Планирование работы менеджера. ДЗ Менеджмент. Планирование работы менеджера Планирование работы менеджера
 Скачать 17.36 Kb.
|
|
Выполнил студент учебной группы ПСОк-401-52-00 Курилов Алексей Иванович Планирование работы менеджера Планирование работы менеджера – это определение видов, объемов работ и их распределение во времени. Существуют два основных вида планирования: Статическое. Активное планирование. Целью в планирование организации работы менеджера является повышение эффективности работы при минимуме затрат. Планирование включает: составление перечня работ; определение объема работ и распределение их по значимости на особо важные, средней важности и менее важные; составление рабочего плана по особо важным работам. В планировании обычно используются три периода времени: год, квартал, неделя. Можно составлять распорядок дня и на день, на неделю, на месяц. Каждый менеджер решает сам для себя как удобнее. Затраты и потери рабочего времени Потери трудового времени – это период, когда специалиста нет в организации, либо он занят делами, не касающимися его служебных обязанностей. Классификацию затрат времени целесообразно осуществлять по отношению к трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и оборудованию. В любом виде труда рабочее время исполнителя подразделяется на время работы и время перерывов. Потери бывают нескольких видов: Целодневные – «пропадает» весь трудовой день или смена. Такое бывает при отсутствии поставки сырья, авариях на производстве, нетрудоспособности и декретных отпусках специалистов. Внутрисменные – служащие неправильно пользуются своим временем, находясь на работе: часто курят, переговариваются на посторонние темы, решают личные вопросы. Запланированные – устанавливаются начальством. К примеру, если обязательства одного сотрудника, не явившегося на службу, временно передаются другому, или возрастает число перерывов по причине усложнения трудовых условий. Безрезультатные – специалист выполняет свои обязанности, согласно основному графику без лишних временных затрат, однако происходит снижение трудовой эффективности, или она стоит на месте. Например, выпускается бракованная продукция, после которой приходится изыскивать время на производство таких же товаров нормального качества. Основные направления улучшения использования времени Направления улучшения использования рабочего времени: оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение; обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса; совершенствование приемов и методов труда; комплексное обоснование необходимых затрат труда; создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего; использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией; соответствие количества и качества труда его оплате. обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя. Организация рабочего дня, рабочей недели, рабочего места Рабочее место менеджера представляет собой место приложения его труда, оснащенное техническими средствами и системой обслуживания, предназначенными для наиболее эффективного выполнения возложенных на него обязанностей. Организация рабочего места – это совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке. Планирование графика работы для высшего руководства, а также менеджеров среднего звена является одной из важнейших составляющих для достижения поставленных целей и качественного результата. Главное правило в планировании – правильная расстановка приоритетов. Специалисты в сфере менеджмента сходятся во мнении, что в первую очередь необходимо решать те задачи, которые не могут подождать, пока у сотрудников появится лишнее время – это и есть приоритетные дела. Примером могут быть запланированные мероприятия или встречи, проходящие в конкретный день в заранее установленные часы. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих – нерабочих дней. |