Практическая работа 1. Практическая работа 1 Тема работы Элементарные свойства информации Краткие теоретические сведения
 Скачать 407.32 Kb.
|
Практическая работа 1Тема работы: Элементарные свойства информацииКраткие теоретические сведения Понятие «информация», лежащее в основе компьютерной обработки данных и информационного моделирования в любой предметной области, является фундаментальным в разнообразных процессах управления в природе, технике и обществе. Под информацией принято понимать все, что меняет содержание знаний приемника информации относительно того предмета, о котором поступает информация. В информационном процессе всегда участвуют: источник информации; материальный канал передачи информации; материальный носитель информации; приемник информации; предмет (содержание) информационного сообщения; первоначальные знания приемника информации о предмете информационного сообщения; приращение знаний приемника информации в результате приема информационного сообщения; осознание приемником информации степени полезности полученной информации. Обмен информацией между источником и приемником показан на рис. 1.  Рис. 1. Схема обмена сообщениями между источником и приемником информации Любой источник и любой приемник информации характеризуется: накопленным запасом сведений об объектах, событиях или фактах; предметной областью (область знаний или деятельности данного источника или приемника), тезаурусом - это тематический словарь, стремящийся максимально охватить лексику передаваемых сообщений. В информационных системах при передаче сообщений принято отличать понятие «информация» от понятия «данные». Данные - это знаковые совокупности на носителе, используемые для передачи или хранения информации, расположенные, как правило, в соответствии с некоторой заданной структурой. В информационных системах используются понятия «релевантная информация» и «релевантные данные». Свойство релевантности заключается в соответствии определенного сообщения тезаурусу определенной предметной области. В сообщении на основе тезауруса воспринимаются: синтаксис, или формат сообщения - совокупность правил, которым должна соответствовать структура информационных сообщений, передаваемых в виде совокупности знаков, для того, чтобы приемник мог воспринять ее и обработать; семантика сообщения, т.е. смысл, то содержание, которое как раз и изменит знания приемника информации. Данные могут нести или не нести информацию в зависимости от их соответствия тезаурусу приемника данных. Формат (структура, синтаксис) любых данных основан на следующих понятиях: алфавит - конечная совокупность знаков (так, русский алфавит использует кириллицу, в основу английского алфавита положен латинский язык). В машинной обработке данных используется машинный алфавит, включающий кроме букв, цифры, специальные знаки, а также знаки препинания. Современные средства обработки данных обычно содержат возможность оперативного перехода от одного алфавита к другому, а также графические средства создания символов, отсутствующих в имеющихся алфавитах; правила размещения данных(собственно синтаксис, или формат). Принято различать: фиксированный, или жесткий формат данных. В фиксированном формате обязательно выделены единицы данных, причем для каждой из единиц данных устанавливается имя и область (множество) допустимых значений, т.е. данные в фиксированном формате представляют собой совокупность значений некоторого фиксированного набора переменных (единиц данных, реквизитов); свободный формат данных - это способ форматирования документов, при котором не выделяются специфические единицы данных, а структура сообщения строится по аналогии с сообщением на естественном языке (т.е. на том, на котором мы говорим и пишем - русский, английский и т.д.). Сообщение в свободном формате может содержать графическую и формульную информацию, рисунки и т.д. Свойства экономической информации Экономическая информация обладает рядом свойств и специфических особенностей, которые необходимо учитывать при проектировании информационного обеспечения АСУ и при анализе существующей информационной системы объекта: экономическая информация имеет линейную форму, т.е. записывается построчно; исходная и результативная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде; характеризуется длительностью хранения; исходная информация в основном фиксируется в первичных документах, которые непригодны для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость перезаписи данных на машинные носители; экономическая информация относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения; одни и те же исходные данные используются многократно для получения информации в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности; основная часть экономической информации подлежит периодической, регулярной обработке; экономическая информация характеризуется большим объемом и простыми операциями обработки; в процессах обработки информации преобладают логические операции, арифметические операции сводятся, как правило, к четырем арифметическим действиям; полученная результатная информация часто используется в качестве исходной при последующих расчетах. Особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для ее обработки. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность - обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями; достоверность - определяет допустимый уровень искажений как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы; оперативность поступления - отражает старение информации с течением времени и потерю актуальности. Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание в принятии решений, вследствие чего принимаемые решения не отвечают требованиям изменившейся обстановки и приводят к ухудшению показателей качества функционирования системы. Классификация экономической информации Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим некоторые из них. 1. По месту возникновения и направлению движения информация подразделяется на входную и выходную. Информация, поступающая в объект управления, называется входной, а исходящая — выходной. Входную и выходную информацию, в свою очередь, с точки зрения отношения к объекту управления можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Внутренней называется такая информация, которая возникает внутри объекта (цеха, отдела). Внешняя возникает за пределами объекта. Внешняя информация Внешняя входная информация подразделяется на три группы: плановая; нормативно-справочная; информация о внешних возмущениях. К плановой относится различная информация о параметрах объекта управления на будущий период. Она директивна и при оперативном управлении корректируется. Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные (расходные, оборотные и организационно-экономические нормы). Эта информация вводится и изменяется редко. Информация о внешних возмущениях включает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение плана, недопоставки материалов и комплектующих изделий, недостаток технологической документации. Внешняя выходная информация делится на учетно-расчетную и справочную. Справочная информация представляет собой различного рода справки вышестоящим уровням управления о ходе выполнения производственного задания. Внутренняя информация Внутренняя входная информация подразделяется также на три группы: информация о продукции - включает в себя комплекс данных, характеризующих с качественной и количественной стороны все виды продукции, а также различные сведения о движении этих видов продукции в цикле производства; информация о процессах - представляет собой данные о ходе технологического процесса производства, об энергоносителях, о положении транспортных средств и т.п.; информация о внутренних возмущениях - включает сведения о простоях оборудования, рабочих, транспортных средств, отсутствии материалов и т.д.. Внутренняя выходная информация подразделяется на несколько групп: плановая (для участков и рабочих мест); транспортные команды; технические задания мастерам, работникам ОТК; рабочие команды на ликвидацию внутренних возмущений. 2. По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производную). Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учета). Вторичная (производная) информация получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная информация содержит результаты расчетов, которые используются в качестве исходных данных для последующих расчетов. Она является выходной для одного расчета и входной для групп других задач или для этого же расчета, повторяемого через некоторый промежуток времени, т.е. обеспечивает связь внутри информационной системы и взаимодействие подсистем. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для управления объектом и принятия решений. 3. По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую. 4. По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую. 5. По функциям управления экономическая информация делится на плановую, нормативную, бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую. 6. По стабильности информация подразделяется на переменную, которую иногда называют текущей, и условно-постоянную информацию, которую для краткости называют постоянной. Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая как по названиям реквизитов признаков, так и по количественной величине реквизитов оснований. Переменная информация, как правило, участвует в одном цикле обработки, поэтому ее еще называют разовой. Постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменной информации. Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на справочную, нормативно-расценочную, плановую, табличную. Постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде признаков, зависимость которых длительное время устойчива. В наборе таких признаков всегда выделяется основной ключевой признак, которому сопутствуют определенные значения других признаков. Например, табельному номеру работающего (ключевой признак) соответствуют следующие признаки: отдел, цех, участок, категория работника, его оклад. Задания для выполненияЗадания 1-5 выполняются в документе Word. Документ присылается на проверку преподавателю. Документ прикрепить в Teams Задание 1 Ответьте, соответствуют ли приведенные ниже сообщения тезаурусу приемника информации: сообщение о нарушениях технологии производства продукции, поступившее в бухгалтерию предприятия; сообщение о прогулах, поступившее в отдел маркетинга; зачетная ведомость, поступившая в деканат; прайс-лист, читаемый посетителем магазина; прайс-лист, читаемый товароведом торгового предприятия; бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным бухгалтером предприятия; бухгалтерский баланс предприятия, читаемый главным инженером предприятия. При выполнении задания в Word заполните таблицу следующего вида:
Задание 2 Составьте в Word таблицу, иллюстрирующую свойства и особенности экономической информации, следующего вида:
Задание 3 Нарисуйте в MS Word структурную схему, отражающую классификацию экономической информации по различным признакам, следующего вида: Задание 3  Задание 4 Среди следующих документов укажите документы, представленные в свободном и фиксированном (жестком) формате: деловое письмо, приказ директора, железнодорожный билет, экзаменационный билет, платежная ведомость, накладная, договор, экзаменационная ведомость, счет-фактура. Результаты представьте в виде таблицы:
Задание 5 Укажите, как называются и где применяются следующие алфавиты: а) {А, В, С, D, Е, F, G, Н, I, J, К, L, М, N, О, Р, Q, R, S, Т, U, V, W,X,Y,Z}. б) {А, Б, В, Г, Д, Е, Ё, Ж, 3, И, Й, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, X, Ц, Ч, Ш, Щ, Ъ, Ы, Ь, Э, Ю, Я}. в) {0,1}. г) {0,1,2,3,4,5,6,7}. д) {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. е) {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F}. Ответьте на вопросы: 1. Какое количество двоичных символов является достаточным для кодирования символов в каждом из алфавитов а) - е)? 2. Какие алфавиты логических значений, кроме {0, 1}, вам известны? |