Практическая работа 1. Письменная работа 1
 Скачать 19.94 Kb.
|
|
Негосударственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» Зачётная(экзаменационная) работа (№ семестра) Дисциплина: Иностранный язык Тема: Письменная работа №1 Выполнила: Низовцева Александр Александровна Управление персоналом Проверила: Омск 2022г. Практическоезадание Task 1. Read the texts and translate them. Use the information from these texts to write a letter in the following task. A LETTER OF APPRECIATION Writing an appreciation letter for gifts, favours, courtesies, hospitality, donations, congratulations is a great way to let others know that they are appreciated. Letters are a great way to say thank you to someone who deserves praise. People respond positively when treated kindly. Employees work harder when they feel appreciated. With a sincere, well-written appreciation letter you can improve relations with words of admiration, gratitude, and recognition. Whether it's for a friend or family member, or a business associate or client, appreciation letters promote positive feedback. Write your appreciation letter within a few days of whatever happened to inspire your gratitude. Consider letter's recipient. If Aunt Jane sent you the best gift ever, a hand written note works best. If an employee or business associate deserves a word of thanks, types it out and hand sign it. Use customized letterhead for business correspondence. Address your appreciation letter to a specific person. If possible, not just to the company or to the organization in general. Keep it simple. Everyone likes praise and they can hear great things about themselves all day but, if you keep the thanks short and simple, the message will come across as sincere. Tell them what they did. Make sure the person knows what efforts they're being acknowledged for. Thank them for their time, effort, a gift or just being there. Let them know what it meant to you. Relay to the person how their help or effort affected you positively. If you're writing an appreciation letter for a gift, let them know how you will be using it. Encourage future efforts. In the case of friends or family, reiterate your hopes that you will see each other soon or stay in touch. With employees or business associates, if you hope to work together in future endeavors, state that. A big part of feeling appreciated is feeling wanted or needed. Перевод: БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Написание благодарственного письма за подарки, услуги, любезности, гостеприимство, пожертвования, поздравления - отличный способ дать другим понять, что их ценят. Письма - отличный способ сказать спасибо тому, кто заслуживает похвалы. Люди положительно реагируют, когда с ними обращаются по-доброму. Сотрудники работают усерднее, когда чувствуют, что их ценят. С помощью искреннего, хорошо написанного благодарственного письма вы можете улучшить отношения со словами восхищения, благодарности и признания. Будь то для друга или члена семьи, делового партнера или клиента, благодарственные письма способствуют положительной обратной связи. Напишите свое благодарственное письмо в течение нескольких дней после того, что произошло, чтобы вдохновить вас на благодарность. Рассмотрим получателя письма. Если тетя Джейн прислала вам самый лучший подарок на свете, лучше всего подойдет записка, написанная от руки. Если сотрудник или деловой партнер заслуживает слова благодарности, напечатайте его и подпишите от руки. Используйте индивидуальные бланки для деловой переписки. Адресуйте свое благодарственное письмо конкретному человеку. Если возможно, не только для компании или организации в целом. Пусть все будет просто. Всем нравится похвала, и они могут слышать замечательные вещи о себе весь день, но, если вы будете выражать благодарность коротко и просто, сообщение покажется искренним. Расскажи им, что они сделали. Убедитесь, что человек знает, за какие усилия его ценят. Поблагодарите их за их время, усилия, подарок или просто за то, что они были рядом. Дайте им знать, что это значило для вас. Расскажите этому человеку, как их помощь или усилия повлияли на вас положительно. Если вы пишете благодарственное письмо за подарок, сообщите им, как вы будете его использовать. Поощряйте будущие усилия. В случае друзей или семьи подтвердите свои надежды на то, что вы скоро увидите друг друга или останетесь на связи. С сотрудниками или деловыми партнерами, если вы надеетесь работать вместе в будущих начинаниях, укажите это. Большая часть чувства благодарности - это чувство желанности или необходимости. Notes: letter of appreciation – благодарственное письмо favour – помощь, содействие courtesy – учтивость, обходительность donation – денежное пожертвование gratitude – благодарность, признательность recognition – одобрение, признание (чьих-либо заслуг и т.п.) reiterate – повторять Endeavor – попытка, старание; стремление A LETTER OF INVITATION An invitation letter is a formal way to invite colleagues and clients to events which are being hosted by the company and are one of the most popular ways of inviting guests to functions. The professional invitation should be written in a formal tone. The introduction allows the host and sender to introduce themselves, as well as the organization in which they have chosen to represent. A simple background of the individual or company will suffice in this section of the letter. Next, in the body of the letter it is important to outline all of the information about the event. The date and time should be included as well as the theme and purpose for the event. At this point, a date should be mentioned in which guests should provide their reply by, attire and items required for the guest to bring. Next, in one sentence, the appreciation for the guest to attend the party should be shown. This can be completed with a formal note, stating that you look forward to seeing the individual at the event. Remember, this needs to keep in tone with the rest of the letter. The conclusion should contain the sign off and a line that ties the complete letter together, drawing the end of the invitation, with a salutation and a signature. A friendly invitation letter is similar to a business letter but contains less formal speech and can make nuances with memories that may be shared with the guests whom are being invited to the occasion. Friendly invitation letters are used for a variety of reasons from engagement parties to wedding invitations. They can also be used for personal parties as well as housewarming get together. Personal invitation letters should be signed with a less formal sign off, such as: yours sincerely, best, or sincerely. Перевод: ПИСЬМО С ПРИГЛАШЕНИЕМ Пригласительное письмо - это официальный способ пригласить коллег и клиентов на мероприятия, которые проводит компания, и является одним из самых популярных способов приглашения гостей на мероприятия. Профессиональное приглашение должно быть написано в официальном тоне. Введение позволяет принимающей стороне и отправителю представиться, а также организации, в которой они решили представлять. В этом разделе письма будет достаточно простой информации о человеке или компании. Далее, в основной части письма важно изложить всю информацию о событии. Должны быть указаны дата и время, а также тема и цель мероприятия. На этом этапе следует указать дату, в которую гости должны предоставить свой ответ, одежду и предметы, которые гость должен принести с собой. Далее, в одном предложении, следует выразить признательность гостю за участие в вечеринке. Это может быть дополнено официальной запиской, в которой говорится, что вы с нетерпением ждете встречи с этим человеком на мероприятии. Помните, что это должно соответствовать остальной части письма. Заключение должно содержать подпись и строку, которая связывает все письмо воедино, рисуя конец приглашения, с приветствием и подписью. Дружеское пригласительное письмо похоже на деловое письмо, но содержит менее формальную речь и может содержать нюансы с воспоминаниями, которыми можно поделиться с гостями, которых приглашают на мероприятие. Дружеские пригласительные письма используются по целому ряду причин - от вечеринок по случаю помолвки до приглашений на свадьбу. Их также можно использовать как для личных вечеринок, так и для встреч по случаю новоселья. Письма с личными приглашениями должны быть подписаны менее формальной подписью, например: искренне ваш, с наилучшими пожеланиями или искренне. Task 2. Write a letter to your business partner where you thank him or her for the help in organizing a conference, and invite him to the event devoted to the launch of a new product and inform about the place and time of it. Remember the information from the texts above. The letter should contain: the logos and the addresses of both companies; the date; greeting phrase; opening; main body; conclusion; the name of your position in the company - your name and the signature. Постарайтесь четко и лаконично выразить свои мысли и намерения. Адреса и названия придумываете сами или берете реально существующие. Помните о разнице в оформлении адресов в русском и английском варианте. Текст письма должен быть написан в официально-деловом стиле. Dear Vasily Evgenievich! We will be glad to see your company's employees among the participants of the conference "Business Development with the help of information technologies", which will be held on 15.01.2022 in Moscow on the territory of Rozhdestvensky Boulevard, 28. The main purpose of the conference is to familiarize managers and IT directors of large and small enterprises with the possibilities of modern information technologies and their impact on business development. During the conference, representatives of such international companies as LLC "Innovation", LLC "Science" and LLC "24Master" will share their experience. The conference "Business Development with the help of information technologies" will be held in the format of lectures and discussions. In the first part of the event, the conference participants will make presentations and talk about their best practices in the field of enterprise management and development. In the second part of the conference, each guest will be able to ask questions and consult with more experienced colleagues. The organizational fee for participation in the conference leaves 10,000 rubles. This price includes transfer, coffee break, lunch and office. To participate in the conference, you must fill out the questionnaire attached to the letter and send it to the following email: Inovation@gmail.com after that, a representative of the organizing committee will contact you. We hope to see you among the participants of our conference. With respect, Alexander Viktorovich Source: Letter of invitation to the conference (samples) website Inovation@gmail |