Редактирование и форматирование текстов!!!. Правила оформления текстовых документов Слова в строках должны быть разделены одним пробелом
 Скачать 48 Kb.
|
|
Тема «Редактирование и форматирование текстов». Правила оформления текстовых документов: Слова в строках должны быть разделены одним пробелом. Интервалы между словами могут увеличиваться автоматически при выравнивании по ширине. В случае, когда необходимо оставить интервалы между словами равными величине одного пробела, применяют неразрывный пробел: Ctrl + Shift + Пробел. Используется для отделения фамилии от инициалов, при этом инициалы друг от друга не отделяются. Также он используется перед единицами измерения и после знаков № и §. Для начала нового абзаца используется клавиша Enter. Для принудительного разрыва строки в текущем абзаце используется комбинация клавиш Shift + Enter. Перед точкой, запятой, точкой запятой, двоеточие, после открывающихся кавычек и перед закрывающимися кавычками (кавычки прилегают к тексту) пробел не ставится, а после них ставится. Перед тире и после него ставятся пробелы. Перед дефисом – нет. Дефис используется в сложных словах в качестве разделителя. В формулах знаки арифметических операций обрамляются пробелами. Знаки % и градуса от предыдущего текста пробелом не отделяются. Показатели степени также не отделяются пробелом. Громоздкие и важные формулы принято выносить в отдельную строку (отдельный абзац). Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Фрагмент текста – это непрерывная часть текста. Правила ввода текста. Между словами ставится только один пробел. Знаки препинания ставятся сразу после слова, потом идет пробел: «Роса для растений так же полезна, как дождь» Знак «тире» отделяется пробелами с двух сторон: Москва – столица России Знак «дефис» ставится без пробелов: Файл-сервер; кто-нибудь Слова, заключенные в скобки или кавычки, не отделяются от них пробелами: «Евгений Онегин», с. Желя́бовка (до 1925 г. с. Андре́евка, до второй половины XIX в. Чая) Переход на новую строку происходит автоматически. Для перехода к следующему абзацу нажать клавишу Enter. Заглавная буква – Sift + буква. Для набора всего текста заглавными буквами включить Caps Lock. Удаление буквы перед курсором - Bacspace Удаление буквы за курсором – Del Можно отменить любое действие через меню Правка, кнопкой стандартной панели инструментов или клавишами Alt+Backspace Работа с фрагментами текста. Копирование: 1. Выделить копируемый фрагмент в тексте. 2. ПКМ – Копировать (Ctrl + C)  3. Установить курсор в позицию вставки. 4. ПКМ – Вставить (Ctrl + V) Для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду вставить. Перемещение: 1. Выделить копируемый фрагмент в тексте. 2. ПКМ – Вырезать (Ctrl + Х)  3. Установить курсор в позицию вставки. 4. ПКМ – Вставить.  Удаленный из текста по команде «Вырезать» фрагмент не исчезает совсем, а только перемещается в буферную область. Затем из буферной области он копируется в указанное курсором место. Такое копирование можно производить многократно. Удаление: Позволяет удалить выделенный фрагмент. 1. Выделить копируемый фрагмент в тексте. 2. Клавиша Delete Форматирование – это изменение внешнего вида документа. - Что является основными объектами документа? (страница, абзац и символ). - Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа. Форматирование символов - Наименьшим элементом, с которым мы можем работать в текстовом редакторе, является символ. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет. Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное. По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType. Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами. Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов. Форматирование абзацев Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац (с литературной точки зрения) – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши. 1. Выравнивание абзацев Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру. 2. Отступ первой строки (красная строка) Отступ может быть различных типов: положительный отступ, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте. отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях. нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста. 3. Междустрочный интервал Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце. На панели Форматирование есть кнопка «Междустрочный интервал». 1 способ: курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше, мы окажемся в диалоговом окне Абзац. В него можно также попасть, выполнив команду. 2 способ: Формат / Абзац. Выбрать нужное значение в списке междустрочный. Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке. Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза. Двойной – превышающий одинарный в 2 раза. |