эссе. Самоменеджмент Эссе Практическая работа. Практическая работа 2 Анализ потерь рабочего времени менеджера
 Скачать 25.98 Kb.
|
|
Практическая работа 2: Анализ потерь рабочего времени менеджера. Что такое рабочее время? Время, можно рассматривать, как ограниченный ресурс, отведённый на выполнение какой - либо задачи. Распределяя, этот ресурс мы должны уложиться в установленные нами границы. Временем, как ресурсом каждый человек располагает изначально в равном количестве. Но степень владения и использования времени у разных людей различна. Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. В связи с этим, решение вопрос, связанных с эффективным использованием рабочего времени, является весьма актуальным по отношению к росту эффективности управления. Существует множество причин потерь рабочего времени. Профессор Лотар Зайверт выделил несколько самых главных причин потерь времени: - Отсутствие приоритетов в делах; - Плохое планирование трудового дня; - Нечёткая постановка цели; - Личная неорганизованность; - Неумение довести дело до конца. Основной ошибка потери рабочего времени является, перенос принятия решения проблемы на завтра. Само по себе принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел. Главной причиной такой ошибки является нерешительность, неуверенность. Ещё одной из ошибок потери времени менеджера является не до конца выполненная работа. Человек может заниматься множеством дел, но успевать решать лишь малую их часть. Успешные менеджеры отличаются тем, что они, успевая решать во время рабочего дня множество разных вопросов, в течение определённого времени бывают, заняты только одной единственной задачей. Они всегда завершают за один раз одно дело, но зато последовательно и целеустремлённо. Это служит наиболее эффективной производительности и уменьшает риск тратить время, в пустую, так как каждое законченное дело даёт чувство морального удовлетворения и духовной свободы. Можно сделать вывод, что не надо стремиться сделать всё сразу - это ни к чему хорошему не приведёт. Поэтому для того, чтобы стать квалифицированным менеджером необходимо всё делать постепенно, по мере срочности каждого из дел. Эффективность выполнения работы зависит от того, как сам менеджер распределит своё время, на выполнение отдельно взятой задачи, которая в свою очередь доведёт до желаемого результата. Пока менеджер не научится планировать своё время; чётко формулировать цели и задачи; принимать наиболее верные решения - данная проблема никогда не перестанет быть актуальной. При решении данной проблемы огромную роль играет мотивирование менеджера, побуждающее его добиваться поставленных целей, путём удовлетворения своих мотивов. Важным, является то, что методы, наиболее применяемые руководством для мотивирования сотрудников, не считаются самыми действенными. Вероятной причиной этого несовпадения может являться то, что на предприятии не проводится анализ мотивации персонала и подбор подходящих стимулов. Этой же причиной объясняется и то, что руководители не предпринимают видимых шагов для повышения мотивации. Следствием этой причины может быть падение профессиональных качеств менеджера, а следовательно они не будут стремиться к эффективному использованию своего времени. Выходом из проблемы потери времени является то, что менеджеру необходим набор теоретических и практических знаний, которые он применять для повышения эффективности работы своего предприятия. При неэффективном использовании своего времени мы теряем рабочие минуты. Время - самый ценный капитал и самый дефицитный ресурс. Время работы - период, в течение которого выполняется работа, соответствующая тем или иным функциям управления. Источники использованной литературы: Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках (Советы людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Интерэкспрес, Инфра - М , 1995;Ушаков Л. Время - ваш лучший инструмент.// Управление персоналом, 2004 - №6. |