Практическая работа 06. 12. 2020. Квалификационная характеристика задание Изучение должностной инструкции секретаряруководителя, заведующегоканцелярии
 Скачать 13.87 Kb.
|
|
Практическая работа 06.12.2020. Квалификационная характеристика ЗАДАНИЕ: Изучение должностной инструкции секретаря-руководителя, заведующего-канцелярии. 1) Найти должностную инструкцию секретаря-руководителя. 2) Найти должностную инструкцию заведующего канцелярии. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. 3. Кем утверждается данный документ (должностная инструкция)? Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора. 4. Кто может быть назначен на должность секретаря руководителя/заведующего канцелярии? На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее2 лет. 1.5. Секретарь руководителя назначается на должность приказом директора техникума, подчиняется директору техникума и руководителю структурного подразделения службы документационного обеспечения управления (ДОУ) техникума. 5. Кому подчиняется секретарь руководителя/заведующий канцелярии? Канцелярию возглавляет заведующий, который назначается на должность приказом руководителя предприятия (учреждения, организации). 1.3.2. Канцелярия подчиняется в своей деятельности непосредственно руководителю предприятия (учреждения, организации). 6. Какие должностные обязанности секретаря относятся к без документному обслуживанию? Без документному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. 7. Какую ответственность несет заведующий канцелярии? Заведующий канцелярией несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.7. Заведующий канцелярией несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. |