Практическая работа Exel. Практическая работа Работа с электронными таблицами в среде ms excel Работа Настройка новой рабочей книги

• Название: Практическая работа Работа с электронными таблицами в среде ms excel Работа Настройка новой рабочей книги
• Дата: 04.02.2019
• Размер: 244.49 Kb.
• Имя файла: Практическая работа Exel.docx
• Тип: Практическая работа; #66360
• страница: 4 из 4

Этап 1 . Выбор типа и формата диаграммы:

• 
  выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы- Гистограмма с группировкой;
  
• 
  Этап 2 . Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
  
• 
  Нажмите по кнопке Выбрать данные выделите диапазон данных А2:С6;
  
• 
  в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Элементы легенды (Ряды);
  
• 
  в окне выделена строка с названием Ряд1, нажмите по кнопке Изменить и щелкните в ячейке В1 с названием Информатика;
  
• 
  щелкните по названию Ряд2, нажмите по кнопке Изменитьи щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика;
  

Этап 3. Задание параметров диаграммы:

Во вкладке Макет:

• 
  выберитекнопку Название диаграммы - Над диаграммой введите название: Сведения об успеваемости
  
• 
  выберитекнопку Название осей-Название основной горизонтальной оси-Название под осью: Учебные группы
  
• 
  выберитекнопку Название осей-Название основной вертикальной оси-Повернутое название: Средний балл
  
• 
  на кнопке Легенда выбрать Добавить легенду справа
  

Этап 4 . Размещение диаграммы:

• 
  во вкладке Конструктор установите переключатель Переместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Успеваемость; щелкните по кнопке <Ок>;
  
• 
  в результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма.
  

Внимание!Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти метки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.

4. Постройте диаграмму другого типа на отдельном листе. Для этого выполните действия, аналогичные описанным в п.3, но на четвертом шаге установите переключатель На отдельном листе.

 

Задание № 2. Отредактируйте   построенную   по  данным   рис.7   диаграмму   в соответствии с заданием.

Для этого:

1. Выполните подготовительную работу - скопируйте диаграмму в другое место листа,

2.В исходную таблицу добавьте столбец с оценками по философии.

3. Измените формат диаграммы на объемный.

4. Вставьте в диаграмму столбец с оценками по философии и измените диаграмму так, чтобы она отражала успеваемость (ось Y) каждой группы (ось Z) в зависимости от дисциплины (ось X).

5. Измените параметры диаграммы - названия осей, уберите легенду.

6. Разместите диаграмму на отдельном листе.
Методика выполнения работы

1. Скопируйте всю область диаграммы:

• 
  выделите внедренную диаграмму, щелкнув левой клавишей мыши в области диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы;
  
• 
  выполните команду Правка, Копировать;
  
• 
  переместите курсор в новое место на рабочем листе;
  
• 
  выполните команду Правка, Вставить.
  

2. Добавьте в исходную таблицу новый столбец Философия с различными оценками.

3. Измените формат диаграммы, сделав ее объемной. Для этого:

• 
  установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
  
• 
  выполните команду Изменить Тип диаграммы и Гистограмма, последний из представленных форматов (Объемная гистограмма);
  
• 
  нажмите кнопку <ОК> и убедитесь в изменении формата диаграммы.
  

4. Вставьте в диаграмму столбцы, отражающие успеваемость по философии. Для этого:

• 
  установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
  
• 
  выполните команду Выбрать данные и измените параметры;
  
• 
  в Диапазоне данных укажите весь диапазон данных A2:D6, включив информацию столбца Философия;
  
• 
  нажмите кнопку <ОК>.
  

5. Измените параметры диаграммы:

• 
  выберитекнопку Название осей- Название осей-Название основной горизонтальной оси-Название под осью: Дисциплины
  
• 
  Название Оси Z: Учебные группы
  
• 
  на кнопке Легенда выбрать Добавить легенду справа
  
• 
  Нажмите кнопку <ОК>.
  

6. Активизируйте контекстное меню диаграммы и выполните команду Переместить диаграмму. Установите переключатель Поместить диаграмму на листе в положение отдельном и нажмите кнопку <ОК>. Сравните свой результат с рис.3.9.


Рис. 3.9. Итоговый результат задания по редактированию диаграмм

 

Задание № 3. Проведите форматирование диаграммы

Для этого:

1.Измените настройку объемного вида трехмерной диаграммы.

2.Измените настройку области диаграммы и области построения диаграммы.

3.Измените форму представления данных на диаграмме: рядов данных и их элементов.

4.Измените отображение осей диаграммы.

5.Проведите форматирование сетки в области построения диаграммы.

6.На любой ранее созданной диаграмме вставьте новую легенду и проведите ее форматирование.

7.Сравните диаграмму, полученную по результатам форматирования ее элементов, с рис. 3.10.

 

Методика выполнения работы

1.Измените настройки параметров диаграммы:

• 
  активизируйте внедренную диаграмму (рис. 9), щелкнув правой кнопкой мыши в пустой области диаграммы;
  
• 
  в появившемся меню выберите команду Поворот объемной фигуры;
  
• 
  в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры: Перспектива: 15 Поворот: 20 Масштаб диаграммы: флажок Автомасштаб.
  
• 
  нажмите кнопку <Закрыть>.
  

2. Проведите форматирование области диаграммы и области построения диаграммы:

• 
  активизируйте внедренную диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши в любом из 4-х углов диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат области диаграммы;
  
• 
  задайте на вкладках диалогового окна установки:
  
• 
  Вкладка Цвет границы: Нет линий
  
• 
  Заливка: Сплошная заливка - голубой цвет
  
• 
  выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <ОК>;
  
• 
  установите курсор в области построения диаграммы и выделите ее, щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню;
  
• 
  в контекстном меню выберите команду Формат области построения;
  
• 
  задайте в диалоговом окне «Вид» установки:
  
• 
  Цвет границы: автовыбор
  
• 
  Заливка: Сплошная заливка - белый цвет
  
• 
  выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <Закрыть>.
  

3.Проведите форматирование рядов данных и их элементов:

• 
  установите указатель мыши на ряде 1 (Группа 101) и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выполните команду Формат рядов данных;
  
• 
  на вкладке Параметры ряда произведите настройку:
  
• 
  Фронтальный зазор: 200 Боковой зазор: 170
  
• 
  на вкладке Макет- Подписи данных- Параметры подписи установите переключатель Значения;
  
• 
  Цвет границы: автовыбор Заливка: синий цвет
  
• 
  нажмите клавишу <ОК>;
  
• 
  повторите установку параметров на вкладке Вид для остальных рядов диаграммы: для ряда 2 — желтый, ряда 3 — зеленый, ряда 4 — белый, ряда 5 — голубой цвета заливки.
  

4. Проведите форматирование осей диаграммы:

• 
  на вкладке Макет – Оси- Основная горизонтальная ось и установите параметры на вкладках:
  
• 
  Вкладка Параметры оси: Промежуточные - внутрь, основные - наружу
  
• 
  Интервал между делениями - 1, Интервал между подписями – 2
  
• 
  выделите ось У и выполните ее форматирование:
  
• 
  Вкладка Параметры оси: Промежуточные - внутрь, основные - наружу
  
• 
  Интервал между делениями - 1, Интервал между подписями – 2
  
• 
  выделите ось Z и выполните ее форматирование:
  

Вкладка Параметры оси: Промежуточные - внутрь, основные - наружу

Интервал между делениями - 1, Интервал между подписями - 2

Вкладка Выравнивание: горизонтальное

5. Проведите форматирование сетки, стен и основания:

Формат стенок. Во вкладке Стенка диаграммы выберите светло-желтый цвет заливки;

Формат основания. Во вкладке Основание диаграммы выберите светло-желтый цвет заливки.

6. Проведите форматирование легенды:

Выполните команду Легенды и установите следующие параметры:

Параметры легенды: сверху справа, заливка — светло-желтый цвет

Сравните созданную вами диаграмму с образцом на рис. 3.10.


Рис. 3.10. Диаграмма после выполнения задания 3 по форматированию ее элементов
Работа 4. Список. Сортировка данных
Задание № 1.  1. Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем Spisok, переименуйте Лист1 на Список, а Лист2 — на Сортировка.

2. В новой рабочей книге на листе Список создайте таблицу, приведенную на рис. 13.

3. Произведите копирование списка (базы данных) с листа Список на лист Сортировка.

4. Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета.

5. Выполните сортировку по другим полям.
Методика выполнения работы

1. Проведите подготовительную работу:

• 
  создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон - Книга;
  
• 
  сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisokкомандой Файл, Сохранить как;
  
• 
  переименуйте Лист1 на Список;
  
• 
  переименуйте Лист2 на Сортировка.
  

2.Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис.13). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

• 
  выделите первую строку;
  
• 
  вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;
  
• 
  произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке Выравнивание:
  

Рис. 3.11. Пример списка (базы данных)

 

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: установить флажок

• 
  введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 3.11 таблицей;
  
• 
  заполните таблицу данными.
  
• 
  Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка.
  
• 
  Выполните сортировку по столбцу  Таб. № препод. Для этого:
  
• 
  установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;
  
• 
  в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:
  

Сортировать по: поле «Таб. № препод.», по возрастанию

Затем по: поле «Номер группы», по возрастанию

В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию

5. Выполните сортировку по другим полям.

 

Работа 5. Фильтрация(выборка) данных
Задание № 1. Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.

1. Проведите подготовительную работу - переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 3.11).


2. Выберите из списка данные, используя критерий:

• 
  для преподавателя - а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,
  
• 
  вид занятий - л.
  

3.Отмените результат автофильтрации.
4. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету пl на оценки 3 и 4.


5. Отмените результат автофильтрации.

5. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.
Методика выполнения работы

1. Проведите подготовительную работу:

• 
  переименуйте Лист3 — Автофильтр;
  
• 
  выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр;
  
• 
  Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя - a1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий - л. Для этого:
  
• 
  установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;
  
• 
  
  • сформируйте условия отбора записей:
  
• 
  в столбце Таб. № препод. из списка условий отбора выберите al;
  
• 
  а в столбце Оценка нажмите по кнопке раскрывающегося списка, из списка условий отбора выберите Числовые фильтры и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;
  
• 
  в столбце Вид занятия нажмите по кнопке раскрывающегося списка, из списка условий отбора выберите л.
  

3. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

4. Выберите из списка данные, используя критерий - для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету пl на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь аналогичной п. 3 технологией фильтрации.

5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные,  Фильтр, Автофильтр.

6.Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.

 

Задание № 2. Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу - переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.3.11).

2.Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения - о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.

4.Произведите фильтрацию записей на том же листе.

5.Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий - для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий - л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе.

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.
Методика выполнения работы

1. Проведите подготовительную работу:

• 
  переименуйте Лист4 - Расширенный фильтр;
  
• 
  выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен. полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.
  

Этап 1 . Формирование диапазона условий потипу Критерий сравнения

2. Скопируйте все имена полей списка (см. рис. 3.11) в другую область на том же листе,
например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия выбора записей. Например, блок ячеек J1:О1 — имена полей области критерия, J2
:O5 — область значений критерия.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

• 
  в столбец Номер группы — точное значение — 133;
  
• 
  в столбец Код предмета — точное значения — п1;
  
• 
  в столбец Оценка — условие -  >3.
  

Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром.

4.      Произведите фильтрацию записей на том же листе:

• 
  установите курсор в область списка (базы данных);
  
• 
  выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
  
• 
  в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например:
  

Скопировать результат в другое место: установите флажок
Исходный диапазон: A l:G17
Диапазон условия: J1:О5.
Поместить результат в диапазон: J6

• 
  нажмите кнопку <ОК>.
  

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.3 и п.4.
     Этап 1 . Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий

5. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий- для каждого преподавателя выберите сведения осдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.  Для этого:

• 
  в столбец Вид занятия введите точное значения — букву л;
  
• 
  переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 1;
  
• 
  в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида =G2>СРЗНАЧ($G$2:$G$17),
  

где   G2 - адрес первой клетки с оценкой в исходном списке, $G$2: $G$17 - блок ячеек с оценками, СРЗНАЧ - функция вычисления среднего значения.

Э т а п 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.


7. Произведите фильтрацию записей на новом листе:

• 
  установите курсор в область списка (базы данных);
  
• 
  выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
  
• 
  в диалоговом окне «Расширенный фильтр»с помощью мыши задайте параметры, например:
  

Скопировать результат в другое место: установите флажок Исходный диапазон: А1:G17  Диапазон условия: J1:О5 Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке

• 
  нажмите кнопку <ОК>.
  

8.   Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.

 

Задание № 3. Используя Форму, выберите данные из списка.

1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Форма и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.3.11)

2. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.

3. Сформируйте условие отбора- с помощью формы данных- для преподавателя - а1, выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий - л.

4. Просмотрите отобранные записи.
5. Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.
Методика выполнения работы

1. Проведите подготовительную работу:

• 
  переименуйте Лист5 — Форма;
  
• 
  выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;
  
• 
  установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.
  

2. Просмотрите. записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.

3. Сформируйте условие отбора - для преподавателя - а1 выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

• 
  нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;
  
• 
  в пустых строках имен полей списка введите критерии:
  
• 
  в строку Таб № препод. введите а1;
  
• 
  в строку Вид занятия введите л;
  
• 
  в строку Оценка введите условие > 2.
  

4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.

5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.