Памятка для администратора на филиале Блохина 13. Памятка для администратора на филиале Блохина 13
 Скачать 7.46 Kb.
|
|
Памятка для администратора на филиале Блохина 13 1. Амбулаторные карты находятся справа внизу в белом шкафу. 2. Все необходимые журналы и документы находятся справа от ПК (журнал для сан.курортных карт; журнал термометрии сотрудников; папка с документами на казанскую; список и номера страх.компаний; x и z отчеты – папка кассы; папка «документы обслуживающих компаний»(дельта, акты выполненных работ и.т.д) 3. Канцелярия + сменные надписи для табличек на дверях(врачи) справа в верхнем выдвижном шкафу 4. Печати справа во втором выдвижном шкафу 5. В сейфе справа находится зарплата врачам, размен (бумажные купюры) + (выручка, мелкий размен) находится в кассе справа 6. Все направления во вспомогательные кабинеты, направление на УЗИ и.т.п находятся в помещении напротив ординаторской («служебное помещение») 7. Новые амбулаторные карты, договора и ИДС справа в нижних шкафах 8. Необходимые заявления, документы есть в папке на рабочем столе «ВСЕ ДЛЯ АДМИНОВ», если чего-то не нашли, можете посмотреть в общей папке PUBLIC также на рабочем столе. При возникновении вопросов звонить +79995255173 Эльвира администратор Придя на смену, администратору необходимо: Код сигнализации 6094 - Везде включить свет, обязательно включить подсветку «ОДОНТ» напротив зоны ресеп - Посчитать размен в сейфе - Поменять таблички на дверях для текущего дня - Проверить есть ли в сейфе зарплата врачам - ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнять журнал термометрии за текущий день (справа от монитора – фиолетовая папка) -Если приходят менять ковры заполнить дату в файл в папке «ВСЕ ДЛЯ АДМИНОВ» - «замена ковров» Уходя: - Закрыть кассу (снять x отчет в инфоклинике, снять сверку итогов на терминале, прикрепить все чеки к распечатанной таблице (см.пример в синей папке «касса»), закрыть кассовый день в инфоклинике) ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнить данные о сумме за н/р и банк.карте за текущий день в журнале «касса» (справа от монитора) и на рабочем столе в документ «x отчет» в папке «x и z отчеты» - Проверить все кабинеты (выключены ли ПК, закрыты ли окна) - Если за день была информация, которую нужно передать на след.день (закончился картридж, что-то сломалось, или иная информация) написать в заметки на рабочем столе или написать на записке и оставить на столе. - Оставить рабочую зону ресепшена в чистом виде - Выключить ПК и свет везде. |