Практикум по решению задач 4 Тема Организация как объект управления
 Скачать 126.21 Kb.
|
|
Практикум по решению задач № 4 Тема 4. Организация как объект управления. Цель: Формирование у обучаемых первичных способностей по распределению и делегированию полномочий, формирование навыка разработки типовой инструкции исполнителям: распределения и делегирования полномочий с учетом личной ответственности менеджера за осуществляемые мероприятия Задание: Представьте, что вы - руководитель информационно-аналитического отдела, занимающегося поиском и обработкой информации, необходимой топ-менеджменту компании ОАО "Техно-Инвест" для принятия стратегических решений. Вашему отделу необходимо срочно подготовить доклад-презентацию о популярности среди молодежи современных интернет-планшетов. Доклад-презентация должен быть составлен на основе результатов предварительного анализа рынка. Он должен включать в себя презентацию в MS Power Point (с таблицами, диаграммами и т.п.) и доклад на 10 - 12 минут. Время, отводимое на подготовку доклада, - один рабочий день. Распорядок работы отдела: рабочее время - 9:00 - 18:00; перерыв - 13:00 - 14:00. Кадровый состав информационно-аналитического отдела: 1. Вы - руководитель отдела, опытный менеджер, хорошо знающий способности своих сотрудников. 2. Анна - секретарь-референт, опытный специалист по подготовке текстов, член Союза писателей г. Москвы. 3. Андрей - опытный инженер-программист, разработчик систем поиска информации в Интернете. 4. Николай - экономист, хорошо разбирающийся в специфике рынка информационных технологий. 5. Елена - математик, специалист по статистике, умеет строить удобные для восприятия диаграммы и графики. 6. Наталия - специалист по работе с изображениями и презентациями, опытный дизайнер, имеет сертификат пользователя MS Power Point. Ресурсы и оборудование, имеющиеся в распоряжении отдела: - рабочее помещение на шесть человек; - персональный компьютер N 1 (с выходом в Интернет); - персональный компьютер N 2 (без выхода в Интернет); - цветной принтер; - носители информации (диски, флэш-карты и т.п.); - канцелярские принадлежности; - телефон; - компьютерный проектор с экраном. Задание: составьте план срочной работы вашего отдела на следующий рабочий день (см. ниже образец оформления плана). Рекомендации по составлению плана: а) подумайте, на какие этапы (задачи) следует разбить работу отдела и в какой последовательности они должны выполняться; б) подумайте, какое мероприятие следует провести в начале рабочего дня (до начала выполнения задания каждым сотрудником), а какое - в конце; в) правильно распределите задачи, время и ресурсы между исполнителями исходя из их способностей и навыков; г) при составлении плана срочной работы следует учитывать, что у каждого сотрудника отдела уже есть свое задание в соответствии с ранее составленным оперативным планом на текущий месяц (такие задания можно обозначать фразой "текущее задание"); д) форма для составления плана приведена ниже; е) для наглядности нарисуйте диаграмму Гантта, отражающую последовательность и взаимосвязанность этапов плана. Образец оформления плана ОАО "Техно-Инвест"  |