Практикум по информатике
 Скачать 7.84 Mb.
|
|
§3. Загрузка и редактирование документа В процессе работы вам, возможно, придётся загружать в программу Microsoft Word ранее созданные документы, а также текстовые документы, созданные в других программах. Чтобы за- грузить в программу документ, необходимо выполнить следую- щие действие. 1. Нажмите кнопку Office. На экране появится список дос- тупных команд. 2. В появившемся списке выберете команду Открыть. На экране появится окно Открытие документа. (рис. 1.12). 3. В окне Открытие документа перейдите в папку, содер- жащую файл, который вы хотите загрузить, затем выбе- рите файл и нажмите кнопку Открыть. Окно будет за- крыто, а файл загружен в программу. Вышеуказанным способом вы можете загрузить только доку- менты, созданные в программе Microsoft Word с расширением DOC и DOCX. Окно Открытие документа содержит фильтр, скрывающий файлы, имеющие другие расширения. Однако вы можете изменить настройку фильтра, чтобы отобразить файлы других форматов. В качестве примера загрузим в программу Microsoft Word тек- стовый файл с расширением TXT. 24 1. Нажмите кнопку office и в появившемся списке выберите команду Открыть. На экране появится окно Открытие доку- мента. 2. В окне Открытие документа перейдите в папку, содержа- щую текстовый файл, который хотите загрузить. 3. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите нужный тип файла. В данном примере это пункт Текстовые файлы. Фильтр окна будет изменён. Теперь файлы с расширением TXT будут отображаться в спи- ске файлов окна Открытие документов. 4. Выберите нужный текстовый файл и нажмите кнопку От- крыть. Окно будет закрыто, а файл – загружен в программу. Рис.1.12. Окно Открытие документа Программа Microsoft Word позволяет загружать файлы доку- ментов самых разнообразных форматов. Вы можете убедиться в 25 этом, посмотрев содержимое открывающегося списка Тип фай- лов окна Открытие документа. Редактирование текста Понятие редактированиепроисходит от латинского слова «redaсtus» - приведенный в порядок. Редактирование – это про- цесс изменения содержания документа, а именно: добавление, удаление и перемещение фрагментов текста (слов, предложений и абзацев). Программа Microsoft Word предназначена в первую очередь для создания текстовых документов, поэтому умение быстро вво- дить и корректировать текст поможет вам создавать документы в минимальные сроки. Абзац – это фрагмент текста, как правило, выделенный отсту- пом в первой строке. Абзац обычно несет в себе определенную законченную логическую мысль, которую автор желает выде- лить. Текст, разбитый на абзацы, легче читается. При создании больших документов крайне желательно научиться правильно, делить текст на абзацы, чтобы придать документу удобночитае- мый вид. При вводе текста, если вы нажимаете клавишу Enter, то переносите курсор на следующую строку и создаете начало ново- го абзаца. При вводе текста абзац будет создаваться до тех пор, пока вы снова не нажмете клавишу Enter, чем закончите созда- ние текущего абзаца и обозначите начало следующего. В преде- лах абзаца не переносите текст вручную – он должен переносить- ся автоматически. Для выделения абзацев наиболее часто применяется метод от- ступа первой строки. Как правило, начало первой строки абзаца расположено не у левого поля документа, а чуть смещено вправо (рис. 1.13). 26 Рис. 1.13. Отступ в начале первой строки зрительно отделяет абзац от предыдущего. Программа Microsoft Word содержит инструменты для автома- тического создания отступа первой строки абзаца. Рассмотрим метод создания такого отступа. 1. Введите какой-либо текст документа и разбейте его на не- сколько абзацев. 2. Убедитесь, что в левой и верхней частях страницы докумен- та отображаются линейки. Если линейки не отображаются, перейдите на вкладку Вид и в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка. В левой и правой частях верхней линейки (на границах полей) расположены тре- угольные маркеры. Эти маркеры служат для быстрой уста- новки отступа первой строки и остального текста абзаца. 3. Установите курсор в любую позицию абзаца. Для этого щёлкните кнопкой мыши на любом слове в пределах абзаца. 4. Установите указатель мыши на верхнем маркере, располо- женном в левой части линейки. На экране появится всплы- вающая подсказка Отступ первой строки. 27 5. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите мар- кер отступа первой строки на 1-2 см вправо. Начало первой строки абзаца будет смещено (рис. 1.14). Рис. 1.14. Отступ первой строки абзаца на 1 см создан с помощью маркера линейки. Нижними маркерами, расположенными в левой и правой частях линейки, вы можете изменить размер отступа остальных строк абзаца соответственно от левого и правого полей. При соз- дании отступа первой строки с помощью маркера это изменение коснулось лишь того абзаца, на котором установлен курсор. Если создаваемый документ достаточно объемный, такой способ изме- нения отступа может показаться не самым удобным. Но, нажав Ctrl+A, вы сможете выделить весь текст, а затем переместить маркеры так, как требуется. Изменения будут применены ко все- му тексту. При чтении различных текстов вы можете заметить, что абзацы отделены друг от друга интервалом, превышающим интервал между строками внутри абзаца. Это также вносит определенное удобство при чтении текста. Для установки Поля Интервал до и Интервал после в области Интервал должна быть выбрана вкладка Разметка страницы. В поле Интервал до вы можете изменить интервал между выделенным абзацем (в котором нахо- дится курсор) и вышестоящим абзацем. В нижнем поле Интер- вал после вы можете изменить интервал между выделенным и нижестоящим абзацем. Изменяя значение в полях Интервал до и Интервал после, вы устанавливаете не новое значение интерва- ла, а величину, на которую следует увеличить обычный меж- строчный интервал. Чтобы установить интервал между абзацами 28 во всем тексте, вам также придется выделить весь текст, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, и установить нужный интервал между всеми абзацами текста. Если вы устанавливаете значение интер- вала между абзацами в пустом документе, то во время ввода тек- ста интервал с заданным вами значением будет автоматически создаваться при нажатии клавиши Enter. В процессе создания документа вы будете допускать ошиб- ки, опечатки, а возможно, и изменять содержимое документа, за- меняя слова, фразы или отдельные предложения другими. Рас- смотрим несколько способов удаления фрагментов текста. 1. Установите курсор слева от символа, который хотите уда- лить. 2. Нажмите клавишу Delete. Символ будет удален, а курсор окажется слева от следующего в слове символа. 3. При повторном нажатии клавиши Delete будет удален сле- дующий символ, слева от которого установлен курсор. 4. Нажмите клавишу Backspace. Символ, стоящий слева от курсора, будет удален. Данный пример демонстрирует, что действие клавиш Delete и Backspace, похоже, только при нажатии клавиши Delete удаляет- ся символ, расположенный справа от курсора, а при нажатии кла- виши Backspace – слева от курсора. Программа Microsoft Word содержит удобные интеллектуаль- ные алгоритмы выделения текста. Ранее вы выделяли слово в тексте путем перетаскивания указателя мыши при нажатой левой кнопке. Есть более удобные способы. • Дважды щелкните кнопкой мыши на любом слове в тексте. Все слово будет выделено. • Щелкните кнопкой мыши на любом слове тексте, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Будет выделено все предложение. • Трижды щелкните кнопкой мыши на любом слове. Будет выделен весь абзац. • Установите указатель мыши на левое поле (за левой грани- цей текста) и нажмите кнопку мыши. Будет выделена вся строка, расположенная правее указателя мыши. • Установите курсор в начале выделяемого фрагмента. Про- крутите документ до конца выделяемого фрагмента и, нажав 29 и удерживая клавишу «Shift», щелкните кнопкой мыши на окончании выделяемого фрагмента. Весь фрагмент будет выделен. Такой способ удобен для выделения больших уча- стков текста. • Нажав и удерживая левую кнопку мыши и клавишу «Alt», перетащите указатель мыши по диагонали. Будет выделен прямоугольный фрагмент теста (рис. 1.15). Рис. 1.15. Выделение прямоугольного фрагмента Выделение фрагмента текста необходимо не только для уда- ления и замены содержимого документа. В процессе работы с до- кументом вам придется постоянно выделять различные фрагмен- ты, чтобы изменить их свойства: размер, цвет шрифта, выравни- вание, стиль и т.д. Буфер обмена Microsoft Word 2007 предусматривает хранение до 24 фрагментов текста, графики и других данных. Иными сло- вами, буфер обмена программы Microsoft Word содержит 24 ячейки, в каждую из которых вы можете поместить какой-либо набор данных и брать его оттуда по мере необходимости. Работа с буфером обмена предусматривает выполнение одной из трех операций: 1. вырезать – выделенный фрагмент текста копируется в бу- фер обмена и удаляется из текста; 2. копировать – выделенный фрагмент копируется в буфер обмена, но при этом остается в тексте; 30 3. вставить – в текст вставляется ранее вырезанный или ско- пированный фрагмент. Вышеперечисленные операции применимы не только к тек- сту, но и к другим типам данных: графике, видеофайлам, звуку и т.д. Рассмотрим несколько примеров работы с буфером обмена. 1. Выделите любое слово или словосочетание в документе. 2. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекст- ном меню выберите команду Копировать. Вы также може- те нажать одноименную кнопку на вкладке Главная или словосочетание клавиш «Ctrl+C» (Ctrl+Insert). 3. Установите курсор в позицию документа, в которую хотите вставить скопированный фрагмент. 4. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекст- ном меню выберите команду Вставить. Вы можете нажать кнопку Вставить, расположенную на вкладке Главная, или комбинацию клавиш «Shift+Insert». Ранее скопирован- ное слово или словосочетание будет вставлено в позицию курсора. 5. Установите курсор в новую позицию документа и снова нажмите кнопку Вставить или словосочетание клавиш «Shift+Insert». Ранее скопированное слово или словосоче- тание снова будет вставлено в позицию курсора. 6. Таким образом, вы можете вставлять ранее скопированный фрагмент в любую позицию документа неограниченное ко- личество раз. В данный момент в буфере обмена программы Microsoft Word содержится один скопированный вами фрагмент. Да- вайте скопируем в буфер еще несколько фрагментов, чтобы научиться вставлять в текст именно нужный фрагмент. 1. Последовательно скопируйте несколько разных фрагментов текста в буфер обмена. 2. Перейдите на вкладку Главная. 3. Нажмите кнопку, расположенную в правой нижней части группы Буфер обмена. В левой части окна Microsoft Word появится список содержимого буфера обмена. 4. Установите курсор в позицию, в которую хотите вставить текст из буфера обмена. (рис. 1.16). 31 Рис. 1.16. Окно буфера обмена 5. Установите указатель мыши на тот пункт в списке со- держимого буфера обмена, текст которого хотите вста- вить. Справа от пункта появится кнопка с изображением стрелки. 6. Нажмите кнопку. На экране появится контекстное меню (рис. 1.17). Рис. 1.17. Окно контекстного меню 7. В появившемся контекстном меню выберите команду Вставить. Содержимое выбранной ячейки буфера обме- на будет вставлено в текст. 8. Установите курсор в другую позицию и вставьте в это место содержимое другой ячейки буфера обмена. 32 Таким образом, вы можете вставлять содержимое разных ячеек буфера обмена в разные места документа. Вам нет необходимости удалять содержимое ячейки буфера обмена. Вы можете сделать это, когда фрагмент, содержащийся в данной ячейке, вам больше не будет нужен. Если вы скопируете в буфер обмена более 24 фрагментов, последние 24 останутся в буфере, а фрагменты, которые были скопированы первыми, уда- лятся. Иными словами, запись данных в буфер обмена происхо- дит циклически. Если весь буфер обмена заполнен, то при записи очередного фрагмента из буфера стирается самый старый фраг- мент. Задание№5. Набрать и скопировать 1. Все 10 абзацев нижеприведенного текста в буферы обмена. 2. Вставить из буфера обмена абзацы в следующем порядке: Абзац 1 Абзац 3 Абзац 5 Абзац 7 Абзац 9 Абзац 10 Абзац 9 Абзац 8 Абзац 7 Абзац 6 Абзац 5 Абзац 4 Абзац 3 Абзац 2 Абзац 1 Номер подгруппы. Фамилия, имя, отчество студента. 1. На основании указа Правительствующего сената по Ме- жевой канцелярии 25 мая 1779 г. (14 мая по старому стилю) было объявлено об открытии землемерной школы, которую назвали Константиновской в честь родившегося в тот год внука Екатери- ны ΙΙ, великого князя Константина Павловича. Государство по- кровительствовало этому учебному заведению, брало на себя обязанности поддерживать его и придавало особое значение зем- 33 лемерному делу и специальному межевому (землеустроительно- му) образованию. 2. В те времена, начиная ещё с 1765 г., в России широко раз- вернулись работы по генеральному межеванию, основной целью, которого была проверка земельных прав и выявление захвачен- ных казённых земель, разграничение землевладений и землеполь- зований, установление их границ, ликвидация запутанности зе- мельных отношений, уничтожение общности и чересполосности владений. 3. Недостаток земельных кадров и государственная важ- ность послужили главной причиной образования Константинов- ской земельной школы. 4. В 1819 г. землемерная школа была переименована в Кон- стантиновское земельное училище, а в 1835 г. преобразована в Константиновский межевой институт. С этого времени она счи- тается высшим учебным заведением. 5. Первым директором Константиновского межевого инсти- тута и автором первого его устава стал известный русский писа- тель Сергей Тимофеевич Аксаков. Преподавателем русского язы- ка в институте в то время работал великий русский литературный критик и философ Виссарион Григорьевич Белинский, препода- вателем истории, чуть позже, - известный историк Иван Егорович Забелин. 6. С момента образования институт стал основным и един- ственным высшим учебным заведением, методическим и учеб- ным центром по землеустройству в России. Сначала это было за- крытое заведение с численностью обучающихся 200 человек и продолжительностью курса 4 года. С 1867 г. имел статус военно- го заведения. 7. В 1917 г. вуз был переименован в Московский межевой институт, в следующем году был разработан его новый устав. Землеустроительное образование получает политическую на- правленность, в январе 1919 г. в институте создаётся РКП(б), ак- тивно участвующая в его работе. 8. Постановлением СНК СССР от 2 февраля 1930 г. Меже- вой институт был передан в ведение Наркомзема СССР и реорга- низован. В соответствии с решением Комиссии СНК СССР по реформе высшего и среднего образования на основе земельно- 34 переселенческого факультета был создан Московский институт землеустройства, геодезического факультета – Московский гео- дезический институт (впоследствии Московский государствен- ный университет геодезии и картографии). В 1945 г. Московский институт землеустройства переименовывается в Московский ин- ститут инженеров землеустройства (МИИЗ). 9. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 18 января 1991 г. на базе Московского института ин- женеров землеустройства был создан Государственный универ- ситет по землеустройству с подготовкой специалистов по зе- мельному праву, землеустройству, почвоведению, геоботанике, геодезии, архитектуре и планировке сельских населённых мест. 10. В настоящее время университет является единственным в России специализированным и самым крупным высшим учеб- ным заведением по подготовке инженеров в области землеуст- ройства, земельного и городского кадастров. Здесь готовят также геодезистов, архитекторов, юристов, экономистов-менеджеров в области управления земельными ресурсами и земельного рынка, оценщиков земли и недвижимости. Задание №6. Набрать текст 1. Содержащий 10 первых предложений приведенных ниже пар. 2. Скопировать этот текст и преобразовать каждое из скопиро- ванных первых предложений пар во вторые предложения этих пар. 3. Скопировать каждую пару предложений (не преобразован- ное и преобразованное) в отдельную ячейку буфера обмена. 4. Вставить из буфера обмена сначала все пары предложения с нечетными номерами, а затем пары с четными номерами. Варианты пар предложений: 1. В школе Петр Иваныч слыл ябедником, за что был, пре- зираем и не единожды бит. → Презираем и не единожды бит был Петр Иваныч в школе, так как слыл там ябедником. 35 2. Умницу Сидорова – зачислить, а дурака Петрова – исклю- чить. → Умницу Петрова – зачислить, а дурака Сидорова – ис- ключить 3. В огороде – бузина, а в Киеве – дядька. → В Киеве – бузина, а в огороде – дядька. 4. Куй железо, пока горячо. → Пока железо горячо – куй. 5. Мой дядя самых честных правил. → Правил самых честных мой дядя. 6. Кто не курит и не пьет, тот здоровеньким умрет. → Кто не пьет и не курит, тот умрет здоровеньким. 7. Полюбил на свое горе Петя английскую королеву. → Анг- лийскую королеву полюбил Петя на свое горе. 8. Карл у Клары украл кораллы, а Клара у Карла украла клар- нет. → Украла Клара кларнет у Карла, а Карл кораллы у Клары украл. 9. Карл у Клары украл кораллы, а Клара у Карла украла клар- нет → Украл у Клары Карл кораллы, а Клара у Карла кларнет украла. 10. Когда едешь на Кавказ, солнце светит в правый глаз. → В правый глаз солнце светит, когда на Кавказ едешь. |