Функции
|
Помощник руководителя
|
Секретарь руководителя
|
Обобщенная трудовая функция
|
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
|
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
|
Требование к образованию и обучению
|
Высшее образование – бакалавриат
|
Высшее образование – бакалавриат
|
Высшее образование (непрофильное) –бакалавриат и дополнительно профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Высшее образование (непрофильное) –бакалавриат и дополнительно профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
-
|
Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
|
-
|
Среднее профессиональне образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительно профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Требование к опыту практической работы
|
Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
|
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
|
Особые условия допуска к работе
|
Отсутствуют
|
Отсутствуют
|
Трудовая функция
|
Оказание помощи руководителя и планирование рабочего времени
|
-
|
+
|
Планирование рабочего дня секретаря
|
-
|
+
|
Организация телефонных переговоров руководителя
|
-
|
+
|
Организация командировок руководителя
|
-
|
+
|
Организация работы с посетителя с приемной руководителя
|
-
|
+
|
Организация деловых/конферентных мероприятий
|
-
|
подготовка повестки дня мероприятия
|
организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
|
-
|
организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
|
-
|
подготовка и проведение пресс-конференций руководителя
|
-
|
-
|
оформления списка участников мероприятия
|
-
|
информирования предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия
|
-
|
выбор места и времени проведения мероприятия
|
-
|
подготовка предварительной сметы расходов
|
-
|
рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии
|
обеспечение участников информационными материалами
|
сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков
|
-
|
рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия
|
-
|
составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия
|
-
|
закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз
|
-
|
решение вопросов технического оснащения мероприятия
|
подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций по указанию руководителя
|
помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов
|
-
|
организация подготовки президиума и рабочих мест участников
|
организация переговоров, ведение записей переговоров
|
организация встречи и регистрация участников мероприятия
|
ведение и оформление протоколов
|
ведение протокола мероприятия
|
-
|
организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз
|
-
|
организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения
|
Организация исполнения решений
|
документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
|
документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
|
координация деятельности по исполнению решений руководителя
|
координация деятельности по исполнению решений руководителя
|
контроль исполнения решений руководителя
|
проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; фиксация исполнения поручений
|
подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
|
составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя
|
-
|
ведение срокового текущего и предупредительного контроля
|
-
|
предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
|
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
|
-
|
+
|
Разработка нормативных локальных актов, регламентирующих работу секретаря
|
-
|
+
|
Составление и оформление управленческой документации
|
-
|
+
|
Организация документооборота в приемной руководителя
|
-
|
+
|
Организация хранения документов в приемной руководителя
|
-
|
+
|
Обеспечение руководителя информацией
|
сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
|
сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
|
подготовка информационно-аналитических материалов
|
предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате
|
разработка тематического плана обзорного документа, доклада
|
-
|
определение круга библиографических источников
|
-
|
подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки
|
-
|
написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки
|
-
|
-
|
проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
|
-
|
выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных
|
-
|
формирование и использование баз данных в организации
|
Организация информационного взаимодействия
|
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
|
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
|
отбор источников информации в соответствии с заданными критериями
|
-
|
обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений
|
-
|
подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
|
-
|
информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
|
-
|
организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
|
-
|
подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций
|
-
|
подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами
|
-
|
информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений
|
-
|
-
|
информирование работников организации о решениях руководителя
|
-
|
организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
|
-
|
оповещение работников о предстоящих мероприятиях
|
-
|
организация встреч трудового коллектива с руководством
|
-
|
информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам
|
Скачать 26.99 Kb.