Порядок материальной поддержки обучающихся и расходования дополнительных средств для организации культурномассовой
 Скачать 0.77 Mb.
|
|
УТВЕРЖДАЮ: Ректор _______________С. М. Овчаренко «26» мая 2022 г. Порядок материальной поддержки обучающихся и расходования дополнительных средств для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы с обучающимися в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения» 1. Общие положения 1.1. Порядок материальной поддержки обучающихся и расходования дополнительных средств для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы с обучающимися в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения» (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. На оказание материальной поддержки нуждающимся, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, ежегодно выделяются средства в размере двадцати пяти процентов предусматриваемого им размера части стипендиального фонда, предназначенной на выплаты государственных академических стипендий студентам и государственных социальных стипендий студентам. 1.3. Для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы с обучающимися выделяются средства в размере месячного размера части стипендиального фонда, предназначенной на выплаты государственных академических стипендий студентам и государственных социальных стипендий студентам, по образовательным программам среднего профессионального образования и двукратного месячного размера части стипендиального фонда, предназначенной на выплаты государственных академических стипендий студентам и государственных социальных стипендий студентам, по образовательным программам высшего образования. 1.4. Советом обучающихся и администрацией федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения» (далее – университет) по согласованию с профсоюзной организацией студентов, с учетом ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ СВЕДЕНИЯ О СЕРТИФИКАТЕ ЭП Сертификат: 03B4D8A200DBADB5964AEF50EB05F56CF7 Владелец: Овчаренко Сергей Михайлович Действителен с 09.11.2021 до 09.02.2023 финансового положения вуза, на оказание материальной поддержки нуждающимся студентам и аспирантам на поощрение студентов и аспирантов, обучающихся по очной форме как за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, так и с полной компенсацией затрат на обучение, могут выделяться дополнительные средства из внебюджетных средств университета. 1.5. Размер оказываемой материальной поддержки из внебюджетных средств университета устанавливается ректором с учетом финансового положения вуза согласно ходатайству и представлению заведующих кафедрами, директоров институтов, руководителей структурных подразделений среднего профессионального образования «Омский техникум железнодорожного транспорта» и «Омское медицинское училище железнодорожного транспорта» (далее – СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ), начальника отдела «Аспирантура и докторантура», профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся. 2. Основные направления расходования средств, выделяемых на оказание материальной поддержки 2.1. Средства, выделяемые на оказание материальной поддержки нуждающимся обучающимся в соответствии с п. 1.2 Порядка, расходуются в соответствии с расчетом объема стипендиального фонда на финансовый год, формируемым отделом планирования, экономики и имущественных отношений и согласованным с профсоюзной организацией студентов и Советом обучающихся. Расчет утверждается ректором. 2.1.1. Право на получение материальной поддержки один раз в учебный семестр имеют все нуждающиеся обучающиеся очной формы обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета. В случаях острой необходимости оказания материальной поддержки повторно требуется совместное решение профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся по ходатайству курирующего проректора. Размер материальной поддержки устанавливается стипендиальной комиссией института, СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, отдела «Аспирантура и докторантура» по согласованию с профсоюзной организацией студентов и Советом обучающихся, в зависимости от представленных документов и наличия финансовых средств по согласованию с ректором. В оказании данного вида материальной поддержки обучающимся может быть отказано по причинам наличия на момент рассмотрения заявления систематических пропусков занятий без уважительных причин, низкого рейтинга (ниже 60% по результатам текущего контроля знаний обучающегося), при наличии задолженностей по результатам промежуточной аттестации, дисциплинарного взыскания за нарушение Правил внутреннего распорядка обучающихся, Устава университета, Правил проживания в студенческом общежитии. 2.1.2. Материальная поддержка может быть предоставлена в случае принадлежности обучающегося к следующим категориям: а) дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лица, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя; б) инвалиды; в) из многодетной семьи; г) из неполной семьи (отсутствие одного родителя); д) имеющие одного из родителей (либо обоих родителей) пенсионеров по старости, инвалидов; е) пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; ж) ветераны боевых действий; з) чей доход на члена семьи ниже установленного в регионе прожиточного минимума; и) обучающиеся, имеющие детей; к) иногородние обучающиеся, снимающие жилье по договору найма/аренды, в случае не проживания в общежитии по причине отсутствия мест и отсутствия дисциплинарных взысканий за нарушение Правил проживания в студенческом общежитии; л) проживающие в общежитии, зарекомендовавшие себя как активные участники мероприятий, проводимых в общежитии и обучающиеся без задолженностей, в том числе по оплате за общежитие (по ходатайству заведующего общежитием, председателя студенческого совета общежития, заместителя директора института по воспитательной работе); м) обучающиеся, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также вставшие в ранние сроки беременности на учет в медицинские учреждения; н) обучающиеся в связи со вступлением в брак (выплата производится единовременно, при условии, что с момента вступления в брак прошло не больше 6 месяцев); о) находящиеся в затруднительном материальном положении по различным обстоятельствам (смерть кого-то из близких родственников (матери, отца, опекуна, мужа, жены, сестры, брата, ребенка), пострадавшие от чрезвычайных ситуаций (наводнение, пожар и другое стихийное бедствие), пострадавшие в результате противоправных действий) (выплата производится единовременно). Данные категории обучающихся вместе с заявлением об оказании материальной поддержки должны предоставить справки и/или иные документы (или их копии), подтверждающие принадлежность к вышеперечисленным категориям (приложение 1). 2.1.3 Материальная поддержка по категориям «в», «г», «д» п.п. 2.1.2 настоящего Порядка может быть предоставлена обучающимся в возрасте до 23 лет и не состоящим в браке. 2.1.4. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся, дети которых посещают дошкольные учреждения (при наличии оплаченной квитанции). 2.1.5. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся, имеющим серьезные заболевания, травмы, перенесшим операции, сопровождающиеся затратами на лечение и для приобретения дорогостоящих медикаментов, на основании медицинского заключения и документов, подтверждающих расходы. 2.1.6. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся для оплаты платных медицинских осмотров и обследований (компьютерной томографии, ультразвукового исследования сердца, брюшной полости и других органов) на основании медицинского заключения и документов, подтверждающих расходы. Для получения материальной поддержки по основаниям, указанным в п.п. 2.1.5, 2.1.6 Порядка, медицинские документы подлежат представлению для проверки и визирования курирующими врачами-терапевтами поликлиники № 12. 2.1.7. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся, занимающимся в спортивных секциях университета, на усиленное питание, прохождение медицинских осмотров, приобретение витаминов в период выезда на соревнования и подготовки к ним. Данный вид материальной поддержки предоставляется по ходатайству кафедры физического воспитания и спорта. 2.1.8. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся, участвующим в выездных научно-практических, общественных, учебных конференциях, семинарах, олимпиадах, форумах; смотрах-конкурсах художественной самодеятельности, фестивалях; спортивных, туристических слетах, сборах и соревнованиях и других аналогичных мероприятиях в связи с возникновением дополнительных расходов на проживание и питание, проезд, организационные взносы, на основании заявления обучающегося и документов, подтверждающих расходы, копии приказа ректора о командировании или ходатайства профсоюзной организации студентов и Совета обучающихся. 2.1.9. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся в связи с возникновением дополнительных расходов на организационные взносы для очного участия в научно-практических конференциях, публикаций трудов конференции и научных статей в изданиях, входящих в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, на основании заявления обучающегося, документов, подтверждающих расходы и ходатайства курирующего проректора, согласованного ректором. Данный вид материальной поддержки оказывается в расчете на долю участия автора. 2.1.10. Материальная поддержка может быть предоставлена обучающимся в связи с возникновением дополнительных расходов на проезд к месту проживания родителей и близких родственников в случае их смерти, а также в иных чрезвычайных ситуациях, на основании заявления обучающегося и документов, подтверждающих расходы. 2.1.11. В случаях острой необходимости оказания материальной поддержки группе обучающихся она может быть оказана без личных заявлений обучающихся на основании распоряжения ректора по представлению курирующего проректора с учетом мнения профсоюзной организации студентов и Совета обучающихся. 2.2. Для получения материальной поддержки по основаниям, указанным в п.п. 2.1.4 – 2.1.10 Порядка, справки и/или иные документы (или их копии) действительны в течение календарного года с момента выдачи, но получить по ним материальную поддержку можно только один раз. 2.3. Материальная поддержка обучающихся из внебюджетных средств университета выделяется для конкретных целей в соответствии со сметой, формируемой отделом планирования, экономики и имущественных отношений ежегодно, согласованной с профсоюзной организацией студентов, Советом обучающихся и утвержденной ректором университета. Данные средства могут расходоваться на ежеквартальную материальную поддержку: 2.3.1. Участников культурно-массовых коллективов, спортивных секций университета. 2.3.2. Профсоюзных организаторов групп. 2.3.3. Старост академических групп. 2.3.4. Членов студенческих объединений 1 2.3.5. Обучающихся, активно участвующих в общественной жизни, в научно-исследовательской работе университета. 2.3.6. Находящихся в затруднительном материальном положении (относящихся к категории п.п. 2.1.2 – 2.1.10 Порядка). 2.3.7. Обучающихся: а) за активную общественную работу в университете; б) победителей смотров-конкурсов в общежитиях; в) победителей научных конференций, олимпиад и конкурсов, направленных на выявление учебных и научных достижений обучающихся; в виде поощрений (премий, ценных подарков, призов) в соответствии с совместным решением профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся по ходатайству курирующего проректора. 3. Порядок расходования средств, выделяемых на оказание материальной поддержки обучающихся 3.1. Личное заявление обучающегося с просьбой об оказании материальной поддержки (приложение 2) регистрируется в журнале учета в институте и рассматривается на заседании стипендиальной комиссии института, СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, отдела «Аспирантура и докторантура» (далее – стипендиальная комиссия). При определении размера материальной поддержки учитываются основания, изложенные в п. 2.1.2-2.1.10 Порядка, а также ходатайства директоров институтов, руководителей СП СПО, профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся. По итогам заседания председатель стипендиальной комиссии оформляет протокол с рекомендацией обоснованного размера оказываемой материальной поддержки (с указанием оснований, по которым материальная поддержка оказывается). После подписания протокола председателем и членами стипендиальной комиссии на его основании председатель стипендиальной комиссии составляет проект приказа, к которому прикладывается протокол заседания, личные заявления и подтверждающие документы. Проект приказа визируется председателями профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся, начальником отдела планирования, экономики и имущественных отношений, главным бухгалтером университета, директорами институтов, курирующим проректором и проректором по учебной работе. 1 Студенческие объединения: Профсоюзная организация студентов, Совет обучающихся, учебно-воспитательные комиссии, СООП, студенческие советы общежитий, презентационная группа, волонтерский центр, студенческое научное сообщество, студенческая народная дружина и др. Перечень студенческих объединений ежегодно утверждается проректором по воспитательной работе и социальным вопросам. Окончательное решение об оказании материальной поддержки принимается ректором. Заявления обучающихся, по которым принято положительное решение, визируется председателем стипендиальной комиссии и хранятся в институтах в течение пяти лет. Заявления обучающихся, по которым принято решение об отказе в материальной поддержке, визируются председателем стипендиальной комиссии института, СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, отдела «Аспирантура и докторантура» с обязательным указанием причины, по которой произведен отказ, и передаются обучающемуся, подавшему заявление. Копия данного заявления визируется обучающимся и хранится в институтах в течение пяти лет. Решение об отказе также отражается в протоколе заседания стипендиальной комиссии института, СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, отдела «Аспирантура и докторантура». 3.2. Материальная поддержка обучающихся, участвующих в научных конференциях, обучающихся за рубежом по приглашениям вузов-партнеров с целью ознакомления с современной техникой и технологиями осуществляется путем установления разовых выплат. Выплаты обучающимся из числа представленных учеными советами институтов, педагогическими советами СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, научно- техническим советом на основании рекомендаций кафедр, отдела «Аспирантура и докторантура», профсоюзной организации студентов и Совета обучающихся осуществляются на основании решения ученого совета университета по приказу ректора. Размер выплаты и источник финансирования определяется ученым советом университета. 3.3. Выделение средств в соответствии с п. 2.3 Порядка осуществляется по ходатайству кафедр, институтов, руководителей СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, отдела «Аспирантура и докторантура», студенческих советов общежитий, командира СООП, председателей учебно-воспитательных комиссий, профсоюзной организации студентов, Совета обучающихся, руководителей творческих коллективов, согласовывается с директорами институтов и курирующим проректором и утверждается ректором. 4. Основные направления расходования средств, выделяемых для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы Средства, выделяемые для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы с обучающимися в соответствии с п. 1.3 Порядка, расходуются на участие обучающихся в сборах членов сборных команд по видам спорта во всероссийских, региональных, зональных соревнованиях, спартакиадах; организацию оздоровительных мероприятий; проведение выездных студенческих семинаров, конкурсов, фестивалей и слетов по спортивной и культурно-массовой работе с обучающимися в соответствии со сметой, формируемой отделом планирования, экономики и имущественных отношений ежегодно, согласованной с профсоюзной организацией студентов и Советом обучающихся и утвержденной ректором университета. 5. Контроль за расходованием средств 5.1. Контроль за расходованием в соответствии со сметой средств, выделяемых на материальную поддержку и средств, выделяемых для организации культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы с обучающимися, осуществляется профсоюзной организацией студентов и бухгалтерией университета. Сведения об их расходовании доводятся до администрации университета, институтов, СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, начальника отдела «Аспирантура и докторантура» профсоюзной организацией студентов. 5.2. Ответственность за правильность составления документов, своевременность назначения предоставляемых обучающимися документов возлагается на председателей стипендиальных комиссий. 5.3. Ответственность за сохранность предоставляемых документов обучающимися возлагается на директоров институтов, руководителей СП СПО ОТЖТ и ОМУЖТ, руководителя отдела «Аспирантура и докторантура». 5.4. Ответственность за формируемые сметы возлагается на начальника отдела планирования, экономики и имущественных отношений. Согласован с профсоюзной организацией студентов, протокол заседания № 26 от 16.05.2022 г. и Советом обучающихся, протокол заседания от № 83 от 25.05.2022 г. Рассмотрено и принято ученым советом университета 26.05.2022 г., протокол № 9. Приложение 1 к порядку Примерный перечень оснований и документов для предоставления материальной поддержки № п/п Формулировка в заявлении для оказания материальной поддержки Перечень необходимых документов (копии) 1 2 3 1 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь студентом из числа детей- сирот/детей, оставшихся без попечения родителей - свидетельство о рождении - свидетельство о смерти (при наличии) - решение суда о лишении родительских прав (при наличии) - справка из органа ЗАГСа о том, что отец записан со слов матери или копия приказа ректора о предоставлении государственного обеспечения 2 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь инвалидом (указать группу инвалидности) - заключение соответствующих государственных органов, служб 3 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь членом многодетной семьи - документы, подтверждающие статус многодетной семьи 4 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь членом неполной семьи - справка о составе семьи - свидетельство о рождении заявителя - документ о потере кормильца (одного из родителей) - решение суда о лишении родительских прав одного из родителей - удостоверение матери-одиночки - свидетельство о смерти - справка из органа ЗАГСа о том, что отец записан со слов матери - решение суда о признании безвестно отсутствующим одного из родителей - приговор суда о привлечении к уголовной ответственности одного из родителей с отбыванием наказания в местах лишения свободы - решение суда об объявлении умершим одного из родителей 5 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что оба моих родителя (единственный родитель) являются инвалидами (указать группу инвалидности)/ пенсионерами по старости - свидетельство о рождении заявителя - заключение соответствующих государственных органов, служб об инвалидности (родителей/родителя) - пенсионное удостоверение 6 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку, т.к. являюсь пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС и от иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне - документ, подтверждающий статус пострадавшего вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне 7 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь ветераном боевых действий - документ, подтверждающий статус ветерана боевых действий Продолжение таблицы 1 2 3 8 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что доход на члена моей семьи ниже установленного в регионе прожиточного минимума - справка из органа социальной защиты населения о получении социальной помощи 9 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что являюсь обучающимся, имеющим ребенка - свидетельство о рождении ребенка 10 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что снимаю жилье по договору найма/аренды - договор найма/аренды - доказательства оплаты по договору найма/аренды 11 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что проживаю в общежитии - ходатайство заведующего общежитием/ председателя студенческого совета общежития/ заместителя директора института по воспитательной работе 12 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что нахожусь в отпуске по беременности и родам/ встала в ранние сроки беременности на учет в мед. учреждении - копия приказа ректора об отпуске по беременности и родам - справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности 13 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи со вступлением в брак - свидетельство о регистрации брака 14 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что нахожусь в затруднительном материальном положении вследствие смерти близкого родственника/ чрезвычайной ситуации/ противоправных действий - свидетельство о смерти близкого родственника (матери, отца, опекуна, мужа, жены, сестры, брата, ребенка) - документы, подтверждающие наличие ущерба вследствие чрезвычайных ситуаций (наводнение, пожар и другое стихийное бедствие) - документы, подтверждающие наличие ущерба в результате противоправных действий 15 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что мой ребенок посещает дошкольное учреждение - договор между дошкольным образовательным учреждением и родителями ребенка - свидетельство о рождении ребенка - доказательства оплаты по договору между дошкольным образовательным учреждением и родителями ребенка 16 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что понес расходы на лечение/ на приобретение дорогостоящих медикаментов/ на медицинские осмотры и обследования - договор на оказание платных медицинских услуг - документы с назначениями и направлениями врачей - чеки или копии чеков на лекарства и платные процедуры 17 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с тем, что занимаюсь в спортивной секции университета и понес расходы на усиленное питание, прохождение медицинских осмотров, приобретение витаминов в период выезда на соревнования и подготовки к ним - ходатайство кафедры «Физическое воспитание и спорт» Продолжение таблицы 1 2 3 18 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с участием в выездной научно-практической конференции/ учебной конференции/ семинаре/ олимпиаде/ форуме/ смотре- конкурсе художественной самодеятельности/ фестивале/ спортивных сборах/ туристическом слете/ соревнованиях на проживание/ питание/ проезд/ организационные взносы - документы, подтверждающие расходы на проживание, питание, проезд, организационные взносы в выездных научно- практических, общественных, учебных конференциях, семинарах, олимпиадах, форумах; смотрах-конкурсах художественной самодеятельности, фестивалях; спортивных, туристических слетах, сборах и соревнованиях, и других аналогичных мероприятиях - копии приказа ректора о командировании обучающегося - ходатайство профсоюзной организации студентов и Совета обучающихся 19 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с возникновением дополнительных расходов на организационные взносы для очного участия в научно-практической конференции/ публикацию научной статьи в изданиях, входящих в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук - документы, подтверждающие расходы на организационные взносы для очного участия в научно-практических конференциях, публикаций трудов конференции и научных статей в изданиях, входящих в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук - ходатайство курирующего проректора, согласованного ректором 20 Прошу оказать мне единовременную материальную поддержку в связи с возникновением дополнительных расходов по причине смерти близкого родственника на проезд к месту его проживания - свидетельство о смерти близкого родственника (матери, отца, опекуна, мужа, жены, сестры, брата, ребенка) - документы, подтверждающие расходы на проезд к месту проживания близкого родственников в случае его смерти Указанный перечень документов является примерным. В случае необходимости стипендиальная комиссия вправе запросить у обучающегося дополнительные документы для подтверждения основания назначения материальной поддержки. Приложение 2 к порядку Форма заявления на получение материальной поддержки Ректору ОмГУПС ____________________________________ студента(-ки) _________________________ _____________________________________ (ФИО) _________курса ____________группы Место жительства: ____________________ _____________________________________ (адрес регистрации по месту жительства и (или) регистрации по месту пребывания) _____________________________________ (контактный телефон) заявление. Прошу оказать единовременную материальную поддержку в связи __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать причины оказания материальной помощи) Документы, подтверждающие основания для выделения материальной поддержки прилагаю: __________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (перечень прилагаемых документов) «___» ___________20___ г. ______________________ (подпись заявителя) Заявление должно быть завизировано председателем стипендиальной комиссии. |