Практическая № 2. Практическое задание форматирование текста
 Скачать 1.75 Mb.
|
Практическое задание 1.ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТАВ ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕЦель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д. Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов. Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Поля», выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке «Настраиваемые поля» Разметка страницыПоляНастраиваемые поля…  Рис.1. Окно «Разметка страницы» для задания полей, ориентации, размера страницы и др.
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная) Разметка страницыОриентация…
в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». ВставкаКолонтитулы… (после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула)  Рис. 2. Окно вставки колонтитула.
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» Разметка страницыРазрывыСтраница  Рис. 3. Окно вставки разрывов.
в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы ВставкаТитульная страница…  Рис. 4. Окно стилей титульных страниц документа.
в меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы» ВставкаКолонтитулыНомер страницы…  Рис. 5. Окно расстановки номеров страниц в документе.
в меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка ВставкаСвязиГиперссылкаФайлом, веб-страницей…   Рис. 6. Окно вставки гиперссылки.
в меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления СсылкиОглавлениеОглавление…  Рис. 7. Окно выбора типа оглавления.
в меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура» Вид®Режим просмотра документа®Структура®…
в меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все» Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все  Рис. 8. Окно выделения объектов документа.
установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела) ГлавнаяШрифтШрифт…  Рис. 9. Открытие диалогового окна «Шрифт».
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела) ГлавнаяАбзацАбзац…  Рис. 10. Открытие диалогового окна «Абзац».
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу Разметка страницыФон страницыГраницы страниц Границы и заливкаРазмер бумаги…  Рис. 11. Окно добавления границ вокруг текста.
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок Разметка страницыПараметры страницыКолонки…  Рис. 12. Активизация диалогового окна «Колонки».
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки Разметка страницыРасстановка переносов…   Рис. 13. Окно расстановки переносов в тексте.
в меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль РецензированиеЗащитить документ Ограничить форматирование и редактирование…   Рис. 14. Окно защиты документа.
в меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически) РецензированиеЗащитить документСнять защиту…
выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы ВставкаТаблицаПреобразовать текст в таблицу Вставка таблицы
поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы» Работа с таблицамиКонструкторСтили таблиц ГраницыНет границы  Рис. 15. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами».
поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку» Работа с таблицамиТаблицаОтобразить сетку  Рис. 16. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами».
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка ГлавнаяСтилиСтилиЗаголовок…  Рис. 17. Окно выбора стилей в текстовом документе.
поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы; в меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа) Разметка страницыФон страницыГраницы страницыСтраница…  Рис. 18. Окно добавления границ страницы. Задание 1. 1. Первичная настройка MS Word.
(Кнопка Office-Сохранить как). 2. Создание, форматирование и редактирование текстового документа.
КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ 1. Электронно-вычислительная машина (ЭВМ) представляет собой аппаратно-программный комплекс. Назначение компьютера - хранение, обработка, передача, поиск информации, проведение вычислительных расчетов и экспериментов. В состав компьютера входят внешние и внутренние устройства. Одним из главных элементов в составе персонального компьютера является процессор. Это «мозг» вычислительной машины. Процессор состоит из устройства управления и арифметико-логического устройства и предназначен для организации процессов управления внутри ЭВМ и обработки информации. 2. Память компьютера служит для хранения информации. Виды памяти: 1) внутренняя
2) внешняя. Оперативная память является энергозависимой и предназначена для кратковременного хранения информации (программ, данных). Она выполняет режимы чтения и записи. Оперативная память конструктивно выполнена на интегральных микросхемах. Постоянная память - энергонезависимая, используется для длительного хранения информации. Она выполнена на микросхемах. Информация в нее записывается на заводе-изготовителе. Она выполняет только режим чтения, запись в нее невозможна. Кэш-память - сверхбыстрая оперативная память, предназначена для организации быстрого доступа к данным. Внешняя память - предназначена для длительного хранения информации. Она выполняется на магнитных носителях (дискетах, жестких дисках). Чтение и запись на магнитные диски осуществляется с помощью накопителей на магнитных гибких дисках и накопителей на магнитных жестких дисках. 3. Внешние устройства - периферийные устройства, которые дополнительно подключаются к системному блоку и являются устройствами ввода-вывода данных. Клавиатура - устройство для ввода информации. Монитор или дисплей - предназначен для вывода информации на мягкий носитель (экран). Принтер - устройство для вывода информации на твердый носитель (бумагу). Другие устройства: мышь, джойстик, сканер, стример, плоттер, дигитайзер (графический планшет) и др.
3. Создание автоматического оглавления документа.
4. Оформление текстового документа. Подготовка к печати. 4.1. Вставьте символ в начало первого абзаца (Вставка-Символы).
4.6. Измените режимы просмотра документа (Вид-Режимы просмотра документа). Обратите внимание на внешний вид документа. 4.7. Сохраните изменения в документе. Задание 2.
Задание 3.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В папке «Microsoft Word» должны присутствовать файлы:
|