Спасибо. Парабеллум А. и Мрочковский Н. - Как, , успеть все (2011). Парабеллум А. и Мрочковский Н. Как,, успеть все (2011)
 Скачать 328.71 Kb.
|
|
Парабеллум А. и Мрочковский Н. - Как, *****, успеть все (2011) Техники тайменеджента не будут работать если мотивация отсутствует . Вроде есть план, есть пункты к выполнению, но делать не хочется. Сила воли также не поможет надолго. Среднестатистическая продолжительность силы воли 2 дня. Также при этом ожидаются откаты. Чем сильнее у тебя получается продержаться на силе воли, тем сильнее будет откат. На столько дней у тебя это силы хватает, прибавляешь столько же недель – это будет примерный срок возникновения отката, т.е если два дня на силе воли продержался, то ровно через две недели возникает большой провал. Всё, что ты запланировал будучи заряженным, тебе уже не будет хотется это делать, когда мотивация пропадёт. Когда ты начинаешь внедрять рациональную систему планирования (план на год, неделю, на день), что происходит? Для того, чтобы следовать этому плану, для того, чтобы это всё делать, приходится сильно себя заставлять, включая эту самую силу воли. Роль силы воли в отношении поступков . Почему не работает сила воли, когда ты пытаешься себя заставить что-то делать (планировать, следовать плану, внедрять новые вещи), то почему то день два делается, а потом уже не очень? Большинство поступков, которые мы делаем из-зо дня в день мы делаем не особо сознательно. Примерно 95% вещей мы делаем не особо сознательно (это механический процесс) и только 5% вещей мы сознательно контролируем. Одна из фундаментальных проблем, что большая часть наших действий, совершается бессознательно, а успешно контролировать мы можем очень небольшое количество вещей в нашей жизни Пока какое-то действие не вошло в привычку – его приходится контролировать сознательно и это тяжело. Также и с методиками тайм-менеджмента. Что же тогда делать? Нам надо выстраивать такую среду в нашей жизни, так выстраивать свою жизнь, чтобы большая часть, чтобы те 95% работали на нас т.е встраивать правильные привычки, встраивать окружение. Наша задача переделать всё верх тормашками, чтобы вот эта среда работала на нас, чтобы всё вокруг нас (события, люди, действия, всё что мы делаем, всё, что делают другие люди вокруг нас), чтобы это помогало нам успевать как можно больше, а не наоборот крало наше время и др. ресурсы. Когда ты собираешься встраивать новую привычку, стоит понимать, что одновременно сознательно встраивать в себя силой воли больше чем одной привычки в месяц – это неэффективно, потому что стабильно не продержится не одна из них. Пример с новым годом, когда люди собираются с нового года зажить новой жизнью, но почему то не получается. Как же поменять правила игры? Чаще всего мы следуем правилам, которые априори ведут нас к поражениям т.е мы играем по чужим правилам. Другие люди определяют levup.org значительность того, куда мы тратим своё время и другие люди и события определяют то, что мы делаем и т.д. Мы будем это менять: 1. Стратегия временной обороны. Если вы не защищаете своё время, то им очень быстро начинают пользоваться другие люди. Твоё время может в значительной степени уходить на реализацию целей других людей, при том иногда, которые вам тягостно делать. - Не допускать отвлечений, как внутренних (мысли, эмоции), так и внешних (люди) Исследования в области деятельности мозга показали, что если человеку, занятому умственным трудом, на время дать другое задание, то ему требуется около 25 минут, чтобы достигнуть того же уровня внимания и продуктивности. На самом деле, стремясь выполнять несколько дел одновременно, мы бессмысленно расходуем ментальную энергию на переключение работы с одной части мозга на другую. Этим отвлечения вредны. Поэтрому, когда ты занимаешься чем-то серьёзным позаботься о том, чтобы тебя ничего не отвлекало (телефон, скайп, почта, люди, посторонние мысли, голод, эмоциональное напряжение и т.д). Управление временем vs. управление собой . Управлять временем нельзя, это миф. Итак, чем можно управлять? Действиями и энергией. Всё наше управление временем – это управление нашей энергией. (с) Тони Шварц. Управлять можно своей энергией и действиями, которые мы делаем, а не которые с нами делают, а которые контролируем МЫ! Это три вещи, которые стоит контролировать. Всё те методики, о которых идёт речь – это методики того, как сохранить свою энергию и приумножить её, и как делать то, что надо делать, то что ты запланировал делать, а не то, что с тобой случается. Для начала строит выстроить серьёзную защиту . От кого необходимо защищаться? - Коллеги (они могут отвлекать от работы и выбивать из высокопродуктивного ритма, среднестатистический сотрудник реально эффективно работает примерно полтора часа из восьми); - Друзья (не тот контекст, в котором бы хотелось проводить с ними время, например попить пива, потрепаться); - Клиенты (когда ты напрямую работаешь с клиентами, они всегда могут тебя отвлечь от работы, поэтому лучше это дело давать на аутсорсинг); - Родственники (дела не ведущие вас к своим целям, такие как работа в саду, перенос мебели, помощщь в настройке windows и др). Когда ты даёшь возможность манипулировать собой родственникам - ты не выигрываешь. Этим ты не очень-то улучшаешь отношения, но это уже другая история, касаемая психологии влияния. Важно научиться говорить НЕТ Одна из ошибок – объяснять, почему нет. Если ты начнёшь объяснять, почему нет – это не сработает. Как только ты начинаешь оправдываться почему нет, ты сразу загоняешь себя в ловушку, потому что, как только ты начинаешь оправдываться, оппонент сразу попытается разрушить или обойти твою аргументацию. levup.org Просто отвечай – не хочу! На такой ответ сложнее возразить. Что будет, когда ты начнёшь говорить нет на попытки использования тебя? Когда ты начнёшь защищаться, это выбьет у них почву из под ног, вытащит из зоны комфорта и у них появится мотивация вернуться в неё. Как только стандартный способ манипулировать перестаёт работать, они попытаются найти всяческие другие способы манипулирования, но получая некоторое количество отказов – они начнут перестраиваться. Также стоит понимать, что это не ухудшает отношения в постоянном ключе, лишь только в краткосрочном. Рекомендуемая книга к прочтению – Роберт Чалдини – Психология влияния. Наиболее быстрый способ решить проблемы – это через конфликты, но также есть способ более мягкий – это обмен неприятными делами. Например, предложить, если ты установишь ему виндовс, то он помоет тебе машину. Принцип баланса . Принцип вообще какой, если ты что-то берёшь, то ты должен что-то дать, иначе нарушение баланса. Если человек пытается попросить тебя, чтобы ты для него что-то сделал, нормально и логично попросить, чтобы он сделал что-то сделать для тебя. Это как в одном из правил продаж – никогда не говори НЕТ, всегда говори сколько это стоит. УПРАЖЕНИЕ: Напиши три ситуации в своей жизни в разных сферах (родственники, коллеги, друзья), когда у тебя происходят такие события, когда тебя заставляют что-то делать, что приводит к тому, что крадут твоё время. И как ты на это среагируешь, чтобы исправить эту ситуацию. Кратко, такая-то ситуация, так среагирую. Принцип хирурга . Когда хирургу надо что-то отрезать, он наконец берёт и отрезает. И очень часто в нашей жизни есть то же самое. У каждого из нас есть что-то, от чего нам нужно безжалостно избавляться в своей жизни. Туда могут попадать: действия, люди, события, проекты. Рекомендации : Исключить ненужные действия (очень часто мы делаем то, что мы не должны делать, нужно резко сократить количество таких действий, см. стратегию «НЕ ДЕЛАТЬ»); Ограничивать время с неполезными людьми (чтобы сберечь своё время, нужно ограничить общение с такими людьми, потому что иначе это будет очень сильно красть твоё время); Стратегия НЕ ДЕЛАТЬ . У каждого из нас есть те дела, которые уже давно пора перестать делать. Это те вещи, которые ты продолжаешь делать, которые крадут твою энергию, время, силы и при этом не продвигают тебя к твоим целям. Что Вам давно нужно перестать делать? То, что крадёт твоё время, силы и энергию и при этом не продвигает тебя к целям. Что это для тебя? Это может быть чтение кучи рассылок, занятие вторичными делами, сидение часами в соц сетях. Что происходит, когда ты влияешь на других людей, будь то в коммуникации, будь то в продажах, будь то в работе, чтобы человек выполнил то, что нужно тебе, а не ему? бывала ли у тебя такая проблема когда у тебя не получается повлиять? Такая же проблема и с самоуправлением. Когда бывает сложно себя заставить делать то, что запланировал или вообще давать себе обещания и выполнять их. levup.org Механизм принятия решения: Идея (видение результата) –> Решение его достичь –> Внедрение Это стандартный трёхшаговый процесс: мы что-то подумали, мы что-то решили и мы идём внедрять. Пока ты делаешь это сам с собой, это логично. Когда же мы начинаем с кем-то работать вместе, что происходит? Если взять тему продаж, то какой точки люди общаются с друг другом, когда ты что-то продаёшь и человек у тебя что-то покупает? Он со знаком вопроса, так как не знает, стоит ли покупать, и ты со знаком вопроса, так как не знаешь, как это продать, нужно ему это или нет. У кого сильнее харизма, у кого сильнее внутреннее убеждение, тот выигрывает переговоры. Суть в том, что когда люди пытаются прейти к какому-то общему решению, они ищут способы прейти к решению, которое будет удовлетворять обе стороны. Плоскость неизвестности для второго человека всегда больше чем для нас. Когда в коммуникации, ты исходишь не из вопроса, а из решения, ты уже заранее подумал и заранее принял решение и ты приходишь внедрять. Ты пришёл уверенно внедрять то что ты решил заранее. Для советов у тебя должен быть менторы или ближний круг с которым ты советуешься. Проведи чёткие границы, когда ты планируешь, принимаешь решения, а когда действуешь или внедряешь. На уровне внедрения мысли «а что если», «а правильно ли это делать» «а нужно ли мне это», «а является ли это самым оптимальным» - они вредят. Если человек параллельно пытается понять, является ли это действие наиболее оптимальным в эту единицу времени – он всегда проигрывает. Вместо того, чтобы тратить энергию на внедрение, он тратит её на думание о действиях. Прими решение. Действуй имея решение. Когда у тебя есть решение, думать не нужно, у тебя есть правила. Чтобы не принимать решения каждый день, у тебя есть свод правил, по которым ты работаешь. До решения думать полезно, после решения – вредно. При этом даже тогда, когда ты всё продумаешь и примешь какое-то решение на завтра, то ещё далеко не факт, что у тебя это получится сделать, потому что как было сказано 95% дел мы делаем неосознанно, а делаем по привычке. А привычка невероятно сильная штука, и если ты пойдёшь против неё, то на это потратится очень много сил и энергии. Адаптируй всю среду, чтобы она помогала делать всё по новому. Иначе чуть что будут возможные оправдания, любая мелочь может вынести почву у тебя из под ног, потому что очень тяжело идти против привычки. Механизм внедрения привычки . Есть 3 основных этапа преодоления любой привычки, если ты хочешь встроить какую-то полезную привычку либо избавляться от вредной. Когда ты встроишь полезную привычку – для тебя уже не будет проблемой всё это делать, твоё подсознание будет тебе помогать. После того, как привычка будет встроена, твоя психика также будет действовать по инерции но в другом направлении, т.е тянуть тебя в зону комфорта, только в ней уже будут полезные привычки. Для того, чтобы это произошло, есть 3 интервала примерно по 10 дней. Этот процесс аналогичен запуску ракеты, поначалу ты набираешь скорость затрачивая большую часть ресурсов. levup.org 1 2 3 Первые 10 дней Вторые 10 дней Третьи 10 дней Пойми, что первые 10 дней тело будет активно с тобой бороться. Это время очень активного сопротивления, когда у тебя в мозгу постоянно будут рождаться всякие оправдания, почему тебе это не надо делать. На второй неделе всё равно это сопротивление остаётся, но ты начинаешь это больше контролировать т.е ты уже понимаешь механику. И на третьей неделе или 10 днях, уже идёт этап привыкания. А уже после этих 3-4-х неделя это становится для тебя уже настолько естественным, что когда ты это не делаешь, ты чувствуешь дискомфорт. Устрани все возможные вредно влияющие стимулы (пачка сигарет у курильщика, программы соц. сетей, выключай телефон, когда будешь работать) и наоборот встраивай те вещи, которые могут тебе помочь кардинально менять свою жизнь, встраивай те вещи, которые будут мотивировать. Учитывай эти процессы. Если это происходит, значит ты двигаешься в правильном направлении, но ты должен быть готов преодолеть первые 10 дней т.к они самые тяжёлые. И если же ты не готов, ты просто не дойдёшь до конца и придётся начинать заново. Когда в НАСО готовили космонавтов, на них одевали очки, которые переворачивали мир верх тормашками, и они видели всё верх ногами. Проходило примерно 3-4 недели и они видели всё по старому, мозг адаптировался и всё было хорошо, но что происходило, если они хотя бы на один день прерывались, они всего лишь на один день переставали носить эти очки, снимали их, а на следующий день одевали и им заново требовались эти 3-4 недели. Поэтому если ты хочешь внедрить что-то в привычку, тебе нужно будет пройти весь процесс адаптации. УПРАЖНЕНИЕ: «-» Запиши у себя такие вещи, которые, во-первых негативно на тебя влияют, которые пожирают твоё время, минусы, которые тебе надо ликвидировать и во-вторых, напиши, что конкретно ты сделаешь, чтобы устранить их. «+» И наоборот, чтобы добавить в плюс. Например, если ты занимаешься спортом, хорошо, если у тебя есть друг или напарник, с кем ты вместе занимаешься этим спортом. Это сильная поддержка. Также и в других начинаниях. Любая привычка, которая у тебя имеется, будь то положительна или отрицательная зачем- то тебе нужна (по большей части в эмоциональном плане), потому что все привычки, которые у нас происходят, дают нам что-то. Напиши те второстепенные плюсы, которые даёт тебе твоя отрицательная привычка. Любую привычку можно разобрать по шести потребностям: 1. Постоянство/уверенность (0-10); 2. Разнообразие (0-10) Что нового тебе это приносит?; 3. Эмоциональная связь (0-10); 4. Уникальность (0-10); 5. Личностный рост (0-10); 6. Отдача в мир. Как ты этим делаешь мир лучше? (0-10) levup.org Для того чтобы нам убрать какую-то привычку, нам необходимо придумать новую привычку, которая тебе будет удовлетворять те же потребности, что и в прошлой, как минимум настолько же. Если что-то в твоей жизни, что ты делаешь, закрывает две из шести на уровне 8 и выше – это привычка. Тебе самому сознательно нужно выбрать от чего быть зависимым. Нужно отойти от старых вредных стереотипов и шаблонов (моделей) поведения, которые тянут назад. Важно в первую очередь выяснить свои потребности, прежде чем искать методики, как сделать это быстрее. Если ты идёшь в не том направлении, то с помощью методик ты будешь просто быстрее идти не в том направлении. Поэтому, сначала стоит поменять фундамент и только на этом строить возможности успеть всё. Есть ещё кое-что, что поможет тебе быть эффективнее – это ритуалы (то, что мы делаем постоянно почти в одно и то же время). Ритуалы это очень мощная штука, потому что поначалу их сложно внедрить, но зато когда мы их внедрили, это может быть что-то мелкое, но они начинают очень сильно поддерживать нашу жизнь. Полезно внедрять утренние ритуалы, потому что утро самое продуктивное время. Утренние ритуалы могут быть следующими: УПРАЖНЕНИЕ: Подумай о том, чтобы ты хотел делать с утра, что во-первых поднимет твою энергетику на день (физический тонус), во-вторых что эмоционально поднимет твоё настроение на день т.е это может быть что-то что тебе приятно делать с утра (музыка, прыжки, игры с домашними животными, что угодно). И напиши, что прям завтра сможешь из этого встроить. Разрыв линка между эмоциями и деланием . Когда ты начинаешь что-то делать, внедрять какую-то новую привычку или следуешь плану, крайне важно разорвать связь между эмоциями и действиями. Почему происходит отказ от каких-то действий, вот у тебя есть план, ты начинаешь его делать. Чаще всего нас могут останавливать эмоции. Будет неправильным перебарывать свои эмоции на силе воли. Сила воли действует на короткий промежуток времени, она как горящая лампочка со сломанным выключателем. Поэтому следует разделять эту связь, разделение происходит только через привычки. Искать правильные шаги, которые приводят к целям . Если ты хочешь достичь любой цели, то для того чтобы её реализовать или достичь, тебе надо всего лишь постоянно делать правильные шаги, с тем что ты уже знаешь эти правильные шаги, но главное тут в том, чтобы регулярные правильные шаги. Есть технологи продаж, есть технологии игры, некоторым они известны и если их делать, то можно получить соответствующий результат. Если хочешь зарабатывать больше, то для этого тебе каждый день надо делать какие-то определённые шаги. Они достаточно стандартные, они известные, хочешь зарабатывать больше – не проблема, есть технологии, по которым, если каждый день делать вот это, ты будешь зарабатывать больше. Есть ли у тебя такое, что ты знаешь что прямо сейчас тебе нужно делать, но не делаешь почему-то? Правильная мотивация . Помимо мотиваторов К и ОТ, одна из самых сильных мотиваторов – это мотивация средой, когда ты помещаешь себя в такие условия, когда ты не можешь это не сделать. В последний день перед отпуском можно успеть сделать гораздо больше дел, чем за предыдущие несколько недель. levup.org Поручение дел . До того, как ты сможешь делать что-то чужими руками, тебе нужно научиться что-то делать своими, вот в этом большая проблема. Умение делать что-то, добиваться результатов – сначала мы добиваемся сами, потом это перекладываем. Когда вы пытаетесь с собой управлять, в вас внутри живёт 3 роли: 1. Стратег (это тот самый человек, который по вечерам планирует); 2. Солдат . Выполняет это всё – это солдат; 3. Прапорщик . Солдат бежит только тогда, когда над ним есть прапорщик. Думать задача не его, его задача, чтобы солдат делал. Поэтому нам нужно прокачать в себе прапорщика. Будь прапорщиком самому себе! Задача прапорщика заставить ВСЕХ солдат работать. Мы говорили, что нужно встраивать одну привычку в месяц, с условием, что ты работаешь над собой самостоятельно, осознанно, мы встраиваем одну привычку в месяц. Очень важен навык достижения результата . Вот ты выбрал себе какую-то цель, неважно по логическим причинам, по эмоциональным, ЛЮБЫМ образом, главное выбрать уже что-то. Главное в достижении цели – это на полпути не уйти в сторону, потому что, если ты находишься в т.А и тебе нужно попасть в т.Б, то и как только ты начинаешь туда идти, на полпути есть возможность отступить в сторону. Здесь у тебя возникает куча вопросов «а нужно ли мне это», вот на них не нужно отвечать, просто иди дальше, следующий перевод цели только после т.Б и всё. Таким образом, у тебя хорошо закрепятся привычки, а что нужно или не нужно ты поймёшь потом. Без чего не один бизнесовый проект не сработает нормально? Дедлайн (срок). Без постановки срока, есть искушение откладывать решение задачи. Любую вещь, когда ты взялся что-то делать, ставь себе жёсткий дедлайн. Скорость важнее качества. Либо ты успеваешь сделать качественно и в срок, либо ты укладываешься в срок, но качества никакого, соответственно то время, которое ты потратил на деятельность, оно было использовано зря. Либо ты выдаёшь как есть либо если совсем никак, значит всё, что ты до этого пахал – ты пахал зря. Так ты привыкаешь, что у тебя нет вариантов не сделать. Так ты научишься выполнению своих обязательств в срок. Как поддерживать продуктивное состояние в течение дня . Мы отдыхаем, когда переключаемся. В течение дня разнообразь свою работу именно по типу деятельности. Старайся это чередовать по блокам, тогда ты будешь, как бы по волнам идти. Любой стрессовый период нужно балансировать с грамотным отдыхом. Мы отдыхаем именно когда переключаемся, не когда ничего не делаем, а когда переключаемся. Нужно научиться отдыхать правильно и быстро. Стратегия делать больше . Возьми на себя в два раза больше нагрузку и будешь успевать в полтора раза больше. Бери на себя больше дел, больше проектов, больше обязательств, тогда у тебя не будет возможности не сделать это, тебе придётся научить себя всё таки успевать это делать. Если видишь, что что-то не успеваешь, можно так сделать. УПРАЖНЕНИЕ: Напиши одну самую важную вещь, которую ты будешь в себе менять, что то одно, что ты возьмёшь и внедришь из всего этого семинара. Что то, что максимально изменит твою жизнь. levup.org |