Практикум по информатике
 Скачать 7.84 Mb.
|
|
§4. Создание таблиц Таблицы являются удобным средством хранения и анализа информации. Word предлагает разнообразный и эффективный инструментарий для создания таблиц. Мы познакомимся с техно- логией создания таблиц на достаточно простом примере. Попробуем создать лист календаря на один месяц, представив дни недели и числа в табличном виде. Создадим календарь на июль 2007 года. 1. Перейдите на вкладку Вставка. 2. Нажмите кнопку Таблица, расположенную в группе табли- цы. Под кнопкой появится меню (рис. 1.18). 36 Рис. 1.18 . Меню кнопки Таблица Обратите внимание на множество квадратов, расположенных над командами меню. Вы можете быстро выбрать количество строк и столбцов таблицы, выбрав количество квадратов по вер- тикали и горизонтали. Таблица будет содержать семь столбцов (по количеству дней не- дели). 1. Установите указатель мыши на левый верхний квадрат. В документе появится одна ячейка таблицы, растянутая от левого до правого поля документа. 2. Переместите указатель мыши на седьмой квадрат слева в верхней строке. Ранее появившаяся ячейка будет разделена на семь частей. Таким образом вы обозначили количество столбцов ячейки. 3. Переместите указатель мыши вниз до пятого сверху квад- рата (старайтесь не выводить указатель мыши из седьмого столбца). В документе появится таблица, состоящая из семи столбцов и пяти строк. При этом в верхней части панели команд должна появиться надпись Таблица 7х5. Если вы ещё не нажали кнопку мыши, то можете перемещать указатель по квадратам, пока не наберёте нужное количество строк и столбцов таблицы. 37 4. Щёлкните кнопкой мыши на седьмом слева квадрате, рас- положенном в пятом ряду сверху. Панель команд будет за- крыта. Теперь ваш документ содержит таблицу, состоящую из пяти строк и семи столбцов, (рис. 1.19). Рис. 1.19. Таблица добавлена в документ Чуть позже при необходимости вы добавите недостающие ячейки, а сейчас введите в созданную таблицу данные. 5. Щёлкните кнопкой мыши на левой верхней ячейке табли- цы. В ячейку будет установлен курсор. 6. Введите слово «Понедельник». 7. Щёлкните кнопкой мыши на второй слева ячейке в верхнем ряду. Курсор будет установлен в неё. 8. Введите слово «Вторник». 9. Вышеописанными способом введите в остальные верхние ячейки таблицы названия оставшихся дней недели по по- рядку. Вы можете быстро перемещать курсор по ячейкам таблицы, используя клавиши для управления курсором. Итак, верхняя строка таблицы будет содержать названия дней недели. В остальных ячейках таблицы будут указаны числа меся- ца в соответствии с днями недели. 1 июля 2007 года приходится на воскресенье. Поэтому цифру 1 нам нужно разместить в правой ячейке второй строки таблицы. 1. Установите курсор в правую ячейку второй строки табли- цы. 2. Видите цифру 1. 3. Установите курсор в левую ячейку третьей строки. Вы можете быстро сделать это, дважды нажав клавишу «>». 38 При первом нажатии курсор установится за пределами таблицы (справа от ячейки с цифрой 1), а при втором – пе- реместится в первую ячейку следующей (в данном случае – третьей) строки. 4. Введите цифру 2. 5. Вышеописанными способами введите остальные числа месяца в соответствии с днями недели (рис. 1.20). Рис. 1.20. Дни месяца введены в ячейки таблицы. Вы должны были остановиться на цифре 22, так как для ввода остальных дней месяца вам не хватило ячеек таблицы. Таблица с недостаточным количеством строк создана специально, чтобы показать, как её дополнить. 1. Убедитесь, что курсор установлен в правой нижней ячейке. Курсор может быть установлен в любой ячейке нижней строки. В данном случае на результат это не повлияет 2. Щёлкните правой кнопкой мыши. На экране появится кон- текстное меню. 3. Выберите команду контекстного меню Вставить. Обратите внимание, что в контекстном меню находятся две такие ко- манды. Первая (верхняя) относится к работе с буфером об- мена. Нам нужна вторая (нижняя) команда Вставить. На экране отобразится вложенное подменю. (рис. 1.21). 39 Рис. 1.21. Подменю команды Вставить 4. Выберите команду Вставить строки снизу. В нижней части таблицы появится новая (шестая) строка. 5. Установите курсор в левую ячейку добавленной (шестой) строки и введите следующий день месяца (23). 6. Введите числа месяца в оставшиеся ячейки. Вы останови- тесь на числе 29, так как вам опять не хватит ячеек таблицы. 7. Если вы находитесь в последней ячейке нижней строки, то быстро добавить новую строку можно следующим образом. 8. Нажмите клавишу Tab. Новая строка будет автоматически создана, а курсор перейдёт в первую ячейку новой строки. 9. Введите остальные два числа месяца (30 и 31) в первые две ячейки нижней строки. Вы создали таблицу, которая представляет собой календарь на июль 2007 года, (рис. 1.22). 40 Рис. 1.22. Календарь на июль 2007 года Задание №7. Создайте нижеприведенные таблицы с номера- ми по указанию преподавателя. Толщина и вид линий обрамления таблиц и их элементы должны совпадать с образцом. Размер шрифта выбирайте таким образом, чтобы надписи и данные помещались в предназначен- ных для них ячейках. Имейте в виду, что если установить курсор в любую клетку таблицы, а затем установить автоматический вы- бор высоты строки (Таблица - Высота и ширина ячейки - Вкладка строка - Высота ячейки “Авто”), то по мере ввода данных в клет- ку будет автоматически увеличиваться высота всей строки. Таблица 1 Счет за пользование интернетом Тарифы Расход за месяц Дни недели Время суток Стоимость 1 минуты Время в минутах Стоимость в рублях Рабочие дни (с 8 оо понедель- ника до 20 оо пятницы) 8 оо -20 оо 20 оо -8 оо Выходные дни (с 20 пятницы до 8 оо понедельника) 10 оо -22 оо 22 оо -2 оо 2 оо -6 оо 6 оо -10 оо Таблица 2. (Эту таблицу создавайте при горизонтальной ориентации листа). Сведения о полных семьях (отец, мать, один или два ребенка). Родители Дети № Отец Мать 1-й ребенок 2-й ребенок Фамилия Имя Отчество Дата рождения Фамилия Имя Отчество Дата рождения Пол Имя Дата рождения Пол Имя Дата рождения 1 Соколов Михаил Алек- сандрович 8 марта 1965 г. Соколова Елена Владимировна 23 февраля 1968 г. м Вик- тор 14 ок- тября 1989 г. ж Ольга 16 марта 1992 г. 2 3 42 Таблица 3 Распределение площадей между основными культурами Хозяйство Зерновые культуры Овощные культуры Рожь Пшеница Гречиха Кукуруза Картофель Свекла Капуста Проскурин П.Ф. АО “Трудо- люб” Таблица 4 Соотношение между площадями под зерновыми культурами и валовыми сборами. К у л ь т у р ы Хозяйство Рожь Пшеница Гречиха Кукуруза Пло- щадь Вал. сбор Площадь Вал. сбор Площадь Вал. сбор Площадь Вал. сбор Проскурин П.Ф. АО “Трудолюб” Таблица 5 Соотношение между площадями под овощными культурами и валовыми сборами К у л ь т у р ы Картофель Свекла Капуста Хозяйство Пло- щадь Вал. Сбор Пло- щадь Вал. сбор Пло- щадь Вал. сбор Проскурин П.Ф. АО “Трудолюб” 43 Таблица 6 Счет за пользование интернетом Тарифы Расход за месяц Дни недели Время суток Стоимость 1 минуты Время в минутах Стоимость в рублях В любой день недели 20 оо -8 оо 500 р. в месяц 500 В любой день недели, кроме 8 оо -12 оо 40 коп. субботы и воскресенья. 12 оо -20 оо 60 коп. 8 оо -12 оо 20 коп. Суббота и воскресенье 12 оо -18 оо 40 коп. 18 оо -20 оо 60 коп. Общая плата за месяц Таблица 7 Распределение по возрасту и полу лиц до 20 лет Населен- ный пункт Всего до 20 до 3-х лет от 3 до 8 лет от 8 до 15 лет от 15 до 20 лет муж. жен. муж. жен. муж. жен. муж. жен. Таблица 8 Распределение по возрасту и полу Населен- ный пункт Общее кол-во населения до 30 лет от 30 до 60 лет Старше 60 лет муж. жен. муж. жен. муж. жен. 44 Таблица 9 Счет за услуги телефонной сети Наименование телефонного узла: Номер телефона: Фамилия И.О. абонента: Адрес: улица Дом Корпус Квартира Оплачиваемый месяц (месяцы), год: Абонен. плата Парал. аппарат Факс Прочие услуги Всего Таблица 10 С ч е т за газ Фамилия И.О.: Адрес: улица Дом Корпус Квартира Оплачиваемый месяц(ы), год Количество жильцов Тариф (за жильца в месяц) Количество месяцев Всего по счету Пени Сумма Подпись ответственного квартиросъемщика §5. Редактор формул Текст документа (учебного пособия, научной статьи и т.д.) может содержать математические формулы. В качестве примера вставим в текст, формулы для решения квадратного уравнения. 1. Установите курсор в позицию, в которую хотите вставить формулу. 2. Убедитесь, что на ленте открыта вкладка Вставка. 3. Нажмите кнопку Формула в группе Символы. В документе появится поле Место для формулы, а на ленте – новая кон- текстная вкладка Конструктор. 45 4. Нажмите на кнопку Формула в группе Сервис вкладки Конструктор. На экране появится меню с галереей, содер- жащей несколько известных формул (рис. 1.23) 5. В галерее щёлкните кнопкой мыши на формуле Квадратное уравнение. В поле документа появится изображение вы- бранной формулы. Вы можете подставить в формулу свои символы вместо пред- лагаемых. Для этого следует выделить символ (букву, цифру, знак) в формуле и впечатать вместо него нужный. Иными слова- ми, редактирование формулы производится теми же методами, что и редактирование текста. Формула, содержащая дробь, может быть представлена в двух форматах: линейном и профессиональном. Рис. 1.23. Галерея формул 1. Щёлкните кнопкой мыши на треугольничке в правой части поля формулы. На экране появится контекстное меню. 46 2. В появившемся контекстном меню выберите команду Ли- нейный. Представление формулы изменится. Теперь все символы формулы располагаются в одну строку. 3. Снова вызовите контекстное меню формулы и выберите ко- манду Профессиональный. Представление формулы будет изменено на профессиональное (с вертикальным расположе- нием дроби) (рис. 1.24.) Рис. 1.24. Профессиональное и линейное представление одной и той же формулы Если в галерее формул вы не нашли нужной, то можете создать собственную формулу. Создадим простую формулу, где x будет равняться отношению синуса y к косинусу y. 1. Установите курсор в позицию, в которую хотите вставить формулу. 47 2. Нажмите на кнопку Формула в группе Символы вкладки Вставка. В документе появится поле Место для форму- лы. 3. В поле формулы введите символ х . 4. На контекстной вкладке Конструктор в группе Символы щёлкните кнопкой мыши на знаке «=» (но можно просто набрать этот символ на клавиатуре). После символа х в формуле появится знак равенства. Теперь нам необходимо создать дробь. 5. Выполните Конструктор, Структуры, Дробь и в поя- вившейся галерее выберите шаблон Простая дробь с вер- тикальным расположением числителя и знаменателя. По- сле знака равенства в формуле появится горизонтальная линия дроби, сверху и снизу которой расположены пунк- тирные прямоугольники. Нам необходимо заменить эти прямоугольники выражениями sin y и cos y. 6. Выделите верхний прямоугольник, щёлкнув на нём кноп- кой мыши. 7. В группе Структуры нажмите кнопку Функция и в поя- вившейся галерее выберите шаблон sin. Верхний квадрат заменится выражением sin, справа от которого, в свою очередь, тоже появится квадрат (рис. 1.25.) 8. Выделите квадрат справа от выражения sin и нажмите клавишу Y. Теперь в верхней части дроби имеется нужное выражение – sin y. 9. Вышеописанным способом замените квадрат в знаменате- ле дроби выражением cos y. Выражение cos вы можете найти в галерее Функции группы Структуры. 48 Рис. 1.25. В числитель дроби добавлена функция Вы создали собственную формулу и можете сохранить её в галерее формул, чтобы в дальнейшем при необходимости быстро вставить в документ. 1. Щёлкните кнопкой мыши на треугольничке в правой части поля формулы, чтобы открыть контекстное меню. 2. В появившемся контекстном меню выберите команду Сохра- нить как новую формулу. На экране появится окно Создание но- вого стандартного блока (рис. .26.) Рис. 1.26. Окно Создание нового стандартного блока 49 3. В поле Имя введите название сохраняемой формулы. Это может быть любое название, понятное вам, например Моя первая формула. 4. Нажмите кнопку ОК. Окно будет закрыто. 5. Нажмите кнопку Формула в группе Сервис контекстной вкладки Конструктор, перейдите в конец формулы и убе- дитесь, что созданная вами формула помещена в галерею. Поэкспериментируйте с остальными компонентами галереи вкладки Конструктор, и вы убедитесь, что Microsoft Word со- держит огромное количество символов и заготовок для создания любой – даже самой сложной – формулы. Задание № 8. Используя мастер формул, наберите слеующие математические формулы: 1. 2. 3. 4. , B= 5. 50 6. 7. 8. 9. 10. 11. §6. Инструмент Smart Art и создание фигур Этоновый инструмент в программе Microsoft Word версии 2007, он является удобным средством для построения красочных и наглядных схем, графиков, иерархических списков или диа- грамм. Всего несколькими щелчками кнопкой мыши вы можете иллюстрировать структуру вашей организации, иерархию отде- лов, руководителей либо просто красочную титульную страницу главы или раздела с вводным текстом. 51 Построим простую схему иерархии управления университе- том с помощью инструмента Smart Art. 1. Создайте новый документ. 2. Перейдите на вкладку Вставка. 3. Нажмите кнопку Smart Art, расположенную в группе Ил- люстрации. На экране отобразится окно Выбор рисунка Smart Art с образцами готовых шаблонов, упорядоченных по категориям (рис. 1.27). 4. Выберите категорию Иерархия, щёлкнув кнопкой мыши на одноимённом пункте списка, расположенном в левой части окна. Набор образцов в окне будет обновлён. 5. Щёлкните кнопкой мыши на образце Горизонтальная ие- рархия (названия образцов появляются во всплывающей под- сказке при наведении указателя мыши) и нажмите кнопку ОК. Окно закроется, а в документе появится выбранная вами схема Smart Art. При этом на панели инструментов появится контек- стный инструмент Работа с рисунками Smart Art и его кон- текстные вкладки Конструктор и Формат. Рис. 1.27. Окно Выбор рисунка Smart Art 52 В каждом блоке схемы содержится надпись Текст. Эти надпи- си вам предстоит заменить. 1. Щёлкните кнопкой мыши на первом (левом) блоке. В нём появится курсор. 2. Введите слово «Ректор». Обратите внимание, что размер символов текста в блоке из- меняется в зависимости от количества текста. Таким обра- зом, при большом количестве текста блок остаётся неизмен- ным, а размер символов уменьшается, чтобы весь текст по- местился. 3. В блоки, расположенные справа, введите название должно- стей в порядке подчинения. Теперь ваш документ содержит наглядную схему управления в университете (рис. 1.28). Рис. 1.28. Надписи в блоках изменены 53 Программа Microsoft Word содержит огромное количество заготовок различных геометрических фигур, которые вы можете добавить в свой документ. Каждая фигура обладает свойствами, доступными для изменения. Вы сможете создать собственную фигуру, если не найдете нужной среди шаблонов. Создадим несколько геометрических фигур в документе. 1. Создайте новый документ. 2. Перейдите на вкладку Вставка ленты. 3. Нажмите кнопку Фигуры, расположенную в группе Ил- люстрации вкладки Вставка. На экране появится галерея шаблонов геометрических фигур (рис. 1.29). Рис. 1.29. Шаблоны геометрических фигур Добавьте в документ трапецию. 1. Щелкните кнопкой мыши на значке Трапеция, расположен- ном в группе основные фигуры галереи. Указатель мыши примет вид крестика. 54 2. Установите указатель мыши на область документа и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель по диагонали. Затем отпустите кнопку мыши. В документе появится изображение трапеции. После добавления фигуры на панели инструментов появится контекстный инструмент Средства рисования и его контекстная вкладка Формат. Добавьте в документ другую фигуру. 1. Нажмите кнопку Фигуры и в появившейся галерее выбери- те фигуру Треугольник, расположенную в группе Основ- ные фигуры. 2. Установите указатель мыши на область документа и, нажав и удерживая левую кнопку мыши и кнопку «Ctrl», перемес- тите указатель по диагонали. Отпустите кнопку мыши. Те- перь в документе появилась еще одна фигура - треугольник (рис. 1.30). Рис. 1.30. Фигуры Трапеция и Треугольник добавлены в документ. Таким образом, вы можете добавить в документ любую фи- гуру, содержащуюся в галерее Фигуры. Задание №9. Используя инструмент Smart Art и инструмент создания Фигур создайте схемы документов, образцы которых, необходимо получить у преподавателя. 55 §7. Режимы отображения документа Задание №10. Скопируйте все выполненные ранее задания по Word в один общий файл. Теперь у вас есть загруженный в Microsoft Word файл, и вы можете поэкспериментировать с режимами отображения доку- мента в окне программы. Наиболее удобным для планирования и компоновки содержи- мого документа является режим, называемый разметкой страни- цы. В этом режиме вы видите документ в виде одной или не- скольких страниц, относительные размеры которых соответству- ют бумажным страницам при печати. Режим разметки страницы устанавливается по умолчанию для всех документов, создаваемых с использованием основно- го шаблона. 1. Перейдите на закладку Вид. На лентеотобразятся элементы управ- ления отображением документа. 2. Убедитесь, что кнопка Разметка страницы нажата. Если это не так, нажмите эту кнопку. Режим Разметка страницы будет включён. 3. Нажмите кнопу Режим чтения. Режим отображения документа бу- дет изменён (рис. 1.31). Рис. 1.31. Режим чтения 56 В режиме чтения на экране отображаются две страницы до- кумента, подобно раскрытой книге. При этом лента, линейки и некоторые другие элементы интерфейса программы скрывают- ся, чтобы максимально освободить экранное пространство. В нижней части каждой страницы расположены кнопки со стрелками для перехода к следующим страницам. Кнопки со стрелками не отображаются лишь на первой и последних стра- ницах документа. В режиме чтения вы можете только читать документ, вно- сить примечания или выделять цветом фрагменты текста. Пра- вить или вводить новый текст в этом режиме нельзя. 1. Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы в режиме чтения, чтобы вернуть обратно в режим разметки. 2. Теперь нажмите кнопку Структура. Вид отображения документа изменится. (рис. 1.32). Рис. 1.32. Структура документа В этом режиме документ отображается в структурном виде. Если текст содержит заголовки глав и разделов, то можно скрыть или отобразить текст, расположенный между заголовками. Слева от каждого заголовка, названия главы или раздела рас- полагается плюсик, дважды щёлкнув кнопкой мыши на котором, 57 вы можете скрыть или, наоборот, отобразить на экране текст, принадлежащий выбранному разделу или главе, или вложенные заголовки. Режим Структура удобен для просмотра структуры создавае- мого документа, позволяет обеспечить правильную организацию уровней заголовков. В этом режиме вы можете править или вво- дить новый текст. С помощью элементов управления, расположенных в верхней части окна режима Структура, вы можете изменить уровень за- головка и отобразить или скрыть определённые уровни. 1. Нажмите кнопку Закрыть режим структуры, чтобы вер- нуться в режим разметки страницы. 2. Теперь нажмите кнопку Черновик. Представление доку- мента на экране будет изменено. Режим Черновик предназначен для быстрого редактирования текста. Вид документа в этом режиме несколько упрощён. Неко- торые элементы документа, например колонтитулы, в режиме Черновик не отображаются. Нажмите кнопку Разметка страницы, чтобы перейти в одно- имённый режим отображения документа. Мы рассмотрели основные режимы отображения документа в окне программы Microsoft Word. На разных этапах вам, возмож- но, придётся переключать эти режимамы для удобства работы. В данной главе вы познакомились с различными сервисными средствами программы Microsoft Word. Мы постарались охватить наиболее часто используемые функции и не вдавались в тонкости работы с ними. Здесь показаны лишь основные приёмы работы с этими средствами. Если вы захотите изучить инструменты более тщательно, то можете обратиться к справочной системе програм- мы Microsoft Word. 58 §8. Верстка многостраничных документов Создание приглашения. В процессе работы над этим заданием Вы должны набрать, сохранить и отпечатать приглашение на свадьбу. Приглашение необходимо выполнить в виде книжки, состоя- щей из четырёх страниц. Создание на компьютере заготовки для будущей книги называют версткой. Одной из главных целей вер- стки является такое размещение страниц на листе, при котором при сборке этих листов в книгу страницы располагались бы в нужном порядке. Основные этапы работы: 1. Установка размеров страницы и ширины полей, выбор типа ориентации страницы (альбомная, формат А5) 2.Установка режима создания документа в двух колонках. 3. Набор текста приглашения с использованием элементов верстки. 4. Сохранение документа на диске. 5. Печать приглашения на двух сторонах листа. Необходимость создания документа, который нужно отпеча- тать с двух сторон листа по две колонки на каждой стороне, т.е. осуществить верстку, накладывает свои требования. Рассмотрим перечисленные выше этапы подробнее. Установите ввод текста двумя колонками. Для этого пройдите в главном меню путь «Разметка страницы» → «Колонки» и в появившемся окне щелкните мышью по пиктограмме с изобра- жением двух колонок. (рис. 1.33). Рис. 1.33. Настройка колонок 59 Щелкните по кнопке ОК, и первая страница будущего макета появится на экране. В левой колонке будет находиться курсор. Чтобы сделать дос- тупной для курсора правую колонку первой страницы, необходи- мо заполнить левую колонку, и тогда курсор переместится в пра- вую колонку. Теперь мы можем перемещать его из одной колон- ки в другую с помощью мыши или клавиш [ ←] [→]. Создадим вторую страницу макета приглашения. Не забывай- те, что документ должен состоять из двух страниц, которые нуж- но будет отпечатать с двух сторон одного и того же листа. Для создания второй страницы необходимо пройти путь на ленте вкладка Вставка → Пустая страница. Появится вторая страни- ца, уже разбитая на две колонки. После заполнения правой ко- лонки первой страницы, курсор переместиться в левую колонку второй страницы. Теперь проверим, не создали ли мы случайно лишнюю (тре- тью) страницу. Если документ состоит из двух страниц, то в ле- вой части информационной строки на третьей позиции будет на- ходиться информация 1/2 (первая страница двухстраничного до- кумента) или 2/2 (вторая страница двухстраничного документа). Если страниц больше, то информация будет иметь вид 1/3, 2/3, 2/4 и т.п. Лишние страницы следует удалить, выделяя имеющиеся на них пустые строки и удаляя их клавишей Backspace. Чтобы сохранить все сделанные установки, осуществите на- чальное сохранение документа в своей личной папке на жестком диске вашего компьютера. Итак, в нашем распоряжении две страницы, каждая из которых содержит по две колонки. Выпол- няйте промежуточные сохранения документа после заполнения каждой колонки. В левую колонку первой страницы вставьте рисунок. Ниже приведена технология вставки рисунка в среде Word 2007, также можно вставить рисунок из среды Интернет. В более ранних вер- сиях технология может быть другой. Но первый шаг “Вставка” → ”Рисунок” будет тот же. Поместите указатель мыши в центр левой колонки первой страницы и выполните однократный щелчок левой клавишей. В 1-й строке колонки должен появиться курсор. Если курсор поя- 60 вился ниже, значит, Вы случайно ввели в колонку несколько пус- тых строк. Выделите эти строки и удалите их клавишей «Delete». С помощью клавиши Enter продвиньте курсор на 3 строки вниз по левой колонке, затем с помощью клавиши ↑ возвратите его на 2-ю строку. Перечисленные манипуляции необходимы для того, чтобы после вставки рисунка сверху и снизу от него были пустые строки, что в дальнейшем позволит перемещать рисунок по вертикали. Это связано с форматом предлагаемых вам рисун- ков. Пройдите в главном меню путь Вставка → Рисунок → Кар- тинки. Появляется окно «Вставка картинки», в котором должна быть открыта вкладка «Рисунки» с изображениями тем. Выпол- ните щелчок на рисунке с подходящей для вас темой. Появится окно с клипами. Выделите подходящий клип. Рядом с клипом появится контекстное меню. Щелкните в нем по первой кнопке Вставить клип, после чего закройте окно клипов (кнопка в верхнем правом углу). В результате клип будет помещен в ваш документ, начиная со строки, на которой находился курсор перед обращением в меню Вставка. Рисунок можно увеличить или уменьшить пропорционально. Для этого его необходимо выделить (поместить указатель мыши на поле рисунка и щелкнуть левой клавишей). Вокруг рисунка образуется рамка с кнопками. Поместите указатель мыши на кнопку в любом углу этой рамки и медленно перемещайте его там, пока не найдете такое положение указателя, в котором он приобретет вид наклонной обоюдоострой стрелки. В этот момент нажмите левую клавишу мыши и начните движение указателя под углом внутрь рисунка, чтобы уменьшить его, или наружу, чтобы его увеличить. Рисунок можно исказить, «ухватив» его за кнопку в центре одной из сторон рамки, и вытянуть по вертикали или по горизон- тали Для перемещения рисунка по горизонтали нужно его выде- лить и воспользоваться кнопками выравнивания текста (по лево- му краю, по центру, по ширине), а также кнопкой Отступ первой строки на горизонтальной линейке. 61 Другие форматы рисунков позволяют манипулировать с ними проще, но эти форматы требуют значительно больше памяти, с чем при создании текстовых документов иногда приходится счи- таться. В правую колонку первой страницы введите текст приглаше- ния. Текст приглашения может быть любым, торжественным или шутливым, но не короче 10 строк. Например: Дорогие Юля и Миша! Просим вас принять участие в торжествах по поводу нашего бракосочетания, которое состоится в воскресенье, 7 июля 2007 го- да. Официальная часть начнется в 10 утра во Дворце бракосоче- тания № 1 "Грибоедовский" по адресу: Москва, Малый Хари- тоньевский пер., д. 10. Находится в пяти минутах ходьбы от мет- ро, по Мясницкой улице в сторону Садового кольца до пересече- ния с Малым Харитоньевским переулком. Проезд до станции метро Чистые пруды. Банкет намечен на 19 часов в ресторане «Веселые ребята», Сире- невый бульвар, 31. Ждем вас. Юля Гулькина и Михаил Соколов. Для набора поместите с помощью мыши курсор в правую ко- лонку первой страницы. Если колонка содержит пустые строки, удалите их. Режим выравнивания текста, тип и начертание шрифта выбе- рите по собственному усмотрению. Размер шрифта установите не более 12 для Times New Roman и не более 10 для Ariel, иначе текст не поместится. По этой же причине начинайте ввод с первой строки и не оставляйте пустых строк. В остальном технология ввода та же, что и при создании первого варианта приглашения. В левую колонку второй страницы необходимо поместить ре- квизиты автора(группа, фамилия И.О.). Можно использовать ту же технологию, что и при вводе текста приглашения. В правую колонку второй страницы введите текст титульного листа.Можно рекомендовать выравнивание текста По центру, размер шрифта не менее 24. Текст можно разместить симметрич- 62 но относительно центра колонки. Макет приглашения показан на рис. 1.34. Рис. 1.34. Вариант приглашения на свадьбу. Первая страница (печатается на внутреннейстороне листа) Т Е К С Т ПРИГЛАШЕНИЯ Вторая страница (печатается на наружной стороне листа) ФИО исполнителя документа, № группы Приглашение на Свадьбу 63 Макет приглашения (после печати лист складывается вдвое по линии, обозначенной пунктиром). Печать приглашения. Способ размещения листа формата А5 в принтере зависит от типа принтера. Убедитесь, что документ закончен и не содержит ошибок и опечаток. 1. Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите команду Печать - Печать. На экране появится одноимен- ное окно (рис. 1.35). Рис. 1.35. Печать документа 2. В раскрывающемся списке имя области Принтер выберете принтер, на котором хотите распечатать документ. 3. В области Страницы установите переключатель в одно из следующих положений: -текущая – будет распечатана только первая страница при- глашения, на которой в данный момент находится курсор. 4. Нажмите кнопку OK. Окно закроется, а выбранный прин тер начнет распечатывать приглашение. 64 Лист с отпечатанной лицевой стороной приглашения, не пере- ворачивая, снова поместите в принтер. Установите курсор на вторую страницу документа и повторите предыдущие пункты ин- струкции. Отпечатается внутренняя сторона приглашения. Сло- жите приглашение пополам в виде открытки. Задание №11. Получите у преподавателя номер и создайте одно из перечисленных ниже приглашений в виде книжки. Приглашениt снабдите соответствующим рисунком. Не забудьте в левой колонке лицевой стороны приглашения указать свою группу и фамилию. Номер варианта Характер текста 0 Приглашение на именины 1 Приглашение на золотую свадьбу 2 Приглашение в суд в качестве свидетеля 3 Приглашение на похороны 4 Приглашение на дружескую вечеринку 5 Приглашение на собрание гаражного кооператива 6 Приглашение на учредительное собрание акционерного обще- ства 7 Приглашение на уборку территории молодежного жилищного кооператива (МЖК) 8 Вызов на дуэль 9 Приглашение на кинофестиваль 10 Приглашение на юбилей 11 Приглашение на день рождения 12 Приглашение на выпускной вечер 13 Приглашение на встречу однокурсников 14 Приглашение на выборы 15 Приглашение на выставку компьютерных технологий 16 Приглашение на экскурсию в музей 17 Приглашение на открытие ресторана 18 Приглашение в клуб на Halloween 19 Приглашение на день открытых дверей в ВУЗ 20 Приглашение на чемпионат по теннису 21 Приглашение съёмки телесериала 22 Приглашение на дискотеку 23 Приглашение на фотосессию 24 Приглашение на пикник 25 Приглашение на корпоративную вечеринку 26 Приглашение на званый ужин 27 Приглашение на работу 28 Приглашение на литературный вечер 65 29 Приглашение на премьеру нового фильма 30 Повестка в военкомат Задание № 12. На листе А4 создайте рекламу любого вида товара или услуг используя следующие элементы: рисунки, объекты Word Art, ко- лонтитулы, текст рекламы, набранный в документе Word. Вари- анты задания для создания рекламы необходимо получить у пре- подавателя. Номер варианта Характер текста 0 Реклама туристического агентства 1 Реклама книжной ярмарки 2 Реклама книжного магазина 3 Реклама зоомагазина 4 Реклама агентства недвижимости 5 Реклама концерта 6 Реклама музыкальной группы 7 Реклама фильма 8 Реклама музея 9 Реклама рыболовной базы 10 Реклама охотничьего хозяйства 11 Реклама магазина одежды 12 Реклама магазина обуви 13 Реклама строительного рынка 14 Реклама зоопарка 15 Реклама театра 16 Реклама торгового центра 17 Реклама развлекательного центра 18 Реклама ночного клуба 19 Реклама ресторана 20 Реклама кафе 21 Реклама фитнес-центра 22 Реклама дизайнерского бюро 23 Реклама университета 24 Реклама автомобиля российского производства 25 Реклама автомобиля иностранного производства 26 Реклама новой школы 27 Реклама спортивной школы 28 Реклама питомника для собак 29 Реклама пчеловодческого хозяйства 30 Реклама фермерского хозяйства 66 Алгоритм верстки отчета по теме Word в виде книжки. Отчёт должен содержать все задания, выполненные по теме Word. 1. Число страниц в документе должно быть кратно четырем, т.е. равняться 4*n. Если это условие не выполнено, то сле- дует дополнить документ пустыми страницами до 4n. 2. Выполняем команду: Кнопка Office > Печать > Предвари- тельный просмотр и печать документа. (рис. 1.36). Рис. 1.36. Выбор режима печати 3. Появляется диалоговое окно. (рис. 1.37). Рис. 1.37. Окно печати 67 В этом диалоговом окне на вкладке Масштаб устанавливаем «2 страницы». Кнопка Office - Печать – параметры - дополни- тельно - Печать , отключаем «печать в обратном порядке» (сни- маем галочку). На вкладке Страницы устанавливаем номера страниц в следующем порядке: 4n,1; 4n-2,3 и т.д. n-пар номеров страниц. Например, у нас имеется документ, состоящий из 20 страниц. Тогда n=5: 20,1; 18,3; 16,5; 14,7; 12,9. Нажимаем кнопку Enter. Документ распечатается с одной стороны листа бумаги. 4. Вынимаем листы из принтера, вставляем их обратно с чис- той стороны, не поворачивая. 5. Выполняем команду: Кнопка Office > Печать > Предвари- тельный просмотр и печать документа (рис 1.36). 6. Появляется диалоговое окно. На вкладке Масштаб устанав- ливаем 2 страницы. Кнопка Office - Печать – параметры - дополнительно - печать включаем печать в обратном порядке, ставим галочку ( рис. 1.38). Рис. 1.38. Окно Параметры Word 7. На вкладке «Страницы» устанавливаем номера страниц в следующем порядке: 4n--1,2; 4n-3, 4 и т.д. Для вышеприве- денного документа получается 5 пар 19,2; 17,4; 15,6; 13,8; 68 11,10. Нажимаем кнопку Enter. Документ распечатается с другой стороны листа бумаги. Задание №13. Скопировать все выполненные лабораторные работы по Word в один файл «Отчёт по Word». Сформировать оглавление позволяющее переходить к любой лабораторной ра- боте. Сделать отчёт в виде многостраничного документа, распе- чатать и оформить в виде книжки. §9. Работа с документами на электронных носителях, в которых содержатся гиперссылки Гиперссылки могут быт полезными при работе с электрон- ной версией документа. Вы можете связать любой документ с другим документом, адресом электронной почты или веб- страницей. Таким образом, пользователь, работая с документом Microsoft Word, может просто щёлкнуть кнопкой мыши на фраг- менте текста, отмеченном гиперссылкой, чтобы перейти к другой части загруженного документа, загрузить другой документ, веб- страницу или отправить сообщение по электронной почте. Мы рассмотрим каждый из этих трёх видов гиперссылок. Гиперссылки на файл или веб-адрес. Создадим гиперссылку для связи с файлом. 1. Введите фрагмент текста (слово или выражение). 2. Перейдите на вкладку Вставка. 3. Нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи. На экране появится окно Вставка гиперссылки (рис. 1.39). 69 Рис. 1.39. Окно вставки гиперссылки 4. В группе Связать с щёлкните кнопкой мыши на пункте файлом, веб-страницей. 5. В раскрывающемся списке Папка выберите папку, со- держащую файл, с которым вы хотите связать гиперссыл- ку. Вы можете создать гиперссылку не только на файл докумен- та Microsoft Word, но и на любой другой, например, видео- или звуковой файл. При переходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет загружено приложение, нужное для открытия файлов этого типа. Например, если гиперссылка связа- на с видеофайлом, то он автоматически будет открыт в програм- ме для воспроизведения видеофайлов, например, в Проигрыва- теле Windows Media. 6. В списке, расположенном чуть ниже выделенного фраг- мента, выберите файл, который хотите связать с гипер- ссылкой. 7. Нажмите кнопку ОК. Окно будет закрыто, а форматиро- вание выделенного фрагмента текста изменится: цвет 70 шрифта стал синий, а выделенный фрагмент подчёркнут. Это означает, что данный фрагмент текста связан с дру- гим объектом гиперссылкой. 8. Установите указатель мыши над созданной гиперссылкой. На экране появится всплывающая подсказка, в которой указан путь к связанному со ссылкой файлу (рис. 1.40). 9. Нажмите клавишу Ctrl. Вид указателя изменится. 10. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкните кнопкой мыши на гиперссылке. Приложение, ассоциированное с открытием связанного файла, будет запущено, а сам файл загрузится в эту программу. Рис. 1.40. Связь с гиперссылкой Гиперссылки такого рода могут использоваться в различных областях. Например, если в документе встречается иностранное слово, вы можете связать его с соответствующим звуковым фай- лом, чтобы продемонстрировать правильное произношение этого слова. Если в открывающемся списке Адрес окна Изменение ги- перссылки ввести адрес веб-страницы, то при переходе по такой ссылке будет запущена программа обозревателя Интернета, а в неё будет загружена указанная веб-страница. При этом на ком- пьютере должна быть установлена связь с Интернетом. 71 Гиперссылка на адрес электронной почты. Часто при составлении деловых документов (договоров, коммерческих предложений и т.п.) в тексте указываются адреса электронной почты. Читатель такого документ может запустить установленную на компьютере программу для приёма и отправки электронной почты (например, Outlook Express), вручную создать и отправить письмо по указанному адресу. Использование гипер- ссылок может частично автоматизировать этот процесс. Создадим гиперссылку на адрес электронной почты. 1. Введите в документ текст гиперссылки, например, Свя- житесь с нами по этому адресу. 2. Выделите введённый текст и нажмите кнопку Гипер- ссылка в группе Связи. На экране появится окно Изме- нение гиперссылки. 3. В группе Связать с выберите пункт электронной по- чтой. Содержание окна изменится (рис. 1.41). Рис. 1.41. Окно Вставка гиперссылки для указания адрес элек- тронной почты 4. В поле Адрес эл. почты введите адрес, с которым хотите связать гиперссылку. 5. В поле |