рк 1. РК3. Планирование в проектной деятельности
 Скачать 26.86 Kb.
|
Рубежный контроль 3 по дисциплине «Проектная деятельность» Тема: «Планирование в проектной деятельности»
Москва, 2022 Процесс составления плана, включающий в себя все этапы создания и выполнения проекта, называется его планированием. Стадия введения начинается с разработки концепции проектным менеджером. Затем для него выбирается стратегия, конкретизируются детали. Происходит презентация или лекция о проекте и его методиках инвесторам, топ-менеджерам, руководителям и главам фирмы. Отбираются участники для рабочей группы, заключаются контракты. После чего выполняются непосредственные работы, а проект благополучно завершается. Кроме того, на стадии планирования обозначаются ключевые характеристики осуществления согласованного процесса. В их число обычно входят следующие компоненты: продолжительность всех контролируемых элементов проектной деятельности; потребность в ресурсах (к примеру, трудовых, финансовых, материально-технических); календарные сроки и место поставки обязательного оборудования, комплектующих деталей, сырья, материалов и пр.; формат привлечения подрядчиков и сторонних организаций. Планирование проекта — это ключевой процесс, от которого напрямую зависит результат деятельности всей команды. Поэтому все этапы планирования должны выступать гарантией осуществляемости процесса в поставленные сроки и с соблюдением требований (стоимости, нормативов, качества). А за его исполнение должны нести ответственность конкретные лица, назначенные на должности. Сущность планирования заключается в нескольких основных и вспомогательных процессах. При этом первые в нем присутствуют всегда. К ним относятся: протоколирование, описание содержания плана; формулирование базовых этапов выполнения проекта, декомпозиция, установление более мелких составляющих (подзадач, подпроектов); разработка сметы и оценивание стоимости ресурсной составляющей, необходимой для реализации; составление календарного цикла работ; оценивание и планирование ресурсов (трудовых, временных, материальных и т.д.); формирование бюджета; выявление рисков, ограничений, критических барьеров во время выполнения работ; сбор результатов иных процессов планирования, компоновка в единую документацию; разработка пошагового плана, гарантирующего результат и благополучное завершение трудовой деятельности. Вспомогательные процессы, в отличие от основ, могут отсутствовать или включаться в планирование по мере необходимости. К ним чаще всего относятся проектирование, обоснование и установление стандартов качества, подбор людей, распределение между ними функционала, ответственности и норм субординации, логистика и мн. др. Результаты планирования включают в себя все необходимые данные, дифференцированные по уровням, срокам, моделям, фазам и пр. Они выстраиваются по принципам "обратной связи", обеспечивают регулярное сравнение плановой и фактической информации, придают деятельности больше эффективности и гибкости. |
