Практические Word. Практическая работа Создание и оформление таблиц в тексте. Стили, создание и редактирование автособираемого оглавления. Гиперссылки
 Скачать 2.24 Mb.
|
|
3 Практическая работа № 1. Создание и оформление маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, газетных колонок …………………………………………4 Практическая работа № 2. Создание и оформление таблиц в тексте. Стили, создание и редактирование автособираемого оглавления. Гиперссылки …………………….15 4 Практическая работа № 1. Создание и оформление маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, газетных колонок. Цель занятия: Изучение основных приемов оформления текста, в виде нумерованных, маркированных и многоуровневых списков и оформления текста с помощью маркеров табуляции. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ: Списки в Word можно сделать двумя способами: а) сначала написать список, затем, оформить его; б) сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться. Виды списков в Word. Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный». «Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка. «Многоуровневый список» - когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами. Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки. Создание маркированного списка в Word. Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры». Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом. Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список. 5 Внимание! Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter». В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже. Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой. Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер. Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера». Если нужно сделать из списка Word простой текст, убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка». Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и 6 выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста. Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом). Как создать нумерованный список в Word. Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка». В Word – кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка. Создайте новый текстовый документ в своей папке на диске D: под именем Список_1.docx Запишите в столбик название всех времен года и месяцы в виде: Скопируйте список ниже 3 раза, отступив 2 строки 7 Выделите первый список и щелкните на кнопке Нумерация группы Абзац на странице ленты Главная Выделите второй список и щелкните на кнопке Маркеры группы Абзац на странице ленты Главная Для третьего списка задайте нумерацию римскими цифрами со скобкой Четвертый список сделайте маркированным символом – Сохраните файл Откройте файл Формат_2.docx из своей папки Задайте для всех абзацев документа нулевые отступы справа и слева и отступ первой строки 1,5 см. Выравнивание в заголовке – по центру, в тексте – по ширине. Сохраните файл как Список_2.docx в своей папке Скопируйте весь текст в файле Список_2.docx на второй лист. Для основного текста на первом листе задайте нумерацию начиная с цифры 5 и отформатируйте абзацы как это показано на рисунке ниже: ВНИМАНИЕ! Обратите внимание на расположение маркеров на линейке! Основной текст на втором листе промаркируйте символом ❄ как это показано на рисунке ниже: ВНИМАНИЕ! Обратите внимание на расположение маркеров на линейке! 8 Сохраните файл Список_2.docx Задание для самостоятельного выполнения: Создайте документ по образцу приведенному ниже. Сохраните файл в своей папке под именем Список_3.docx Создайте многоуровневый маркированный список по образцу приведенному ниже: 9 Сохраните файл в своей папке под именем Список_4.docx Создайте многоуровневый список по образцу приведенному ниже и сохраните его в своей папке под именем Список_5.docx Откройте файл D:\Word\Список.docx Сохраните файл в своей папке под именем Список_6.docx Отформатируйте файл по образцу. приведенному ниже: Список.docx 10 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ 1. Создайте новый документ Табуляция_2.docx 2. Используя маркеры табуляции, оформите на первом листе документа текст по образцу приведенному ниже: Шрифт для заголовка – Arial 16 пт. Шрифт основного текста – Courier New 14 пт. Межстрочный интервал – полуторный 11 3. Используя маркеры табуляции, оформите на втором листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже: 4. Используя маркеры табуляции, оформите на третьем листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже: 12 Вид шрифта – Arial Narrow Размер шрифта – 14-16 пт. 5. Создайте новый документ Табуляция_3.docx 6. Используя маркеры табуляции и маркеры изменения отступов для абзацев, оформите в созданном документе текст по образцу приведенному ниже: 13 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК 1. Откройте документ D:\Word\Документ.doc Документ.doc 2. Сохраните открытый документ в своей папке под именем Колонки.docx 3. Установите поля во всем документе: Слева- 2 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см 4. Все отступы – 0 см. Межстрочный интервал – 1, 5 см Выравнивание – по ширине 5. Выделите текст на первой странице. Дайте команду: Макет (Разметка страницы), Колонки, Три 6. В конце третьей колонки установите разрыв на текущей страницы командой Макет (Разметка страницы), Разрывы, Текущая страница 7. Выделите текст на второй страницы. Дайте команду: Макет (Разметка страниц), Колонки, Другие колонки, Две. Установите флажок Разделитель 8. В конце второй колонки на второй странице поставьте разрыв на текущей странице (см. п. 6) 9.Установите курсор на третьей странице и измените ориентацию листа на Альбомный 10.Выделите текст на третьей странице и разбейте его на пять колонок с разделителями (см. п. 7) 11. Установите разрыв в конце третьей страницы 12. На четвертом листе ориентация – Книжная 14 13. Половину текста на четвертой страницы разбейте на 2 колонки расстоянием между ними – 2 см. Если часть текста в одной колонки надо перевести в начало второй, установите курсор перед этим текстом и дайте команду Разрыв, Колонка 14. Установите разрыв в конце второй колонки на 4-ой страницы и установите разрыв на текущей странице 15. Оставшийся текст на 4-ой странице разбейте на две колонки (Справа). Ширина правой колонки – 4 см, расстояние между колонок – 1 см. 16. Оставшийся текст на всех страницах – в одну колонку. Сохраните файл Колонки.docx 15 Практическая работа № 2. Создание и оформление таблиц в тексте. Стили, создание и редактирование автособираемого оглавления. Гиперссылки Цель занятия: Изучение основных приемов создания, редактирования и форматирования таблиц, освоение правил установки и изменения стилей абзацев, генерирование в рабочем документе автособираемого оглавления и гиперссылок 1. Создание и оформление таблиц в тексте. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (рис. 1). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы. Рис. 1. Вкладки для работы с таблицами Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе. Вставка таблицы Microsoft Word Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 2). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица 16 отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины. Рис. 2. Вставка простой таблицы Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. .2). В окне Вставка таблицы (рис. 3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы. Рис. 3. Выбор параметров вставляемой таблицы 17 При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс- таблицы (см. рис. 2). Прокрутите список таблиц и выберите нужную (рис. 4). Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка. Рис. 4. Выбор экспресс-таблицы В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица (рис. 5). Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы. 18 Рис. 5. Вставленная в документ экспресс-таблица Ход работы: 1. Запустите программу Microsoft Word 2. Создайте текстовый документ Таблица_1.doc, который сохраните в своей папке на диске D: Выполните в этом файле следующие задания: 2.1. Командой Вставить таблицу постройте таблицу состоящую из 10 строк и 5 столбцов. o Выделите ячейки первой строки и из контекстного меню объедините их o Аналогично объедините все ячейки нижней строки, затем восемь средних ячеек первого и последнего столбцов o Запишите в объединенных ячейках слова ТАБЛИЦА, выровняйте текст по центру и измените направление записи текста (ориентацию) 2.2. Построение таблицы командой Нарисовать таблицу по образцу, приведенному ниже: 19 o Залить каждую строку таблицу разными цветами 2.3 Командой Нарисовать таблицу построить таблицу состоящую из 3 строк и 4 столбцов. Границы таблицы должны быть построены красной тройной линией толщиной 3 пт., а внутренние границы – пунктирной линией в 1,5 пт. синего цвета. o Задайте высоту строк – 1 пт., ширину столбцов – 2 пт. o Введите произвольные цифры в ячейки таблицы и настройте выравнивание как показано на рисунке ниже. 3. Создайте текстовый документ Таблица_2.doc по образцу приведенному ниже. Файл сохраните в своей папке на диске D. Рекомендации по выполнению задания Для создания символов -1….-3 воспользуйтесь диалоговым окном форматирования Шрифта и установите флажок в списке Видоизменение – Контур Символ ✵ возьмите в наборе Wingdings, – Webdings, ☼ –Times New Roman. Первая строка залита синим цветом, а цвет шрифта – белый Третья строка залита желтым цветом, цвет букв - черный 20 4. Создайте текстовый документ Таблица_3.docx по образцу приведенному ниже. Файл сохраните в своей папке на диске D. 2. Создание и редактирование стилей Стилем называется именованный набор параметров форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и спискам. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа. Стили – удобный механизм для работы с документами большого объема, они полезны, когда создается множество документов с одинаковыми правилами оформления. Удобство механизма стилей заключается в том, что, разработав один раз набор стилей, их можно использовать во всем документе и в новых документах. Даже если требования к форматированию изменятся, изменение параметров стилей приведет к автоматическому переформатированию всего текста. 21 Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили (рисунок 1), которая открывается кнопкой группы. + Рисунок 1 – Элементы интерфейса для работы со стилями В коллекцию вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В MS Word изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс-стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окне, где пользователь видит не только его название, но и формат текста, который он применяет. Набор стилей в коллекции можно изменять. Для добавления нужных стилей необходимо: открыть панель Стили; нажать правой кнопкой мыши на нужный стиль; в контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей. Если ни один из существующих стилей не устраивает, можно создать свой. Для этого надо щелкнуть на кнопке Создать стиль, расположенную в левом нижнем углу панели Стили, и в появившемся диалоговом окне указать все параметры нового стиля. 22 Рисунок 2 –Диалоговое окно для создания нового стиля В поле Имя указывается название нового стиля. Имена следует выбирать так, чтобы оно соответствовало объектам, к которым будет применяться стиль (например, «Заголовок таблицы» или «Цитата»). Осмысленное название упростит поиск стиля, когда необходимо будет его применить. Поле Стиль определяет тип: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы. При создании стиля применяемого для оформления текста документа используют тип Стиль абзаца. Поле Основан на стиле используется для указания «базового стиля». Важной чертой MS Word является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей, что позволяет, во- первых, сократить время настройки стиля до минимума, сосредоточившись только на отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе. Поле Стиль следующего абзаца указывает стиль нового абзаца, который создастся после ввода конца абзаца с данным стилем (нажатия Enter). Для удобства используют следующие правила: Если создается стиль основного текста или списков, то следующим указывают этот же стиль. 2) Если создается стиль заголовков, названий рисунков и т.п., следующим указывается стиль основного текста. Внизу диалога Создание стиля находятся дополнительные настройки: 23 1. Добавить в список экспресс-стилей – отвечает за то, будет ли данный стиль отображаться в коллекции на ленте. 2. Только в этом документе/В новых документах использующих данный шаблон определяет, где создаться стиль в текущем документе или в шаблоне. Если планируется использовать стиль только в данном документе, выбирается первое, если же необходимо применять этот стиль и в других документах – второе. 3. Обновлять автоматически выбирать не рекомендуется, так как стили будут изменяться в случае копирования тестов из/в другие документы. Когда указаны все настройки и форматирование, следует нажать ОК. Теперь созданный стиль можно использовать. Кроме описанного выше способа создания стиля имеются и другие альтернативные способы, основанные на тексте с существующим форматированием. Задание 1. Установка стилей в документе 1. Открыть файл «Древние роботы» (сохраненный после защиты лабораторной работы №2). 2. Выделить первый заголовок текста (строку – Введение). 3. Вкладка Главная – Панель Стили. Навести указатель мыши на название стиля Заголовок 1 и удержать. Появляется всплывающая подсказка с перечислением свойств стиля. Щелкнуть на название стиля Заголовок 1 левой кнопкой мыши. К выделенному тексту применятся все перечисленные в описании стиля параметры форматирования. Документ будет отображаться на экране следующим образом: 24 4. Последовательно в документе установите стили в соответствие со списком: Задание 2. Изменение параметров стиля 1. Параметры форматирования, привязанные к определенному стилю можно изменить, нажав кнопку рядом с названием стиля (Заголовок 1) и выбрать Изменить…. или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Изменить…: 25 2. Открыть диалоговое окно Изменение стиля. Верхняя часть окна содержит описание свойств стиля: имя стиля, на каком стиле основан и стиль следующего абзаца. В этих полях ничего менять не нужно. Нижняя часть окна содержит параметры форматирования, которые можно изменять с помощью кнопок и раскрывающихся списков или (если необходимы дополнительные параметры) обратившись к командной кнопке Формат, в нижней левой части окна: 3. В раскрывшемся списке выбрать Шрифт…. В открывшемся диалоговом окне Шрифт, внести необходимые изменения (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 16; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный). ОК. 4. Командная кнопка Формат – Абзац…. В открывшемся диалоговом окне Абзац внести изменения (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный). ОК. 5. Все заголовки в тексте, которым установлен стиль Заголовок 1, должны иметь параметры согласно изменениям. Просмотрите документ и сохраните изменения. 6. Изменить параметры стилю Заголовок 2: 1. Диалоговое окно Шрифт (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 14; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный). 2. Диалоговое окно Абзац (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный). 26 3. Автоматическое создание оглавления 1. Перейти в начало документа (Ctrl + Home) и добавить разрыв страницы (оглавление должно располагаться на отдельной странице). Вкладка Вставка – Разрыв страницы. 2. Текстовый курсор перевести в верхнюю позицию пустой страницы. Набрать в пустом абзаце «Содержание». Enter. 3. Вкладка Ссылки – Оглавление.Из списка выбрать, например, первый вариант. При дальнейшем редактировании, если изменился объем текста или текст в документе распределен иначе и нумерация страниц в оглавлении не соответствует, можно обновить поля оглавления. 27 Если изменилась только нумерация, а сами заголовки остались прежними, можно в диалоговом окне выбрать Обновить только номера страниц. В противном случае следует выбирать Обновить целиком: Обновление оглавления 1. Удалить появившийся дополнительно заголовок Оглавление. 2. Согласно ГОСТ 7.32–2001 (п.6.2.3) основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами . Следовательно, в документе (по тексту) необходимо пронумеровать заголовки в соответствие ГОСТ 7.32–2001. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, а также после заголовков в тексте, точка НЕ ставится! 3. Обновить оглавление и сохранить изменения в документе. После обновления содержание примет следующий вид: 28 4. Создание гиперссылки на элементы текущего документа 1. В текущем документе установить текстовый курсор в месте, на которое будет выполняться гиперссылка. 2. Во вкладке Вставка в группе Связи выбрать пункт Закладка. 3. В открывшемся диалоговом окне написать имя закладки. Щелкнуть на кнопку Добавить. 4. Выделить текст или объект, представляющий гиперссылку. 5. Во вкладке Вставка в группе Связи выбрать пункт Гиперссылка. 6. В списке Связать с выбрать параметр местом в документе. 7. Выбрать в списке закладку для ссылки. Создание гиперссылки на файл, веб-страницу 1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку. 2. Во вкладке Вставка в группе Связи выбрать пункт Гиперссылка 3. В области Связать с нажать кнопку файлом, веб- страницей. 29 Описание работы: 1. Записать в тетрадь теоретический материал. 2. Открыть программу Microsoft Word. 3. Разработать тестирующий гипертекстовый документ по теме «Полтавская битва». На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа. Каждый фрагмент необходимо напечатать на отдельной странице. В случае верного ответа выводить соответствующий фрагмент текста с сообщением (Ответ верный …), а в случае неверного — выводить верный ответ, после чего — возвращаться к текущему вопросу. Организовать связь между фрагментами, выделив ключевые слова, по которым будет производиться переход от фрагмента к фрагменту. 4. После завершения работы документ сохранить в своей папке с именем Тест по истории. Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве? 1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия Дальше Выход Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва? 1. 1703 2. 1709 3. 1812 Дальше Выход Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии? 1. Карл X 2. Карл XII 3. Мазепа Дальше Выход Фрагмент 4. Какова была численность русской армии? 1. 20000 2. 32000 3. 56000 Выход Фрагмент 5. Ответ верный. Возврат к вопросу: 1 2 3 4 Фрагмент 6. В Полтавской битве участвовали армии России и Швеции. Возврат Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году. Возврат Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл XII. Возврат Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32000 человек. Возврат |