Практическая работа Exel. Практическая работа Работа с электронными таблицами в среде ms excel Работа Настройка новой рабочей книги

• Название: Практическая работа Работа с электронными таблицами в среде ms excel Работа Настройка новой рабочей книги
• Дата: 04.02.2019
• Размер: 244.49 Kb.
• Имя файла: Практическая работа Exel.docx
• Тип: Практическая работа; #66360
• страница: 1 из 4

Практическая работа 3. Работа с электронными таблицами в среде MS Excel

Работа № 1. Настройка новой рабочей книги
Задание № 1. Создайте электронную таблицу учета результатов экзаменационной сессии студентов:

1. 
   Создайте рабочую книгу.
   
2. 
   Выполните настройку книги.
   
3. 
   Освойте технологию переименования листов книги.
   
4. 
   Сохраните рабочую книгу.
   
5. 
   Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все технологические операции, приведенные выше.
   

Методика выполнения работы

1. 
   Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов:
   

1-й вариант. При загрузке среды Excel 2010 на экране появляется новая книга со стан-
дартным именем Книга (номер);

2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать, Новая книга.

2. Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет результатов экзаменационной сессии студентов:

• 
  выполните команду Файл, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Общие, установив следующие параметры:
  

Листов в новой книге -5
Стандартный шрифт - Arial, размер 10
Введите имя пользователя

• 
  выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:
  

Строка формул - есть флажок, Заголовки - есть флажок, Сетка - есть флажок

3. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:

• 
  установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;
  
• 
  выберите в контекстном меню команду Переименовать;
  
• 
  введите в диалоговом меню новое имя листа.
  

4. Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в любом каталоге вы-
бранного диска, выполнив команду Файл, Сохранить как. В диалоговом окне установи-
те следующие параметры:

Папка: имя выбранного каталога Имя файла: Session  Тип файла: книга Microsoft Excel

 


Работа № 2. Создание и запоминание таблицы постоянными данными и формулами
Задание № 1. Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями - числами,символами, текстом.

В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис.1).
Для каждой группы создаются типовые ведомости, которые содержат списки студентов
(фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене.

В данном задании требуется на базе созданной в работе 1 таблицы подготовить для
каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 3.1). В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части - название
и ее шапку.
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

Группа № _____Дисциплина___________________

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	№ зачетной книжки	Оценка	Подпись экзаменатора
«отлично»_______________________________________ «хорошо»_______________________________________ "удовлетворительно"______________________________ "неудовлетворительно"___________________________ "неявки"____________________________________ ИТОГО_________________________________________

Рис. 3.1. Форма экзаменационной ведомости для задания 1
Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами. Формирование «шапки» таблицы рекомендуется проводить в следующей последовательности:

• 
  задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обеспечить перенос по словам);
  
• 
  в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;
  
• 
  установите ширину каждого столбца таблицы.
  

После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные:

• 
  фамилии студентов и полученные ими оценки по конкретной дисциплине;
  
• 
  заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии при выполнении задания 2. После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните
  ее как рабочую книгу.
  

Для лучшего понимания технологии работы в Excel выполните тренинг. Для этого
проделайте все операции, указанные в табл. 1.

Примечание.Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 2.
Методика выполнения работы

1. 
   Загрузите созданный в работе 1 шаблон экзаменационной ведомости с именем Session:
   

• 
  выполните команду Файл, Открыть;
  

2. 
   Введите в указанные в таблице 1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы
   

Таблица 1 Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки

Адрес ячейки	Вводимый текст
В1	ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
АЗ	Группа №
СЗ	Дисциплина
А5	№ п/п
В5	Фамилия, имя, отчество
С5	№ зачетной книжки
D5	Оценка
Е5	Подпись экзаменатора

3. Отформатируйте ячейки А1:Е1:

• 
  выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;
  

• 
  введите команду контекстного меню Формат ячеек;
  

• 
  на вкладке Выравнивание выберите опции:
  

По горизонтали: по центру выделения По вертикали: по верхнему краю

• 
  нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;
  
• 
  выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <Ж>.
  

4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав параметры выравнивания вводимого текста:

• 
  выделите блок ячеек А3:J5, где располагается шапка таблицы;
  
• 
  вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
  
• 
  на вкладке Выравнивание задайте параметры:
  

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: поставить флажок Направление текста: по контексту (по умолчанию)

• 
  нажмите кнопку <ОК>.
  

Примечание. Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже
введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с име-
нем столбца (строки), в результате которого ширина столбца установится рав-
ной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.

5. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 - 15 строк. Отформатируйте данные.

7. Присвойте каждому студенту порядковый номер:

• 
  введите в ячейку А6 число 1;
  
• 
  установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.
  

8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис.2 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.

9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:

• 
  выделите две ячейки;
  
• 
  вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
  
• 
  на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;
  
• 
  аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся названия итоговых ячеек.
  

10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:

• 
  выполните команду Файл, Сохранить как;
  
• 
  в диалоговом окне установите следующие параметры:
  

Папка имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel