сро, лр-12,Садовская Олеся. Поясните значение разделения запасов по месту формирования. В чем состоит содержание запаса как экономической категории Перечислите этапы управления запасами и поясните их взаимосвязь
 Скачать 362.19 Kb.
|
|
Министерство образования и науки Республики Казахстан Евразийский национальный университет им. Л.Н.Гумилева Транспортно-энергетический факультет  СРО По дисциплине: Распределительная логистика Тема «Поясните значение разделения запасов по месту формирования. В чем состоит содержание запаса как экономической категории? Перечислите этапы управления запасами и поясните их взаимосвязь» Проверил: Бекенов Тасыбек Нусупбекович Выполнила студентка: Садовская Олеся Лг-22 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Поясните значение разделения запасов по месту формирования. 2. В чем состоит содержание запаса как экономической категории? 3. Перечислите этапы управления запасами и поясните их взаимосвязь. Список литературы ВВЕДЕНИЕ В процессе организации коммерческой деятельности перед предприятием стоит ряд вопросов, и в том числе вопрос грамотного управления запасами. Основной задачей управления запасами является инвестирование в них средств таким образом, чтобы достигать стратегических целей бизнеса. Запасы создаются и в промышленности, и в розничной торговле, и в оптовой торговле и в любых других отраслях, на предприятиях любой формы собственности. Без запасов не может обойтись ни одно предприятие, однако их создание сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. В частности происходит «омертвление» части финансовых средств, появляются расходы на содержание складов, постоянный риск порчи, нереализации просроченного товара и т.п. В то же время отсутствие необходимого объема запасов может повлечь за собой потери от простоя производства, упущенную прибыль из-за отсутствия товара на складе в момент возникновения повышенного спроса, потерю потенциальных покупателей и др. 1. Логистические процессы, проходящие или внутри предприятия, или между предприятиями, охватывают движение материальных потоков и сопровождаются постоянным созданием запасов. Причина создания запасов заключается в необходимости сгладить различную интенсивность потоков, находящихся во взаимодействии. Фактор случайности оказывает влияние на логистические процессы и является причиной формирования запасов, он делает невозможным точное прогнозирование, и поэтому логистические решения принимаются в условиях неопределенности. При невозможности добиться синхронности между входящими и исходящими потоками создаются страховые запасы, создание которых оправдывается причинами: 1) необходимостью подстраховаться, если собственные потребности или рыночный спрос оказываются больше запланированных; 2) желанием компенсировать возможную неопределенность поставок или их запаздывание. Цели формирования запасов Существует большое количество классификаций запасов, мы рассмотрим самую распространенную — по видам товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Данная классификация предполагает деление на следующие группы: запасы сырья, материалов, покупных комплектующих; запасы незавершенного производства (НЗП); запасы готовой продукции. Формирование запасов каждой из этих групп преследует свою цель. Например, запасы сырья необходимо создавать для подстраховки в случае возникновения сбоев в поставках или с целью защиты от повышения цен поставщиками. Зачастую поставщики предлагают выгодные системы скидок для крупных поставочных партий, и многие предприятия идут на закупку большего количества ТМЦ, не учитывая того, что расходы на их содержание и хранение могут превышать выгоду, полученную за счет скидки. В то же время, покупая крупными партиями, можно сэкономить на транспортировке. Формирование запасов готовой продукции и незавершенного производства необходимо для обеспечения бесперебойности производственного процесса, но и тут есть свои подводные камни: при избытке запасов готовой продукции увеличиваются расходы на их хранение. Если спрос падает, готовая продукция может вообще оказаться невостребованной. Ситуация усугубится, если продукция скоропортящаяся, имеет определенный срок годности. Политика управления запасами должна устанавливать оптимальный объем запасов, который соответствовал бы потребностям потребителей (в случае запасов готовой продукции и НЗП) и производственного процесса (в случае запасов сырья и материалов), учитывая при этом расходы на их содержание. Методы формирования запасо Консервативный методпредусматривает формирование большого объема запасов на случай перебоев в поставках сырья и материалов, резкого роста цен, изменения спроса и т. д. При таком подходе возрастают расходы на содержание запасов и падает рентабельность предприятия. Умеренный метод направлен на создание небольших резервов на случай изменения ситуации. При такой политике показатели рентабельности на среднем уровне, риски предприятия умеренные. Агрессивный метод заключается в минимизации размера запасов вплоть до полного их отсутствия. В данном случае максимальный уровень риска, но наивысшие показатели эффективности деятельности при отсутствии непредвиденных обстоятельств. Пример формирования запасов Используем умеренный метод формирования запасов как вариант наиболее сбалансированного соотношения эффективности и рискованности. Формировать запасы будем на примере промышленного предприятия ООО «Альфа» (название условное), которое занимается производством деревянных стульев, имеет свой рынок сбыта. Согласно умеренной методике формирования запасов нужно установить лимит запасов и страховой уровень на случай изменений во внешней среде: рост спроса; увеличение срока поставки материалов; увеличение стоимости ТМЦ и т. д. Прежде всего определим лимит запасов, который должен отвечать потребностям покупателей, то есть соответствовать объему продаж продукции предприятия. Потребность в запасах зависит не только от объема реализации, но и от норм расходования ТМЦ. 2. Существует множество определений термина «запас». В словаре Ожегова С.И. запас – «то, что запасено, приготовлено, собрано для чего-либо». В экономике под термином «запас» понимаются материальные ресурсы, которые есть в наличии. На всех стадиях общественного развития, при любом способе производства существует необходимость создания запасов, так как именно запасы позволяют предприятиям и компаниям достигнуть определенной экономической безопасности. Запасы могут существовать в трех формах: в форме производственного капитала, в форме фонда индивидуального потребления и форме товарного запаса. Производственный капитал – средства и предметы труда, величина которого определяется масштабами общественного производства. Фонд индивидуального потребления представляет собой совокупность жизненных средств – это продукты питания и имущество, находящееся в пользовании. Товарный запас является наиболее мобильной частью совокупного общественного запаса и отличается от других форм запаса тем, что продукт труда, составляющий запас, производится как товар для продажи и переходит в сферу потребления путем купли-продажи. Предметом изучения логистики являются не сами материальные ресурсы как таковые, а их движение, то есть непрерывное изменение их состояния в пространстве и времени. Товарный запас можно рассматривать как экономическую категорию, как часть имущества предприятия и как объект управления. Таким образом, товарный запас является частью оборотного капитала, которая есть в наличии, и создает условия для процесса производства и торговли. Следовательно, запас, с одной стороны, является условием существования и выживания предприятия на рынке, а с другой стороны, замедляет оборачиваемость материальных ресурсов, являясь мертвым капиталом. Именно в этом и состоит основное противоречие запасов. Товарные запасы, выступая обязательным фактором устойчивости и надежности обеспечения непрерывности производства и потребления, одновременно являются результатом процесса обращения товаров. Таким образом, направление развития производства и потребления непосредственно отражается на состоянии товарных запасов. Тем временем движение товарных запасов характеризует ряд макроэкономических показателей, соотношение производства и потребления, что позволяет оценить и проанализировать положение и развитие экономики страны, а также эффективность использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Товарные запасы являются способом выхода экономики из кризиса благодаря тому, что, гарантируя кругооборот капитала, создают условия для развития производства в соответствии с объемами и структурой потребления. Кроме того, товарный запас необходим и как элемент накопления. С точки зрения прироста запасов в производстве, обращении и потреблении, отражая рост национального богатства. Товарные запасы выступают на рынке также в качестве элемента товарного предложения. Как элемент товарного предложения запасы находятся на рынке и противостоят спросу. То есть товарные запасы одновременно являются и частью товарного предложения, и средством сбалансированного спроса и предложения во времени и пространстве. При создании запасов различных видов продукции (материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции) преследуется ряд целей, наиболее типичными из которых являются: - Повышение эффективности производства; - Обеспечение должного уровня обслуживания потребителей; - Страхование от сбоев поставки; - Защита от повышения закупочных цен; - Экономия на оптовых скидках. В большинстве случаев на практике наблюдается совместное проявление этих условий. При создании запасов необходимо учитывать: - Тип рынка, на котором работает производитель товаров или услуг; - Оценить, что более выгодно держать определенное количество товара на складе или напротив работать с минимальными запасами, в том случае, если потребитель готов ожидать исполнения заказа. Необходимость товарных запасов обусловлена и тем, что невозможно обеспечить в каждый момент времени и в каждом месте полное соответствие производства товаров и спроса на них. Таким образом, товарный запас является необходимым условием непрерывности процесса товарного обращения. 3. Основные этапы управления запасами Процесс управления запасами включает несколько этапов: 1. Анализ состава, структуры, динамики общей величины запасов по итогам предшествующих периодов. 2. Оптимизация общей суммы запасов и размера основных групп запасов, включаемых в состав текущих активов. 3. Построение эффективных систем контроля за движением запасов в компании. Текущий анализ общей величины запасовпроводится на базе финансовой и управленческой отчетности, а также данных складского учета. Структура запасов анализируется в разрезе основных видов и групп с учетом влияния сезонных колебаний на общую величину запасов. Тщательному анализу подвергаются объем и структура затрат по обслуживанию запасов с целью их минимизации. В данном случае речь идет о стоимости выполнения заказа (административные, транспортные, погрузочно-разгрузочные расходы) и затратах на хранение запасов (затраты по складированию, страхованию, связанные с убылью и устареванием, налог на имущество). Кроме того, компания может понести убытки, связанные с нехваткой запасов (перебои в производстве, потери в объеме реализации продукции). Далее проводится анализ и дается оценка эффективности использования запасов. К основным показателям относятся рентабельность запасов и длительность оборота, рассчитываемая в днях. Основная цель анализа - поиск путей ускорения оборачиваемости запасов за счет управления себестоимостью реализованной продукции (работ, услуг) и стоимостью запасов как элемента текущих активов. Критериями оценки качества проведенной работы станут сокращение операционного цикла и повышение степени ликвидности компании (подробнее см. "Анализ финансовой отчетности") . Оптимизация величины запасов.В практике управления запасами используется достаточный арсенал методов планирования и оптимизации их величины. Известно, что проблема планирования запасов может решаться двумя базовыми способами организации закупок: "от склада" (push) и "от продаж" (pull). Система "от склада" основывается на расчете нормативных размеров запасов по каждому их виду исходя из характеристики скорости оборота по опыту прошлых лет. При значительных колебаниях спроса система нормативов регулярно пересматривается. При использовании системы "от продаж" производственная программа формируется в зависимости от величины и структуры целевого объема продаж, что, в свою очередь, определяет бюджет закупок. В этом случае компания ориентирована на рыночный спрос и руководствуется динамикой таких показателей, как доля рынка, эластичность спроса по цене и др. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Гаджинский, А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. – М. : Дашков и К, 2003. – 408 с. 2. Основы маркетинга / Ф. Котлер, Г. Армстронг, Д. Сондерс, В. Вонг. – М. ; СПб. : Вильямс, 2003. – 944 с. 3. Логистика : учебник / под ред. Б.А. Аникина. – М. : ИНФРА-М, 2000. – 208 с. 4. Модели и методы теории логистики / под ред. В.С. Лукинского. – СПб. : Питер, 2003. – 176 с. 5. Неруш, Ю.М. Логистика / Ю.М. Неруш |