Вопросы. ИТ экзамен вопросы. Перечислите и охарактеризуйте функции субд
 Скачать 94.3 Kb.
|
|
Охарактеризуйте основные понятия БД: база данных, ИС, вычислительная система, банк данных, СУБД, словарь данных, администратор БД. Перечислите и охарактеризуйте функции СУБД. Перечислите и охарактеризуйте классификации СУБД. Назовите и охарактеризуйте уровни архитектуры СУБД. Опишите реляционную модель данных. Реляционная модель представляет собой совокупность данных, состоящую из набора двумерных таблиц. В теории множеств таблице соответствует термин отношение (relation), физическим представлением которого является таблица, отсюда и название модели – реляционная. Реляционная модель является удобной и наиболее привычной формой представления данных. При табличной организации данных отсутствует иерархия элементов. Строки и столбцы могут быть просмотрены в любом порядке, поэтому высока гибкость выбора любого подмножества элементов в строках и столбцах. Любая таблица в реляционной базе состоит из строк, которые называют записями, и столбцов, которые называют полями. На пересечении строк и столбцов находятся конкретные значения данных. Для каждого поля определяется множество его значений, например, поле «Месяц» может иметь двенадцать значений. Структура таблицы в реляционной базе характеризуется следующим: · она состоит из совокупности столбцов; · каждый столбец имеет уникальное, то есть не повторяющееся в других столбцах, имя; · последовательность столбцов в таблице не существенна; · все строки таблицы организованы по одинаковой структуре, то есть имеют одно и то же количество реквизитов и имеют одинаковую длину; · в таблице нет одинаковых строк; · количество строк в таблице практически не ограничено; · последовательность строк в таблице не существенна; · при выполнении манипуляций с таблицей все строки и столбцы могут просматриваться в произвольном порядке безотносительно к их содержанию и смыслу. Цели создания реляционной модели данных: 1. Обеспечение более высокой степени независимости от данных. 2. Создание прочного фундамента для решения проблем непротиворечивости и избыточности данных. 3. Расширение языков управления данными за счет включения операций над множествами. Реляционная модель данных предусматривает структуру данных, обязательными объектами которой являются: отношение; атрибут; домен; кортеж; степень; кардинальность; первичный ключ. Отношение - это плоская (двумерная) таблица, состоящая из столбцов и строк Атрибут - это поименованный столбец отношения. Домен - это набор допустимых значений для одного или нескольких атрибутов. Кортеж - это строка отношения. Степень определяется количеством атрибутов, которое оно содержит Кардинальность - это количество кортежей, которое содержит отношение. Первичный ключ - это уникальный идентификатор для таблицы. Опишите иерархическую модель данных. Иерархическая модель данных имеет много общих черт с сетевой моделью данных, хронологически она появилась даже раньше, чем сетевая. Допустимыми информационными конструкциями в иерархической модели данных являются отношение, веерное отношение и иерархическая база данных. В отличие от ранее рассмотренных моделей данных, где предполагалось, что информационным отображением одной предметной области является одна база данных, в иерархической модели данных, допускается отображение одной предметной области в несколько иерархических баз данных. Иерархическая модель данных является наиболее простой среди всех даталоги-ческих моделей. Исторически она появилась первой среди всех даталогических моделей: именно эту модель поддерживает первая из зарегистрированных промышленных СУБД IMS фирмы IBM. Иерархическая модель базы данных подразумевает, что элементы организованы в структуры, связанные между собой иерархическими или древовидными связями. Родительский элемент может иметь несколько дочерних элементов. Но у дочернего элемента может быть только один предок. Появление иерархической модели связано с тем, что в реальном мире очень многие связи соответствуют иерархии, когда один объект выступает как родительский, а с ним может быть связано множество подчиненных объектов. Иерархия проста и естественна в отображении взаимосвязи между классами объектов. Основными информационными единицами в иерархической модели являются: база данных (БД), сегмент и поле. Поле данных определяется как минимальная, неделимая единица данных, доступная пользователю с помощью СУБД. Основные достоинства иерархической модели данных: простота построения и использования, обеспечение определенного уровня независимости данных, простота оценки операционных характеристик. Основные недостатки: отношение "многие ко многим" реализуется очень сложно, дает громоздкую структуру и требует хранения избыточных данных, что особенно нежелательно на физическом уровне, иерархическая упорядоченность усложняет операции удаления и включения, доступ к любой вершине возможен только через корневую, что увеличивает время доступа. Опишите сетевую модель данных. В сетевой структуре любой элемент может быть связан с любым другим элементом (рис. 4.3), и каждый из элементов может являться входом в структуру. Данные в сетевой модели представлены в виде совокупностей записей, а связи – в виде наборов. Сетевая модель является обобщением иерархической модели. Сетевую структуру также можно описать с помощью исходных и порожденных элементов: каждый элемент может иметь как несколько порожденных, так и несколько исходных элементов. В ней порожденные элементы располагаются ниже исходных. В простых сетевых структурах между парой элементов поддерживается отношение «один – ко – многим». Направление и характер связи между элементами не является очевидным, и поэтому направление связи должно быть указано. В сетевых БД все данные считаются потенциально взаимосвязанными. Примером может служить Служба поиска информации, которой пользуются члены парламента, где могут быть вызваны документы, относящиеся к какому-либо делу или имеющие определенную ссылку. Существует функция ключевого слова, позволяющая «помечать» некоторые слова в тексте, как ключевые. Операция вызова выведет названия тех документов, в которых присутствуют эти слова. Пример схемы простейшей сетевой БД показан на рис. Типы связей обозначены надписями на соединяющих линиях.  рис.. Пример сетевой БД. Типичные операции в сетевой модели: - найти следующую запись данного типа и сделать ее текущей; - извлечь запись в буфер прикладной программы для обработки; - заменить в записи значения указанных элементов данных; - запомнить запись из буфера в БД. Недостатки сетевой модели данных: 1. Обладает ограниченной гибкостью по отношению к изменению требований к данным и методам доступа. 2. Доступ к данным осуществляется путем перемещения (навигации) по структуре. 3. При работе с сетевыми БД прикладной программист должен знать массу терминов, изучить несколько внутренних языков СУБД, детально представлять логическую структуру БД для осуществления навигации среди различных экземпляров, наборов, записей и т.п. «Сетевая БД – это самый верный способ потерять данные». Опишите объектно-ориентированную модель данных. Объектно-ориентированная модель представляет структуру, которую можно изобразить графически в виде дерева, узлами которого являются объекты (рис. 16). Между записями базы данных и функциями их обработки устанавливаются связи с помощью механизмов, подобных тем, которые имеются в объектно-ориентированных языках программирования. Такая модель позволяет идентифицировать отдельные записи базы.Определяемый пользователем объект называют объектом-целью. Поиск в объектно-ориентированной базе состоит в выяснении сходства между объектом, задаваемым пользователем, и объектами, хранящимися в базе. Базовыми понятиями этой модели являются следующие: объекты, классы, методы, инкапсуляция, наследование, полиморфизм. Объектобладает следующими свойствами: идентифицируется уникальным неизменным образом, принадлежит к определенному классу, может посылать сообщения другим объектам, имеет внутреннее состояние. Таким образом, объектно-ориентированная база данных состоит из объектов, каждый из которых должен принадлежать к определенному классу, то есть каждый объект – экземпляр класса. Класс объекта состоит из его интерфейса и закрытой области. Интерфейс класса – это то, что видно другим объектам. Он, в свою очередь, состоит из двух частей: свойства класса и методов класса. Важным достоинством объектно-ориентированной базы является то, что пользователю не нужно знать о взаимодействии объектов: он просто обращается к конкретному объекту и использует конкретный метод. А то, что при этом осуществляется воздействие на другие объекты базы, скрыто от пользователя. Чтобы определить класс объектов, нужно задать его свойства и методы, а также определить его взаимодействие с другими объектами. Понятие класс объекта во многом аналогично понятию тип. Поэтому при проектировании объектно-ориентированной базы данных нужно, прежде всего, осуществить процесс классификации, то есть выявить объекты с аналогичными свойствами и поведением и объединить их в классы. Инкапсуляция означает объединение в единое целое данных и алгоритмов (функций и методов) их обработки, а также скрытие данных внутри объектов, что повышает надежность разрабатываемого программного обеспечения. То есть вся информация об объекте заключена в определении его класса. Доступ к объекту может осуществляться только через его интерфейс. Поведение объекта полностью определяется принадлежностью к конкретному классу. Наследование распространяет множество свойств и методов на всех потомков объекта. Аналогом наследования можно считать разбиение на подтипы. Например, можно определить классы Мужчина и Женщина как наследующие класс Человек. Все эти классы будут иметь общие свойства и методы. Однако в определении новых классов можно добавить дополнительные свойства и методы. Полиморфизм допускает в объектах разных типов иметь методы (процедуры и функции) с одинаковыми именами, что означает способность одного и того же программного кода работать с разнотипными данными. Создание объектной модели начинается с классификации – выявлении объектов с аналогичными свойствами и поведением и объединении их в классы. Например, в базе данных, содержащей диаграммы, можно классификацию начать с выделения объектов диаграмм, имеющих дату их создания. Процесс классификации позволяет выделить объекты с общими свойствами и методами. Однако, некоторые их свойства и методы различны. В этом случае производят генерализацию и специализацию. Генерализация выявляет классы объектов с аналогичными свойствами и образует на основе этих свойств абстрактный суперкласс. Например, в базе данных, содержащей описание геометрических фигур, можно начать проектирование с выделения классов: треугольников, прямоугольников, окружностей, – а затем образовать из них абстрактный суперкласс Фигуры, состоящий из свойств, общих для всех фигур. Специализация – процесс обратный генерализации. При использовании этих процессов создается иерархия классов. Иерархии указывают цепочку наследования. Важным процессом в объектно-ориентированной базе является агрегация. С помощью агрегации классы объектов могут связываться друг с другом, образуя класс агрегатов. Например, банковская база может содержать информацию о клиентах, счетах, филиалах, а также связи между ними. В объектно-ориентированной базе всю эту информацию можно инкапсулировать в одном агрегированном классе объектов. Таким образом, создание объектно-ориентированной базы данных основано на процессах: классификации, генерализации, специализации и агрегации, – которые проводятся параллельно. Перечислите и охарактеризуйте виды связей между отношениями. Приведите примеры. Выделяют три разновидности связи между таблицами базы данных: "один–ко–многим"; "один–к–одному"; "многие–ко–многим". · один-к-одному (1:1) – каждому кортежу одного отношения соответствует только один кортеж другого отношения  · один-ко-многим (1:М) – одному кортежу главного отношения соответствует несколько кортежей подчиненного отношения ;  · многие-ко-многим (М:М) – одному кортежу одного отношения соответствует множество кортежей другого отношения и наоборот.  Связь один-к-одному встречается на много реже связи один-ко-многим, ее используют, если не хотят чтобы основная таблица «распухала» от второстепенной информации. Кроме того, считается, что БД в состав которых входят подобные связи не могут считаться полностью нормализованными. Тип связи один-ко-многим является самым распространенным в реляционных БД, он позволяет моделировать иерархические структуры данных. Связь многие-ко-многим встречается достаточно часто, однако РСУБД не поддерживают этот тип связи на уровне индексов и ссылочной целостности, но позволяют реализовывать его неявно. Сравните понятия потенциальный, первичный и внешний ключ. Опишите процессы ограничения и каскадирования операции. 1. потенциальный ключ - это атрибут, набор атрибутов, однозначно идентифицирующих каждый экземпляр сущности; 2.первичный ключ - потенциальный ключ, который выбран для идентификации экземпляров внутри сущностей (потенциальные ключи, не выбранные в качестве первичных, называются альтернативными); 3. внешний ключ - это атрибут или группа атрибутов дочерней сущности, которые соответствуют первичному ключу родительской сущности Первичный ключ — в реляционной модели данных один из потенциальных ключей отношения, выбранный в качестве основного ключа (или ключа по умолчанию). Если в отношении имеется единственный потенциальный ключ, он является и первичным ключом. Если потенциальных ключей несколько, один из них выбирается в качестве первичного, а другие называют «альтернативными». Первичным ключом могут быть поля отвечающие следующим требованиям: -две разные строки не могут иметь одно и то же значение первичного ключа; каждая строка должна иметь определенное значение первичного ключа (не NULL). Некоторые СУБД не допускают изменения значения в столбце первичного ключа. Внешний ключ – это столбец, значения которого должны совпадать с первичным ключом некоторой таблицы. Иными словами, для внешнего ключа доменом является множество значений первичного ключа. Внешний ключ не может принимать значения, не содержащиеся в первичном ключе. Единственно возможное исключение – значение Null (пусто), при котором внешний ключ ни на что не ссылается. Поддержание целостности ключей является задачей СУБД. Внешний ключ может быть (или не быть) частью составного первичного ключа в своей таблице. Перечислите и охарактеризуйте типы ограничений целостности БД. Целостность базы данных - соответствие имеющейся в базе данных информации её внутренней логике, структуре и всем явно заданным правилам. Каждое правило, налагающее некоторое ограничение на возможное состояние базы данных, называется ограничением целостности Ограничения целостности можно классифицировать несколькими способами: 1.По способам реализации.; 2. По времени проверки.; 3.По области действия. Классификация ограничений целостности по способам реализации Каждая система обладает своими средствами поддержки ограничений целостности. Различают два способа реализации: 1.Декларативная поддержка ограничений целостности.; 2. Процедурная поддержка ограничений целостности. Декларативная поддержка ограничений целостности заключается в определении ограничений средствами языка определения данных (DDL - Data Definition Language). Обычно средства декларативной поддержки целостности (если они имеются в СУБД) определяют ограничения на значения доменов и атрибутов, целостность сущностей (потенциальные ключи отношений) и ссылочную целостность (целостность внешних ключей). Декларативные ограничения целостности можно использовать при создании и модификации таблиц средствами языка DDL или в виде отдельных утверждений (ASSERTION). Процедурная поддержка ограничений целостности заключается в использовании триггеров и хранимых процедур.Не все ограничения целостности можно реализовать декларативно. По сути, наличие ограничения целостности (как декларативного, так и процедурного характера) всегда приводит к созданию или использованию некоторого программного кода, реализующего это ограничение. Разница заключается в том, где такой код хранится и как он создаётся. Классификация ограничений целостности по времени проверки. По времени проверки ограничения делятся на: 1. Немедленно проверяемые ограничения.; 2. Ограничения с отложенной проверкой. Немедленно проверяемые ограничения проверяются непосредственно в момент выполнения операции, могущей нарушить ограничение. Например, проверка уникальности потенциального ключа проверяется в момент вставки записи в таблицу. Если ограничение нарушается, то такая операция отвергается. Транзакция, внутри которой произошло нарушение немедленно проверяемого утверждения целостности, обычно откатывается. Ограничения с отложенной проверкой проверяется в момент фиксации транзакции оператором COMMIT WORK. Внутри транзакции ограничение может не выполняться. Если в момент фиксации транзакции обнаруживается нарушение ограничения с отложенной проверкой, то транзакция откатывается. Классификация ограничений целостности по области действия. По области действия ограничения делятся на: Ограничения домена Ограничения атрибута Ограничения кортежа Ограничения отношения Ограничения базы данных Ограничения домена. Ограничения целостности домена представляют собой ограничения, накладываемые только на допустимые значения домена. Фактически, ограничения домена обязаны являться частью определения домена. Ограничения атрибута. Ограничение целостности атрибута представляют собой ограничения, накладываемые на допустимые значения атрибута вследствие того, что атрибут основан на каком-либо домене. Ограничение атрибута в точности совпадают с ограничениями соответствующего домена. Отличие ограничений атрибута от ограничений домена в том, что ограничения атрибута проверяются. Ограничения кортежа. Ограничения целостности кортежа представляют собой ограничения, накладываемые на допустимые значения отдельного кортежа отношения, и не являющиеся ограничением целостности атрибута. Требование, что ограничение относится к отдельному кортежу отношения, означает, что для его проверки не требуется никакой информации о других кортежах отношения. Ограничения отношения. Ограничения целостности отношения представляют ограничения, накладываемые только на допустимые значения отдельного отношения, и не являющиеся ограничением целостности кортежа. Требование, что ограничение относится к отдельному отношению, означает, что для его проверки не требуется информации о других отношениях (в том числе не требуется ссылок по внешнему ключу на кортежи этого же отношения). Ограничения базы данных. Ограничения целостности базы данных представляют ограничения, накладываемые на значения двух или более связанных между собой отношений (в том числе отношение может быть связано само с собой). Опишите процесс настройки параметров созданной БД, назовите возможности обеспечения защиты БД, предоставляемые СУБД MS Access. MS Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных. Простейший способ защиты – это установка пароля, требуемого при открытии базы данных. Тогда при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в котором требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен, т. к. MS Access шифрует пароль, и к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных. После открытия базы данных все ее объекты становятся полностью доступными в течение сеанса работы с базой. Можно считать эту меру защиты достаточной для баз данных, которые совместно используются небольшой группой пользователей или установлены на автономном компьютере. Гораздо более надежным и гибким способом организации защиты является защита на уровне пользователей. Такой способ защиты позволяет ограничить возможность получения или изменения той или иной информации в базе данных для конкретного пользователя. По умолчанию в базе определены две группы пользователей: Admins и Users. Для каждой группы задаются разрешения на доступ к объектам базы данных (права доступа). Члены группы Admins, как правило, имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Поскольку группа Users объединяет всех пользователей, имеет смысл ей присваивать некоторый минимальный набор прав. Можно создавать собственные учетные записи групп, предоставляя этим группам соответствующие разрешения и добавляя в группы пользователей, исходя из функциональной специфики предметной области. Один и тот же пользователь может являться членом различных групп. Опишите возможности, предоставляемые СУБД MS Access по созданию форм ввода данных. Элементы объекта «Форма». Формы в Microsoft Access создают для того, чтобы облегчить ввод и редактирование данных, обеспечить их вывод в удобном для пользователя представлении. С помощью подобных объектов можно делать доступной только часть данных, автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять значения выражений и т. д. Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки. В формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации (в частности, можно установить разные наборы опций для вывода формы на экран и на печать). Таким образом, формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в Microsoft Access. Формы Access 2002 предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Сформулируйте понятие «Кнопочная форма», приведите пример использования кнопочной формы. В Access существуют средства для связывания разрозненных объектов в единое приложение. Основным элементом внешнего вида приложения являетсякнопочная форма. Кнопочная форма — это созданная пользователем форма с кнопками. В основном, кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения. Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия. Кнопочную форму можно создать вручную (с помощью конструктора) или воспользоваться функцией Диспетчер кнопочных форм. Опишите возможности, предоставляемые СУБД MS Access по созданию отчетов разного типа. Элементы объекта «Отчет». Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку и вычисления данных. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать, отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами: · Они предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных. · Отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для успешного ведения бизнеса. В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно. Мы имеем следующие возможности: · Для обеспечения иерархического представления данных можно задать до 10 уровней группировки. · Для каждой из групп можно задать отдельные заголовки и примечания. · Можно производить сложные вычисления не только внутри группы или набора строк, но и по нескольким группам одновременно. · В дополнение к верхнему и нижнему колонтитулу можно задать заголовок и применение для всего отчета. Так же, как и в форме, можно вставлять в любой раздел отчета рисунки или диаграммы. В отчет так же можно внедрять подчиненные отчеты или подчиненные формы. Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа.Опишите приемы вычисления нахождения вычисляемых значений при создании запросов в СУБД MS Access. Перечислите возможности, предоставляемые СУБД MS Access по составлению запросов разного типа. Запрос – это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена. Запросы позволяют решать многие задачи, не прибегая к программированию. Например, представлять данные в агрегированном виде, производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum, Avg (соответственно сумма, среднее значений поля); Max, Min (соответственно максимальное, минимальное значение поля); Count (число значений поля) и др. СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия. Запрос выбора является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Разновидностью запроса выбора является запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей. Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определенного поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения. Запрос действия – это запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия: 1) запрос на удаление - удаляет группу записей из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц БД, для которых задано каскадное удаление связанных записей; 2) запрос на обновление - служит для изменения информации в полях таблицы БД; 3) запрос на добавление - производит добавление записей из таблицы с результатами запроса в таблицу БД; 4) запрос на создание таблицы - создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц БД. Этот запрос полезен в случае: создания таблицы для экспорта в другую БД Access; создания страниц доступа к данным, отображающих данные соответственно указанному моменту времени; создания резервной копии таблицы; создания архивной таблицы, содержащей старые записи. Опишите процесс определения ключевых полей таблицы и построения схемы данных в СУБД MS Access. Каково назначение и порядок работы мастера «Анализ таблицы». СУБД MS Access позволяет строить схему базы данных и автоматически поддерживает первичные и внешние ключи. Схема базы данных (или просто схема данных) является графическим образом БД. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Это позволяет Access автоматически использовать связи при конструировании форм, запросов, отчетов. Схема данных отображается в специальном окне Схема данных, где таблицы представлены списками полей, а связи - линиями между полями в связанных таблицах Создать схему данных можно двумя способами. Первый способ предполагает наличие нормализованных таблиц, связывание которых осуществляется в окне Схема данных. Создание схемы данных начинается с размещения в окне всех таблиц, которые должны быть включены в схему. Далее можно приступать к определению попарных связей между ними. Устанавливая связи между парой таблиц, надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле (ПК в каждой таблице отображается жирным шрифтом), по которому устанавливается связь. Далее при нажатой левой кнопке мыши это поле перетаскивается на соответствующее поле подчиненной таблицы. Если устанавливается связь по составному ключу, то необходимо выделить все поля, входящие в составной ключ главной таблицы, и перетащить их на одно из полей связи в подчиненной таблице. После установления связи открывается диалоговое окно Изменение связи, в котором для ключевого поля главной таблицы определяется поле связи подчиненной таблицы. Для каждого поля составного ключа главной таблицы связь с полем подчиненной таблицы должна быть установлена отдельной строкой. Кроме того, в окне Изменение связи для каждой связи можно задать параметр Обеспечение целостности данных, после чего устанавливаются опции Каскадное обновление связанных полейи Каскадное удаление связанных записей.При этом Access автоматически установит тип связи 1:М (в схеме обозначается как 1:∞). Если таблицы содержат данные, не отвечающие требованиям целостности, связь 1:М не будет установлена, и Access в этом случае выводит соответствующее сообщение. Второй способ - получение схемы данных из одной ненормализованной таблицы с помощью Мастера анализа таблиц. Ненормализованные таблицы содержат поля с повторяющимися значениями. Для таких таблиц расходуется дополнительная память, не может быть обеспечен однократный ввод и корректировка данных в полях с повторяющимися значениями, велика вероятность возникновения ошибок. С помощью Мастера анализа таблиц Access позволяет автоматически или вручную выполнить анализ таблицы и разделить ее на несколько взаимосвязанных таблиц, в которых данные не будут дублироваться. Для полученных таблиц Мастер анализа таблиц создает схему данных, в которой устанавливаются связи 1:М и определяются параметры обеспечения целостности. После процедуры анализа для исходной таблицы будут получены нормализованные взаимосвязанные таблицы. Однако Мастер анализа таблиц далеко не во всех случаях может правильно выделить повторяющиеся данные в отдельную таблицу. При работе с Мастером предусматривается интерактивное участие пользователя в корректировке предложений по разделению таблицы. Охарактеризуйте свойства полей таблицы: значение по умолчанию, условие на значение, маска ввода, формат полей. Приведите примеры использования каждого из данных свойств. Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. Формат поля. Управление внешним видом данных без изменения способа их хранения. Маска ввода. Обеспечивает соответствие данных определенному формату при вводе, а также заданному типу значений. Условие на значение. Проверка подчиняются ли вводимые данные заданным правилам. Например, находится ли число в диапазоне от 1 до 100. Значение по умолчанию. Позволяет описать значение, которое будет автоматически введено в поле при создании новой записи. "Формат поля" позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для того чтобы указать специальный формат или один из встроенных форматов отображения для поля с типом "Числовой", "Денежный", "Дата/время" или "Логический", следует определить значение свойства "Формат поля". Свойство Формат поля (Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Выкл (On/Off). СвойствоЗначение по умолчанию позволяет определить значение, присваиваемое полю по умолчанию. Это свойство доступно для любого типа данных, кроме счетчика, кода репликации и поля объекта OLE. Для числовых полей значением по умолчанию является 0, для логических - Ложь, а для текстовых и МЕМО-полей - Null. Для большинства типов полей определено свойство Значение по умолчанию (Default Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем. СвойствоУсловие на значение позволяет задать выражение, которое при вводе или редактировании значения поля всегда должно быть истинным. Условие задается выражением, состоящим из операторов сравнения и операндов. По умолчанию в качестве оператора используется знак =. Можно использовать несколько сравнений, связанных логическими операторами OR и AND. Условие на значение (Validation Rule) — свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке. Свойство Маска ввода представляет поле для ввода значений данных типов Текстовый, Числовой, Денежный и Дата / время. Например, можно задать маску для ввода шестизначного телефонного номера 00\-00\-00, тогда при вводе номера не потребуется вводить символ «-». Здесь символ «0» означает, что в данную позицию должна быть введена цифра. Символ «\ » указывает, что следующий символ рассматривается как постоянный. С помощью свойства Маска ввода (Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера. Формат поля – для задания формата отображения значения Маска ввода – задание отображения постоянных символов в поле (для текста и даты) Условие на значение – ограничение на значение вводимых данных ( < 100 AND >50) Опишите возможности использования построителя выражений при создании различных объектов БД. Иногда создание выражения может казаться непростой задачей. Но построитель выражений делает ее намного проще. Выражения содержат множество компонентов или "перемещаемых частей": функции, операторы, константы, идентификаторы и значения. С помощью построителя выражений можно быстро находить эти компоненты и правильно их вставлять. Есть два варианта использования построителя выражений: применение поля построителя выражений (этого может оказаться достаточно) или применение расширенного построителя выражений для более сложных выражений. Построитель выражений позволяет выбрать любую встроенную функцию Access или любую специальную функцию в вашей базе данных. Самый быстрый способ вставки поля в выражение, создаваемое в области ввода – это двойной щелчок по имени поля. Обратите внимание, что все имена объектов в Access должны быть заключены в квадратные скобки. Если имя не содержит пробелов, об этом можно не заботиться, Access сам сумеет правильно расставить их. Построитель выражений не знает, будете ли вы включать в запрос имена других таблиц и не будут ли в некоторых из этих таблиц повторяться имена уже выбранных полей. Во избежание конфликтов следует использовать полный идентификатор поля, помещая перед именем поля имя таблицы. Построитель выражения можно использовать при создании макета таблицы, создании запроса, создании формы и отчёта. Если построитель выражений используется при создании таблицы, например, для ввода выражения в поле «Условие на значение», то после щелчка мышью в этом поле справа появится кнопка с тремя точками, щелчок по которой вызовет появление окна построителя выражения. Построитель выражения в этом случае можно также вызвать щелчком по кнопке с подсказкой «Построить» в панели инструментов окна конструктора. Опишите способы создания таблиц средствами СУБД MS Access. Перечислите и охарактеризуйте типы полей таблицы. Таблицы создаются пятью способами:1. Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы; Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. Эта таблица содержит, как правило, 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей. 2. Конструктор— позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц; Создание таблиц в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. После выбора этой операции открывается конструктор таблиц следующего вида. 3. Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера; MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц. 4. Импорт таблиц — позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных; Импорт позволяет взять данные из таблиц, находящихся в других приложениях и импортировать их в существующую базу данных пользователя. 5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Устанавливается как и импорт через диалоговое окно, но при этом таблица остается в старом приложении и может использоваться несколькими пользователями. Основные типы полей баз данных:
|