Понятие и логика жизненного цикла проекта
 Скачать 28.34 Kb.
|
|
Понятие и логика жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта - набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими. Фазы проекта являются структурным элементом его жизненного цикла. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта. Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Фазы жизненного цикла проекта Фаза 1. Инициация Инициация — важнейший этап. На нем закладывается основа всей предстоящей работы. И от того, как будет проходить выполнение фазы инициации, будут зависеть процессы реализации проекта и их итоги. Эта фаза не подразумевает принятие решения о старте воплощения новой бизнес-идеи. Такое решение было принято ранее. Тем не менее необходимо обосновать целесообразность этого и прозондировать почву на предмет внезапных препятствий и возникновение возможных негативных ситуаций. Прежде всего, приступая к инициации, следует обозначить цели, задачи и сроки. Специалисты рекомендуют составить устав проекта, где прописать основные пункты, которые нужно держать во внимании в течение всего времени реализации. Среди всей информации необходимо выделить пользу данного проекта для компании, бизнеса или общества. Этот пункт лучше сопроводить конкретными данными, статистикой и прогнозами в цифрах. Фаза 2. Планирование На стадии планирования занимаются сроками проекта, но, в отличие от предыдущей фазы, более детально. Например, прописывают, за какой период, какие задачи и в какой последовательности нужно решить. Помимо сроков, идет распределение ролей, компетенций и обязанностей. Кроме того, составляются сметы, рассчитывается бюджет. И самое главное — руководство коллективно решает, какие средства, технические и материальные, потребуется привлечь. Обычно все вопросы, связанные с планированием, решаются за несколько коллективных совещаний. Это происходит при условии, что на стадии инициации были собраны объективные данные, и проведена тщательная исследовательская работа. Демонстративный пример тому, что каждый добросовестно отработанный этап положительно влияет на последующий. Фаза 3. Выполнение и контроль Исполнение — самый трудоемкий и ответственный этап. Во-первых, начало этой фазы означает запуск всей спланированной ранее работы. Цели поставлены, задачи обозначены, роли распределены. Во-вторых, исполнительные работники приступают к труду, а контролирующие сотрудники следят за тем, чтобы дело шло строго по намеченному пути. Есть вероятность, что на данном этапе будут выявляться недочеты и накладки. Это нормальное явление, так как на практике многие ситуации оцениваются гораздо объективнее, нежели на бумаге. Важно обратиться к этапу планирования и грамотно внести изменения, не касаясь основных целей проекта. В таких нюансах менеджеры демонстрируют свои управленческие таланты во всей красе. Другими словами, одно правильное решение руководителя может заставить любой неблагоприятный момент сыграть положительно на ход воплощения задач. Контроль осуществляется группой управляющих или одним, специально поставленным для этой функции, человеком. Тем не менее, отчеты изучаются коллективно на организационных собраниях. Специалисты в области управления проектами советуют контролировать не только работу подчиненных и выполнение поставленных задач, но также и разумное распределение ресурсов. Так, по данным исследований института mpi 21% начинаний терпят крах по причине нецелесообразного пользования ресурсами. Фаза 4. Завершение Проект считается завершенным, когда цели достигнуты. Если проект пришлось свернуть, при том что не было выполнено и половины задач, то его считают не состоявшимся. В стадии завершения происходит подробная аналитика результатов. После этого, в случае полной удовлетворенности проделанной работой, завершенный проект может получить продолжение. Например, он может быть растиражирован в формате франшизы. Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные уровни, «слои»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта. Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы: 1) предпроектный анализ (анализ ситуации); 2) формулировка концепции проекта (целеполагание); 3) мобилизация ресурсов; 4) реализация проекта (методы достижения целей — управление проектами); 5) мониторинг проекта; 6) наращивание потенциала проекта (перепланирование) или завершение (закрытие проекта). Этапы проекта с третьего по шестой — инструментальное обеспечение проекта. Детальная разработка этих циклов превращает прожект, утопию в реально достижимый проект. Содержание и результаты основных этапов разработки проекта І этап. Подготовка к проекту. На данном этапе необходимо: 1. Определить проблему – изучить и исследовать то, что вызывает у вас интерес. 2. Назвать свое исследование, определить тему проектной работы. Тема может быть заявлена обучающимися. 3. Описать актуальность проектной работы, т.е. обосновать выбор именно этой темы. 4. Сформулировать цели работы, то чего вы хотите достичь в результате совместных действий. 5. Поэтапно расписать задачи проекта. 6. Выбрать оптимальный вариант решения проблемы. 7. Составить совместно план работы для реализации своего проекта. Если проект исследовательский, то после актуальности проблемы исследования обучающиеся определяют объект и предмет исследования. Объект исследования – это то, что будет взято обучающимися для изучения и исследования. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности. Обычно название объекта исследования содержится в ответе на вопрос: «Что рассматривается?» Предмет исследования — это особая проблема, отдельные стороны объекта, его свойства и особенности, которые, не выходя за рамки исследуемого объекта, будут исследованы в работе. Обычно название предмета исследования содержится в ответе на вопрос: «Что изучается? ІІ этап. Планирование проектной работы. Попробуйте ответить на вопрос: «Что уже известно, а что нет?» Теперь легко будет сформулировать: «Что предстоит сделать?» Это будет ваш план действий. На данном этапе необходимо: 1. Определить, где планируете искать информацию. 2. Определиться со способами сбора и анализа информации, т.е. каким образом, в какой форме и кто будет собирать, выбирать и анализировать информацию. 3. Выбрать способ представления результатов работы, т.е. в какой форме будет предоставлен отчет (текстовое описание работы, присутствие диаграмм, презентации, фотографии, аудио- или видео-записи наблюдений, опытов, этапов эксперимента и конечного результата). 4. Установить критерии оценки результатов и процесса. 5. Распределить задачи и обязанности между обучающимися в группе, если это групповой проект. ІІІ этап. Исследование, поиск. Необходимо: 1. Сформулировать проблему. 2. Поставить вопрос или выдвинуть гипотезу, подтвердить или опровергнуть её в результате работы над своим проектом. 3. Изучить литературу 4. Собрать необходимую информацию для проведения исследования, при необходимости, произвести расчеты, замеры, подобрать качественный и безопасный материал и инструменты для эксперимента и т.д. Основные инструменты на данном этапе: опросы, наблюдения, эксперименты. Методы исследования: анализ литературы, анкетирование, интервью, поиск в библиотеке, архиве, материальных источниках информации, поиск в Интернет- ресурсах. ІV этап. Выполнение самого проекта. Необходимо осуществить то, что запланировали: -эксперимент (исследовательский проект); -создание продукта (творческий или какой-либо другой проекты). Продуктом может быть презентация, видеофильм, стендовый доклад, фотовыставка, театральная постановка и т.д. V этап. Результаты и выводы, оформление проекта. Необходимо: 1. Провести анализ полученной в ходе проектной работы информации. 2. Результаты выполненных проектов должны быть материальны, то есть оформлены (компьютерная презентация, видеофильм, альбом, бортжурнал «путешествий», компьютерная газета, альманах, доклад и т.д.) 3. Дать экономико-экологическое обоснование (требует больших затрат, экономически выгодно, экологически безопасно ли выполнение работы). 4. Сформулировать выводы . 5. Оформленный проект должен содержать: -титульный лист (образовательное учреждение, название проекта, автор, группа, руководитель проекта, дата исполнения); -рабочие листы портфолио проектной деятельности; -источники информации, в том числе библиография (в соответствии с принятыми стандартами); -приложения (рисунки, фотографии, карты, графики, анкеты и т.д.). VI этап. Представление результата, публичная защита. Необходимо: 1. Подготовить представление результатов своей работы: защиту в виде устного отчета, отчета с демонстрацией, письменного отчета, краткой устной защиты с презентацией и т.д. Отчет можно проводить и в конце каждого этапа работы над проектом. 2. Провести защиту своей проектной работы и принять участие в возможном обсуждении, давать четкие ответы на возникшие вопросы. VІI этап. Оценка процесса и результатов работы. 1. Принять участие в оценке проектной работы путем коллективного обсуждения и самооценки. 3. Структура проекта. Требования к оформлению. Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта: • паспорт проекта • проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем) • лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель) • лист оценки результата проекта (заполняет эксперт) • лист оценки презентации проекта • сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур СТРУКТУРА ПРОЕКТА
Структура проекта ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный, практический, информационный интерес), цель проекта; поставленные задачи для достижения цели; этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия, раскрывающие тему, интерес к теме в науке, разные позиции и точки зрения, анализ литературы по теме, информационно-содержательный материал РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ). Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе, какие исследования провели, к каким выводам пришли, какой материал собрали, что изготовили на каждом этапе ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили, использованы ли предполагаемые методы и приемы, все ли этапы проекта завершены, получен ли результат, как он соотносится с целью). Требования к оформлению проекта 1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц 2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14, Times New Roman, интервал 1,5. Поля: верхнее 2 см, нижнее 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см 3. Текст печатается на одной стороне страницы, ссылки на источники указываются в скобках, например [4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы 4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится 5. Новый раздел начинается с новой страницы 6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта) 7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом 8. Разделы нумеруются римскими цифрами. Список литературы и приложение не нумеруются 9. Проект должен иметь титульный лист 10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом |