Документ архив. Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области
 Скачать 59.74 Kb.
|
Отчет о финансовых результатах
Задание 6. Выполнение генеалогического запроса В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны. Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору). 1. Предмет договора 1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по исследованию генеалогии (генеалогическому поиску), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Услуги по генеалогическому поиску, оказываемые в рамках настоящего договора, относятся к личной истории и истории предков Заказчика, охватывающей временной период с ______ по ______ год включительно, по ___ (_________) восходящ___ ветв___ родства, а именно родства по линии ______________________________________________ 1.3. Исследование генеалогии, указанное в п. 1.2 договора, включает в себя: а) получение от Заказчика исходной информации и составление сводного pdf-файла с этой информацией; б) предварительный анализ имеющихся и доступных для исследования документированных и недокументированных данных; в) проверка полученной информации посредством доступных Исполнителю архивных данных; г) формирование и выбор стратегии поиска, определение перечня данных, требующих исследования; д) осуществление генеалогического поиска необходимой информации в доступных для изучения источниках силами Исполнителя и привлечённых Исполнителем специалистов; е) документирование ранее недокументированной информации, полученной в результате опроса Исполнителем Заказчика и родственников Заказчика; ж) оформление результатов генеалогического поиска по каждой исследуемой линии в виде электронного pdf-отчёта с приложением схемы генеалогического древа в формате pdf-файла и необходимых копий архивных документов в электронном виде. Отчёт включает в себя все собранные во время исследования сведения о предках Заказчика по линиям, указанным в п. 1.2, а также необходимые выписки из архивных документов и список просмотренных архивных источников с указанием архивных шифров дел. 1.4. Опрос Исполнителем родственников Заказчика не является предметом данного договора, оговаривается и оплачивается отдельно. 2. Сроки договора 2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику указанные в п. 1 договора услуги в течение 4 календарных месяцев. 2.2. Если для исполнения обязанностей по договору требуется оформление нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик должен оформить соответствующую доверенность и передать отсканированные документы (оригиналы документов), подтверждающие родство. Срок исполнения настоящего договора в таком случае начинает исчисляться с даты передачи Заказчиком Исполнителю соответствующей доверенности и сканов (оригиналов) документов, но не ранее получения Исполнителем задатка, предусмотренного п. 3.2 настоящего договора. Если проведение генеалогического поиска требует наличия у Исполнителя оригиналов документов, подтверждающих родство, то перечень документов, передаваемых Заказчиком Исполнителю на время проведения исследования, согласуется в Приложении № 1 к настоящему договору, которое является неотъемлемой частью настоящего договора. Исполнитель по окончании исследования обязуется передать оригиналы документов Заказчику согласно перечню, указанному в Приложении № 1 к настоящему договору. Заказчик оплачивает затраты на отправку документов Исполнителю и обратно. 2.3. Если нотариальная доверенность для выполнения обязательств по договору не требуется, срок исполнения настоящего договора исчисляется с даты получения Исполнителем задатка, предусмотренного п. 3.2 настоящего договора. 2.4. Срок исполнения настоящего договора (срок проведения генеалогического поиска) может быть продлён сторонами один раз на период не более 2 (двух) месяцев. Исполнитель при этом обязуется направить мотивированное требование о продлении срока исполнения договора на электронную почту Заказчика, указанную в реквизитах к данному договору, не позднее, чем за 2 (две) недели до завершения первого четырёхмесячного срока. В случае, если в течение 3 (трёх) календарных дней на электронную почту Исполнителя, указанную в реквизитах к данному договору, не поступает возражения на мотивированное требование о продлении срока, то срок исполнения считается продлённым на срок, указанный в требовании, либо на 2 (два) месяца. 3. Стоимость и порядок оплаты услуг 3.1. Вознаграждение Исполнителя за оказание услуг, предусмотренных п. 1 настоящего договора, составляет _________ (________________________________________________) рублей без НДС, и оплачивается Заказчиком двумя частями. Стоимость услуг НДС не облагается (на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ и Уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения от 14.11.2018 г.) 3.2. В течение 2 (двух) суток с момента подписания настоящего договора Заказчик вносит на расчётный счёт Исполнителя, указанный в п. 8, задаток в сумме _________________ (______________________________________________________) рублей, что составляет ½ _____________Заказчик ____________Исполнитель 4. Права и обязанности Исполнителя 4.1. Раскрытие информации: если не оговорено иного, Исполнитель имеет право освещать детали поиска и спрашивать совета или оценки других исследователей в открытых источниках, в том числе сети Интернет, о всех деталях родословного поиска старше 75 лет. Исполнитель информирует Заказчика о том, что по законодательству Российской Федерации данная информация не является конфиденциальной. Если Заказчик не даёт своего согласия на это, он обязан проинформировать Исполнителя об этом заблаговременно, до того, как Исполнитель совершит соответствующие действия. 4.2. Исполнитель не несёт ответственности за нарушение сроков исполнения настоящего договора, вызванное закрытием, переездом архивных учреждений, реставрацией фондов и другими, независящими от Исполнителя обстоятельствами. 4.3. Исполнитель обязан: а) составить список архивов и иных учреждений, где могут храниться документальные свидетельства, касающиеся жизни лиц, указанных в п. 1.2 настоящего договора, и их предков; б) осуществить поиск генеалогической информации согласно составленному им списку таких архивов и учреждений (причём указанный список того, где могут быть сведения об искомом лице и того, где был проведён поиск, может не совпадать, о чём ставится в известность Заказчик); в) предоставить Заказчику всю информацию о лицах, указанных в п. 1.2 настоящего договора, и их предках, представленную в просмотренных и изученных Исполнителем документах, список которых предоставляется Заказчику в письменном виде в отчёте; г) не использовать полученную в ходе генеалогического исследования информацию в отрицательном, унижающем человеческое достоинство ключе; д) по окончании работ по настоящему договору оформить результаты генеалогического поиска согласно п. 1.3 настоящего договора и передать их Заказчику по акту выполненных работ. 5. Права и обязанности Заказчика 5.1. Заказчик обязан по требованию Исполнителя предоставить достоверную, точную и полную информацию, необходимую для проведения генеалогического поиска, оперативно отвечать на вопросы Исполнителя, относящиеся к предмету генеалогического поиска, давать комментарии к выявленным фактам и данным. 5.2. Заказчик обязан осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с объёмами и сроками, предусмотренными п. 3 настоящего договора. 5.3. Если проведение генеалогического поиска требует оформления нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик обязан в разумный срок оформить требуемую доверенность и предоставить её Исполнителю. Оформление нотариальной доверенности не входит в стоимость услуг, указанную в п. 3.1, и осуществляется за счёт средств Заказчика. 5.4. Заказчик понимает, что результат исследования может существенно отличаться от известных в семье легенд об истории рода. 5.5. Заказчик по окончании работ по настоящему договору обязан принять от Исполнителя отчёт о результатах генеалогического поиска согласно п. 1 настоящего договора и подписать акт выполненных работ. 5.6. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком отчёта о результатах генеалогического поиска и акта выполненных работ Исполнитель не получит от Заказчика в письменном виде претензий по их содержанию, обосновывающих отказ Заказчика от принятия услуг Исполнителя и подписания акта выполненных работ, услуги, указанные в разделе 1 настоящего Договора, считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в последний день указанного десятидневного срока. 6. Ответственность Сторон 6.1. Возмещение Исполнителем ущерба по настоящему договору не может превышать суммы, выплаченной Заказчиком Исполнителю. 6.2. В случае намеренного или ненамеренного предоставления Заказчиком Исполнителю ложной информации о собственной семейной истории Исполнитель не несёт ответственности за отрицательный результат поиска. 6.3. Договор может быть расторгнут любой из сторон в одностороннем порядке с обязательным предупреждением другой стороны за 1 (один) месяц до даты его расторжения. При этом Заказчиком должна быть оплачена Исполнителю фактически выполненная часть работы. 6.4. Срок ответственности Исполнителя и Заказчика по всем пунктам настоящего договора составляет 3 (три) календарных года с даты завершения исследования. _____________Заказчик ____________Исполнитель 7. Заключительные положения 7.1. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 7.2. Все изменения, дополнения, акты к настоящему договору являются неотъемлемой частью настоящего договора и действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами Сторон. 7.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, подписавшей данный договор, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 7.4 Вся переписка между сторонами посредством Интернета и электронной почты имеет юридическую силу при наличии ссылок на настоящий договор. 8. Реквизиты сторон Отметка о получении второго экземпляра Заказчиком Задание 7. 7. Использование архивной информации в коммерческих целях В муниципальный архив города Энск обратились представители полиграфической компании, которые хотели бы при подготовке календаря на следующий год использовать архивные материалы. Составьте проект договора об оказании услуг с юридическим лицом, в приложении к которому поместите разъяснение о порядке использования архивной информации в коммерческих целях с обязательным указанием возможных ограничений и их причин со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (с изменениями на 9 июня 2021 года) |