СМК СТО 004-2020 Правила оформления отчётов о лабораторных работ. Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям без ограничения срока действия Версия 0 Саранск 2020
 Скачать 0.82 Mb.
|
|
Пример –1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, отделенных точкой. Пример– 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела и пункта, отделенных точкой. Пример –1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, отделенных точкой. Пример –1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист16 Всего листов 35 8.1.6 Страницы отчёта нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в специально отведённойграфе. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 8.1.7 Текст отчётадолжен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. В тексте не допускается применять обороты разговорной речи, синонимы, иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке, использовать произвольные словообразования, применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами, сокращать обозначения единиц физических величии, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. 8.1.8 В тексте отчёта, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять: - математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); - знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); - математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «N» (номер) и «%» (процент). 8.1.9 Если в отчётеприводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек). Пример –ВКЛ., ОТКЛ. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками. Пример – команда «Сигнал +27 включено» 8.1.10 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316–2008. Если в отчёте принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помешают в конце работы перед перечнем терминов. 8.1.11 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны быть в соответствии с ГОСТ. В тексте отчётаперед обозначением параметра дают его пояснение. Пример – «Временное сопротивление разрыву𝜎 в » При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, неустановленных действующимиГОСТ, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений. ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист17 Всего листов 35 8.1.12 Лабораторным работам присваивается обозначение, состоящее из индекса работы: ЛР – лабораторная работа,кода Университета по общероссийскому классификатору предприятий и организаций – 02069964, кода направления подготовки (специальности), номера или варианта ЛР‚ двух последних цифр года оформления ЛР. Пример –ЛР – 02069964 – 27.03.01 – 18 – 20 Обозначение даётся на титульном листе отчёта, также в рамках на последующих страницах. Пример оформления титульного листа и последующих страницпредставлены в приложенияхА и Б. 8.2 Единицы величин 8.2.1 Вотчётеследует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–2002. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешённых к применению. Применение в одном отчётеразных систем обозначения физических величин не допускается. 8.2.2 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения. Пример –1.50; 1,75; 2,00 м (за исключением знаков «%», « о С», «… о ») 8.3 Числовые значения 8.3.1 Числовые значения величин в отчёте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. 8.3.2 Приводя наибольшие или наименьшие значения величии следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Пример –массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной воде должна быть не менее 99,4% 8.3.3 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать как в следующем примере: Пример –1/4″,1/2″, а не 4 1 , 2 1 ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист18 Всего листов 35 При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту. Пример –5/32, (50А − 4С)/(40Б + 20) 8.3.4 Округление числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для одного и того же параметра должно быть одинаковым. Пример –если градация толщины стальной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков. Пример –1,50; 1,75; 2,00 8.3.5 При необходимости установления предельных отклонений от номинальных значений показателя числовые значения указывают в скобках. Пример –(7,0±0,4) кг, а не 7,0±0,4 кг 8.4 Формулы и уравнения 8.4.1 Уравнения и формулы следует выделять из текстаотчёта в отдельную строку посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (−), умножения (×), или других математических знаков, причёмзнак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х». 8.4.2Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзаца со слова «где» без двоеточия после него. 8.4.3 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложения, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Пример –Плотность каждого образца ρ, кг/м 3 , вычисляют по формуле: 𝜌 = 𝑚 𝑉 , (1) где m – масса образца, кг; V – объем образца, м 3 ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист19 Всего листов 35 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Пример – A b a , (1) B d c . (2) 8.4.4 Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в отчёте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример –«… в формуле (1)…». Формулы, помещаемые в приложениях, должны даваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Пример – формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример –(3.1) 8.4.5 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул. 8.4.6 Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом чёрными чернилами, тушью или чёрной пастой (не гелевой), высотой не менее 2,5 мм. 8.4.7 Формулы и уравнения следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105–2019. 8.5 Иллюстрации 8.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как к отчёту (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист20 Всего листов 35 отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример –Рисунок А.3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Пример –Рисунок 1.1 При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных через одну строку, посередине страницы. Пример – Рисунок 1 – Детали прибора 8.5.2 Иллюстрации (чертежи, графики, рисунки, схемы, компьютерные распечатки,диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчёте. Чертежи, графики, диаграммы, схемы и т.п. должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Если иллюстрации применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если иллюстрации сопровождаются данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и иллюстрации приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят ниже иллюстрации или справа от неё, а при необходимости – на следующей странице. 8.5.3 Если иллюстрация не умещается на одной странице, то допускается переносить ее на другие страницы. При этом наименование помещают на той странице, с которой начинаются иллюстрации, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположены иллюстрации, а под ними или непосредственно под иллюстрацией на каждой из страниц, на которых распложены данные иллюстрации, указывают «Рисунок__, лист__». ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист21 Всего листов 35 8.5.4 На приводимых в работе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины. 8.6 Таблицы 8.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. 8.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Интервал между текстом и названием таблицы – одна свободная строка. 8.6.3 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 8.6.4 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Та б ли ц а _________ – _________________ номер название таблицы ________________________________________ продолжение названия таблицы Головка Графы (колонки) Рисунок 1 – Пример оформления таблицы 8.6.5 Слева над таблицей размещают слово «Т а б л и ц а » (интервал разряженный на 1,6 пт). После него приводят номер таблицы, при этом точку Строки (горизонтальные ряды) Боковик (графа для заголовков) Подзаголовки граф Заголовки граф ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист22 Всего листов 35 после номера таблицы не ставят. Далее ставят тире(–) и приводят название таблицы без точки в конце. Интервал между названием таблицы и самой таблицей настоящим стандартом не установлен. 8.6.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Та б ли ц а » , и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» (над последней частью – «Окончание») и указывают номер таблицы. Примеры – 1«Продолжение таблицы 1» 2«Окончание таблицы 1» Данные фразы разрядкой не выделяются. При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик (графа для заголовков). 8.6.7 Если вместо текста, повторяющегося в разных строках графы таблицы, стоит одно слово, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 8.6.8 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. 8.6.9 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва» Стандарт организации Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям СМК СТО 004–2020 Без ограничения срока действия Версия 1.0 Лист23 Всего листов 35 8.6.10 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. 8.6.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. Та б ли ц а __ – ___________________________ Наименование показателя Значение показателя для марки А Б 1 Плотность, кг/м 3 , не более 2 Сжимаемость, %, не более 3 Водопоглощение, % по массе, не более 75 20 30 80 15 25 Рисунок 2 – Пример нумерации показателей |