Практическая работа №1. Создание календарного план-графика проек. Практическая работа 1. Создание календарного планграфика проекта
 Скачать 413.58 Kb.
|
|
Практическая работа №1. Создание календарного план-графика проекта Цель работы - создать проект организации открытия нового офиса компании, включающий комплекс подготовительных мероприятий, строительно-отделочные работы, установку обору- дования и проведение рекламной кампании. Проект должен обеспечить начало функциониро- вания офиса компании не позже чем через 3 месяца после начала реализации. Задание 1.1. Создать новый файл проекта, определить опорные даты и выполнить настройку календаря проекта.Ввести общую проектную информацию Технология выполнения 1.1.1. Загрузите Microsoft Project, щелкнув по соответствующей кнопке на панели управления Mi- crosoft Office, или используйте соответствующий ярлык на рабочем столе. 1.1.2. В меню Microsoft Project выберите Проект / Сведения о проекте. В появившемся диалого- вом окне Сведения о проекте установите в качестве Даты начала проекта текущую дату, Планирование от: даты начала проекта, Календарь: Стандартный. Дату окончания проекта не вводите, и кликните по кнопке Ok. Сохраните новый проект, выполнив команду ФАЙЛ/Сохранить как. (присвойте имя проекту, например, Проект_<фамилия студен- та>) 1.1.3. Для настройки календаря проекта выполните команду ПРОЕКТ / Изменить рабочее вре- мя. В появившемся окне вы увидите, что для Стандартного календаря «по умолчанию» рабочим временем считается время с 09:00 утра до 18:00 с часовым перерывом на обед с понедельника по пятницу. Измените настройку календаря так, чтобы рабочее время с поне- дельника по четверг оставалось с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00, а по пятницам работа заканчивалась на час раньше, в 17:00. Для этого сначала перейдите на вкладку Рабочие недели, затем кнопкой Подробности вызовите дополнительное диалого- вое окно, в котором выбрав дни Пятница установите новое время работы. Закройте второе диалоговое окно клавишей Ок. Кликните по кнопке Параметры и убедитесь: количество часов рабочей недели теперь равно 39. Закройте окно Изменение рабочего времени клави- шей Ок. 1.1.4. Объявите нерабочими днями дни переносов государственных праздников России, которые наступят в течение следующих за текущей датой 3-х месяцев (это плановая продолжитель- ность проекта). Так, например, в 2020-м году 9 марта объявлен нерабочим, поскольку 8 марта совпадет с воскресеньем. Для этого перейдите на вкладку Исключения, выделите в календаре ячейку с соответствующей датой (в нашем примере это понедельник 9 марта), в таблице ниже в графе Название введите Перенос праздника 8 марта, нажмите кнопку По- дробности и в появившемся окне включите флажок нерабочее время. В зоне Пределы по- вторений проверьте дату начала этого исключения и состояние кнопки Окончание после: должно быть 1 повторение.Закройте диалоговые окна клавишей Ок. 1.1.5. Для данного проекта измените режим планирования новых задач с установленного «по умолчанию» Планирование вручную на Автоматическое планирование. Диалоговое окно вызвать, кликнув в нижней левой части экрана по надписи Новые задачи: Планирование вручную. Задание 1.2. Создать список работ Технология выполнения Сначала составьте список этапов (проектных фаз), необходимых для достижения цели проекта. Начните с большого этапа работ с одной контрольной точкой (вехой), а затем разбейте каждый большой этап на отдельные работы. Введите работы в том порядке, в котором они будут выполняться. Определи- те типы работ. Затем оцените их трудоемкость или продолжительность. Microsoft Project использует данные о продолжительности работы, чтобы вычислить интенсивность выполнения работы. Не следует вводить даты начала и окончания каждой работы. Microsoft Project автоматически вы- числит даты начала и конца на основании связей (зависимостей) между работами, поскольку в п. 1.5. мы сделали соответствующую настройку файла проекта. 2 Введите перечень основных работ в соответствии с таблицей 1.1. Создайте в проекте работы-вехи, отмечающие завершение каждого этапа работ. Веха или маркер выполнения - это условное обозначение, которое используется, чтобы идентифи- цировать существенное событие в графике, например, завершение какой-либо стадии работ. Для того, чтобы создать веху создают работу с нулевой длительностью. Microsoft Project покажет символ вехи на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня (см. рис1). Таблица 1.1 Перечень основных работ проекта Наименование работы Трудо- ем- кость, дн.* Дли- тель- ность, дн. Тип рабо- ты** Исполнители Этап 1. Подготовительный Подготовка заявки на аренду помещения 3 ФД Менеджер Получение предложений и осмотр вариантов помещений 5 ФД Менеджер, топ-менеджер Выбор варианта и заключение договора на аренду помеще- ния 5 ФД Менеджер, топ-менеджер Подготовка технического задания на ремонт помещения 4 ФД Менеджер Этап 2. Строительные работы в помещении офиса Наем рабочих для выполнения ремонта 3 ФД Менеджер Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора 30 ФТ Рабочие Замена оконных рам и установка стеклопакетов 26 ФТ Рабочие Установка межкомнатных перегородок 24 ФТ Рабочие Ремонт пола и настилка линолеума 18 ФТ Рабочие Монтаж подвесных потолков 16 ФТ Рабочие Выполнение электромонтажных работ 10 ФТ Электрики Выполнение сантехнических работ 12 ФТ Сантехники Окраска стен и потолков 20 ФТ Рабочие Замена дверей 10 ФТ Рабочие Контроль за ходом строительных работ ФОР Топ-менеджер Менеджер Этап 3. Оборудование офиса Приобретение офисного оборудования и материалов 5 ФД Менеджер Установка и наладка офисного оборудования 7 ФТ Наладчики Этап 4. Подготовка офиса к началу функциониро- вания Наем офисного персонала 5 ФД Топ-менеджер Проведение рекламной компании 5 ФД Менеджер Подготовка и проведение презентации офиса 4 ФД Менеджер, топ-менеджер Примечания: * Трудоемкость работ, представленная в таблице 1.1, соответствует той продолжительности, кото- рая будет иметь место, если работу будет выполнять 1 человек. ** Обозначение типов работы: ФД – фиксированная длительность ФТ – фиксированные трудозатраты ФОР – фиксированный объем ресурсов Технология выполнения 1.2.1. Чтобы не набирать список задач вручную, скопируйте в буфер содержимое ячеек столбца Наименование работ таблицы данного задания. Выделите ячейку первой строки поля Название задачи в файле проекта. Вставьте, начиная с этой ячейки, содержимое буфера. 1.2.2. Сформируйте иерархию работ. Для этого выделите все работы 1-го этапа, кликнув по но- меру 1-ой работы этого этапа (2-ая строка), а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, кликните по номеру строки с последней работой 1-го этапа. Кликните по кнопке «Пони- зить уровень задачи», расположенной на инструментальной панели. Аналогично понижай- те уровень задач остальных этапов проекта. 3 1.2.3. Вставьте в список работ перед полем Длительность поле Трудозатраты. Для этого кликните правой кнопкой мыши по названию столбца Длительность и в контекстном меню выберите пункт Вставить столбец. В появившемся диалоговом окне с именами полей выберите имя Трудозатраты. 1.2.4. Для работ типа ФД введите продолжительности работ в поле Длительность. Для работ типа ФТ введите трудоемкости работ в поле Трудозатраты. Для ускорения ввода данных их можно также скопировать через буфер обмена из файла таблицы задания. Для работ ти- па ФТ введите с ориентировочное значение длительности равное половине трудоемкости. 1.2.5. Задайте типы работ проекта. Для этого перейдите на вкладку ВИД панели инструментов и установив флажокДетали'> Детали разделите пополам окно представления Диаграмма Ганта. Найдите в нижней половине экрана в окне с дополнительной информацией о работах поле Тип. Переходя от работы к работе в верхней половине окна, устанавливайте тип работы в соответствии с данными табл.1.1. в поле Тип в нижней части экрана. Завершив эти настройки отмените отображение окна с дополнительной информацией о работах в нижней части представления, сняв на панели инструментов флажок Детали. 1.2.6. Вставьте в конце каждого этапа работы-вехи.Вернитесь на вкладку ЗАДАЧА панели ин- струментов. Для вставки вехи 1-го этапа выделите ячейку с названием 2-го этапа и выпол- ните команду Вставить (строка для новой задачи-вехи будет вставлена выше). Введите название вехи – Завершение подготовительного этапа. Установите нулевую длительность работы. В графической части представления Диаграмма Ганта появится значок вехи по умолчанию. Измените значок вехи на диаграмме Ганта. Для этого щелкните по значку пра- вой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт Форматировать отрезок. В окне Формат отрезка на вкладке Форма отрезка выберите форма – звездочка и цвет – красный. Сохраните настройки кнопкой Ok. Аналогично создайте еще 3 вехи для других этапов работ: Завершение строительных работ, Завершение монтажа оборудования и Ввод офиса в эксплуатацию. 1.2.7. Для отображения суммарных данных проекта создайте суммарную работу проекта, вклю- чающую работы всех этапов. Для этого выделите первую задачу проекта – Этап 1. Подго- товительный и выполните команды ЗАДАЧА / Вставить суммарную задачу. В графиче- ской части представления первой появится суммарная составная работа, в которую войдут все работы проекта. Если содержимое полей суммарной работы в табличной части пред- ставления не видно (выводятся символы решетки, то увеличьте ширину столбцов или уменьшите размер шрифта). 1.2.8. Сохраните проект, выполнив команду ФАЙЛ / Сохранить. |