Работа с электронной почтой e-mail. Практическая работа № 18 31.10.2020г.. Практическая работа 20. Работа с электронной почтой email. Цель практической работы
 Скачать 1.4 Mb.
|
|
Практическая работа № 20. Работа с электронной почтой e-mail. Цель практической работы: научиться использовать технологию сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах; применять компьютерные и телекоммуникационные средства; использовать технологию передачи данных; создавать электронные письма и уметь его отправлять с вложенным файлом. Теория Как настроить сбор почты (писем) с других ящиков на Яндекс почте? Создайте Яндекс почту, если у вас ее еще нет. Зайдите на нее, в левой панели внизу будет показан список ваших почт, которые уже включены в сборщик. На скириншоте показано, как это будет выглядеть. Вы можете просто нажать на нужную вам в данный момент и перейти к письмам, которые поступали именно на нее.  А в папке Входящие — будут все письма, которые пришли на все email-лы, включенные в сборщик. Для того, чтобы добавить новый email в сборщик, вам нужно нажать в верхнем правом углу на настройки (значок шестеренки), далее выбрать Сбор почты с других ящиков.  В этом разделе у вас будут отображаться все почты, которые уже подключены к сборщику писем. При этом, как вы скорее всего уже заметили, почта может быть на любом сервисе, не обязательно на Яндексе. Чтобы добавить новый ящик, вам нужно с поля Почта и Пароль ввести данные собираемой почты. Далее нажмите ВКЛЮЧИТЬ СБОРЩИК.  Если вы ошиблись в названии email, или ввели неверный пароль, тогда выйдет следующее сообщение:  В данном случае нужно будет исправить ошибку, внеся заново правильные данные. Если все написали правильно, выйдет сообщение о том, что в течение 10 минут начнется сбор почты в основной ящик. Также по желанию вы можете поставить метку на собираемые письма, или помещать их в отдельную папку. Еще можно выбрать, чтобы все старые письма с почты отметились как прочитанные. И далее не забудьте нажать на СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.  Если же вы где-то допустили ошибку, или просто передумали использовать сборщик писем, просто нажмите на надпись УДАЛИТЬ СБОРЩИК. Выйдет следующее окно, где подтвердите намерение по удалению:  После завершения сбора писем, они будут отображаться вместе с письмами основной почты в папке ВХОДЯЩИЕ, если вы не поставили метки. Для того, чтобы посмотреть письма из конкретного ящика, нажмите внизу на название email, с которого собирается почта. Таким образом можно добавить несколько почт в сборщик.  Как на Яндекс почте добавить пользователей для быстрого переключения? Дополнительно к сборщику вы можете подключить несколько дополнительных аккаунтов, но уже только Яндекс почты. Они будут отображаться в верхнем правом углу аккаунта, при нажатии возле фотографии. Чтобы добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками, нажмите на фото, выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.  Введите в соответствующие поля ваш еще один email и пароль и нажмите ВОЙТИ.   Как красиво оформить тему (вид почты) на Яндекс почте Заходите на свою почту. В правом верхнем углу нажмите шестеренку, в меню выберите ОФОРМЛЕНИЕ  Теперь вы можете выбрать любую тему, которая вам понравится. Ее можно менять сколько хотите раз. Я, например, выбрала тему «Настроение» и далее «Осень», далее нужно просто нажать на крестик «Закрыть» в верхнем углу.  И вместо скучной серой почты, вас будет радовать тот вид на заднем плане, какой вы выбрали сами.  Как добавить автоматическую подпись к каждому письму на Яндекс почте Также нужно нажать на шестеренку в верхнем правом углу. Далее выберите раздел ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, ПОДПИСЬ, ПОРТРЕТ  Сначала добавьте свой портрет (фото которое будут видеть люди, когда от вас будут приходить письма). Для этого просто нажмите на надпись ЗАГРУЗИТЕ ПОРТРЕТ, выберите фото на своем компьютере и сохраните данные изменения.  Ниже отображаются ВАШИ ПОДПИСИ — это как раз то, что нужно, если вы хотите добавить подпись. Особенности в том, что вы можете добавить несколько подписей к одной почте, т.к. я уже писала о том, что Яндекс почта можете заменить 7 других почт. Чтобы добавить подпись, нужно заполнить текст в окошке (смотрите скриншот). Текст может быть любым: ваше ФИО, телефон, почта, адрес, контакты в социальных сетях и так далее. Далее вы можете «привязать» данную подпись к определенному окончанию почты. Если вам не понятно про окончания почты, можете об этом прочитать подробнее в отдельной статье. Далее выбирайте, где будете отображаться ваша подпись. Лично я обычно ставлю «внизу всего письма»  Когда вы нажмете ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ, она отобразится ниже (смотрите картинку)  Как создать новые папки и метки на Яндекс почте При создании новой почты, у вас по умолчанию есть папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Удаленные, и Спам. Вы можете добавлять неограниченное число новых папок и помечать для своего удобства письма разными цветами и надписями с помощью меток. В верхнем правом углу почты нажмите на шестеренку, выберите раздел ПАПКИ И МЕТКИ. Именно здесь можно их создавать для удобной работы с почтой. Рассмотрим подробнее.  Как создать новые папки на почте Яндекс В верхней части окно для создания новых папок. А ниже — для меток. Нажимаете НОВАЯ ПАПКА  Выходит окно, вносить название папки, например, «по работе» — название может быть любым. И нажимаете СОЗДАТЬ ПАПКУ  Теперь она у вас отображается во Входящих в отдельной подпапке. Если вы нажмете на название папки, вы можете переименовать ее, удалить, а также создать для нее правило — тогда письма, которые будут поступать на вашу почту и буду соответствовать определенным условиям — попадут в вашу новую папку. Можно создать, а можно вручную перекладывать в нее письма. Разберем на примере, нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО  Теперь вам нужно выбрать при каких условиях новые письма будут перекладываться в нее. После заполнения, нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО  Вот, собственно и все. Если вам нужно вручную нужно перенести определенное письмо в папку, тогда вам нужно выделить галочкой письмо, нажать на названии письма правой кнопкой мыши и выбрать: ПЕРЕЛОЖИТЬ В ПАПКУ, и далее выбрать папку либо сразу же создать новую папку, если это требуется.  Как создать метки для писем на почте Яндекс В верхней части окна можно создавать папки, а ниже — метки. Выбирайте НОВАЯ МЕТКА  Придумайте название метки, выберите цвет и нажмите на СОЗДАТЬ МЕТКУ.  Теперь новая метка отобразится в общем списке. Если нажать на нее, можно изменить метку, удалить и создать правило (чтобы автоматизировать процесс).  Нажимайте СОЗДАТЬ ПРАВИЛО, далее заполняйте поля, или одно их них, какие слова должно содержать входящее письмо, чтобы ему присвоилась данная метка. И нажимайте СОЗДАТЬ ПРАВИЛО  Правило создалось. Также вы вручную можете поставить метку на любое письмо. Для этого либо в левой панели почты найдите список меток, когда наведете мышкой, высветится надпись для создания новой метки.  Либо аналогично с созданием новой папки, нужно выделить нужное письмо, нажать правой кнопкой мыши и выбрать ПОСТАВИТЬ МЕТКУ — и далее выбрать существующую или создать новую метку. Ход работы Задание № 1. Создание электронного ящика (если есть сделать скриншот существующего ящика) Задание № 2. Создание и отправление электронного письма с прикрепленными файлами Порядок выполнения задания: Напишите письмо преподавателю на электронный адрес с сообщением о том, что Вы поздравляете его с наступающим праздником: В окне своего почтового ящика вызовите команду Написать письмо. Введите адрес получателя электронного письма (адрес почтового ящика преподавателя) Заполните поле Тема, например: № Компьютера Поздравляем с праздником (указать праздник)!!! Напишите текст письма: «Уважаемая, Ирина Анатольевна(указать кому отправляете письмо)! _____________________ (фамилия, имя студента) поздравляет Вас с наступающим праздником!». Нажмите на флажки копия и укажите электронный адрес соседа справа, а где скрытая – электронный адрес соседа слева. Измените подпись (если нужно), стиль и добавьте открытку по соответствующей тематике отправляемого письма. hello_html_77c72b12.png(должна быть ваша картинка) Укажите, что письмо важное и отметьте, что оно с уведомлением Установить флажок Сохранить копию письма в папке Отправленные. Отправьте письмо. Подготовьте и отправьте письмо-резюме с прикрепленным файлом-резюме на электронный адрес преподавателя. Полностью оформите электронное письмо (тема, прикреплённый файл с резюме, сопроводительное письмо) и отправьте его. ПРИМЕР: Цель сопроводительного письма: зацепить рекрутера, чтобы он открыл и детально ознакомился с вашим резюме. Оно должно быть коротким, лаконичным и релевантным вакансии, на которую вы отправляете резюме. Сильно длинные и сильно короткие для формальности – это плохие письма. Оптимальный размер 150 - 300 знаков. Сопроводительное письмо должно получиться эмоциональным, мотивирующим, отражающий ваши результаты и ключевые навыки. Выявите потребность работодателя кто ему нужен из вакансии и продайте вашу экспертизу, добавив эмоции в письмо.  Как писать?Почитайте о той компании, куда отправляете резюме. Подумайте, почему открыта именно эта вакансия. Подумайте, какие у вас есть преимущества именно для этой вакансии. Проанализировав это, ответьте на 2 вопроса:Зачем вы этой компании? Зачем эта компания вам? А теперь составьте письмо по следующей СТРУКТУРЕ: Приветствие; Что вы можете дать этой компании. Опирайтесь на ваши ключевые навыки (используйте ваше саммари); Чем заинтересовала вакансия и компания; Даете посыл в будущее к приглашению на собеседование. Завершите письмо вопросом Пример сопроводительного письма HRДобрый день, Светлана (имя рекрутера, указанное в вакансии)! Меня заинтересовала вакансия Руководитель отдела массового подбора персонала. Я смогу быть полезна вам на этой позиции, т. к. имею успешный опыт лидирования массовых рекрутинговых проектов. Под моим руководством без нарушения сроков укомплектованы стартапы: завод в Московской области компании «АСГ» - за 5 месяцев закрыто 550 вакансий. 10 супермаркетов в компании «Холидей» – за 1 месяц обеспечивали полный запуск: подбор и стажировка персонала, торжественное открытие магазинов. 4 столовые в Сабетта на Ямал – дистанционный подбор и другие Благодаря моей нацеленности на результат, требовательности к себе и другим и моей экспертизе в массовом рекрутинге ваша компания получит своевременное закрытие вакансий у клиентов, за счет чего вы получите их лояльность и высокую клиентоориентированность. Ваша компания заинтересовала меня амбициозным проектом «Название проекта», динамикой развития бизнеса и возможностью быть причастной достижению качественного результата в проекте. Мое резюме во вложении, готова более подробно рассказать о себе на собеседовании. Когда могу перезвонить Вам? С уважением Анастасия Попова 8-9xx-xxx-xx-xx Пример сопроводительного письма, если у человека не достаточно опыта.Добрый день, Елена! Меня заинтересовала вакансия Руководитель направления закупок. Я имею опыт управления закупками более 3 лет. Последнее мое место работы было в федеральной компании «Сбербанк», где я управлял полным циклом закупок от сбора заявок, аналитики, переговоров и заключения сделок. Я проводил сложные переговоры со стратегическими партнерами. Вывел подразделение на следующие показатели ____________(информация из KPI). Несмотря на, что опыт управления у меня менее 5 лет, зато я высоко замотивирован работать и развиваться вместе с вашей компанией и готов давать результат. Меня привлекает динамичная работа и амбициозные задачи. Прилагаю свое резюме. Когда смогу перезвонить Вам для обсуждения деталей моего опыта? С уважением Фамилия Елисей Пример сопроводительного письма кандидата, который отправлял мне письмо на Директора по цифровому маркетингу.Это письмо меня зацепило и я отклыла его резюме. Добрый день, Анастасия! Меня заинтересовала вакансия Директора по цифровому маркетингу в Компании «Название». Немного о себе. Эксперт в сфере digital / performance маркетинга с охватом более 30 млн человек по ключевым каналам коммуникации – контекст Яндекс.Директ и Google Ads, таргет Facebook, Instagram, ВК и ОК через myTarget. Разработал и успешно реализовал более 35 digital рекламных кампаний. Лично заключил контракты на сумму более 100 млн рублей. Добился роста продаж в компании более чем в 2,5 раза. Персонально руководил исследовательской деятельностью, включающую проведение custdev интервью, экспертных и социологических опросов, фокус-групп. Реализовал более 20 исследовательских проектов. Во вложении вы найдете мое детальное резюме. С уважением, Имя Фамилия контакты Для правильного написания резюме найдите в интернете информацию и ответьте на вопросы: Как правильно написать резюме? Как правильно написать сопроводительным письмом к резюме? Задание № 3. Проверка почты на наличие новых электронных писем Порядок выполнения задания: Проверить папку Входящие на наличие новых писем. Составить отчет о полученных 5 последних письмах (оформите таблицу в MS Word): Автор Тема Дата Размер Администрация Mail.Ru Добро пожаловать на Mail.Ru 25 Февр 11Кб |