Инструкция по работе в ЛК. Подача заявления в электронном виде (проверка достоверности определения сметной стоимости)
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
Подача заявления в электронном виде (проверка достоверности определения сметной стоимости) Необходимо зайти в личный кабинет http://personal.expertiza.kirov.ru/ , либо через официальный сайт www.expertiza.kirov.ru выбрать вкладку «Порядок оказания гос.услуг/Проверка достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства/ Личный кабинет» Пройти регистрацию в ЛК   На электронную почту, указанную при регистрации, вы получите письмо о подтверждении регистрации. Подтвердив регистрацию, вы становитесь пользователем ЛК Заявителя КОГАУ «Управление госэкспертизы». В дальнейшем все уведомления об изменениях в ЛК будут приходить на электронный ящик, указанный в качестве логина. Если учетная запись уже была создана ранее и войти не удается (данная проблема может появиться ввиду перехода на новую версию ЛК), необходимо ввести свой логин (под которым регистрировались) и нажать «Забыли пароль». На эл.почту придет ссылка для восстановления пароля и ввода нового. Для работы на сайте вам понадобятся: - усиленная квалифицированная ЭЦП - программа КриптоПро -программа КриптоАРМ Рекомендуем для корректной работы использовать браузеры GoogleChrome, Yandex. Формирование заявления на проведение проверки достоверности определения сметной стоимости, форма экспертизы: проверка сметной стоимости, объект экспертизы: сметная документация (вид строительства: текущий ремонт, благоустройство, частичный капитальный ремонт) состоит из двух этапов. Первый этап включает в себя внесение сведений об объекте, субъектах, прикрепление исходно-разрешительной документации и указание во вкладке «Состав проекта» разделов, которые планируете направить на рассмотрение. Для того чтобы начать формирование заявления на проведение проверки достоверности сметной стоимости необходимо: В меню вкладка «Заявления»->«Добавить новое» Внесите сведения об объекте, всплывающие подсказки на форме заявления помогут вам заполнить сведения.  Внизу страницы добавить источник финансирования согласно программе, из которой предполагается финансирование работ. Обязательно числовое указание % финансирования. !!! Сведения берем из справки о финансировании. Образец представлен на сайте КОГАУ (типовой бланк «Решение по объекту…» http://www.expertiza.kirov.ru/dokumenty/instruktsii-i-blanki/)  Перейдя на второй лист заявления (см. строку листов правый нижний угол), заполняем данные по объекту, а также приводим основные технико-экономические показатели объекта (ТЭП) Программа обязательно запросит кадастровый номер ЗУ, на котором размещается объект капитального строительства. !!!В исключительных случаях, если ЗУ не отмежеван, либо номер не известен, можете поставить 14 нолей  На 4 листе заявления заполняем данные согласно предоставляемой сметной документации и программе финансирования, а именно: - В базовых ценах 01.01.2001, общая сметная стоимость, тыс.руб.: (если сведений нет, то не заполняем) - В текущих ценах на момент прохождения экспертизы, общая сметная стоимость, тыс.руб.: (обязательно) - Предполагаемая (предельная) стоимость объекта капитального строительства, тыс.руб.: (обязательно) Переходим на лист 6. Внесите сведения о субъектах (сведения о заявителе, техническом заказчике (при наличии), застройщике, плательщике, разработчике сметной документации, проектировщике (при наличии). Добавляем субъект, как юридическое лицо,  обязательно заполняем вкладку сотрудники организации – сведения о руководителе. При отсутствии в базе выбираем «Добавить субъект ФЛ». !!!ИНН – обязательный файл, если неизвестен, то ставим 12 нолей. Адрес регистрации и телефон – организации (не личный сотрудника)  Сохраняем. Выбираем, заполняем вкладку должность и документ-основание.  Далее заполняем вкладку банковские реквизиты организации. Нажимаем «Сохранить и выбрать» Данный субъект добавится и Путем нажатия на стрелочку справа выбираем его функцию, например, застройщик. Аналогично заполняем данные по остальным субъектам. В дальнейшем изменения в договор не допустимы, смена заявителя (с кем заключается договор) только путем подачи нового заявления. Если имеется лицо отличное от руководителя организации, с которым представители экспертизы могут связаться, необходимо в окошке на данном листе указать в графе «ФИО, Email, Телефон контактного лица:» После включения всех субъектов (заявитель, застройщик, разработчик сметной документации – обязательны к заполнению, сведения о проектировщике, о разработчиках изысканий по требованию/при наличии) переходим к заполнению вкладки состав проекта. Выбираем разделы, предусмотренные постановлением Правительства РФ №87 от 16.02.2008г., а также составом проекта. Сохраняем. Выходим из данного окна. !!!В большинстве случаев это будет только «Смета на строительство»  Появилось заявление под номером №___ в вашем списке. Заходим в него, путем нажатия на название объекта. Еще раз проверяем сведения, при необходимости нажимаем на синюю клавишу «Редактировать». Если все хорошо, то переходим во вкладку документация. Переходим в состав проекта. Для раскрытия списка слева от словосочетания «Состав проекта» нажимаем на треугольник. Далее также у фразы «Проектная документация. Раскроется список разделов, если Вы поставили галочку на 6 листе формы заявления напротив необходимых разделов, то они будут видны, если нет, то нажимаем синюю кнопку "Изменить состав проекта" и отмечаем галочкой необходимые.  Переходим в нужный раздел и добавляем файл (эл.документ): - сметная документация (предоставляется обязательно, никаких других вариантов нет!) - ведомость объемов работ/дефектная ведомость (предоставляется обязательно) - акт осмотра (предоставляется обязательно, никаких других вариантов нет!) - прайс-листы, согласованные заказчиком (если использовались при составлении смет) - иные документы (например, письмо о полигоне ТБО и т.д.) Напоминаем, что электронные документы представляются в следующих форматах: а) doc, docx, odt - для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы (за исключением документов, указанных в подпункте "в" настоящего пункта); б) pdf - для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения (за исключением документов, указанных в подпункте "в" настоящего пункта), а также документов с графическим содержанием; в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат. После выбора файла-раздела ПД подписываем раздел ЭЦП при помощи предустановленного плагина (см. соответствующий пункт 28,29 инструкции) Допускается удаление и добавление файлов на этапе подачи заявления. Затем добавляем исходно-разрешительную документацию (вкладка Документация/Исходно-разрешительная документация). Нажимаем на клавишу добавить и подгружаем необходимые файлы.  Обязательно к добавлению на основании п.13 Постановления Правительства РФ №145 от 05.03.2007г.: - решение по объекту капитального строительства.... !!!в большинстве случаев - это справка о финансировании с указанием предельной стоимости, программе, по которой предполагается финансирование, и видов бюджетов с % соотношением. - документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени застройщика, технического заказчика (в случае, если заявитель не является техническим заказчиком и (или) застройщиком), в которых полномочия на заключение, изменение, исполнение, расторжение договора о проведении проверки достоверности (далее - договор) должны быть оговорены специально. - соглашение об обмене эл.документами (см. http://www.expertiza.kirov.ru/gosuslugi/proverka-dostovernosti/) - заявление о проведении проверки достоверности определения сметной стоимости (заявление генерируется программой после добавления всех документов и сметной документации) вкладка «Действие», «Сформировать печатную форму заявления» !!!обращаем внимание, что заявление крепится по окончании формирования пакета документов. Если после добавления файла под типом «заявление» добавляются иные документы, то программа не даст отправить заявление на рассмотрение в Учреждение. Затем Вы направляете заявление на рассмотрение в Учреждение.  После направления документации на рассмотрение внесение каких-либо изменений невозможно. Заявителю доступно внесение изменений в случае выявления замечаний. В случае необходимости доработки заявления и (или) прикрепления других документов в ваш ЛК поступит уведомление о выявлении замечаний, которое будет находиться во вкладке Документация/Прохождение экспертизы. На основании п. 21 Постановления Правительства РФ №145 от 05.03.2007г. срок рассмотрения заявления 3 рабочих дня. Заявитель может исправить документацию по указанным в Уведомлении замечаниям и направить повторно для проверки. Удаление эл.документов не приветствуется. Загрузка новой версии эл.документа осуществляется путем нажатия троеточия слева от эл.документа и выбором «Добавить версию файла»  !!!На красные треугольники не обращаем внимание. Данные поля заполняются только при государственной экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства) В этом случае Приемщик повторно проверяет документацию и, в случае отсутствия замечаний, переводит объект в статус электронного заявления. Документация может быть отправлена на проверку неограниченное число раз. Если после направления Заявителю замечаний объект не поступил вновь для проверки, то представленные документы хранятся 3 месяца с момента направления Заявителю Уведомления о замечаниях к документации. По истечении указанного срока файлы с документами удаляются. Обмен дальнейшей информацией происходит во вкладке «Прохождение экспертизы», а также «Договорной комплект» в ЛК Заявителя. После того, как объекту присваивается статус электронного заявления, начинается подготовка и заключение договора, о чем направляется Заявителю Уведомление в ЛК. После подписания ЭП договора Учреждение направляет договор, счет и уведомление в ЛК Заявителя во вкладку документация/Договорной комплект для подписания со стороны Заявителя. После получения документов вам необходимо ознакомиться с ними и подписать договор и расчет стоимости экспертизы. !!! При возникновении несогласия с пунктами договора, Заявитель оформляет протокол разногласий. Крепится во вкладку «Договорной комплект», тип файла «Протокол разногласий»  Для этого Вам необходимо зайти во вкладку Документация/Договорной комплект, нажать на троеточие справа от эл.документа и выбрать «Подписать файл», разрешить операцию и добавить подпись из выплывающего перечня. затем перевести статус путем нажатия на зеленую кнопку Действия→Отправить договор исполнителю. !!! Если при подписании файла возникают «ошибки», то вверху есть информационное поле со ссылкой на инструкцию (часто встречающиеся ошибки подписания) Основанием для начала проведения экспертизы является поступление оплаты за проведение проверки достоверности сметной стоимости от Заявителя на расчетный счет Учреждения. В случае выявления в сметной документации несоответствий и недочетов, в ЛК Заявителя направляется Уведомление о направлении сводных замечаний (вкладка Документация/«Прохождение экспертизы»). Заявитель добавляет новые версии документов во вкладке «Состав проекта/Проектная документация»/«Смета на строительство». Сопроводительное письмо к ответам на замечания заявитель прикрепляет во вкладке «Прохождение экспертизы». Прием ответов на замечания от Заявителя прекращается в сроки, установленные заключенным договором. !!!Обращаем внимание, что не допускается удаление файлов проектной документации из заявления, добавление новой версии эл.документа (откорректированного) предусмотрено, путем нажатия на троеточие слева от эл.документа необходимого для замены и выбора «Добавить версию файла» в разделе «Смета на строительство». Загрузка откорректированной документации во вкладку «Прохождение экспертизы» не допускается! После загрузки всех необходимых файлов обязательно переводим статус через кнопку «Действие», «Подготовлены ответы на замечания». Если Вы не переведете статус, новую загрузку мы не увидим. Согласованная ЛС (ОС, ССРСР), на которой будет стоять отметка о достоверности, загружается в Личный кабинет исключительно в формате word (doc, docx)!  В случае если Заявителю нужно внести изменение в наименование объекта, расторгнуть договор, аннулировать заявление и прочее, необходимо направить сопроводительное письмо, подписать его ЭП и направить в ЛК через вкладку «Договорной комплект». Получив письмо, Учреждение рассмотрит его и предпримет соответствующие действия. После окончания экспертизы подписанный ЭП результат направляется в ЛК Заявителя. !!! Результат экспертизы (отметка о правильности (положительный результат) или неправильности (отрицательный результат) определения сметной стоимости, указанная в нижнем колонтитуле на каждой странице проверенной сметной документации) находится во вкладке «Прохождение экспертизы», акт выполненных работ во вкладке «Договорной комплект» Повторная проверка достоверности сметной стоимости в электронной форме осуществляется в порядке, предусмотренном настоящими методическими указаниями. !!! В случае повторной проверки заявление можно «Добавить на основе». Левой кнопкой мыши нажимаем на любое место заявления (кроме наименования) и сверху слева зеленая кнопка «Добавить на основе» При подписании файла на сайте программа затребует установку плагина. Устанавливаем путем сохранения (загрузки на компьютер пользователя), раскрываем. Для его работоспособности необходимо дать ему допуск для работы для этого в правом верхнем углу нажимаем на настройки (три точки). Выбираем Дополнительные инструменты - Расширения.  Ставим галочку напротив соответствующего плагина.  Перезапускаем хром и подписываем документ, путем нажатия «Подписать и загрузить» При возникновении затруднений тел. 8332 64-69-64 Куклина Юлия Сергеевна, Тебеньков Иван Александрович |