ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ И РАЗВИТИЕ НАВЫКОВ УСПЕШНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (1). Практическое осмысление своей деятельности человеком сточки зрения формирования (постановки) целей и их реализации (достижения) наиболее экономичными (рентабельными) средствами
 Скачать 269.78 Kb.
|
|
МОДУЛЬ 1. Введение. Развитие бизнес-мышления и навыков успешного предпринимателя ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ И РАЗВИТИЕ НАВЫКОВ УСПЕШНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ Использование понятия мотивация достижений применительно к объяснению активности человека бизнеса в лоб заставляет предположить, что чем больше исходная сила мотива хочу стать успешным бизнесменом, тем больше вероятность успешного достижения цели. Надоело жить в нищете, Я понял, что в моей профессиональной области у меня нет будущего и что нужно заняться чем-то другим. Подобные обоснования причин своего прихода в бизнес – типичные варианты такой постановки целей. В них четко обозначено только то, отчего человек хочет избавиться, нонет практически никаких признаков того, к чему он хотел бы прийти. Априори, конечно же, предполагается, что хорошим результатом должно стать нечто обратное. Но ничего глубже формулировок типа Хочу, чтобы все было хорошо, подозрительно похожих на Хочу быть счастливым, в этих предположениях обычно нет. Следствия подобной постановки целей вполне предсказуемы. Мотивация достижений — это, собственно говоря, и есть стремление человека добиваться успеха в жизни, вырастающее из базовых потребностей в признании, уважении и социальной значимости. По определению Стивена Кови: навык – это как пересечение знания, умения и желания. Знание – это теоретическая парадигма, определяющая что делать и зачем. Умение определяет, как делать. А желание – это мотивация (хочу делать. Чтобы что-то в своей жизни превратить в навык, необходимы все три компонента. Я могу быть неэффективен во взаимодействиях со своими сослуживцами, женой и детьми, поскольку постоянно говорю им о своей точке зрения, а их никогда не слушаю. Если я не изучу правильных принципов человеческого взаимодействия, я, возможно, даже и не узнаю, что мне нужно слушать других. Целеполагание в бизнесе – практическое осмысление своей деятельности человеком сточки зрения формирования (постановки) целей и их реализации (достижения) наиболее экономичными (рентабельными) средствами. Цели должны быть составлены по критериям SMART. SMART– это критерий точного определения целей в процессе целеполагания. Таблица 3. Критерии цели по S.M.A.R.T.: Specific Конкретная Результат? Критерии достижения? Measurable Измеримая Сколько? Achievable Достижимая Возможно? Relevant Важная / Относится к делу Необходимо? Time-bound Привязанная к сроку Когда? Тайм-менеджмент – это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами. Эффективно использовать методы тайм-менеджмента – не значит делать больше или увеличивать производительность за счет скорости выполнения работ. Речь идёт о повышении личной результативности через исключение ненужных задачи устранения так называемых похитителей времени. Пустая трата времени во многом зависит от похитителей времени, к ним относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы делаем в течение дня, даже не задумываясь об их целесообразности частая проверка почты, общение и просмотр новостей в социальных сетях, лишенные смысловой нагрузки разговоры с коллегами. Приверженность человека к отвлеченным от основной задачи делам отчасти объясняется прокрастинацией – желанием отложить до лучших времён» важные и нужные мероприятия. Принцип Парето – эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как « 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата. В приложении к управлению временем это правило звучит так «20% дели затраченного времени) дают 80% результатов 80% дели затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них. Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется Матрица Эйзенхауэра ». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичными весьма успешным. Он придумал разделять все текущие делана четыре категории срочные и важные важные, ноне срочные срочные, ноне очень важные неважные и несрочные. Первая категория: срочные и важные – это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно. По- другому этот сектор матрицы называют Сектором пожара, находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями прежде всего для собственного здоровья. Вторая категория важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно ваше место силы Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по-настоящему важными делами. Третья категория срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным. Дела из четвертой категории ( несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка. Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу 4, основанную на Матрице Эйзенхауэра». Таблица 4. Матрица Эйзенхауэра». Дела Срочные дела Несрочные дела Важные дела Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты Планирование новых задач, налаживание отношений Неважные дела Деловые телефонные звонки, письма, совещания Рутинная механическая работа, пожиратели времени Не поленитесь, и внедрите эту простую таблицу в свою систему планирования дня. 7 главных принципов тайм-менеджмента : Принцип 1. Планируйте свои действия. Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь. Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента: 1. Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значите не существует. 2. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. 3. Дробите большие задачи. Объемные повремени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий. Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи Стратегическое и эффективное планирование невозможно безграмотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи. Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий. О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными. Один из таких методов называется Диаграмма Ганта». Диаграмма Ганта англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта, календарный график) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей дели времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена. На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки – вехи, применяются для выделения двух и нескольких задачи демонстрации последовательности их выполнения. Таблица 5. Диаграмма Ганта В диаграмме указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения. Принцип 4. Расставляйте приоритеты. Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности. Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется Способ АБВГД». Способ АБВГД (ABCD): А – это самое важное дело текущего дня, Б – менее важное, В – задача средней значимости и т.д. Принцип 5. Фокусируйтесь на главном Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям, при этом используется правило 4D. Таблица 6. Правило 4D. DENY Откажи Нужно ли это делать DELEGATE Делегируй Должен ли я это делать DELAY Отложи, но запланируй Нужно ли это отложить обязательно запланировать) DO IT Сделай Нужно сделать сейчас Запомните Любые задачи, которые целесообразнее (сточки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим. Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать. Ещё один важный навык для реальной экономии времени умение говорить нет Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора. Умение сказать нет относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временных ресурсов, не давая ничего взамен. Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью – в каком направлении и с какой скоростью она движется. Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия. Принцип 7. Планируйте отдых В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того – планируйте отдых также, как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха. 7 навыков высокоэффективных людей по Стивену Кови: Навык 1. Будьте проактивны. Проактивные люди движимы ценностями — тщательно отобранными и принятыми. Навык 2. Начинайте, представляя конечную цель Нужно начинать с четкого осознания своего жизненного предназначения. Например, прежде чем построить дом, вы создаете его детальный план. Прежде чем отправиться в путешествие, вы определяете место назначения и наилучший маршрут. Навык 3. Сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Организуйте свои действия на основе приоритетов. Навык 4. Думайте в духе «Выиграл/Выиграл». «Выиграл/Выиграл» — это особый настрой, направленный на постоянный поиск взаимной выгоды при всех взаимодействиях людей друг с другом. «Выиграл/Выиграл» означает, что все договоренности и решения обоюдно выгодны и удовлетворяют обе стороны. Навык 5. Сначала стремитесь понять, потом — быть понятым. Прежде чем поднимать проблему или излагать свои идеи — постарайтесь понять. Это мощный навык эффективной взаимозависимости Навык 6. Достигайте синергии Синергия представляет собой деятельность самого высокого порядка — подлинную проверку и проявление всех остальных навыков, соединенных вместе. Навык 7. Затачивайте пилу Инвестиция в самих себя - самое выгодное, самое крупное вложение из тех, которые мы делаем в нашей жизни. Не оставляйте ни одного шанса для мысли ой, у меня не получится или я этого не смогу. Любой опыт принимайте как позитив, любой результат приближает вас к успеху. Рекомендация книг по бизнесу на казахском и русском языках Книги на казахском языке 1. «БАСТАУ БИЗНЕС жобасы аясында кəсіпкерлік негіздерін оқыту бойынша оқу құралы / https://atameken.kz/files/edu_kk.pdf 2. «Екінші болма», Қуаныш Шонбай 3. «Күнкөрістен кет, байлыққа жет!», Бақытжан Бұқарбай 4. «Қоқыстан табылған миллионер қыз», Ұлдана Ерқасым 5. «Ойыңды өзгертіп, өміріңді өзгерт», Кəмшат Бекжігітова 6. Нұрлан Жанай, Абзал Досым. «Сиқырлы SMM» 7. Арман Əлменбет. «Менің бірінші бизнесім». 8. «Қош бол, қиындық!», Назила Слямқызы 9. Саидмурод Давлатов. «Мен жəне ақша» 10. «So Good They Can’t Ignore You» (Армандауды ой, іске көш), Кэл Ньюпорт 11. «Think and Grow Rich» («Ойлан жəне байы»), Наполеон Хилл 12. «How to Win Friends and Influence People» (Достарды жаулап, адамдарға сөз өткізе білудің құпиялары), Дейл Карнеги 13. «Steve Jobs» (Стив Джобс), Уолтер Айзексон 14. Айман Алдаш. «Кəсіпкерлік сөздігі». 15. Гай Кавасаки «Стартап» 16. Бодо Шефер «Қаржылық тəуелсіздікке жол» 17. Дональд Ф. Куратко «Кəсіпкерлік: теория, процесс, практика 18. Рикки У. Гриффин Менеджмент 19. Клаус Мартин Шваб «Төртінші индустриялық революция 20. Генри Форд. «Менің өмірім, менің жетістіктерім» кітабы. Туындының қандай құпиялары бар 21. Бақытжан Бұқарбай. «Күміс кітап» 22. Аманжол Рысмендиев «Өзіңді оят» 23. Аманжол Рысмендиев «Кəсіпкерлік құпиясы» 24. Вэнс Э Илон Маск. Tesla, Space X жəне таңғажайып болашаққа саяхат 25. Манн И. Б Нөмір 1 26. Лоэр Дж, Шварц Т Құлшыныс қуаты 27. Дакуорт А Табандылық. Құштарлық пен төзімділік қуаты 28. Клейсон Дж Вавилондағы е бай адам. Книги по бизнесу на русском языке 1. Учебное пособие по обучению основам предпринимательства по проекту «БАСТАУ БИЗНЕС / https://atameken.kz/files/edu_ru.pdf 2. Путь к финансовой независимости Бодо Шефер 3. К выступлению готов Презентационный конструктор. Гандапас Р. И. 4. Стартап по Кавасаки Проверенные методы начала любого дела Кавасаки Г. 5. Правила Джобса. Универсальные принципы успеха от основателя Apple Галло К. 6. Думай и богатей. Н. Хилл 7. Генри Форд. Моя жизнь, мои достижения. Форд Г. 8. Никогда не сдавайся Как самые большие трудности обернулись для меня успехом Дональд Д. Трамп 9. Психология влияния. Как научиться убеждать и добиваться успеха. Чалдини Р. 10. Как перестать беспокоиться и начать жить.Карнеги Д. 11. Александр Остервальдер. Построение бизнес-моделей. Настольная книга стратега и новатора. - Альпина Паблишер, 2017. – с. 12. Александр Остервальдер. Шаблоны для бизнеса. 50 отрывных шаблонов большого формата для построения бизнес-моделей, 50 отрывных шаблонов большого формата для разработки ценностных предложений. – М:Альпина Паблишер, 2017. – с. 13. Анатолий Гений. Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра. – АСТ, 2016. – с. 14. Анна Шуст. Текст, который продает. – М АСТ, 2018. – 352 с. 15. Брайан Трейси. Выйди из зоны личного комфорта. – М:Манн, Иванов и Фер¬бер, 2013. – 144 с. 16. Брайан Трейси. Поцелуй лягушку – М:Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 160 с. 17. Гай Кавасаки. Стартап. – М Альпина бизнес Букс, 2010. – с. 18. Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен, Лес Хьюитт. Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей. – М:Эксмо, 2018. – с. 19. Джесси Рассел, Рональд Кон. Диаграмма Ганта. – VSD, 2012. 20. Дэниел Гоулман. Эмоциональный интеллект. Почему он может значить больше, чем IQ. - Манн, Иванов и Фербер, 2019. – с. 21. Мартин Томич. Придумай. Сделай. Сломай. Повтори. Настольная книга приемов и методов дизайн-мышления». М Изд.Манн, Иванов и Фербер, 2019 г. 22. Кармин Галло. Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса. – М Манн, Иванов и Фербер, 2010. – с. 23. Ким Чан, Рене Моборн. Стратегия голубого океана. – М Манн, Иванов и Фер¬бер, 2012. – 304 с. 24. Крис Гильбо. Стартап за $100. – Миф, Манн, Иванов и Фербер, 2012. – с. 25. Кэтрин Кэтлин, Джейна Мэтьюз. Управление стартапом. – М Манн, Иванов и Фербер, 2011. – с. 26. Майк Михайловиц. Стартап без бюджета. – М Манн, Иванов и Фербер, 2011. – с. 27. Майкл Портер. Конкуренция. - Вильямс, 2010. – с. 28. Максим Ильяхов, Людмила Сарычева. Пиши, сокращай Как создавать сильные тексты. – М Альпина Паблишер, 2019. – с. 29. Мария Солодар. Воронка продаж в интернете. Инструмент автоматизации продажи повышения среднего чека в бизнесе. – М:Эксмо, 2018. -с. 30. Масааки Имаи. Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний. – М Альпина Па¬блишер, 2017. – с. 31. Питер Тиль. От нуля к единице. – М:Альпина Паблишер, 2018. – 240 с. 32. Ричард Кох. Принцип 80/20. – М Эксмо, 2014. – с. 33. Роберт Кийосаки. Богатый папа, бедный папа. – М Попурри, 2009. – с. 34. Синди Альварес. Как создать продукт, который купят. Метод Lean Customer Development. – Альпина Паблишер, 2019. – с. 35. Стив Бланк, Боб Дорф. Стартап. Настольная книга основателя. - Альпина Паблишер, 2019. – с. 36. Стивен Кови. Семь навыков высокоэффективных людей Мощные инструменты развития личности. – М Альпина Паблишер, 2019. – 375 с. 37. Уолтер Айзексон. Стив Джобс. – М АСТ, 2012. – 840 с. 38. Уоррен Баффет. Правила богатства. – АВ Паблишинг Трейд, 2016. – с. 39. Филип Котлер. Триас де Без, Фернандо. Новые маркетинговые технологии. - С-П: Нева, гс. Энтони Роббинс. Разбудив себе исполина. – М:Попурри, 1991. – с. 41. Эрик Рис. Бизнес с нуля. Метод Lean Startup для быстрого тестирования идей и выбора бизнес-модели. – М:Альпина Паблишер, 2014. – 256. 42. Эшли Вэнс, Маск Илон. Tesla, SpaceX и дорога в будущее. – Олимп-Бизнес, 2018. – с. 43. Юсуп Карада. Прибыльный маркетинг, 2017 – 280 стр. |