инвентаризация. Понятие и значение инвентаризации
 Скачать 30.45 Kb.
|
|
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. С.Ю. ВИТТЕ Факультет среднего профессионального образования Специальность: экономика и бухгалтерский учет Дисциплина: Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации Реферат Тема: Понятие и значение инвентаризации Свинцова Анна Ивановна город Москва 1 Введение 2 Цели, задачи и виды инвентаризации 3 Особенности проведения инвентаризации 4 Инвентаризация — это не только подсчет, но и экспертиза 5 Заключение Введение Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Инвентаризация сочетает в себе проверку фактического наличия активов и сверку полученной информации с данными в бухучете. Инвентаризацию должны проводить все компании без исключений. Поскольку по ее результатам можно четко понять состояние и объемы имущества организации. А также определить, насколько эффективно компания работает и все ли в порядке с ее бухучетом. Понятие инвентаризации достаточно обширное. Получается, что инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка соответствия фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации данным бухучета .Если кратко, то инвентаризация – это проверка остатков товаров, материалов, денег и иного имущества компании, а затем сверка этих данных с бухгалтерским учетом. Проводят ее, чтобы проанализировать финансовое благополучие и эффективность работы компании в целом. Объекты инвентаризации могут быть, как материальные, так и не материальные. Среди них можно выделить следующие: товары, сырье и материалы; оборудование и иные основные средства; готовая продукция; незавершенное производство; наличные денежные средства; дебиторская и кредиторская задолженности и др. Цели, задачи и виды инвентаризации Основными задачами можно назвать: выявление фактического наличия имущества (в том числе и оборудования на предприятии) и материальных ценностей; сопоставление фактического наличия имущества и ценностей с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Также выделим основные цели инвентаризации: выявить фактическое имущество организации; определить количество товаров и материалов, которые использовали в производстве; сопоставить фактическое наличие имущества с данными учета; выявить излишки и недостачи товаров и материалов; проверить полноту и правильность отражения в учете оценки имущества и обязательств; проконтролировать сохранность и условия эксплуатации основных средств; проверить порядок использования нематериальных активов, ценных бумаг и денежных средств. Виды инвентаризации в бухгалтерском учете принято делить по критериям. К примеру, инвентаризация материалов или инвентаризация кассы. Инвентаризацию в бухгалтерском учете можно разделить и по обязанности ее проведения: обязательная. Все случаи, когда обязательно проводить инвентаризацию; внеплановая, которая тоже бывает обязательной или по инициативе руководителя. Полную ревизию проводят перед составлением годовой отчетности. Поэтому объектами инвентаризации является все имущество компании, в том числе арендованного, находящегося на ответственном хранении, принятого в переработку Частичная (выборочная) Объектом ревизии подвергаются отдельные виды имущества или обязательств организации. Например, наличность в кассе, товары и материалы при смене кладовщика и др. Натуральная В ходе ревизии все объекты взвешиваются, измеряются, подсчитываются. Например, по числу основных средств, запасов на складе. Документальная Проверка документов, которые тем или иным способом подтверждают фактическое наличие имущества в компании. Например, инвентарные карточки, оборотно-сальдовые ведомости и др. Временной интервал инвентаризации. Плановая График ревизий утверждает руководитель компании. При этом точные сроки инвентаризации надо закрепить в учетной политике на год. Внеплановая Инвентаризацию проводят как дополнительный вид контроля. Например, в виду ряда обстоятельств: стихийных бедствий, форс-мажоров, смены ответственных сотрудников и др. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно В первую очередь проведение инвентаризации обязательно при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Но это не единственная причина проведения обязательной ревизии. Случаи обязательного проведения инвентаризации: передача имущества, к примеру, продажа или аренда; реорганизации или ликвидации компании; смена материально-ответственных сотрудников; стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации; выявление фактов хищения, порчи имущества. Эксперты Системы Главбух предупреждают Данные бухгалтерской отчетности могут быть признаны недостоверными, если инвентаризацию провели не по правилам либо ее результаты оформили с нарушениями. Обнаружить это могут в ходе аудиторской проверки или, например, когда организация станет взыскивать через суд ущерб с материально ответственного сотрудника и подаст туда данные инвентаризации. Этапы инвентаризации. Этап 1. Проведение инвентаризации следует начинать с приказа руководителя. Также для проведения инвентаризации в организации создается комиссия, которая и будет проводить эту процедуру. В приказе руководителя отражают состав комиссии и объекты исследования. Но помните, что участниками должны быть независимые эксперты. Например, включите в список бухгалтера, юриста, начальника отдела продаж и др. Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации На данном этапе материально-ответственные лица до проведения инвентаризации приводят в порядок первичные документы. Самый идеальный вариант – все товары и материалы оприходовали, а брак списали. Причина в том, что в период ревизии прием и отпуск материальных ценностей приостанавливают. Этап 2. Основной этап ревизии, в ходе которого проведите опись имущества компании. Это касается проверяемых объектов как при полной, так и частичной проверке. Методика подсчета разная и зависит от объекта ревизии. Участники комиссии могут использовать способы поштучного пересчета, взвешивания, измерения и т.д. Все данные отражайте в инвентаризационной описи, которую оформляют в двух экземплярах со сквозной нумерацией. На каждой странице описи подводите итоги. А после того, как ревизия завершится, опись должны завизировать члены комиссии и материально-ответственные сотрудники. Инвентаризационные описи надо передать в бухгалтерию. Этап 3. Проведите сверку данных описи и бухгалтерского учета. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. В некоторых случаях инвентаризацию могут признать недействительной. А иногда результаты может оспорить материально-ответственный сотрудник. Причины обычно в нарушении порядка проведения проверки. К примеру: документы ревизии составили с нарушением; в ходе проверки отсутствовали участники комиссии или материально-ответственный сотрудник; в период проведения инвентаризации на складе предприятия присутствовали посторонние и т.д. Если результаты инвентаризации признаны участниками проверки достоверными, то руководитель принимает решение о взыскании ущерба с виновного сотрудника. Также издайте приказ об итогах инвентаризации, он послужит основанием для внесения сведений в регистры бухгалтерского учета. Особенности проведения инвентаризации Основание Основные средства Перед ревизией проверьте: – наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей; – наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; – наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение. В случае отсутствия документов или обнаружения в них неточностей оформите их или скорректируйте до проведения инвентаризации. Контроль основных средств можно проводить не чаще одного раза в три года. При ревизии производите осмотр объектов и соответствие их данным бухучета по следующим параметрам: – полное наименование; – назначение, основные технические или эксплуатационные показатели; – инвентарные и заводские номера; – номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы; – год выпуска; – количество объектов. Если основные средства в момент ревизии находятся вне организации, их инвентаризируйте до момента временного их выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п. При контроле объектов недвижимости проверьте также наличие документов о праве собственности организации на эти объекты. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяйте основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Их учитывают на за балансовых счетах. Основные средства, стоимость которых списана в момент их ввода в эксплуатацию, также должны контролироваться. Их ревизию проводите в таком же порядке, как и все остальные основные средства п. 3.1–3.7 Нематериальные активы При ревизии нематериальных активов проверьте: – наличие документов, подтверждающих права организации на их использование; – правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе п. 3.8 Финансовые вложения. При ревизии ценных бумаг проверьте их фактическое наличие. Для этого проверьте: – правильность оформления ценных бумаг; – реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; – сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета); – своевременность и полноту отражения в бухучете полученных доходов по ценным бумагам. При хранении ценных бумаг в организации их проверку проводите одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе. Если ценные бумаги хранятся в специализированных хранилищах (депозитарии, банке и др.), сверьте остатки сумм, числящихся на счете 58, с данными выписок этих хранилищ. Суммы остальных финансовых вложений (в уставные капиталы других организаций, займы, предоставленные другим организациям) должны быть подтверждены соответствующими документами. Это могут быть договоры (учредительный, договор простого товарищества, договор займа), а также первичные и расчетные документы (акты приемки-передачи имущества, накладные, платежные поручения), подтверждающие факт передачи имущества и денежных средств по указанным договорам п. 3.9–3.14 Товарно-материальные ценности. При ревизии товарно-материальные ценности (ТМЦ) нужно обязательно пересчитывать, перевешивать или перемеривать. Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении. Ценности, закрепленные за одним материально ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно в местах хранения. После проверки ценностей в одном помещении вход в него не допускается. Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте (опломбируйте) до окончания инвентаризации (в части ТМЦ, закрепленных за данным материально ответственным лицом). При длительном проведении ревизии отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время проверки должен производиться также в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета (например, право собственности на товары переходит после их оплаты), инвентаризируйте их обособленно. Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение (такое имущество учитывают на за балансовых счетах), проверьте документы, на основании которых они находятся на складе. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, проверяйте по их местонахождению и материально ответственным лицам п. 3.15–3.26 Расчеты При проверке расчетов с персоналом по оплате труда выявляйте суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам. В аналогичном порядке проводите ревизию расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой проверяйте целевое использование выданных сотрудникам организации денежных средств. При контроле расчетов с покупателями и поставщиками проверяйте правильность и обоснованность числящихся на счетах бухучета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляются акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверьте с данными бухучета. При ревизии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверьте данные бухучета по счетам 68 и 69 с суммами налогов и взносов, начисленных (налоговые декларации, расчеты) и уплаченных (платежные поручения). На налоги, не уплаченные в установленный срок, проконтролируйте начисление (бухгалтерские справки) и уплату пеней (платежные поручения) п. 3.44–3.48 Незавершенное производство и расходы будущих периодов. При проверке незавершенного производства нужно: – определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве; – определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов); – выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено. Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания. По незавершенному капитальному строительству проверяйте: – не числится ли в его составе оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; – состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации. При ревизии расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике п. 3.27–3.35 Инвентаризация — это не только подсчет, но и экспертиза По мнению Федерального казначейства, инвентаризация позволяет сверить, как в учреждении соблюдают правила и условия хранения материальных ценностей и денежных средств, а также как ведут складское хозяйство, содержат и эксплуатируют машины, оборудование, другие активы учреждения. Это следует из Методических рекомендаций по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций, утвержденных Казначейством России. Во время инвентаризации комиссия проводит не только физический подсчет объектов и фиксирует их наличие или отсутствие, но и оценивает состояние всех активов. Минфин сообщает следующее: чтобы выявить объекты основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива, комиссия определяет: статус объекта: в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т.д.; целевую функцию: эксплуатируется, нужен ремонт или восстановление. Чтобы отразить статус объектов и их целевую функцию, в инвентаризационных описях по нефинансовым активам (ф. 0504087) есть графы 8 и 9. В учетной политике учреждение может установить условные обозначения для этих граф.. Если объект не отвечает критериям актива, его переводят на за балансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении», чтобы определиться, как с ним поступить дальше . Представители Минфина многократно обращали внимание, что на за балансовых счетах учитывают объекты НФА, которые не приносят экономической выгоды или не имеют полезного потенциала, в том числе если активы полностью или частично утратили свои потребительские свойства из-за физического или морального износа. Самое главное после перевода на за балансовый счет 02 этих объектов в пояснительной записке раскрыть информацию о них. Члены инвентаризационной комиссии также должны дать экспертную оценку дебиторской и кредиторской задолженности. Ее нужно проверить и классифицировать: долгосрочная и краткосрочная задолженность; просроченная, сомнительная и невостребованная задолженность; задолженность, которую необходимо списать с балансового и за балансового учета. Заключение Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. www.glavbukh.ru www.School.Kontur.ru Кучерова Е.П. Развитие бухгалтерского учета и контроля товарно–материальных ценностей в организации / Е.П. Кучерова // Управленческий учет. – 2019 |