуляр документа

  • основы документооборота. Карпухина (Основы документооборота). Отраслевые министерствами и ведомствами ссср и союзных республик


    Скачать 15.35 Kb.
    НазваниеОтраслевые министерствами и ведомствами ссср и союзных республик
    Анкоросновы документооборота
    Дата18.03.2021
    Размер15.35 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаКарпухина (Основы документооборота).docx
    ТипАнализ
    #185919

    1 вопрос:
    Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управления:
    общесоюзные - Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по стандартам;
    отраслевые - министерствами и ведомствами СССР и союзных республик;
    республиканские - Советами Министров союзных республик.
    Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационного обеспечения управления не должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.

    2 вопрос:
    Анализ последовательных определений термина «документ» позволяет выделить три основных формулировки:
    «документ» – материальный объект,
    «документ» – носитель информации,
    «документ» – документированная информация.
    С позиций ДОУ наиболее общим считается обозначение документа, как материального объекта с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77–ФЗ). В последнее время при определении понятия «документ» подчеркивается скорее не материальная, а информационная составляющая. Таким образом, в результате эволюции понятие «документ» стало официально толковаться следующим образом: «Документ (документированная информация) –зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24–ФЗ).
    С разработкой документов и с ДОУ в целом связано еще ряд понятий (см. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
    Формуляр документа –набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
    Бланк документа –набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
    Дело– совокупность документов (или в редких случаях документ), сформированных по какому–либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.п.), помещенных в отдельную обложку.
    Формирование дела –группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

    3 вопрос:
    Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями.

    Таможенные органы (региональные таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица) издают правовые акты ненормативного характера (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы в соответствии с установленной компетенцией.
    Таможенные посты (в составе таможни) имеют право издавать правовые акты ненормативного характера (распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного поста.
    Установленные указанными правовыми актами требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов, обладающих равной или более высокой юридической силой. Запрещается применять в этих целях такой вид документ, как письма.
    Использование в этих целях телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм допускается только в случае необходимости принятия безотлагательных мер и при условии обязательного последующего издания соответствующих актов по данному вопросу.
    При подготовке документов в таможенных органах следует применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифта Times New Roman размером N 10 - N 12 (для оформления табличных материалов), N 13 - N 14 через 1-1,5 межстрочных интервала.


    написать администратору сайта