4499 - Курсовая по Документоведению. Курсовая работа студентки 2 курса Скворцовой Анны Анатольевны анализ документированиЯ деятельности коллегиального органа

• Название: Курсовая работа студентки 2 курса Скворцовой Анны Анатольевны анализ документированиЯ деятельности коллегиального органа
• Дата: 22.12.2022
• Размер: 385.5 Kb.
• Имя файла: 4499 - Курсовая по Документоведению.doc
• Тип: Курсовая; #858926
• страница: 1 из 6

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА
Студентки 2 курса

Скворцовой Анны Анатольевны
АНАЛИЗ ДокументированиЯ деятельности коллегиального органа
Научный руководитель:

кандидат исторических наук,

доцент

Т.Н. Кондратьева

Тюмень 2016

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы АНАЛИЗА документирования деятельности коллегиальных органов 5

1.1 Понятие, сущность и виды коллегиальных органов 5

1.2 Особенности документирования деятельности коллегиальных органов 8

Глава 2. Практические АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ (на примере ПАО «Корпорация ЗНАК») 16

2.1 Общая характеристика документационного обеспечения деятельности организации 16

2.2 Анализ оформления справочно-информационных документов коллегиального органа организации 18

2.3 Анализ оформления протокола коллегиального органа 19

2.4 Анализ оформления поручения коллегиального органа 30

Заключение 31

Список использованной литературы 33

Приложения 37

Введение

В настоящее время успех любой специфики работы (управление, принятие решений и т. д.) в той или иной области деятельности зависит от многих факторов, одним из которых, и, безусловно, важным, выступает умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, то есть правильно составить и оформить документ¹.

Так, при коллегиальном принципе управления, руководство организацией (компанией, предприятием, учреждением) осуществляется группой лиц и сопровождается созданием различных документов.

Актуальность изучения данной темы курсовой работы обуславливается тем, что важно производить анализ документирования деятельности коллегиального органа, поскольку от правильности составления, создания и оформления документов коллегиальных органов, зависит эффективность и стабильность работы любой организации или учреждения.

Цель работы – изучить теоретические и практические аспекты анализа документирования деятельности коллегиальных органов.

Объект исследования – документы в работе коллегиальных органов.

Предмет исследования – оформление документов в деятельности коллегиальных органов.

Задачи курсовой работы:

- изучить понятие, сущность и виды коллегиальных органов;

- выявить особенности документирования деятельности коллегиальных органов;

- провести анализ справочно-информационных и распорядительных документов коллегиального органа на примере ПАО «Корпорация ЗНАК».

Практическая значимость исследования заключается в освоении практических навыков анализа документирования деятельности коллегиального органа организации ПАО «Корпорация ЗНАК».

Для выполнения указанных задач использованы такие методы исследования как: анализ научной литературы, синтез, обобщение и систематизация материала, нормативный подход, эмпирико-теоретический общенаучный метод – описание.

Данная курсовая работа состоит из двух глав и подразделов, введения, заключения, списка использованных источников и литературы, а так же приложений.

Для написания данной курсовой работы были использованы нормативно-правовые и законодательные материалы, Интернет ресурсы, документационное обеспечение деятельности исследуемой организации, а так же работы таких известных авторов, как: Кузнецов И. Н., Кондратьева Т. Н., Быкова Т.А., Корнеев И. К., Ларин М. В., Ливена, С. В. , Ларьков Н., Румынина Л. А., Шувалова Н. Н. и других, написавших большое количество литературы по документационному обеспечению управления.

Глава 1. Теоретические основы АНАЛИЗА документирования деятельности коллегиальных органов

1.1 Понятие, сущность и виды коллегиальных органов

В Российской Федерации под коллегиальными органами подразумеваются органы государственной, исполнительной власти, местного самоуправления или органы управления предприятием (компанией, фирмой, организацией), в которых основные вопросы компетенции решаются по принципу большинства членов коллегии (принципу коллегиальности) с предварительным обсуждением соответствующего вопроса².

Документирование деятельности того или иного коллегиального органа сопровождается созданием различных документов. При коллегиальном принципе управления руководство осуществляется группой лиц, которые обладают равными правами при решении вопросов.

Коллегия - это официально установленная группа должностных лиц, которая образует административный, совещательный или распорядительный орган. Все заседания коллегии проводятся в соответствии с планом её работы, в котором предусматриваются сроки проведения заседаний и обсуждаемые вопросы. Повестка дня рассылается членам коллегиального органа чаще всего в виде извещения или приглашения на заседание вместе со справками, в которых дается информация по наиболее сложным вопросам, и проектами решений. В некоторых случаях членам коллегиального органа представляются полные тексты или тезисы докладов выступающих. При этом проекты решений и постановлений готовятся заранее, обсуждаются на заседании, ход которого отражается в протоколе³.

Деятельность коллегиального органа (коллегии) реализуется исходя из принципа коллегиальности, при котором поставленные на повестку дня вопросы решаются по принципу большинства.

Наглядно органы, в деятельности которых соблюдается принцип коллегиальности, представлены на рисунке 1.








Рисунок 1 - Органы, в деятельности которых соблюдается принцип коллегиальности⁴
Так, например, что касается органов управления предприятием или организацией, то согласно ФЗ N 208 «Об акционерных обществах»⁵ и ФЗ N 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»⁶, члены коллегиального исполнительного органа общества не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Коллегиальные исполнительные органы обществ (правления, дирекции) должны действовать на основании уставов обществ, а также утверждаемых общими собраниями акционеров внутренних документов обществ (положений, регламентов или иных документов), в которых устанавливаются сроки и порядок созыва и проведения заседаний, а также порядок принятия решений коллегиальных органов⁷.

Коллегиальные органы так же подразделяются на совещательные и органы управления.

Совещательные коллегиальные органы широко распространены в государственном управлении – это различные общественные советы, коллегии и комиссии, в задачи которых входит обсуждение вопросов, вариантов проектов управленческих решений, коллегиальность позволяет учесть весь спектр мнений, аккумулировать знания и коллективный опыт членов коллегиального органа, учесть интересы всех заинтересованных групп, представители которых входят в состав коллегиального органа. Однако совещательные органы сами решений не принимают – они только коллективно обсуждают и дают рекомендации по тому или иному вопросу, решение же принимается единолично руководителем учреждения⁸.

Управляющие советы часто путают с совещательными органами. Однако, это не так. Управляющий совет – это именно орган управления. От совещательных органов управляющий совет отличает большое принципиальное отличие: решения управляющего совета по тем вопросам, которые оговорены в Уставе, являются обязательными для всех членов совета.

Члены управляющего совета, который осуществляет управление учреждением (организацией), обладают равными обязанностями и правами в решении вопросов, отнесенных к компетенции управляющего совета.

Что касается нормативно – правового обеспечения, то в РФ основные вопросы деятельности коллегиальных органов регулируются следующими нормативно – правовыми актами (НПА):

- Глава 43. ТК РФ (особенности регулирования деятельности членов коллегиального исполнительного органа)⁹;

- ст. 29.3. Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (самоотвод и отвод судьи, члена коллегиального органа, должностного лица)¹⁰;

- ст. 53.1. Гражданского кодекса РФ (часть первая) (ответственность лица, уполномоченного выступать от имени членов коллегиальных органов)¹¹;

- ст. 55.11. Градостроительного кодекса РФ (постоянно действующий коллегиальный орган управления саморегулируемой организации)¹²;

- другие НПА.

Следовательно, изучать документирование деятельности коллегиальных органов действительно важно, поскольку от правильности создания, составления, оформления и необходимости принятия документов в работе коллегиальных органов, зависит работа не только отдельно взятых субъектов предпринимательских структур – предприятий, компаний, организаций, но и эффективность функционирования различных областей государственного и муниципального управления, а так же эффективность функционирования таких важных сфер российского общества как административная, градостроительная, судебная и другая деятельность.