ОКТиПМЭС (1). Перечень функций, выполняемых компьютерной системой
Скачать 0.77 Mb.
|
СОДЕРЖАНИЕ Введение.............................................................................................................. 3 Перечень функций, выполняемых компьютерной системой.................... 4 Таблица аппаратных компонентов................................................................ 6 Расчет потребляемой мощности.................................................................... 16 Обоснование и выбор блока питания............................................................ 17 Перечень программного обеспечения........................................................... 19 Сравнение с эквивалентным ноутбуком....................................................... 20 7 Выбор сетевого оборудования....................................................................... 22 Заключение......................................................................................................... 24 Список использованных источников............................................................... 25 ВВЕДЕНИЕПерсональные компьютеры для офисных задач редко становятся объектами красочной рекламы, но, тем не менее, они занимают весьма существенную долю рынка компьютерной техники, а значит, инструкция «как выбрать компьютер для офиса» необходима значительному числу пользователей. Целью данной контрольной работы является приобретение навыка правильно подбирать максимально надежные и менее прихотливые в обслуживании комплектующие, ведь именно эти особенности, как правило, интересуют покупателей подобной техники. А также приобретение знания о программно-аппаратном обеспечении современных компьютерных систем, основных характеристиках их компонентов. Задачей данной контрольной работы является, подбор комплектующих для персонального компьютера, ориентированного для работы с текстовыми редакторами, таблицами и программой для автоматизации бухгалтерского учета 1С. Тема контрольной работы «Отдел бухгалтерии на тонких клиентах без учета серверного оборудования с беспроводной сетью на 6 рабочих мест, общая стоимость – до 5 000 у. е.». Если задачи компании не связаны с высокотехнологичными областями, требующими серьезных вычислительных мощностей, то вряд ли покупка процессора на базе Intel Core i7 и уж тем более невероятно дорогих Intel Core i9 станет рациональной тратой денег. С оперативной памятью все предельно просто – количество здесь непременно переходит в качество работы системы, а потому если бюджет на покупку техники не слишком жестко ограничен – лучше взять чуть больше с перспективой на будущее. Если не брать в расчет серверную технику, то стандартный офисный ПК, как правило, не имеет больших требований к объему для хранения информации - вряд ли на нем будет располагаться коллекция видео и музыки на сотни гигабайт. Если компьютер будет использоваться исключительно для работы в офисных программах вроде Word, Excel или PowerPoint, то ему и сотни гигабайт хватит с головой для хранения всех рабочих документов, а значит есть немалый соблазн использовать не очень вместительный, но крайне шустрый SSD. 1 ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМОЙ Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех. В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы: Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.) Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ. Ведение налогового и управленческого учета. Составление и сдача налоговой отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Минимизация налоговых выплат Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании: Взаимодействие с банками и кредитными организациями; Участие в инвентаризациях; Работа с импортом, ВЭД. В отделе бухгалтерского учета будет использоваться тонкий клиент. В отличие от стационарного компьютера тонкий клиент не имеет вентиляторов, жесткого диска, оптического привода. В его состав входит «Холодный» процессор, не требующий активного охлаждения. Сетевая карта с поддержкой загрузки по сети, компактное ядро Linux, Windows СЕ.Net или Windows. Программный комплекс «1С: Предприятие 8» предназначен для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, в том числе и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Предназначается для организаций всех видов коммерческой деятельности. Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» позволяет самостоятельно создавать субсчета и разрезы аналитического учета, необходимые пользователю. Для групповых вводов проводок используются настраиваемые пользователем типовые операции. Учет деятельности нескольких организаций. Учеты по организациям ведутся в отдельных базах, а налоговый и бухгалтерский учет можно вести в единой базе. Данный подход удобен, если деятельность разных организаций связана между собой. Учет запасов. Учет товара, материала и готовой продукции ведется в четком соответствии с законодательством. Оценка запасов проводится по средней себестоимости, по себестоимости первых приобретенных запасов. Складской учет. Для складов ведется количественный и количественно-суммовой учет. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В программе регистрируются все данные, полученные при инвентаризации. Затем они сверяются с данными учета. Таким образом выявляются излишки либо недостачи. Учет торговых операций. Электронные счета-фактуры при продаже товаров могут отправляться прямо через 1С, что позволяет избежать ошибок в учете. Все операции для оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с поставщиком и покупателем. Для розницы товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Автоматизирована функция возврата товара поставщику. В программе поддерживаются оптовые, мелкооптовые, розничные и закупочные типы цен для упрощения отражения операций реализации и поступления. Комиссионная торговля. Автоматизирован учет как взятых на комиссию товаров, так и переданных для реализации. Отражаются операции на субкомиссии. При формировании отчетности возможно сразу провести расчет и рассчитать комиссионное вознаграждение. Операции с тарой. Оптимизирован учет работ с возвратной многоразовой тарой с учетом специфики налогообложения. Учитывается любая банковская и кассовая операция, движение наличных и безналичных средств, валютных операций. Автоматизирован расчет с поставщиками, покупателем и подотчетными лицами. 2 ТАБЛИЦА АППАРАТНЫХ КОМПОНЕНТОВ В данном разделе будут представлены выбранные компоненты для компьютера, которые лучше всего подходят для работы с текстовыми документами, таблицами и программой 1С. В таблице 2.1 представлен центральный процессор для разрабатываемого персонального компьютера и его характеристики. [1] Таблица 2.1 – Центральный процессор
На рисунке 2.1 показано изображение центрального процессора. Рисунок 2.1 – Процессор В таблице 2.2 представлена оперативная память для разрабатываемого персонального компьютера и его характеристики. [2] Таблица 2.2 – Оперативная память
Изображение выбранной оперативной памяти показано на рисунке 2.2. Рисунок 2.2 – Оперативная памятьТак как по заданию требуется создать тонкие клиенты с беспроводной сетью, то следует подобрать сетевой контроллер. В таблице 2.3 представлены характеристики выбранного сетевого контроллера. [3] Таблица 2.3 – Характеристики сетевого контроллера
На рисунке 2.3 представлено изображение сетевого контроллера Рисунок 2.3 – Сетевой контроллерВ таблице 2.4 представлен жесткий диск для разрабатываемого компьютера и его характеристики. [4] Таблица 2.4 – Характеристики жесткого диска
На рисунке 2.4 изображен выбранный компонент. Рисунок 2.4 – Жесткий диск Transcend В таблице 2.5 представлена материнская плата для разрабатываемого компактного компьютера и его характеристики. [5] Таблица 2.5 – Материнская плата
Материнская плата представлена на рисунке 2.5. Рисунок 2.5 – Материнская платаВ таблице 2.6 представлен корпус и его характеристики. [6] Таблица 2.6 – Характеристики корпуса
Корпус для тонкого клиента изображен на рисунке 2.6. Рисунок 2.6 – КорпусПри разработке рабочего места для бухгалтера не потребуется обновление всех компонентов персонального компьютера. Не обновлённый компьютер имеет вполне рабочий и выполняющий основные функции монитор BenQ GL955A. Характеристики монитора представлены в таблице 2.7. Широкий экран позволит удобно работать в два окна, если это потребуется. [7] Таблица 2.7 – Характеристики монитора
На рисунке 2.7 изображен выбранный монитор. Рисунок 2.7 – МониторТакже обновлению не подлежит мышь Logitech B100 Optical USB Mouse (910-003357). Характеристики компьютерной мыши представлены в таблице 2.8. Изображение показано на рисунке 2.8. [8] Таблица 2.8 – Характеристики компьютерной мыши
Рисунок 2.8 – Компьютерная мышьКлавиатура Logitech K120, [9] так как она будет справляться при работе с документами, таблицами и в программе 1С. Также в клавиатуре есть специальная подставка, которая позволит более удобно работать за ней. На рисунке 2.9 изображена используемая клавиатура. Рисунок 2.9 – КлавиатураХарактеристики выбранной клавиатуры показаны в таблице 2.9. Таблица 2.9– Характеристики клавиатуры.
Продолжение таблицы 2.9
Для рабочего стола не потребуются колонки, так как они не нужны для работы. Разработанный мини-ПК с высокой производительностью и эргономичным дизайном, идеально подходящий для офисов или в качестве замены занимающего много места стационарного компьютера Тонкие клиенты обеспечивают производительность настольных ПК в компактном форм-факторе для энтузиастов всех уровней Разработанный с оптимальным соотношением производительности и доступности, мини-ПК является доступным вариантом системы для работы в таких программах как «1С: Предприятие 8», «ИНФО-ПРЕДПРИЯТИЕ», «ФОЛИО БУХМАСТЕР», «ВС: БУХГАЛТЕРИЯ 7.3» и т.д. Работает на процессоре Intel Core i5-9400 оснащен 256 ГБ хранилищем, оперативной памятью 8 ГБ, включает в себя решение Intel 7265NGW PCI Express 2.0x4 + Bluetooth 2.4. Это все в форм-факторе, который вписывается в ладонь вашей руки, а чтобы сэкономить место, можно его легко скрыть за монитором или установить под столом. 3 РАСЧЕТ ПОТРЕБЛЯЕМОЙ МОЩНОСТИРасчетная мощность блока питания состоит из пиковой мощности (Pmax), обусловленной максимальным потреблением аппаратной конфигурации, запаса мощности для будущей реконфигурации компьютера и запаса мощности на подключение периферийных устройств. Произведем расчет потребляемой мощности в онлайн калькуляторе. [10] Расчет потребляемой мощности представлен на рисунке 3.1. Рисунок 3.1 – Расчет потребляемой мощности Рекомендуемая мощность блока питания здесь составила 135 Вт. 4 ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА БЛОКА ПИТАНИЯДля выполняемых на компьютере функций следует взять надежный качественный блок питания с высоким (более 80%) КПД и с сертификатом 80 PLUS. Для выбранной конфигурации отлично подойдет блок питания с мощностью до 200 Вт. Выбор блока питания с такой высокой мощностью связан с тем, что менее мощные, но качественные блоки тяжело найти в продаже, к тому же они дороже. Плюс остаётся хороший запас на возможное улучшение подобранной системы. В таблице 4.1 представлен блок питания для разрабатываемого персонального компьютера и его характеристики. [11] Таблица 4.1– Блок питания
На рисунке 4.1 представлено изображение выбранного компонента. Рисунок 4.1 – Блок питанияБлок питания предназначен для питания всех компонентов компьютера. От мощности и качества блока питания зависит нормальная работа системного блока в течение длительного времени. Главным критерием при выборе блока питания является его мощность и фирма производитель. Для простого мультимедийного не игрового компьютера вполне хватит простого блока на 200-300 Ватт. Высокопроизводительный Intel Core i5 последнего поколения потребляет столько же, как и обычный 2-ух ядерный процессор компании AMD. Учитывая дальнейшую модернизацию оборудования на 10-20 % по мощности, был выбран блок питания GameMax GT-300G.5 ПЕРЕЧЕНЬ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯОсновная работа бухгалтера заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы. Операции, выполняемые бухгалтером: валютные, партионный учет, складской учет, учет торговых операций, учет операций с денежными средствами, учет основных средств и нематериальных активов, учет производства. В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые предстоит решать сотруднику. Программный комплекс для бухгалтерии позволяет комплексно решать все текущие задачи. В нем заложена возможность совместной работы с другими прикладными решениями, такими как «Управление торговлей для Беларуси», «Розница для Беларуси», «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси». Расчет с поставщиками ведется в рублях, условных единицах и иностранной валюте. В работе бухгалтеров будет использоваться программы Microsoft Office. Так же, в компьютерную систему входят список программ: «1С: Предприятие 8». Используется для создания и изменения структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, администрированию прикладных решений. «ИНФО-ПРЕДПРИЯТИЕ». Имеет «единый журнал операций», содержащего исходные данные по бухгалтерскому, налоговому или управленческому учету. «ФОЛИО БУХМАСТЕР». Поддерживается многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, высокая надежность за счет использования передовой клиент - серверной технологии. Простая для пользователя настройка любого способа ведения бухгалтерского учета, создание новых объектов учета и справочников, аналитических разрезов. «ВС: БУХГАЛТЕРИЯ 7.3». Программный продукт, предназначенный для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета на малых и средних предприятиях. Облегчает работу так же возможность простой и понятной работы с большими динамическими списками, видимостью и порядком колонок, сортировкой. Программный продукт может использоваться в однопользовательском, файловом и клиент-серверном режимах работы на выбор клиента. 6 СРАВНЕНИЕ С ЭКВИВАЛЕНТНЫМ НОУТБУКОМПо техническому заданию требуется компактное устройство для работы бухгалтера, поэтому стоит подумать о приобретении ноутбука или же тонкого клиента. Каждое из устройств – и ноутбук, и тонкий клиент по-своему удобны. Ноутбук — техника знакомая, то тонкий клиент только недавно начал покорять пользователей. Эквивалентным ноутбуком разработанному тонкому клиенту по производительности и функционалу является ноутбук HP ProBook 450 G6 6EC66EA. В таблице 6.1 представлены характеристики эквивалентного ноутбука. [12] Таблица 6.1 – Характеристика ноутбук HP ProBook 450 G6 6EC66EA
Ноутбук равный разработанному персональному компьютеру представлен на рисунке 6.1. Рисунок 6.1 – НоутбукОтличия между тонким клиентом и ноутбуком немного. Главных различий всего два: Компактность и вес. В сравнении с ноутбуками, тонкие клиенты менее компактны. Для ПК требуется подключение к монитору. Размеры дисплея. Тонкие клиенты не так ограничены в плане диагонали экрана, как ноутбуки. Так, максимальный размер дисплея ноутбука — 17,3 дюйма. К тонкому клиенту можно подключить любой монитор. 7 ВЫБОР СЕТЕВОГО ОБОРУДОВАНИЯОдной из наиболее ответственных задач при проектировании сети является выбор сетевого оборудования, так как при этом необходимо обеспечить необходимые характеристики сети и избежать лишних материальных затрат. Для совместной работы с файлами, необходим отдельный компьютер, выполняющий роль файлового сервера, который предназначается для хранения документации, доступ к которой обеспечен компьютерам сети. Кроме этого, понадобится коммутатор, чтобы соединить несколько компьютеров в один сегмент. Далее стоит отметить, что одним из требований к ЛВС является наличие Wi-Fi. Чтобы его обеспечить, необходимо использовать Wi-Fi роутер. Кроме того, для прокладки сети необходим сам кабель и розетки, а также короба, чтобы защитить провода от повреждений. Для сетевого оборудования понадобится шкаф. Маршрутизатор (роутер) - сетевое устройство, используемое в компьютерных сетях, которое, на основании информации о топологии сети (таблицы маршрутизации) и определённых правил, принимает решения о пересылке пакетов сетевого уровня модели OSI их получателю. Обычно применяется для связи нескольких сегментов сети. При подборе маршрутизатора учитываем основные требования — это функциональность и скорость работы. Требование скорости работы маршрутизатора важно, так как к нему будет подключено одновременно несколько компьютеров. Функциональность характеризуется набором поддерживаемых сетевых протоколов, протоколов маршрутизации, портов, наличие Wi-fi. Она достигается с помощью использования модульной конструкции, когда в одно шасси устанавливается несколько блоков с портами определенного типа. В отличие от коммутаторов и мостов, в таблицах маршрутизации этих устройств записываются номера подсетей, а не MAC-адреса. Вторым отличием является активный обмен с другими маршрутизаторами информацией о топологии связей в подсетях, их пропускная способность и состояние каналов. Благодаря технологии Wi-Fi можно осуществляется выход с ноутбуков, тонких ПК, сотовых телефонов и других устройств, оборудованных приемниками Wi-Fi в интернет без подключения сетевого кабеля. В качестве беспроводного маршрутизатора был выбран маршрутизатор фирмы TP-Link модели TL-WR940N 450M, имеющий подходящие для данной сети характеристики и сравнительно невысокую стоимость. [13] Характеристики беспроводного маршрутизатора представлены в таблице 7.1. Таблица 7.1 – Характеристики беспроводного маршрутизатора TP-Link
Беспроводной маршрутизатор представлен на рисунке 7.1. Рисунок 7.1 – МаршрутизаторЗАКЛЮЧЕНИЕ Подбирая оборудования для отела, бухгалтерии можно сделать следующие выводы: при выборе компонентов для тонкого клиента не нужно выбирать самые мощные технологии; для офисного компьютера лучше всего выбирать процессор, в который встроена видеокарта (интегрированная графика); не нужно выбирать самые дешевые компоненты, так как велика вероятность что уже через год подобная система не будет способна выполнять требуемые от нее функции, а значит, вложение средств не окупится. Стоимость разработанного компьютера составит 687 USD (по курсу валюты на данный момент). Стоимость обновления компьютеров всего отдела составит 4 147 USD (включая маршрутизатор). Разработанный тонкий клиент имеет перед ноутбуком несколько преимуществ: у него немного выше производительность и больше объем постоянной памяти; меньше подвержен перегреву; мобильность и компактность. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВПроцессор Intel Core i5-9400 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/cpu/intel/i59400b. Оперативная память Apacer 8GB DDR4 SODIMM PC4-21300 AS08GGB26CQYBGC [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/dram/apacer/as08ggb26cqybgc. Сетевой контроллер Intel AX201NGW [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/wirelessadapter/intel/ax201ngw. Жесткий диск Transcend 430S 256GB TS256GMTS430S [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/ssd/transcend/ts256gmts430s. Материнская плата ASUS Prime H310I-PLUS/CSM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/motherboard/asus/primeh310ipluscs. Корпус Fractal Design Node 202 [FD-CA-NODE-202-BK] [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/chassis/fractal_design/fdcanode202bk. Монитор BenQ GW2283 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/display/benq/gw2283. Компьютерная мышь Logitech B100 Optical USB Mouse (910- 003357) [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://catalog.onliner.by/mouse/logitech/910003357. Клавиатура Logitech K120 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/keyboards/logitech/logitechk120. Калькулятор мощности блока питания [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.msi.com/calculator. Блок питания GameMax GT-300G [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/powersupply/gamemax/gt300g. Ноутбук HP ProBook 450 G6 6EC66EA [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/notebook/hp/6ec66ea. Маршрутизатор TP-Link TL-WR940N 450M [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://catalog.onliner.by/wrouter/tp_link/tl_wr940n_450. |