Охарактеризуйте методы фактического контроля. Ответ на задание для промежуточной аттестации раздел 6. Ответ на задание для промежуточной аттестации раздел Практическое задание 1
 Скачать 21.84 Kb.
|
|
Ответ на задание для промежуточной аттестации раздел 6. Практическое задание №1. Дайте характеристику объектов бухгалтерского учета: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы. Ответ: Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Активы предприятия — совокупность имущественных прав, принадлежащих предприятию, в виде основных средств, запасов, финансовых вложений, денежных требований к другим физическим и юридическим лицам. Термин «активы» используется также для обозначения имущества организации. 3) Обязательства: 1. Оформленные договором гражданско-правовые отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия или воздержаться от определенных действий. 2. Сумма денег, которая должна быть заплачена на определенную дату в будущем. В обязательства включают кредиты, займы, долги поставщикам. Они. подразделяются на текущие и долгосрочные. Текущие обязательства должны быть оплачены в течение года с даты составления баланса, в котором они отражены. Источники финансирования деятельности экономического субъекта По месту возникновения финансовые ресурсы организации классифицируются на: А) внутреннее финансирование; Б) внешнее финансирование. Внутреннее финансирование предполагает использование тех финансовых ресурсов, источники которых образуются в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Примером таких источников могут служить чистая прибыль, амортизация, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов. При внешнем финансировании используются денежные средства, поступающие в организацию из внешнего мира. Источниками внешнего финансирования могут быть учредители, граждане, государство, финансово-кредитные организации. Группировка финансовых ресурсов организаций по источникам их формирования Источники финансирования организаций: А) образуемые за счет собственных средств (уставный капитал; добавочный капитал; резервный капитал; нераспределенная прибыль, кредиторская задолженность) Б) мобилизуемые на финансовом рынке (кредиты, проценты за использование денежных средств, продажа собственных ценных бумаг). В) поступившие в порядке распределения (бюджетные субсидии). 5) Доходы организации – увеличение экономических выгод предприятия за отчетный период, которое выражается в увеличении активов или уменьшении обязательств, результатом чего является увеличение капитала, не связанное с вкладами в уставный капитал. Выгода - польза, приобретение, прибыль. Экономическая выгода определяется как увеличение капитала организации (капитал = активы – обязательства), кроме вкладов собственников в капитал организации. Доходы классифицируются на: - доходы, относящиеся к основным видам деятельности (выручка от продажи продукции (работ, услуг) - прочие доходы – увеличение экономических выгод в результате поступлений, не относящихся к доходам от обычных видов деятельности (например: от сдачи имущества в аренду, от участия в уставной капитале других организаций – получение дивидендов). 6) Расходы организации - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, то есть денежных средств, иного имущества или возникновения обязательств. Расходы классифицируются на: - расходы, относящиеся к основным видам деятельности (расходы на производство и продажу продукции (работ, услуг) – материальные, трудовые, амортизация амортизируемого имущества). - прочие расходы – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, не связанных с расходами от обычных видов деятельности (например: расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов). Практическое задание №2. Охарактеризуйте методы фактического контроля, приведите примеры: a) Инвентаризация; б) Контрольная закупка; в) Контрольный обмер; г) Контрольный запуск сырья в производство; д) Получение дополнительной информации; е) Наблюдение; ж) Обследование. Ответ: А) Инвентаризация - метод бухгалтерского учета (при проведении проверки (ревизии), в том числе аудиторской, - прием контроля), осуществляемый путем непосредственной проверки наличия и состояния имущества и реальности финансовых обязательств организации. Инвентаризация активов - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия активов и обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Б) Контрольная закупка - искусственно созданная должностными лицами контролирующих органов ситуация приобретения товарно-материальных ценностей без цели их приобретения или последующей реализации. Общий порядок проведения должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг, контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг определяется Положением о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2009 г. № 554 (с изм. от 06.07.2011 № 912). Контрольная закупка производится должностными лицами уполномоченных органов с последующим объявлением организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям в лице продавца, кассира и других лиц, чьи полномочия действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя при продаже товарно-материальных ценностей, оформлении заказа на выполнение работ, оказание услуг явствуют из обстановки или подтверждены документально), физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, о проведении такой закупки. Факт и результаты контрольной закупки отражаются в акте (справке) проверки. Акт контрольной закупки является неотъемлемой частью акта (справки) проверки. Внезапность проведения контрольной закупки настолько важна, что в отличие от осмотра и обследования ее почти всегда организуют и практикуют без получения предварительного согласия на то со стороны администрации проверяемого объекта; ее представителя чаще всего приглашают на место проверки только после того, как покупка объявлена проверяющим контрольной. При этом момент объявления покупки контрольной не должен быть раньше таких действий продавца или кассира, как фактический отпуск товара покупателю или получение от него денег. Например, налоговый инспектор приобретает в мебельном магазине стул, передает продавцу за него деньги и даже принимает от продавца какие-то документы на этот стул, а затем начинает составлять акт о контрольной закупке, в котором указывает, что она совершена проверяемым без регистрации выручки через кассовый аппарат. Но если этот стул не был передан в руки проверяющим (к примеру, за этим стулом только пошли на склад), то такие действия налогового инспектора явно преждевременны. Они могут свести результаты проверки к нулю, поскольку этот стул еще не был фактически реализован. Разновидностью контрольной закупки является контрольное оформление заказов - искусственно созданная ситуация оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг без цели получения результатов работы и услуг. Контрольная закупка является одним из методов осуществления должностными лицами уполномоченных органов контроля за соблюдением организациями и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, актов законодательства. В) Контрольный обмер применяется для определения объема выполненных работ с целью проверки обоснованности предъявленных к оплате документов по строительным, ремонтным, монтажным, проектным и другим работам. Контрольный обмер выполненных объемов работ и произведенных затрат - проверка объекта строительства (реконструкции, ремонта, реставрации, благоустройства) с целью установления соответствия фактически выполненных объемов работ и произведенных затрат объемам и стоимости работ, предусмотренным (отраженным) в проектно-сметной документации, договорах строительного подряда и документах, служащих основанием для получения денежных средств, а также требованиям актов законодательства и нормативным техническим правовым документам. В ходе проверки устанавливается качество выполнения работ, правильность начисления заработной платы, расчетов с подрядчиками за выполненные объемы работ. Для проведения обмеров выполненных работ создается комиссия с обязательным привлечением специалиста по строительству (инженера-строителя, техника-строителя, мастера). Комиссия производит обмер объема, определяет объем фактически выполненных работ: кладка фундамента, кладка стен, настил полов и т.д. По результатам обмера составляется акт. Если контрольный обмер проводился с целью проверки правильности расходования материалов, то на основе акта составляется сличительная ведомость, в которой приводятся данные о наименовании материалов, израсходованных на фактические объемы выполненных работ по установленным нормам, фактический расход материалов по данным бухгалтерского учета и результатам обмера. Г) Контрольный запуск сырья в производство назначается для установления фактического расхода сырья и материалов для изготовления единицы готовой продукции. При контрольном запуске сырья в производство, как и при выпуске контрольной партии продукции, фактический контроль ориентирован на организацию и осуществление внешне обычного производственного процесса (в тех самых условиях, на том же самом оборудовании и т.д.), но под наблюдением проверяющих. Для проведения контрольного запуска сырья и материалов в производство направляется требование руководителю организации о проведении контрольного запуска сырья в производство, в котором указываются дата проведения контрольного запуска, а также должности и фамилии лиц, привлекаемых в качестве экспертов. Контрольный запуск сырья и материалов в производство производится специалистом организации в присутствии эксперта, проверяющего, материально ответственного лица. После получения готовой продукции экспертом составляется и подписывается заключение о фактическом расходе сырья, материалов на изготовление одной единицы готовой продукции, с которым под подпись знакомятся проверяющий и плательщик (иное обязанное лицо). Первый экземпляр заключения передается проверяющему, а второй - плательщику (иному обязанному лицу, его представителям). С помощью этого приема уточняются нормы и усиливается контроль фактического расхода сырья и выход продукции, выявляются недостатки в нормировании и технологии производства, искажения в качественных показателях продукции и другие нарушения. Д) Получение дополнительной информации а) Получение объяснений — это получение ответов на возникшие вопросы у работников предприятия (в устной или письменной форме): у ответственных лиц, совершавших хозяйственную операцию и подписавших соответствующие документы; у лиц, участвовавших в операции, но не имеющих отношения к оформлению документов (грузчики, водители, повара и т. д.). б) Получение справок других организаций Справки других организаций подразумевают ответы на запросы, касающиеся установления доброкачественности первичных учётных документов проверяемой организации. Можно, например, получить подтверждение: того, что данный магазин не реализует товары определённого вида, того, что данное учреждение в какое-либо время было закрыто на ремонт; либо не работает по выходным, того, что данное транспортное предприятие имеет только легковые такси, услуг перевозки грузов не оказывает, того, что лицо, указанное в трудовом договоре, не проживает по указанному адресу Е) Наблюдение. Этот способ фактического контроля включает обследование на месте цехов и участков для изучения организации труда на рабочих местах, проверку хранения товарно-материальных ценностей на складах, состояния пропускной системы, контроля за ввозом и вывозом материалов и готовой продукции и др. Одним из начальных этапов ревизии должно быть детальное изучение состояния складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. При этом проверяется соответствие складских помещений условиям нормального хранения товарно-материальных ценностей, наличие и исправность весовых и измерительных приборов, технических средств (предупредительная и противопожарная сигнализации, исправные решетки, ставни, запоры, огнетушители и др.). Моментные наблюдения (хронометраж, фотография рабочего дня и др.) как прием фактического контроля применяются для проверки соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени. Являясь особым видом выборочного наблюдения, моментные наблюдения обычно характеризуют альтернативный признак (например, работа или простой). Поэтому оценка их репрезентативности производится по известным из теории статистики формулам средней и предельной ошибки выборки. Ж) Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и оправдательными, с получением объяснений от ответственных лиц. Целями данного способа являются изучение вопросов организационно-производственной деятельности, проверка целесообразности и эффективности данной деятельности, проверка обеспечения сохранности имущества проверяемой организации. Обследование обычно проводится в начале контрольных процедур. Объектами обследования могут быть денежные средства, ценные бумаги, материальные активы и др. Но круг объектов обследования может быть существенно расширен. Возможны обследования кассового или складского хозяйства, территории организации, оборудования и инвентаря, соблюдения правил торговли и организации обслуживания покупателей, технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции и др. Спектр обследуемых вопросов широко варьируется. При необходимости в круг обследования включают анкетирование, хронометраж, фотографирование, наблюдение за поведением материально ответственных лиц на рабочих местах и др. Результаты обследований оформляются разовыми актами, например, о наличии охранно-пожарной сигнализации и ее исправности. |