Практическая работа № 1. Практическая работа 1 дисциплина Документационное обеспечение управления модуль 1
 Скачать 99 Kb.
|
Практическая работа № 1 по материалам Модуля-0 и Модуля-1 1.Ответить на вопросы (10 баллов). 1) В какой период начинает складыватьсясистема государственногоделопроизводства? Ответ: Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, — с середины XV в. Московское государство сложилось из удельного княжества, а последнее было не столько государством, сколько хозяйством князя, в котором различные части управления поручались отдельным боярам (прообраз будущих административных ведомств). 2) Какназывалсяоргангосударственногоуправления, главным ответственнымзаделопроизводство в котором был дьяк? Ответ: Высшим органом управления в XVI-XVII вв. стала Боярская дума, представлявшая собой собрание представителей старинных боярских фамилий и позднее, в XVII в., выслужившихся приказных чинов — дьяков. Местные органы в лице воевод, городовых приказчиков, губных и земских старост, целовальников осуществляли свою деятельность в избах (губной, приказной, земской). Cледовательно, органом государственного управления было приказное делопроизводство, другими словами – ПРИКАЗ. 3)Какой вид делопроизводства складывается в результате реформ Петра I? Ответ: Система делопроизводства, сложившаяся в учреждениях XVIII в. получила название КОЛЛЕЖСКОЙ. Отличие коллежского делопроизводства от приказного: его организация регламентировалась законодательством. Основным законодательным актом стал «Генеральный регламент» утвержденный 28 февраля 1720 г. Петром I. 4) На каких принципах строится система министерского делопроизводства? Ответ: Основой организации их деятельности стал ПРИНЦИП ЕДИНОНАЧАЛИЯ, изменивший систему управления и соответственно делопроизводства. Поэтому делопроизводство ХIХ — начала XX вв. называют министерским. 5) В какой период появляется такойвид документа как протокол? Ответ: В XVIII в. появляется новый вид документа - протокол. Его назначение, правила составления и оформления подробно изложены в специальной статье Генерального регламента. В ходе обсуждения дела на заседании коллегии составлялся протокол - важный, если не сказать - самый важный, документ коллежского делопроизводства. 6) Назовите основную особенность приказного делопроизводства? Ответ: Основная особенность приказного делопроизводства заключалась в том, что его организация основывалась главным образом на. нормах обычного права, т.е. на традициях, обычаях, передаваемых из поколения в поколение в устной форме приказными служилыми людьми. В 1550 г. был издан Судебник, представлявший собой акт кодификации правовых отношений; в 1649 г. Земским собором утверждается Соборное уложение. Эти законодательные акты, устанавливая организацию деятельности судебных органов, регламентировали состав документов, правила оформления некоторых из них, порядок рассмотрения, а также ответственность должностных лиц за недобросовестную работу с документами и меру ответственности за допущенные нарушения. Другой особенностью приказного делопроизводства было применение столбцовой техники написания документов. Документ имел форму столбца (столпа): один лист пергамена подклеивался к другому узкой стороной. Место склейки называли "сстав". Затем документ сворачивали в свиток, названный "столбец". 7)В какой период была впервые введена листовая форма документа? Ответ: В 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, в 1700 г. издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной). 8) Перечислите структуру органов министерского делопроизводства? Ответ: Возглавлял министерство министр. Он назначался императором и нес ответственность только перед ним. У министра могли быть заместители (один или несколько) — товарищи министра и обязательно создавалась канцелярия министра. Министерство делилось на департаменты» которые» в свою очередь, состояли из отделений, отделения — из столов. Во главе их соответственно стояли: директор департамента, начальник отделения, столоначальник. При необходимости разрешалось образовывать «особенные установления»: канцелярию при директоре департамента, счетные столы, ученые комитеты, чертежные, лаборатории. «Общее учреждение» узаконило введение в аппарат министерств двух коллегиальных органов: при министре — Совет министра, при департаментах — Общее присутствие департамента, носивших совещательный характер. Наряду с чиновниками министерства в их состав включались представители крупного капитала и представители науки и искусства. Их знания и практический опыт способствовали всестороннему и профессиональному обсуждению конкретных вопросов и принятию наиболее верных решений. Сочетание принципа единоначалия с коллегиальным обсуждением сложных управленческих проблем должно было способствовать оптимизации управления в целом. Структура министерства имела следующий вид Канцелярия министерства Министр (товарищ министра) ( Совет министра    ДЕПАРТАМЕНТЫ  Канцелярия департамента     ОТДЕЛЕНИЕ столы  ОТДЕЛНИЕ столы ОТДЕЛЕНИЕ столы 9) Когда были введены первые ГОСТы наОРД? Ответ: Первые государственные стандарты на ОРД (организационно-распорядительную документацию) были приняты и введены в действие в 1972 г., они определяли систему работы с ОРД и формуляр-образец. 10) Как назывался высшийзаконодательный орган в советскую эпоху? Ответ: Высшим органом государственной власти был Верховный Совет СССР, избиравшийся на 4 года. Законодательную власть в СССР осуществлял исключительно Верховный Совет СССР, который состоял из двух палат: Совета Союза и Совета Национальностей, которым в одинаковой мере принадлежала законодательная инициатива. 2. Составьте примерную должностную инструкцию для следующих должностей: операционист Должностная инструкция операциониста Утверждаю Генеральный директор ФИО ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Операционист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.2. На должность операциониста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.3. На время отсутствия операциониста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.4. Операционист должен знать: - программу 1С (структуру справочников – склады, номенклатура и т. д., структуру подчиненности); - адресную систему склада;(знать и уметь ориентироваться) - устройство автомобиля (ориентироваться в запчастях). - должностную инструкцию кладовщика. 1.5. Операционист руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, дру гими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности операциониста Операционист выполняет следующие должностные обязанности: - работает в 1С (создание новой номенклатуры, создание поступлений, создание списаний без права проведения, открепление перемещений от документов поступлений, комплектация/ разукомплектация); - использует права в 1С: создание Поступлений, Перемещений; - осуществляет работу по выдаче и приемке ТМЦ (с оформлением документов в 1С), - при необходимости замещает кладовщика; - осуществляет работу по штрих-кодированию и этикетированию (замещает кладовщика); - осуществляет работу по подготовке материалов для подачи претензий; - обеспечивает своевременное информирование начальника отдела снабжения о поступившем от поставщика браке/недостаче (излишках)/пересортице; - выполняет распоряжения начальника отдела снабжения; - осуществляет работу по выдаче ТМЦ (реализация со склад-база). 3. Права операциониста Операционист имеет право: 3.1. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность операциониста Операционист несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Лист ознакомления
3. Составьте докладную записку на основании следующих данных: Курьер ООО «Альбатрос» Головин М.Н. регулярно опаздывает на работу, чем нарушает трудовую дисциплину. Заведующая отделом кадров Легостаева Н.С. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Соколовскому А.Ф. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к Головину М.Н. 4. Составьте приказ о дисциплинарном взыскании в отношении нарушителя по условию предыдущего задания. Отдел кадров Генеральному директору ООО «Альбатрос» А.Ф. Соколовский ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 12.06.2021 г. О нарушении трудовой дисциплины (опоздании) Ставлю Вас в известность о том, что 12.06.201 курьер Головин М.Н опоздал на работу без объяснения причин. Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Головина М.Н., не предоставлено. Прошу Вас принять меры дисциплинарного характера к Головину М.Н., так как опоздание на 5-10 минут осуществляются им регулярно, а неоднократные замечания в устной форме игнорируются. Заведующая отдела кадров (подпись) Н.С. Легостаева ООО «Альбатрос» 4. Составьте приказа о дисциплинарном взыскании в отношении нарушителя по условию задания 4 ПРИКАЗ 14.06.2021 №21 Москва Замечание В связи с тем, что курьер Головин М.Н. 12.06.2021 опоздал на работу без уважительных причин, учитывая тяжесть совершенного проступка, обстоятельства его совершения, а также предшествующее поведение Головина М.Н. его отношение к труду ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить курьеру Головину М.Н. замечание. Составлять акты об опоздании работника по каждому выявленному случаю. К акту об опоздании прилагать объяснительную сотрудника. Ответственным за ведение документации назначить заведующую отделом кадров Легостаеву Н.С. Ответственному за кадровый учет Легостаевой Н.С. ознакомить с настоящим приказом Головина М.Н. под подпись. Основание: Докладная записка заведующей отделом кадров Легостаевой Н.С. от 12.06.2021г. Генеральный директор (подпись) А.Ф.Соколовский С приказом ознакомлены: Заведующая отделом кадров (подпись) Н.С. Легостаева Курьер (подпись) М.Н.Головин 5. Ответить на вопросы теста (20 баллов): 1.Все организационно распорядительные документы делятся на: В) 5 групп. 2. Должностная инструкция относится к: Б) распорядительным; 3. С точки зрения срока действия к бессрочным относятся: А) организационно-правовые документы; 4. Состав должностей в организации и размер оплаты труда устанавливается: В) штатным расписанием. 5. Регулирование и координация деятельности в организации – это функция: В) всей организационно-распорядительной документации. 6. Документ, распорядительная часть которого вводится словом«Обязываю», называется: В) распоряжение 7. К информационно-справочным документам не относится: А) должностная инструкция; 8. Основу деятельности любой организации составляют Б) организационно-правовые 9. Государственные и некоммерческие организации действуют на основе: А) устава; 10. ОПД в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом: А) да 11. К информационно-справочным документам не относится: В) штатное расписание; 12. Отличие информационно-справочных документов от организационно-правовых и распорядительных заключается в том, что: Б) они идут снизу вверх; 13. К документам коллегиальных органов относится: А) протокол 14. Основная часть протокола выстраивается по схеме: Г)СЛУШАЛИ,ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ. 15. Список присутствующих на собрании оформляется в приложении, если их количество: Б) более 15; 16.Текст докладной записки может состоять из: В) 2-3; 17. Специально созданной комиссией подписывается: А) акт 18. Текст какого документа оформляется в виде таблицы Б) перечень 19.Датой акта является: Б) дата утверждения документа; 20.Документ,содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы – это: Б) отзыв |