Философия. Памятка для докладчика
 Скачать 50.5 Kb.
|
|
ПАМЯТКА ДЛЯ ДОКЛАДЧИКА Благодарю за готовность выступить с докладом! Уверен, что он вызовет интерес и продуктивную дискуссию среди участников мероприятия. Всё, что написано ниже, только поможет в достижении данной цели. В памятке я буду обращаться к тебе на «ты», что выражает только степень нашей сопричастности, как коллег. Надеюсь, что степень моего уважения и признания твоих заслуг дополнительно доказывать никак не надо, так как на неё указывает сам факт приглашения с данным выступлением. По моему опыту выступлений и проведений мероприятий 96% успеха выступления лежит в подготовке к нему, поэтому я составил данную памятку. Просьба внимательно прочитать её и максимально использовать все советы, данные в ней. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДАМ: Внимательно изучи в программе время начала и окончания своего выступления и чётко его придерживайся: это проявление уважения к слушателям, другим докладчикам и организаторам; желательно оставить 5-7 минут в конце доклада для ответов на вопросы от участников. Будь готов к тому, что мне придётся прервать тебя в случае нарушения регламента. Расскажи историю: они легко воспринимаются и надолго запоминаются. Простой пример: лекция по пожарной безопасности. Можно рассказать, что лестничные проходы должны быть не захламлены, и все дружно забудут об этом, как только выступающий закончит говорить, а интереса в глазах слушателей будет ноль и во время доклада. А можно рассказать историю, как преодолевали очаг возгорания, чтобы выйти из горящего помещения, и вот выбили дверь, уже вышли на запасную лестницу, казалось, что спасение близко, а она оказалась захламлена, и пришлось прыгать из окна, в результате чего один из погорельцев сломал ногу. Эта история привлечёт внимание, и будет вспоминаться каждый раз, когда ты будешь видеть захламлённую лестницу. В истории главное – это некое развитие сюжета. Не знали – узнали, не хотели – захотели, не использовали – стали использовать… В докладе должны быть актуальные примеры из практики. Я настоятельно прошу тебя исключить из доклада всё то, что всем давно известно. «Выжми всю воду» из доклада и оставь только содержательное сообщение. Это сделает его только интересней и сбережёт силы и время участников для обсуждения доклада. Доклад не должен быть открытой рекламой и презентацией компании как таковой. Не надо больше одного слайда уделять презентации компании. Представляйся быстро: короткой вводной о себе и компании более чем достаточно, не надо растягивать рассказ о себе любимых, твой доклад будет лучшей рекламой, если учесть все пожелания из этой памятки. При анализе конкурентов просьба соблюдать этичность и проявлять уважение. Доклад должен соответствовать тематике конференции, а также названию самого доклада. «Высший пилотаж», когда в докладе есть детально описанные практической мелочи, и при этом какая-то более глобальная идея, пусть даже не обязательно прослеживаемая через весь доклад. О большом лучше сказать в начале и конце своего доклада, а какую-то новую мелочь детализировать каждые 5-10 минут доклада. Помни, что файл презентации, не заменяет всего доклада, а лишь иллюстрирует его. Не надо стараться разместить в нём всё, о чём тебе хотелось бы сказать – только основные идеи. Перед подготовкой к выступлению обязательно посмотри это: https://youtu.be/1nP4DAqd41o ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Презентация предоставляется в электронном виде на русском языке, в одном из форматов программ «PowerPoint» (PPS, PPT, PPSX, PPTX) или «Adobe Reader» (PDF). Для демонстрации доклада-презентации организаторами будет предоставлен компьютер, подключённый к проектору, который выводит данные из файла презентации на экран. Все слайды должны быть выдержаны в едином стиле. Тёмные буквы на светлом фоне читаются гораздо лучше, чем светлые буквы на тёмном. Шрифт меньше чем 14 кегль не будет читаться, начиная с середины зала. Большое количество текста утомляет, в том числе в таблицах с большим количеством данных. На слайде рекомендуется использовать до трёх цветов для: фона, заголовка и текста. Если на экране сразу несколько предложений, которые комментирует докладчик, то и не знаешь, что делать: читать или слушать; поэтому если требуется на один слайд поместить несколько мыслей, то лучше сделай их постепенное анимированное появление. В сложных случаях можно сделать псевдоанимацию из нескольких слайдов, следующих друг за другом и отличающихся друг от друга только «появляющимися» элементами. Формат названия файлов презентации – русскими буквами: «фамилия имя - тема доклада». Последний слайд должен содержать контактную информацию докладчика для связи с ним после. Лучше не опираться в выступлении на звуковые или видеоматериалы, так как возможны нестыковки с оборудованием конференции, а, если всё-таки будешь их использовать, заранее перед выступлением проверь, как это будет выглядеть на экране и звучать в колонках. НАПОМИНАНИЯ: Обязательно вышли файл с презентацией организаторам за 5 дней до начала мероприятия. После мероприятия презентация будет размещена на нашем сайте для всех участников. Несмотря на это захвати с собой копию файла – так будет надёжнее. Советую потратить время, на то, чтобы полностью проговорить презентацию после её создания. В результате может возникнуть желание изменить её, особенно, если текущий материал никак не будет умещаться в отведённое под доклад время, и сейчас это будет не поздно исправить. Это деловое мероприятие, поэтому мы рекомендуем придерживаться делового стиля одежды. Перед самим мероприятием лучше ещё раз проговорить свой доклад, хотя бы по дороге. Возьми с собой свои визитные карточки, наверняка, в перерыве после доклада они понадобятся. «Если не можешь прийти вовремя, то приди заранее!» © еврейская народная мудрость Мероприятие начнётся вовремя из уважения к тем, кто пришёл к назначенному времени. По прибытии обязательно пройди регистрацию и получи именной бейдж с анкетой участника – анкету просьба заполнить и сдать обратно, а бейдж носить в течение всего мероприятия. Оформить командировочное удостоверение и бухгалтерские документы можно там же. Просьба выключить сотовый телефон на всё время доклада, и держать его в беззвучном режиме в течение остального мероприятия. В начале выступления лучше сообщить всем о том, можно ли тебе задавать вопросы по ходу выступления или лучше их запомнить и задать после него, а при необходимости привлечь внимание аудитории к себе через простой опрос или несколько вопросов-ответов с залом. Благодарю за внимание к данным рекомендациям и желаю успешного выступления! |