Работа в PowerPoint. PowerPoint_Построение презентации. Построение презентации
 Скачать 58.5 Kb.
|
|
Тема: Построение презентации Цель: Сформировать умения по созданию презентации с помощью шаблона, добавлению и удалению слайдов, копированию и перемещению слайдов, использованию различных режимов просмотра. Ход работы. Запустите программу MS PowerPoint, используя главное меню Windows (Пуск – Программы – Microsoft PowerPoint). В окне «Создание презентации» в разделе «Создание с помощью шаблона» щёлкните на пункте Общие шаблоны. Откроется окно диалога «Шаблоны». На вкладке «Шаблоны оформления» приведён список доступных шаблонов оформления. Щёлкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации. Дважды щёлкните на значке шаблона Палитра. Шаблон будет применён к слайду в окне презентации. В поле презентации окажется титульный слайд в режиме структуры с применённым к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно «Разметка слайда» с набором стандартных авторазметок. Щёлкните в поле с надписью «Заголовок слайда» и введите заголовок презентации План развития. Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щёлкните в поле «Подзаголовок слайда» и введите подзаголовок Отдел информационных технологий. Щёлкните на кнопке Сохранить панели инструментов «Стандартная» и в поле имя файла введите имя презентации с названием своей группы, например, План (БД-22) и нажмите на кнопку Сохранить. PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объёмом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра: Обычный – вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок; Сортировщик слайдов – режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенных в окне просмотра; Слайды – режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды; Структура – режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста; Страницы заметок – режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время презентации. Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов, а также запуск просмотра слайдов осуществляется простым щелчком на одной из трёх кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации. Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры. Для переключения режимов можно использовать также пункт меню Вид. Попробуйте по очереди переключиться на различные режимы просмотра. Вернитесь на режим просмотра Обычный и щёлкните на средней кнопке «Слайды» вверху окна презентации. Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить. Для этого пометите указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя мыши сменился на двунаправленную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию границы. Подобрав нужный размер, отпустите кнопку мыши. Сформировав титульный слайд, можно перейти к добавлению других слайдов. Щёлкните на кнопке Создать слайд в панели инструментов «Форматирование» (или выберите в меню пункты Вставка – Создать слайд). В окне презентации появится второй слайд. В области задач в окне «Разметка слайда» PowerPoint предлагает 27 типов стандартных авторазметок. Просмотрите имеющиеся авторазметки. Для этого воспользуйтесь полосой прокрутки, расположенной в правой части окна. Оставьте для второго слайда авторазметку Заголовок и текст, щёлкнув на ней. Чтобы добавить заголовок нового слайда, щёлкните на местозаполнителе «Заголовок слайда» (местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект). Напечатайте слова Направления развития. Щёлкните на местозаполнителе маркированного списка «Текст слайда» и введите первый пункт списка Спутниковая связь. Нажмите клавишу Enter. В списке появится маркер второго пункта. Введите текст Цифровая телефония. Снова нажмите клавишу Enter и введите слово Интернет. Второй слайд практически готов. Осталось добавить заметки, которые помогут докладчику не растеряться в момент представления планов отдела на суд начальства. Чтобы добавить текст заметок найдите местозаполнитель «Заметки к слайду» и щёлкните на нём. Введите текст Сделать акцент на применение цифровых технологий связи. Чтобы увидеть страницу заметок целиком, выберите команду Вид – Страницы заметок. Включится режим страниц заметок. Выберите команду Вид – Обычный для возврата в обычный режим. Аналогично п. 9-13 создайте третий слайд. Заголовок слайда: Выставки и конференции. Список: Спутниковая связь; Офисные АТС; Интернет будущего; Охрана информации. Разделим названия выставок и конференций и разместим их в отдельных списках. Для этого в окне «Разметка слайда» щёлкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки. Введите в появившийся справа дополнительный маркированный список следующие пункты: История телефонной связи; Опыт зарубежных филиалов; Исследования отечественного рынка. Выберите в меню Вставка команду Надпись. Ниже маркированных списков растяните рамку текстового поля, удерживая левую кнопку мыши и введите текст Сроки проведения: с мая по ноябрь. Чтобы отцентрировать текст, щёлкните на панели инструментов «Форматирование» на кнопке По центру. Воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию ещё несколькими слайдами. Переключитесь в режим структуры, для чего щёлкните на кнопку Структура панели режимов. Щёлкните на кнопке Свернуть все панели инструментов «Структура» (если её нет, то используйте команду Вид – Панели инструментов – Структура), чтобы остались видны только заголовки слайдов. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвёртый слайд. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов: План роста доходов (для пятого) и Реклама (для шестого). Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Введём его пункты. Для этого нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щёлкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов «Структура». Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение. Нажмите клавишу Enter. Снова щёлкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик. Ещё раз нажмите клавишу Enter и щёлкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио. Нажмите клавишу Enter и щёлкните на кнопке Понизить уровень. Введите ещё несколько пунктов списка: местные радиостанции; федеральные радиостанции; специальные предложения. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Выделите пятый слайд, щёлкнув мышью на его значке. Он сделан по разметке «Заголовок и текст». Щёлкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне «Разметка слайда» в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста. Переставим местами слайды презентации и поменяем местами пункты списка шестого слайда. Для этого поместите указатель мыши на значок шестого слайда. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвёртого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши. Пятый и шестой слайды поменяются местами. Щёлкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты. Четырьмя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов «Структура» переместите выделенные пункты в конец слайда. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовке слайда 3 и щёлкните на кнопке Развернуть панели инструментов «Структура». На экране появится содержимое третьего слайда (кнопка Свернуть позволяет свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент). Щёлкните на кнопке Развернуть все панели инструментов «Структура», чтобы вывести на экран текст всех слайдов. Щёлкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов «Структура» или «Стандартная». Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щёлкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут. PowerPoint предоставляет возможность простого и оперативного создания итогового слайда на основе последовательности выбранных слайдов. В итоговом слайде формируется маркированный список заголовков каждого слайда серии. Он может играть роль аннотации доклада. Чтобы создать итоговый слайд вначале сверните содержимое всех слайдов (аналогично п. 22). Щёлкните на значке слайда 2, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на значке слайда 6. Затем щёлкните на кнопке Итоговый слайд панели инструментов «Структура». Итоговый слайд появится перед выделенным набором, то есть он станет вторым слайдом презентации. Выделите слова Итоговый слайд, протащив по ним указатель мыши, и введите в качестве заголовка итогового слайда текст Содержание доклада. Режим сортировщика слайдов даёт возможность работать с презентацией в целом. В нём окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно дублировать, копировать, переставлять слайды, настраивать и просматривать эффекты переходов, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов и др. Изменим расположение слайдов методом «перетащить и оставить». Для этого щелчком на кнопке режимов включите сортировщик слайдов (или используйте пункт меню Вид). При переключении в режим сортировщика панель инструментов «Форматирование» заменяется на панель «Сортировщик слайдов». Поместите указатель мыши на седьмой слайд, который мы будем перемещать. Нажмите кнопку мыши и перетащите вертикальную линию позиции вставки в новое положение между пятым и шестым слайдами. Отпустите кнопку мыши. Слайд передвинется на новое место. Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для выделения нескольких смежных слайдов 5, 6 и 7 поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 5). Нажмите кнопку мыши и протащите указатель через этот слайд до последнего слайда последовательности (слайд 7). Вместо этого можно щёлкнуть на пятом слайде, нажать клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкнуть на седьмом слайде. Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Ctrl и щёлкните на третьем слайде. Щелчком на кнопке Копировать панели инструментов «Стандартная» скопируйте группу слайдов. Чтобы переместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щёлкните на первом слайде. Щелчком на кнопке Вставить панели инструментов «Стандартная» вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации. Кроме перестановки слайдов в процессе разработки презентации может понадобиться добавить новые или убрать некоторые слайды. Выделите слайд 7, а затем выберите команду меню Правка – Удалить слайд. Слайд удалится, а оставшиеся слайды будут перенумерованы. Щёлкните на слайде 3, нажмите клавишу Shift и щёлкните на слайде 5. Нажатием клавиши Delete удалите выделенные слайды 3, 4 и 5. Щёлкните на слайде 5, а затем на кнопке Создать слайд панели инструментов «Стандартная». В окне разметки слайда щёлкните на авторазметке Заголовок, текст и графика. Между пятым и шестым слайдами появится новый, пустой слайд, который можно наполнить содержанием в обычном режиме, режиме слайдов или структуры. Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ изменения внешнего вида презентации – это применение другого шаблона. Для изменения шаблона презентации выберите команду меню Формат – Оформление слайда. В области задач приложения появится окно «Дизайн слайда» с тремя параметрами. Щёлкните на пункте Шаблоны оформления и выберите понравившийся вам шаблон. Оставаясь в режиме сортировщика слайдов выделите четвёртый и пятый слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему. Щёлкните на пункте Цветовые схемы в окне «Дизайн слайда», выберите указателем мыши понравившуюся вам, щёлкнув на ней мышью, и в окне презентации наблюдайте воздействие её на оформление выделенных слайдов. Перейдите в обычный режим просмотра презентации (аналогично п. 16) и сохраните презентацию, используя кнопку Сохранить панели инструментов «Стандартная». Продемонстрируйте преподавателю созданную презентацию и ответьте на контрольные вопросы. Контрольные вопросы: Как в PowerPoint создать презентацию на основе шаблона оформления? Какие режимы просмотра презентации имеются в PowerPoint и каковы их особенности? Как можно переключится из одного режима просмотра презентации в другой? Как создать новый слайд в обычном режиме? Как добавить к слайду заметки и как увидеть страницу заметок целиком? Как на слайде разместить информацию в двух отдельных списках? Как в режиме структуры добавить новый слайд? Как в режиме структуры сделать, чтобы остались видны только заголовки слайдов? С помощью каких кнопок в режиме структуры можно сделать двухуровневый маркированный список? Как в режиме структуры переставить местами слайды презентации и поменять местами пункты списка какого-либо слайда? Как в режиме структуры вывести на экран текст всех слайдов? Как увидеть реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов? Как в PowerPoint создать итоговый слайд по нескольким слайдам? Для чего предназначен режим сортировщика слайдов, и как в него перейти? Как в режиме сортировщика скопировать группу слайдов в другое место? Как удалить слайд? Как применить к слайду другой шаблон оформления и как назначить новую цветовую схему? |