Документооборот практика 1. Док прак 1. Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том

• Название: Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том
• Анкор: Документооборот практика 1
• Дата: 03.04.2023
• Размер: 18.36 Kb.
• Имя файла: Док прак 1.docx
• Тип: Документы; #1034254

Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).


Руководителю отдела снабжения

ООО «Барс» Баранову В.П.
от начальника отдела продаж

ООО «Барс» Лаврик Е.Э.


Служебная записка № 1
о закупке канцелярских товаров
02.03.2023 г. Сегежа


Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п Наименование Ед. Кол-во 1. Бумага формат А4 уп. 3 2. Ручка синяя шариковая шт. 100 3. Ластик шт. 10 4. Карандаш простой шт. 12 5. Степлер шт. 2 6. Файл-вкладыш уп. 200 7. Папка-скоросшиватель шт. 20

Начальник отдела продаж 
Лаврик Е.Э.
Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. 
   постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
   
2. 
   обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
   
3. 
    сокращение документооборота;
   
4. 
   разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
   
   Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
   

1. 
   организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
   
2. 
   контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
   
3. 
   сокращение документооборота, количества форм документов;
   
4. 
   разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
   
5. 
   совершенствование форм и методов работы с документами;
   
6. 
   обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.