Разработка оперативного плана
|
Ответственный
|
Менеджер по планированию
|
Входящие документы
|
План-график
|
Исходящие документы
|
Оперативный план-график
|
Менеджер по планированию выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Менеджер по планированию описывает задачи проекта на неделю и уточняет связи между задачами. Для планирования задач проектов на неделю менеджер по планированию использует представление «календарь проекта (организатор)».
Менеджер по планированию определяет даты реализации задач оперативного плана плана-графика проекта в MS Project Pro.
|
Планирование работы подрядчиков
|
Ответственный
|
Менеджер по контрактам
|
Входящие документы
|
Оперативный план-график
|
Исходящие документы
|
План работы с подрядчиками
|
На основании разработанных лотов менеджер по контрактам готовит материалы для проведения конкурсов. Менеджер по контрактам участвует в проведение тендера для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров менеджер по планированию совместно с менеджером по контрактам обновляют план-график, внося туда суммы затрат и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Менеджер по контрактам обновляет задачи проекта в плане-графике проекта выполняемые подрядчиками.
Менеджер по контрактам добавляет новых подрядчиков или заменяет уже назначенных на задача проекта в перечне ресурсов проекта ,
Менеджер по контрактам корректирует задачи подрядчиков а также, если нужно, накладывает дополнительные ограничения на задачи плана-графика проекта в MS Project Pro.
|
Назначение ресурсов
|
Ответственный
|
Менеджер по ресурсам
|
Входящие документы
|
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками
|
Исходящие документы
|
Ресурсный план, План работы с подрядчиками
|
Менеджер по ресурсам заменяет типы ресурсов для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов менеджер проекта решает ресурсные конфликты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Менеджер по ресурсами заменяет в плане-графике проекта типы ресурсов и роли на реальные ресурсы компании.
Менеджер по ресурсам инициирует добавление новых ресурсов в случае отсутствии необходимых ресурсов.
Менеджер по ресурсами решает ресурсные конфликты между корпоративными ресурсами компании.
|
Разработка плана финансирования
|
Ответственный
|
Менеджер по затратам
|
Входящие документы
|
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, Ресурсный план
|
Исходящие документы
|
План финансирования
|
На основании заключенных договоров по проекту менеджер по затратам обновляет план-график проект и добавляет в проект реальные суммы и реальных подрядчиков.
На основании заключенных договоров и бюджета проекта менеджер по затратам формирует план финансирования. В плане-графике проекта план финансирования отображается вехами финансирования. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Менеджер по затратам обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта,
Менеджер по затратами добавляет вехи финансирования в план-график проекта.
|
Разработка плана взаимодействия
|
Ответственный
|
Администратор проекта
|
Входящие документы
|
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, План финансирования, Бюджет проекта
|
Исходящие документы
|
План взаимодействия
|
На основании обновления плана-графика администратор проекта обновляет задачи по взаимодействию с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта администратор проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:
Администратор проекта готовит отчеты для заинтересованных сторон проекта на основании документов проекта и плана графика.
Администратор проекта формирует перечень задач по взаимодействию и добавляет их в план-график проекта в MS Project Pro,
Администратор проекта указывает факт выполнение задач проекта, указывая названия документов в настраиваемых столбцах для задач проекта.
|
Мониторинг реализации задач проекта
|
Ответственный
|
Главный инженер
|
Входящие документы
|
План взаимодействия
|
Исходящие документы
|
Результаты выполнение задач проекта
|
Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются главному инженеру проекта который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Специалисты по предметной области выполняю назначенные им задачи и отчитываются от их выполнении в MS Project Lite.
Специалисты по предметной области выкладывают результирующие документы на странице проекта в MS Sharepoint.
Главный инженер принимает выполнение задач проекта специалистами по предметной области.
|
Установка факта выполнения задач
|
Ответственный
|
Менеджер по планированию
|
Входящие документы
|
План-график, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результаты выполнение задач проекта
|
Исходящие документы
|
Фактический план-график
|
Менеджер по планированию собирает факт выполнения задач и закрытие задач подрядными организациями проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:
Менеджер по планированию указывает процент завершения задач проекта и фактические трудозатраты задач проекта.
Менеджер по контрактам устанавливает акты выполнения задач и фактические затраты для задач проекта и указывает их соответствующих полях плана-графика проекта в MS Project Pro.
Менеджер по затратам устанавливает фактические суммы и даты оплат для подрядчиков изменения данные вех оплат в MS Project Pro.
Администратор проекта указывает факт проведения мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта.
Руководитель проекта указывает факт выполнения мероприятий по минимизации негативного влияния рисков и мероприятий управления качеством и результаты их реализации.
|
Обновление и перепланирование плана-графика
|
Ответственный
|
Менеджер по планированию
|
Входящие документы
|
Фактический план-график
|
Исходящие документы
|
План-график
|
В результате установки факта и внесения изменений в проект менеджер по планированию обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование .
Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
Менеджер по планированию обновляет план-график проекта в MS Project Pro на дату окончания периода реализации,
Менеджер по планированию проводит перепланирование сроков реализации проекта на основании полученных фактических данных проекта.
|
Скачать 23.07 Kb.