Лабораторная работа 1. Подготовка и редактирование документов в ms word Запуск текстового процессора ms word
 Скачать 277.98 Kb.
|
|
Подготовка и редактирование документов в MS Word Запуск текстового процессора MS Word Запустите текстовый процессор Microsoft Word с помощью команды Пуск / Программы / ... / Microsoft Word. После запуска процессора откроется окно программы, в котором появится окно документа с именем Документ1, задаваемым по умолчанию. Ознакомьтесь с элементами окна процессора MS Word : Строка заголовка содержит название программы и документа, а также кнопки управления окном программы. Панель Меню содержит заголовки групп команд, сгруппированных по функциональному признаку. Кнопочные панели инструментов Стандартная и Форматирование содержат кнопки выполнения наиболее часто используемых команд. Панель Рисование содержит кнопки создания и форматирования графических объектов. Строка статуса содержит служебную информацию о документе. Линейки предназначены для просмотра границ печатной части листа и полей документа. Кнопки прокрутки предназначены для просмотра частей документа, не отображаемых в окне. Режим разметки служит для установки режима просмотра документа. Рядом с кнопкой режима разметки находятся кнопки установки других режимов просмотра документа, назначение которых указывается всплывающей подсказкой. Завершение работы с текстовым процессором MS Word Для завершения работы необходимо выполнить одно из следующих действий: ● воспользоваться кнопкой Закрыть в правом верхнем углу окна текстового процессора; ● выполнить команду главного меню редактора Файл / Выход; ● нажать комбинацию клавиш Alt+F4 Лабораторная работа № 1 Упражнение 1. Настройка текстового процессора MS Word Цель упражнения: Формирование первоначальных навыков подготовки текстового процессора MS Word к работе. Задание : Настройте текстовый процессор MS Word для работы. Порядок выполнения: 1. Загрузите текстовый процессор. 2. Выполните команду Вид / Панели управления. Убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. 3. Установите в качестве режима отображения документа Режим разметки (команда Вид / Разметка страницы или соответствующая кнопка в левом нижнем углу документа). Этот режим ввода предпочтительней, т.к. во время работы с документом позволяет видеть все его особенности и элементы. 4. Настройте масштаб отображения документа на экране командой Вид / Масштаб / По ширине страницы. Можно также использовать кнопку выпадающего списка Масштаб панели Стандартная. 1 5. Включите переключение раскладки клавиатуры командой Сервис / Параметры / вкладка Правка / флажок Автоматическая смена клавиатуры. Эта функция удобна при редактировании двуязычных документов, т.к. при помещении курсора в английский или русский текст автоматически включается соответствующая раскладка клавиатуры. 6. Настройте функцию автосохранения командой Сервис / Параметры / вкладка Сохранение/ флажок Автосохранение каждые … минут. При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных. Упражнение 2. Настройка параметров документа, предназначенного для печати Цель упражнения: Документ, предназначенный для печати на принтере, жестко связан с физическим печатным листом. Поэтому начинать подготовку печатного документа в текстовом процессоре нужно не с ввода текста, а с установок параметров печатной страницы – размера листа бумаги, величины полей и колонтитулов. Данное упражнение предназначено для формирования навыков настройки параметров печатной страницы. Задание : Настройте параметры печатной страницы. Порядок выполнения: 1. Выполните команду Файл / Параметры страницы. 2. На вкладке Размер бумаги выберите формат А4, принятый в России в качестве стандарта (210?297 мм). Задайте ориентацию бумаги – Книжная. 3. На вкладке Поля установите размеры всех полей страницы: Верхнее поле – 2,0 см левое поле – 2,5 см правое поле – 1,5 см нижнее поле – 2,0 см 4. Задайте интервал от края до колонтитула 1,0 см. 5. Если предполагается двусторонняя печать, установите флажок Зеркальные поля. 6. Щелкните по кнопке OK . 7. Щелкните по кнопке выпадающего списка шрифтов панели Форматирование и выберите из списка нужный шрифт. Обычно используются пропорциональные шрифты Times New Roman или Arial, а также моноширинный шрифт Courier New . 8. Щелкните по кнопке ниспадающего списка размеров шрифтов панели Форматирование и выберите нужное значение. Для официальных документов используются размеры шрифтов из диапазона 12-16 пунктов. 9. Щелкните по кнопке выравнивания По ширине панели Форматирование. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки и последней строки абзаца. Упражнение 3. Выполнение типовых операций по созданию документа Цель упражнения: Формирование навыков создания и сохранения текстовых документов на жестком диске компьютера. Задание : Введите текст документа и сохраните документ на жестком диске компьютера. 2 Порядок выполнения: 1. Введите следующий текст, нажимая в указанных местах клавишу Enter : Уважаемый Иван Петрович! < Enter , Enter , Tab > Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале департамента образования и науки состоится очередное собрание руководителей МОО с повесткой дня: < Enter , Tab > Организация проведения Региональной межвузовской конференции. <Enter , Tab > О профилизации ОУ области . <Enter , Tab > Разное . <Enter , Enter , Tab > При себе необходимо иметь: < Enter , Enter , Tab > командировочное удостоверение; < Enter , Tab > приказ на командирование; < Enter , Tab > список вузов, входящих в образовательные округа, с фамилиями ректоров. < Enter , Enter , Enter , Enter , Tab > Руководитель департамента науки и образования < Tab , Tab , Tab > И.И.Иванов Внимание! Переключение клавиатуры с латинского алфавита на русский и обратно производится при помощи клавишной комбинации Ctrl +Shift ( Alt + Shift ) или с использованием индикатора переключения клавиатуры в правой части Панели задач . Наиболее часто используемые клавиши: Enter – переход к новому абзацу, создание пустой строки; BackSpace – удаление символа слева от курсора; Delete – удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента; Caps Lock – ввод прописных или строчных букв; Shift – переключение текущего регистра клавиатуры на противоположный на время удержания клавиши, а также ввод спецсимволов, обозначенных в верхней части некоторых клавиш; Home (End) – быстрая установка курсора текста в начало (конец) строки; Page U p (Page Down) – клавиши пролистывания текста к началу (концу) документа. 2. После ввода документа выполните его сохранение на диске. Для этого под руководством преподавателя создайте собственную папку на рабочем диске компьютера (например, С:\Public \Ivanov ). Выполните команду Файл / Сохранить как... и сохраните созданный документ в своей папке под именем Собрание.doc . 3. Закончите работу в программе MS Word . 4. Снова запустите текстовый процессор MS Word и распахните окно программы во весь экран, если оно раскрыто не полностью. 5. Щелкните по разделу главного меню Файл, а затем по имени файла Собрание. doc в нижней части ниспадающего меню. Упражнение 4. Правка и форматирование абзацев текста Цель упражнения: Формирование навыков правки текстового документа, использование простейших приемов форматирования. Форматирование абзацев Под форматированием абзаца будем понимать определение следующих характеристик данного объекта: 3 а) вид абзаца настраивается командой меню «Формат – Абзац»: - задание отступов левого и правого краев абзаца от границы области текста; - определение отступа красной строки от границы области текста; - задание межстрочных интервалов; - выравнивание текста абзаца; - дополнительное оформление абзаца: цвета, границы, списочные метки и др. б) определение свойств, описывающих положение абзаца относительно других объектов (страницы, соседних абзацев). Перечисленные характеристики можно задавать как для уже готового абзаца, так и для набираемого. Выравнивание, отступы и интервалы Основные отступы и интервалы для абзацев, предусмотренные в редакторе MS Word, приведены на Рис. 1. Рис. 1. Абзацные отступы и интервалы Для задания отступов чаще всего используются маркеры Линейки (Рис. 2). Сам процесс задания отступов реализуется следующим образом: а) курсор устанавливается на любую строчку форматируемого абзаца; б) задаются все отступы с помощью перетаскивания соответствующих маркеров. Рис. 2. Абзацные отступы и интервалы Практическое задание Наберите следующий текст абзаца: Абзац в MS Word представляет собой последовательность символов, заканчивающаяся символом «конец абзаца» ( ). Этот символ устанавливается по нажатию на клавишу (). Абзац может 4 размещаться в одной или нескольких строках. Разбивку на строки редактор делает автоматически в зависимости от ширины листа, на котором размещается текст. Выполните форматирование выбранного абзаца текста: Сначала выровняйте этот абзац по левому краю. Затем задайте отступ красной строки в 2 см. Для этого маркер отступа красной строки передвиньте в позицию 2 см. Левому краю абзаца задайте отступ в 0,5 см, для чего маркер отступа слева перетащите в позицию 0.5 см. Отступ справа определите в 5 см, для чего перетащите маркер правого отступа в позицию 13 см (на 5 см левее). Задайте полуторный межстрочный интервал и интервал перед абзацем в 12 пунктов. Этот абзац отформатируйте следующим образом: сделайте правый отступ в 3 см и выровняйте текст по правому краю. Задайте межстрочный интервал двойной, 3 пункта перед абзацем и 9 пт – после. Данный абзац отформатируйте так, чтобы отступ красной строки был равен 1 см, левый отступ - 3 см, отступ справа - 3 см и текст был выровнен по левому краю. Обратите внимание, что первая строка в этом абзаце выступает влево от границы абзаца - это иногда бывает нужно для более наглядного оформления документа. Такие абзацы называют абзацами с выступом . Для этого величина левого отступа должна быть больше, чем величина отступа красной строки. Задайте двойной межстрочный интервал и по 6 пт перед и после абзаца. Здесь задайте отступ слева в 4 см для всего абзаца. Для этого следует маркер левого отступа всех строк абзаца перенести в позицию 4 см. Маркер отступа справа должен стоять в положении 15 см. Выровняйте абзац по центру и задайте минимальный межстрочный интервал. Перед абзацем задайте интервал в 21 пт, после абзаца – 12 пт. Этот абзац отформатируйте так: сделайте правый отступ в 8 см, левый – 2 см, отступ перед абзацем 3 пункта, выровняйте текст по ширине. Задайте межстрочный интервал Множитель – значение 1,5. Упражнение 5. Правка и форматирование текста Задание : Проверьте орфографию документа и отформатируйте его по образцу. Порядок выполнения: Проверьте орфографию документа, используя кнопку Правописание на панели Стандартная или команду меню Сервис / Правописание . 5 Выделите первую строку текста и выполните выравнивание По центру при помощи кнопки на панели Форматирование или команды меню Формат / Абзац / Отступы и интервалы / Выравнивание Не снимая выделения с первой строки, щелкните по кнопке Полужирный панели Форматирование Выделите фразу "При себе необходимо иметь:" и щелкните по кнопке Подчеркнутый на панели Форматирование Не снимая выделения, щелкните по кнопке Курсив панели Форматирование. Документ будет выглядеть так: Сохраните документ при помощи команды Файл / Сохранить Упражнение 6. Списки Цель упражнения: Формирование навыков работы с нумерованными и маркированными списками. Задание: Оформите перечни в документе Собрание. doc в виде списков: Порядок выполнения: 1. Выделите строки: o " Организация проведения Региональной межвузовской конференции. o О профилизации ОУ области. o Разное." 2. Оформите их в виде списка при помощи кнопки Нумерация панели Форматирование 3. Выделите строки: o "командировочное удостоверение; o приказ на командирование; o список СШ, входящих в образовательные округа, с фамилиями директоров". 4. Выполните команду меню Формат / Список / Маркированный 5. Выберите любой тип маркера и щелкните по кнопке ОК 6. Для изменения типа маркера снова выделите указанные строки, выполните команду меню Формат / Список / Маркированный / Изменить 7. В открывшемся окне Изменение маркированного списка щелкните по кнопке Маркер и в открывшемся диалоговом окне выберите любой значок. 8. Сохраните документ при помощи команды Файл / Сохранить . Внимание! Для отказа от нумерации необходимо выделить список и щелкнуть по кнопке Нумерация на панели Форматирование . Упражнение 7. Форматирование документа Цель упражнения: Формирование навыков форматирования документов, предназначенных для печати. Задание : Создайте и отформатируйте заявление по образцу: Порядок выполнения: 1. Создайте новый документ MS Word при помощи команды меню Файл / Создать / Новый документ или кнопки Создать на панели Стандартная. 6 2. Установите параметры страницы (команда Файл / Параметры страницы): размер бумаги – А4; все поля по 2,5 см; ориентация – Книжная. 3. Введите следующий текст заявления: Директору МОУ школы № 3 < Enter > Промышленного района < Enter > Т.Ю. Смирновой < Enter > учителя физкультуры <Enter > А . Н . Иванова <Enter , Enter , Enter , Enter > ЗАЯВЛЕНИЕ <Enter , Enter,Enter, Tab > Прошу выделить средства на приобретение спортивного инвентаря, необходимого для проведения уроков физкультуры. < Enter , Enter , Enter , Enter , Tab > И .И.Иванов 4. Сохраните документ в своей папке под именем Заявление. doc . 5. Выделите "шапку" заявления и щелкните по кнопке По правому краю панели Форматирование. 6. Выделите фразу "ЗАЯВЛЕНИЕ", отцентрируйте её и сделайте шрифт полужирным. 7. Установите курсор текста в начале последней строки И.И.Иванов и выполните команду Вставка / Дата и время. 8. Проследите, чтобы в списке Язык был указан Русский. 9. В левом окне Форматы выберите подходящий формат даты и щелкните по кнопке ОК. 10. Нажмите несколько раз на клавишу < Tab > для создания пробела между датой и фамилией заявителя. 11. Сохраните документ после внесенных изменений. Упражнение 8. Оформление объяснительной записки Цель упражнения: Освоение приемов оформления документов на примере создания объяснительной записки. Задание: Составить объяснительную записку по прилагаемому образцу: Порядок выполнения: Создайте новый документ Задайте следующие параметры страницы: размер бумаги – А4; верхнее поле – 2,5 см; левое поле – 3,0 см; правое поле – 1,0 см; нижнее поле – 2,0 см; ориентация – книжная. Вставьте таблицу, состоящую из одной строки и двух столбцов (команда Таблица / Добавить / Таблица ) для создания "шапки" документа, состоящей из двух частей. В левый столбец введите текст: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА < Enter > 01.12.2007 г. < Enter > о срыве занятий по гражданской обороне 7 В правый столбец введите текст: Директору лицея < Enter > Савельевой Н.А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Переведите курсор текста под таблицу, нажмите 3-4 раза клавишу Enter и наберите текст объяснительной записки: "01.04.2002 в 08.30 на занятия по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия были отменены. < Enter , Enter , Enter , Enter > Преподаватель ОБЖ И.И.Иванов." Сохраните документ в своей папке под именем Объяснительная записка. doc Выделите таблицу, выполните команду Формат / Границы и заливка / Граница , укажите тип Нет . Закройте окно Границы и заливка кнопкой ОК . В результате граница таблицы не будет отображаться при печати документа. Перетащите границу между столбцами с нажатой левой кнопкой мыши вправо для того, чтобы немного переместить правую часть "шапки" таблицы. Выделите фразу "ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" и щелкните по кнопке Полужирный на панели Стандартная Выделите фразу о срыве занятий по гражданской обороне, щелкните по кнопке Курсив на панели Стандартная Установите курсор после слов "Преподаватель ОБЖ" и нажмите несколько раз клавишу Tab с целью создания места для подписи преподавателя. Сохраните документ командой Файл / Сохранить Упражнение 9. Вставка таблицы Цель упражнения: Формирование навыков использования таблиц при оформлении документов в текстовом процессоре MS Word . Задание : Вставьте в текст составленного заявления таблицу следующего содержания: № п/п Наименование Количество Стоимость 1 ед. (руб.) 1. Мяч баскетбольный 10 205 2. Скакалка 25 15 3. Набор для настольного тенниса 2 780 Порядок выполнения: Установите курсор в строку после текста служебной записки и выполните команду меню Таблица / Добавить / Таблица В окне настройки таблицы укажите необходимое количество строк и столбцов и щелкните по кнопке ОК Заполните поля таблицы информацией (переход из ячейки в ячейку можно осуществлять клавишами Tab , Alt + Tab или щелчком мышки). 8 Выделите первый столбец и уменьшите его ширину до 1,2 см при помощи команды Таблица / Свойства таблицы / Столбец , либо непосредственно перемещая маркер по линейке с нажатой клавишей Alt . Выделите строку заголовков таблицы и выполните их центрирование. Не снимая выделения, щелкните по кнопке Полужирный на панели Форматирование Выделите ячейки с порядковыми номерами и отцентрируйте их содержимое. Выделите ячейки с цифрами и выполните выравнивание Вправо Установите курсор мыши на левый верхний угол таблицы (при этом он принимает форму четырех направленной стрелки) и щелчком левой кнопкой мыши выделите таблицу. Отцентрируйте её положение кнопкой выравнивания По центру . Обратите внимание, что выравнивание содержимого ячеек не изменилось. Сохраните документ командой Файл / Сохранить Упражнение 10. Расчеты в таблицах Цель упражнения: Освоение навыков работы с таблицами. Задание : Измените таблицу из файла Заявление.doc , добавив в неё итоговые расчеты. Порядок выполнения: 1. Откройте файл Заявление.doc 2. Добавьте к таблице ещё один столбец справа (команда Таблица / Добавить / Столбцы справа ), озаглавьте его "Общая стоимость". 3. Выполните расчет стоимости каждого наименования спортинвентаря (команда Таблица / Формула ). 4. Добавьте к таблице одну строку внизу (команда Таблица / Добавить / Строки ниже ). 5. В столбце под заголовком "Наименование" введите "ИТОГО". 6. Выполните расчет итоговой суммы. 7. Выделите строку заголовков таблицы и выполните заливку серым цветом (команда Формат / Границы и заливка / Заливка ). 8. Выделите строку с итоговой суммой и оформите её аналогично строке заголовков (можно воспользоваться копированием форматов). 9. Сохраните документ в своей папке под именем Заявление_2.doc Упражнение 11. Построение диаграммы по данным таблицы Цель упражнения: Формирование навыков создания производственных диаграмм на основе табличных данных. Задание : Создайте документ, содержащий производственную диаграмму Порядок выполнения: 1. Создайте новый документ (команда Файл / Создать или кнопка Создать на панели Стандартная ). 2. Скопируйте в него таблицу из файла Заявление_2.doc 3. Для построения диаграммы выделите часть таблицы без заголовков столбцов и итогов и выполните команду главного меню Вставка / Рисунок / Диаграмма . Выделите диаграмму двойным щелчком мышки, найдите на панели кнопку Тип диаграммы и измените тип на Круговая . Поменяйте расположение данных кнопкой По столбцам Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду 9 |