Документ архив. Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области
 Скачать 59.74 Kb.
|
|
Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Методика и практика архивоведения Практическое занятие 6 Выполнил: Обучающийся Рябоконь Софья Владимировна Преподаватель: Хомякова Наталья Викторовна Задание 1. 1. Составьте памятку по поиску информации В государственный архив, сотрудником которого вы являетесь, раз в год приходят на практику студенты исторического факультета. Как правило, им поручается предварительный поиск информации для выполнения социально-правовых запросов. Такой поиск заканчивается обнаружением конкретного документа и указанием его адреса – архивного шифра дела, в которое включен документ, и номеров листов в деле. Составьте для студентов памятку по поиску информации. В качестве объекта можно использовать данные любого государственного архива регионального уровня. ПАМЯТКА по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области Составитель: главный хранитель фондов ГОКУ ГАМО С.Г. Руденко ОДОБРЕНО Решение методической комиссии (в сфере архивного дела) Министерства культуры Мурманской области от 29.05.2020 (протокол № 2) 1. Введение Начиная с 90-х годов ХХ века, в обществе возрос интерес к информации генеалогического характера, т.е. к сведениям о родственных связях двух и более лиц, об истории семьи, рода. В поисках своей родословной люди пошли в читальные залы архивов. В читальном зале Государственного архива Мурманской области (далее – Архив) уже почти 30 лет работают пользователи, изучающие историю своих семей, и их количество постоянно увеличивается. Целью данной Памятки является оказание помощи пользователям в проведении генеалогических исследований, а также в поисках биографической информации, т.е. сведений о жизни и деятельности одного лица. В памятке дана характеристика основных источников генеалогической и биографической информации, хранящихся в Архиве, примерная схема поиска сведений генеалогического и биографического характера. 2. Основные источники генеалогической информации, хранящиеся в Архиве Большая часть источников генеалогической информации, хранящихся в архиве, относится к дореволюционному периоду (до 1917 года). Основными из них являются: - метрические книги; - книги брачных обысков; - духовные росписи; - ревизские сказки. Метрические книги До революции 1917 года, а местами и в первые годы Советской власти, учет рождений, браков (венчаний), смертей велся в церкви, в метрических книгах. Метрические книги составлялись в двух экземплярах. Один оставался в приходе, другой отправлялся в епархию. Метрическая книга состоит из трех частей. В первой части «О родившихся» указаны имя новорожденного, даты рождения и крещения, имена родителей, их сословие. Всего в Государственном архиве Мурманской области имеется около 240 метрических книг за период с 1783 по 1920-е годы. Метрические книги поступили в архив в 1993 году из Отдела ЗАГС администрации Мурманской области. 96 книг включены в Коллекцию метрических книг приходов и церквей Александровского уезда (фонд И-136), остальные распределены по фондам приходов и церквей. Книги брачных обысков Брачный обыск – это опрос жениха и невесты перед венчанием. Он проводился в церкви, и его целью было установить отсутствие препятствий к заключению брака. Под документом ставили подписи жених, невеста, их поручители, а также священник, производивший обыск. Главная информация из брачного обыска – это имена и возраст желающих вступить в брак, имена их родителей. В Архиве в фондах приходов и церквей хранится около 150 книг брачных обысков за 1799-1932 годы. Духовные росписи Духовные росписи – еще один вид документов из фондов приходов и церквей. Они составлялись ежегодно и представляют собой посемейные списки прихожан, бывших и не бывших на исповеди. В данных списках указаны социальное положение, состав семьи прихожан, их возраст, место жительства. В Государственном архиве Мурманской области хранится около 250 дел с духовными росписями за 1778-1923 годы. Ревизские сказки Ревизские сказки составлялись по итогам переписей (ревизий) податного населения Российской империи. Всего в России в период с 1719 по 1859 годы проводилось 10 ревизий с периодичностью от 6 до 24 лет. В Архиве ревизских сказок совсем немного, менее 10 единиц хранения, относящихся к восьмой (1833-1835 годы) и десятой (1856-1859 годы) ревизиям. Данные документы находятся в фондах волостных правлений. Ревизские сказки представляют собой посемейные списки. В них указывался возраст всех членов семьи на момент проведения текущей ревизии, возраст лиц мужского пола по предыдущей ревизии (женщины ревизскими душами не являлись) и информации о времени и причине выбытия (только мужского населения) из числа ревизских душ, например – о смерти. Души, учтенные в ревизских сказках, до следующей ревизии, даже в случае смерти, формально числились существующими. Соответственно, родившиеся между ревизиями, включались в списки только при следующей ревизии. Поэтому по ревизским сказкам установить год рождения возможно Из документов советского периода важным источником генеалогической информации являются похозяйственные (подворные) книги. Похозяйственные книги заводились, как правило, на 3 года и представляют собой списки сельского населения по хозяйствам (дворам). Из похозяйственных книг можно получить следующую основную информацию: - место жительства семьи; - фамилия домохозяина; - полный состав семьи с указанием даты или года рождения каждого члена семьи; изменения в составе семьи вносились в похозяйственные книги ежегодно; - наличие земельного участка (угодий), жилых и хозяйственных построек, домашнего скота, оленей. В Архиве в фондах сельских советов и Мурманского окрисполкома хранится более 500 похозяйственных (подворных) книг за конец 1920-х – 1960-е годы 3. Схема поиска информации с помощью метрических книг Если известны фамилия, имя, отчество, дата (хотя бы ориентировочная), место рождения предка, возможно начать поиск сведений по метрическим книгам. Обнаружив разыскиваемое лицо в метрической книге, можно установить фамилии, имена, отчества его родителей. Для определения точной даты рождения предка необходимо знать его место рождения. При этом следует учитывать, что не в каждом населенном пункте была церковь (приход), поэтому необходимо установить ближайший населенный пункт, где был церковный приход. Для поиска сведений о бракосочетании родителей осуществляется просмотр метрических книг за более ранний период, чем дата рождения обнаруженного лица. Если имеется информация, каким по счету ребенком в семье был предок, то можно приблизительно подсчитать, когда вступили в брак родители, что значительно уменьшит объем документов, которые необходимо просмотреть для определения даты их бракосочетания. В метрической записи указан возраст вступающих в брак, их социальное происхождение, таким образом можно определить приблизительные даты и место рождения родителей. Для того, чтобы найти метрическую запись о браке, иногда необходимо знать место рождения не только жениха, но и невесты, так как венчание могло происходить как по месту жительства жениха, так и по месту жительства невесты. Для установления даты рождения можно также использовать информацию из свидетельства или метрической записи о смерти, так как там указано, в каком возрасте умер человек, и таким образом можно определить приблизительный год рождения. 4. Схема поиска информации с помощью электронных баз данных Основное средство для поиска архивных документов в Архиве, содержащих метрические записи – это автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). АИС ДАФ МО размещена на сайте Архива в разделе Электронный читальный зал В АИС ДАФ МО внесены заголовки 98% хранящихся в Архиве дел, и электронные копии 33 тысяч единиц хранения (почти 2 миллиона образов). Среди документов, размещенных в АИС, все 96 дел из Коллекции метрических книг, часть метрических книг из фондов приходов, отдельные ревизские сказки. Кроме описей дел и электронных образов документов в состав информационного ресурса АИС ДАФ МО включены несколько тематических баз данных. Для поиска генеалогической информации предназначены 2 из них: Электронная генеалогическая картотека и Посемейные списки членов Евангелическо-Лютеранского прихода (финских колонистов) по населенным пунктам и хозяйствам. Электронная генеалогическая картотека первоначально была создана на основе метрических книг из фонда И-136 (Коллекция метрических книг). На каждое упомянутое в книгах лицо была составлена карточка. Позже в базу данных стали включать информацию по метрическим книгам из других фондов. В настоящее время Электронная генеалогическая картотека содержит почти 81 тысячу карточек-записей. Посемейные списки членов Евангелическо-Лютеранского прихода также составлены по документам фонда И-136. В отличие от генеалогической картотеки в этой базе данных карточка содержит информацию о целой семье. Всего составлено более 600 карточек. Поиск генеалогической информации с использованием АИС ДАФ МО аналогичен поиску записей в метрических книгах. Перед началом поиска генеалогической информации следует найти «отправную точку» поиска: имя и, желательно, место жительства одного из предков. Эту информацию возможно получить из сохранившихся семейных документов, дневников, воспоминаний, писем, фотографий членов семьи и родственников. Начинать поиск генеалогической информации в АИС ДАФ МО1 следует с тематических баз данных в режиме расширенного поиска. Если же в базах данных карточки на нужное лицо не имеется, тогда следует через поиск или путем сплошного просмотра списка фондов, с учетом возможного места жительства лица определить фонды, в которых может находиться необходимая информация, и конкретные дела из них для работы в читальном зале архива или в режиме удаленного доступа, если имеются электронные копии. В режиме расширенного поиска можно одновременно задавать и фонд, и вид документов. При поиске генеалогической информации и по тематическим базам данных, и по документам Архива рекомендуется вначале осуществить поиск по восходящей (прямой) линии от «отправной точки» поиска до наиболее отдаленного по времени предка, а затем обратно, по нисходящей линии от предка к потомкам, уже с учетом всех разветвлений семьи. Результатом поиска станет генеалогическая таблица или генеалогическое древо. 5. Источники биографической информации, хранящиеся в Архиве Основными источниками биографической информации являются, прежде всего, документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий, прежде всего – личные дела и личные карточки работников, в которых содержатся основные сведения об искомом лице. Для поиска биографической информации можно также использовать учетные карточки депутатов советов различного уровня, дела по приему в КПСС, документы по награждению правительственными и ведомственными наградами (при условии, что искомое лицо являлось депутатом, было членом Коммунистической партии, имело награды). Если искомое лицо в 1920-е – 1930-е годы было раскулачено, следует использовать документы фондов комиссий по восстановлению в избирательных правах. При поиске биографической информации основной «отправной точкой» является место работы искомого лица, поскольку документы Архива сформированы по фондам предприятий и организаций. При поиске биографической информации также следует учитывать, что если со времени создания документов не прошло 75 лет, пользователю, в соответствии с российским законодательством необходимо подтвердить право на получение информации. Задание 2. 2. Алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин И.И. Имяреков просьбой восстановить информацию о занимаемой им должности и размере оплаты труда в 1992-1998 годах на трикотажной фабрике «Закат». В указанный период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в ПФ РФ. С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан. По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР. А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы? Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы. Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим. Задание 3. |