Подсказка к заданию Как вывести список уникальных значений
 Скачать 6.96 Mb.
|
|
Подсказки к итоговой работе по Microsoft Excel Подсказка к заданию 1. Как вывести список уникальных значений Для вывода списка уникальных значений воспользуйтесь алгоритмом ниже: MS Excel и Google Таблицы Выделите диапазон строк и столбцов, в котором находится список с повторяющимися значениями. Используйте функцию «Удалить дубликаты»: в разделе «Данные» нажмите кнопку «Удалить повторяющиеся значения». 1. 2. Подсказка к заданию 2. Как применить функцию ВПР Используйте функцию ВПР, чтобы перенести данные из одной таблицы в другую по уникальному значению. Чтобы написать функцию, воспользуйтесь алгоритмом ниже: Выберите ячейку, которую необходимо заполнить, и затем щелкните по значку функции на верхней панели. Выберите категорию «Ссылки и массивы», а затем в открыв- шемся списке — функцию ВПР. Введите функцию ВПР (искомое_значение;таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр]), где: 1. 2. 3. запрос — это значение, которое вы будете искать в спра- вочной таблице; диапазон — это выделенный диапазон данных, в котором вы будете искать необходимое значение (выделяйте таблицу, в которой находится искомое значение, целиком); номер столбца — это порядковый номер столбца справоч- ной таблицы, в котором содержатся искомые значения (скрытые столбцы тоже нужно считать); принцип сортировки — частичное (ИСТИНА) или полное (ЛОЖЬ) совпадение запроса. Используйте закрепление ячеек, чтобы диапазон (массив) не съезжал при протягивании формул. Это можно сделать вручную, поставив в формуле перед ячейками значок $, а можно с помощью горячей клавиши F4: для этого поставьте курсор в строку с формулой и зажмите клавишу. 4. Пересмотрите урок «Сумма с условием», чтобы вспомнить, как работать с функцией СУММЕСЛИ. Подсказка к заданию 3. Как применить функцию СУММЕСЛИ, или как просуммировать данные из диапазона по одному условию Выберите категорию «Математические», а затем в открывшемся списке — функцию СУММЕСЛИ. Введите функцию СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]), где: Для работы с функцией СУММЕСЛИ воспользуйтесь алгоритмом, который описан ниже: Выберите ячейку, которую необходимо заполнить, и затем щелкните по значку функции на верхней панели. диапазон — выделенный диапазон (массив) данных, содержащий список данных, из которых нужно отобрать строки для суммирования; критерий — условие, по которому следует отбирать данные из указанного диапазона; диапазон суммирования — диапазон с данными, которые нужно просуммировать по критерию из предыдущего шага. 1. 2. 3. Пересмотрите урок «Функция ВПР», чтобы вспомнить, как работать с функцией ВПР. Подсказка к заданию 3. Как применить функцию СУММЕСЛИМН, или как просуммировать данные по нескольким условиям При работе с функцией СУММЕСЛИМН воспользуйтесь алгоритмом, который описан ниже: Выберите ячейку, которую необходимо заполнить, и затем щелкните по значку функции на верхней панели. 1. Пересмотрите урок «Сумма с условием», чтобы вспомнить, как работать с функцией СУММЕСЛИМН. Введите функцию СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_критерия1; критерий1; [диапазон_критерия2; критерий2; ...]), где: 3. диапазон суммирования — диапазон с данными, которые нужно просуммировать по определенным критериям; их вы укажете в следующих шагах; диапазон_условия1 — выделенный диапазон (массив) данных, содержащий список данных, из которых нужно отобрать строки для суммирования; критерий (или условие1) — условие, по которому следует отбирать данные из диапазон_условия1; диапазон_условия2, условие2 и так далее задают следу- ющие условия для выполнения функции по тому же принципу. значение — это формула, при обработке которой программа может выдать ошибку (например при делении на ноль); значение_если_ошибка — значение, которое программа укажет в ячейке при возникновении ошибки. Подсказка к заданию 3. Как применить функцию ЕСЛИОШИБКА Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы не возникало ошибок при выполнении формул. Например, при делении на ноль Excel обычно выдает ошибку «#ДЕЛ/0!». Используйте алгоритм ниже при введении функции, чтобы данные отображались корректно: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо исправить ошибку, и затем щелкните по значку функции на верхней панели. Выберите категорию «Логические», а затем в открывшемся списке — функцию ЕСЛИОШИБКА. 2. Введите в открывшемся окне функцию ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_при_ошибке) где: 3. Выберите категорию «Математические», а затем в открывшемся списке — функцию СУММЕСЛИМН. 2. Подсказка к заданию 5. Как построить графики на основе таблиц Подготовьте таблицу с данными, которую вы будете использовать для формирования графиков. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите в подразделе «Диаграммы» нужный вам график. Щелкните по пустому графику правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Выбрать данные». Пересмотрите уроки по визуализации данных, чтобы вспомнить, как работать с графиками. В открывшемся окне параметров добавьте элементы легенды и подписи горизонтальной оси. Воспользуйтесь алгоритмом ниже, чтобы построить графики: 1. 2. 3. 4. Пересмотрите урок «Сводные таблицы», чтобы вспомнить, как работать со сводными таблицами. 2. Выделите диапазон, в котором содержатся данные для формирования сводной таблицы. Воспользуйтесь кнопкой «Сводная таблица» в разделе «Вставка» на верхней панели. 3. Выведите сводную таблицу на отдельный лист и выберите в настройках столбцы, по которым необходимо сформировать сводную таблицу. 4. Отнесите выбранные данные для сводной таблицы в соответ- ствующие поля — строки, столбцы и значения. 5. Подсказка к заданию 4. Как сформировать сводную таблицу Чтобы сформировать сводную таблицу, воспользуйтесь алгоритмом, который описан ниже: Убедитесь, что все столбцы исходной таблицы содержат наименования и что они не повторяются. 1. Подсказка к заданию 7. Как разделить текст на столбцы Воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы разделить текст на столбцы. Воспользуйтесь алгоритмом ниже: Перейдите в раздел «Данные» и в подразделе «Работа с данными» нажмите «Текст по столбцам». Выберите в окне параметров условие, по которому нужно поделить текст на столбцы, например «с разделителями». Выберите в окне параметров условие разделения, например «знак табуляции». 1. 2. 3. Пересмотрите курс «Разбивка и объединение текста», чтобы вспомнить, как разделять текст на столбцы. |