|
|
Практическая работа 2. Практическая работа 2 Подготовка проектных документов плана и паспорта
Общие сведения о документе
Назначение документа:
|
детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с
|
|
точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов
|
|
|
|
|
|
|
Количество экземпляров и место хранения:
|
выпускается в 1-м экземпляре, который хранятся у руководителя проекта и сдается
|
|
представителю координирующего органа
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Календарный план-график работ по проекту
|
|
|
2.
|
Бюджет проекта
|
|
Содержание:
|
3.
|
Риски проекта
|
|
4.
|
Команда проекта
|
|
|
|
|
5.
|
Планирование коммуникаций
|
|
|
6.
|
Заинтересованные лица, инвесторы
|
|
|
|
|
Изменения:
|
изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости
|
|
изменений
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
План-график работ по проекту
Код работы/
|
|
|
ФИО ответственного
|
|
процесса
|
Название работы/процесса
|
Документ, подтверждающий выполнение
|
исполнителя
|
|
код
|
тип
|
|
|
|
|
|
|
|
(Р/П)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.Команда проекта
№
|
ФИО, должность и основное место работы
|
Роль в проекте
|
п/п
|
|
|
|
|
|
|
|
Куратор проекта
|
|
|
|
|
|
Руководитель проекта
|
|
|
|
|
|
Администратор проекта
|
|
|
|
|
|
Оператор мониторинга проекта
|
|
|
|
|
|
Член рабочей группы (Р)
|
|
|
|
|
|
Член рабочей группы (П)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.Планирование коммуникаций
№
|
Какая
|
Кто
|
Кому
|
Когда
|
Как
|
п/п
|
информация передается
|
передает информацию
|
передается информация
|
передает информацию
|
передается информация
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Статус проекта
|
Руководитель проекта
|
Представителю заказчика,
|
Еженедельно (понедельник) /в
|
Телефонная связь/
|
|
|
|
куратору
|
день поступления информации/
|
электронная почта /
|
|
|
|
|
не реже 1 раз в квартал
|
совещание
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Обмен информацией о текущем
|
Администратор проекта
|
Участникам проекта
|
|
|
|
состоянии проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Документы и информация по
|
Ответственный по
|
Администратору проекта и
|
|
|
|
проекту
|
направлению
|
адресатам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
О выполнении работы или
|
Администратор проекта
|
Руководителю проекта,
|
|
|
|
процесса
|
|
оператору мониторинга
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
Отчет о выполнении блока работ
|
Администратор проекта
|
Группе управления,
|
|
|
|
|
|
оператору мониторинга
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Ведомость изменений
|
Администратор проекта
|
Группе управления,
|
|
|
|
|
|
оператору мониторинга
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
Мониторинг реализации проекта
|
Оператор мониторинга
|
В проектный офис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
Информация о наступивших или
|
Администратор проекта,
|
Руководителю проекта
|
|
|
|
возможных рисках и отклонениях
|
ответственное лицо по
|
|
|
|
|
по проекту
|
направлению
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.
|
Информация о наступивших
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
|
рисках и осложнениях по проекту
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.
|
Информация о неустранимом
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
|
отклонении по проекту
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
Обмен опытом, текущие вопросы
|
Руководитель проекта
|
Рабочей группе
|
|
|
|
|
|
и приглашенным
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.
|
Приглашения на совещания
|
Администратор проекта
|
Участникам совещания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.
|
Передача поручений, протоколов,
|
Администратор проекта
|
Адресатам
|
|
|
|
документов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.
|
Подведение итогов
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Заинтересованные лица, инвесторы
Заинтересованное лицо, инвестор
|
Должность, контактные данные
|
|
|
|
Для юридических лиц:
|
|
Фамилия имя отчество
|
Роль в проекте (инвестор):
|
должность руководителя организации.
|
|
|
|
|
Название организации: «_____________________________»
|
|
|
|
|
|
Телефон:
|
Телефон:
|
E-mail:
|
Адрес:
|
|
E-mail:
|
|
|
|
Для физических лиц:
|
|
Должность по основному месту работы
|
Роль в проекте (инвестор):
|
|
Фамилия имя отчество
|
|
Телефон:
|
Адрес:
|
E-mail:
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
Скачать 181 Kb.