Тайм менеджмент. Посмотрим, какие есть возможности

• Название: Посмотрим, какие есть возможности
• Дата: 05.05.2023
• Размер: 15.73 Kb.
• Имя файла: Тайм менеджмент.docx
• Тип: Документы; #1110187

Автономная некоммерческая организация высшего образования

«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра юриспруденции
Форма обучения: заочная/очно-заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Тайм - менеджмент. Группа 21Ю291 Студент З.М. Шибзухова

МОСКВА 2023

Задание 3
Проактивые:

Посмотрим, какие есть возможности.

Я могу выбрать другой подход.

Я контролирую свои чувства.

Я могу подготовить эффективную презентацию.

Я выберу соответствующую реакцию.

Я выбираю.

Я предпочитаю.

Я сделаю.
Реактивные:

Я ничего не могу поделать.

Вот такой вот я есть.

Он меня так раздражает.

Они не согласятся на это.

Мне придется это сделать.

Я не могу.

Я вынужден.

Если бы только…


Задание 4
Задание №4

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. 

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: 

КНИВ=ВБ-ВН , где 

КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); 

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; 

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. 

Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: 

КПИВ =ВН/ВБ , где 

КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания	Длительность	Вид работы
7.45–9.00	1.15	Дорога.
9.10–10.26	1.16	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.
10.30–10.45	15	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10	25	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.
11.10–11.15	5	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Эндрееву.
11.15–11.45	30	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50	5	Позвонила Кажарову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.15	25	Дооформила распоряжение (хотя это задача Винова).
12.15–12.35	20	??? что делала.
12.35–13.00	25	Запрос Едгулова о налогах.
13.00–13.30	30	Корректировка письма по налоговым последствиям.
13.30–14.00	30	ОБЕД.

Ответ: 

ВБ=6 часов 15 минут (375 минут)

ВН=2 часа 46 минут (166 минут)

КПИВ=ВН/ВБ=0,44

КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)
1. Сократить время поглотителя в несколько раз.

2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры.

3. На обед увеличить время до 60 минут.

4.  Исключить с данных хронометрожа работу иных сотрудников