Практическая работа ДОУ. Практическая 01.01.. Правила оформления реквизитов сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соот ветствии с правилами, закрепленными в гост р 972016

• Название: Правила оформления реквизитов сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соот ветствии с правилами, закрепленными в гост р 972016
• Анкор: Практическая работа ДОУ
• Дата: 28.03.2022
• Размер: 0.55 Mb.
• Имя файла: Практическая 01.01..docx
• Тип: Правила; #420864

Практическая работа МДК 01.01.
Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.

Задачи:

• 
  познакомиться с нормативными требованиями к оформлению р визитов организационно-распорядительной документации;
  
• 
  выучить правила оформления реквизитов;
  
• 
  сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соот- ветствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.
  

Задания:

1. 
   Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   
2. 
   Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:
   

Реквизиты, придающие юридическую силу документу		Реквизиты, связанные с движением документов в организации
Номер реквизита	Название реквизита		Номер реквизита	Название реквизита

3. 
   Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов докумен тов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   
4. 
   Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
   
   1. 
      Используя положения Федерального конституционного закона
      

«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?

2. 
   На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
   
3. 
   Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:
   

а) директор ВНИИДАД, Росархив

б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромаш- ка»

в) директор Института экономики, Уральский педагогический универ- ситет

4. 
   Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.
   
5. 
   Оформите несколько видов реквизита «Адресат». Документ адресуется:
   

• 
  организации;
  
• 
  структурному подразделению организации;
  
• 
  должностному лицу организации;
  
• 
  физическому лицу.
  

1. 
   Составьте и правильно оформите реквизит «Гриф утверждения документа». Документ утвержден:
   

• 
  должностнымлицом:
  

• 
  генеральным директором АО «Ромашка» С. А. Васильковым;
  
• 
  директором МАОУ гимназии № 125 В. П. Комаровым;
  

• 
  изданиемраспорядительногодокумента:
  

• 
  приказом директора ПАО «Сбертрест» от 05.09.2018 г. № 37;
  
• 
  приказом Министерства науки и высшего образования РФ от
  

18.10.2018 г. № 145;

• 
  решениемколлегиальногооргана:
  

• 
  решением совета директоров;
  
• 
  решением ученого совета образовательной организации.
  

7. 
   Укажите, что является заголовком:
   

• 
  должностная инструкция делопроизводителя;
  
• 
  устав общества с ограниченной ответственностью «Стройинвестпром»;
  
• 
  приказ о приеме на работу;
  
• 
  заявление об увольнении;
  
• 
  график отпусков;
  
• 
  акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.
  

8. 
   Оформите несколько видов реквизита «Отметка о приложении»:
   

• 
  приложение названо в тексте;
  
• 
  приложение не названо в тексте;
  
• 
  приложений в документе несколько;
  
• 
  приложение сброшюровано;
  
• 
  документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц;
  
• 
  приложением является обособленный электронный носитель (ком-
  

пакт-диск, USB-флеш-накопитель).

9. 
   Составьте и оформите внешнее согласование документа:
   

• 
  с ректором Казанского (Приволжского) федерального университета Ильшатом Рафкатовичем Гафуровым;
  
• 
  протоколом заседания Правления страховой компании «Карета» от
  

21.09.2008 г. № 10;

• 
  с директором ГБОУ «Политехнический техникум» и директором ГАПОУ «Свердловский педагогический колледж».
  

10. 
    Составьте и оформите внутреннее согласование документа:
    

• 
  с начальником юридического отдела Н. С. Синицыным;
  
• 
  главным бухгалтером организации И. П. Петровой;
  
• 
  с начальником планового отдела И. С. Ивановой и заместителем руководителя по общим вопросам Г. С. Сидоровой.
  

11. 
    Оформите несколько видов подписей:
    

• 
  подпись директора АО «Ромашка» на фирменном бланке;
  
• 
  подпись директора АО «Ромашка» на документе, оформленном не на бланке;
  
• 
  подписи директора и главного бухгалтера АО «Ромашка»;
  
• 
  подписи заместителей директора по основной деятельности и финансовым вопросам;
  
• 
  подписи директора АО «Ромашка» и директора АО «Василек»;
  
• 
  подпись документа, составленного комиссией по списанию материальных ценностей;
  
• 
  подпись исполняющего обязанности генерального директора АО «Ромашка».
  

12. 
    
    Выделите информационные элементы «Отметки об электрон- ной подписи»:
    

13. 
    Составьте и правильно оформите следующие реквизиты:
    

• 
  «Отметка об исполнителе»;
  
• 
  «Отметка о заверении копии документа»;
  
• 
  «Отметка о поступлении документа»;
  
• 
  «Резолюция»;
  
• 
  «Отметка о контроле»;
  
• 
  «Отметка о направлении документа в дело».
  

Задание для самостоятельной работы

Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А. П. Кремлевой	ОАО «Крестраж»	Сидоровой М. Б.
Директору МАОУ	Генеральному директо-	620100, Екатеринбург,
СОШ № 201	ру ОАО «Крестраж»	Ул. Восточная, 256,
	Принцеву Г. В.	кв. 5

УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г.	СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486	Замначальника по ос- новной деятельности: Г. С. Ларионов 08.07.18
Юрисконсульт:	Замечания к проекту	Решение ученого сове-
Замечания прилагаются	прилагаются на от-	та университета,
Н. В. Гоголевский	дельном листке	23.11.2018, № 13/85.
	15.08.2018	Ректор
		И. И. Иванов

Вениаминов Иван Пет-	Исполнитель: замди-	Отправлен факс
рович	ректора	В дело № 01–01–03
Тел. [phone]	132–18–13	П. С. Егоров
	Отдел маркетинга

КОПИЯ ВЕРНА:	Приложение № 2	Ответ послан
Инспектор по кадрам	К приказу директора	18.10.2018
	института от 15.11.18.	В дело № 10–11–15
О. А. Толстова	№ 01–01–07	19.10.2018

Проверь себя:

1. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:




Акционерное общество «Тюльпан»

(АО «Тюльпан»)
ПРИКАЗ
15.10.2018 № 215-п
г. Екатеринбург Об утверждении регламента

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 
   Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
   
2. 
   Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от
   

10.01.2010 г.

3. 
   Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.
   

Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя ди- ректора по общим вопросам И. М. Драгунскую.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Директор Е. А. Лихачев

ВераПавловнаКраева

8(343)123–45–67

2. 
   Какие реквизиты названы неверно? Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   

Название реквизита	Правильное название реквизита
Контроль
Порядковый номер документа
Приложение
Виза согласования документа
Фамилия и номер создателя документа
Электронная подпись автора документа
Гриф для служебного пользования до- кумента
Номер налогоплательщика
Место издания документа
Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата
Эмблема организации
Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию
Заголовок к тексту документа

2. 
   Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):
   

1. 
   На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?
   

а) устав, положение, акты, письма, справки;

б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;

в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.

2. 
   РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлек-троннойформе?
   

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.

3. 
   Нумерациястраницпроставляется:
   

а) посередине верхнего края поля документа; б) посередине нижнего края поля документа; в) в левой части верхнего поля документа;

г) в левой части нижнего поля документа;

4. 
   Размершрифтатекстадокументадолженбыть:
   

а) только 14;

б) только 12;

в) 12 или 14;

г) 12, 13, 14.

5. 
   Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?
   

а) да;

б) нет;

в) только при оформлении некоторых реквизитов;

г) только в отдельных фрагментах текста документа.

6. 
   Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?
   

а) одинарный; б) полуторный;

в) в отдельных случаях допустим двойной.

7. 
   Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?
   

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.

8. 
   Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:
   

а) обязательно; б) необязательно;

в) допустимо, если текст не содержит таблиц.