|
|
ПЕРЕЕЗД БАНКА. Проект. Переезд Газпром банка вбэу21хд1 Описание содержания проекта
Переезд Газпром банка
ВБЭУ-21-ХД1
Описание содержания проекта - 1. Бизнес-цель
- Размещение всех подразделений банка в одном офисе с целью улучшения эффективности и скорости работы предприятия.
- 2. Цель проекта
- 3. Критерии успешности проекта
- К заданному сроку все сотрудники приступили к работе в новом офисе. Соблюдение бюджета в 200000 рублей. Проект выполнен в срок до 30 декабря.
Описание содержания проекта (2) - 4.Основные задачи и результаты
№
|
Задача
|
Планируемый результат
|
1
|
Подготовка нового офиса
|
Проверить состояние помещения, распределить кабинеты
|
2
|
Оповещение сотрудников
|
Сотрудники уведомлены о проводимых работах
|
3
|
Подготовить имущество
|
Составить список перевозимых вещей, демонтировать мебель, промаркировать офисную технику, составить перечень коробок
|
4
|
Нанять транспортную компанию
|
Назначены дата и адреса перевозок, ТК нанята
|
5
|
Перевезти имущество
|
Составить план размещения, перевезти имущество, разместить коробки согласно плану
|
6
|
Обустройство помещений
|
Провести финальную проверку и подключить коммуникации, собрать мебель, подключить оргтехнику, произвести уборку
|
7
|
Перенос всех подразделений
|
Успешный перенос всех подразделений в новое здание
| Описание содержания проекта (3) - 5. Описание продукта проекта
- Продуктом проекта являются укомплектованные и готовые к работе рабочие места ,подготовленная инфраструктура для комфортной работы.
- 6. Ограничения проекта
Описание содержания проекта (4) - 7. Границы проекта
- Здание бизнес-центра не будет расположено в деловой части города в связи с ограничениями бюджета, команда не будет проводить работы по ремонту арендованных помещений.
- Команда проекта не будет заниматься упаковкой и распаковкой документации подразделений. Данную функцию должны будут взять на себя работники конкретного подразделения.
- 8. Допущения проекта
- В связи с большим объемом работ транспортная компания сделает скидки на свои услуги.
- Сотрудники банка удовлетворены новым адресом места работы.
Иерархическая структура работ по проекту - Скриншот иерархической структуры работ по проекту
Сетевой график реализации проекта Критический путь
Операция
|
Запас времени, недели
|
A
|
1
|
B
|
1
|
C
|
2
|
D
|
4
|
E
|
3
|
F
|
2
|
G
|
2
|
H
|
2
|
I
|
0
|
Всего недель:
|
17
| Примерный бюджет проекта
№
|
Тип затрат
|
Стоимость, руб
|
1
|
Дизайн-проект размещения рабочих мест в новом помещении
|
25 000
|
2
|
Подготовка помещения (электротехническая разводка)
|
15 000
|
3
|
Услуги транспортной компании и грузчиков
|
47 000
|
4
|
Разборка и сборка мебели
|
14 500
|
5
|
Упаковка и распаковка оргтехники и документации
|
5 000
|
6
|
Подключение коммуникаций в новом офисе
|
16 000
|
7
|
Клининг офиса
|
14 700
|
8
|
Подключение оргтехники
|
10 000
|
9
|
Премирование сотрудников участвовавших в реализации проекта
|
50 000
|
ИТОГО:
| |
197 200
|
Наименование проекта
|
Переезд Газпром банка
|
Руководитель проекта
|
Игорь
|
Дата создания документа
|
10 октября 2021
|
ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ
Фамилия, инициалы
|
Сергей
|
Роль
|
Руководитель банка
|
Ответственность
|
|
Номер изменения
|
1
|
Инициатор изменения и номер изменения
Категория изменения
Титульная информация о проекте
Изменение сроков окончания проекта с 4 января 2022 года на 1 декабря 2021 года.
|
Подробное описание предложенного изменения
Обоснование предложенного изменения
Руководитель не сообщил причины переноса даты окончания.
|
Воздействие изменения на области управления
Обоснование принятого решения
Необоснованно короткие сроки для реализации проекта.
| |
|
|
Скачать 1.89 Mb.