Ответы к экзамену по АБИС. Представление библиотеки как объекта автоматизации. Автоматизация библиотеки начинается

Название	Представление библиотеки как объекта автоматизации. Автоматизация библиотеки начинается
Дата	06.07.2019
Размер	277.78 Kb.
Формат файла
Имя файла	Ответы к экзамену по АБИС.docx
Тип	Документы #83715
страница	1 из 5

1 2 3 4 5

Представление библиотеки как объекта автоматизации. Автоматизация библиотеки начинается:

1)с определения её функционального назначения. 2)выявление логических связей. 3)выбор материальных средств. 4)формирование организации управленческой структуры. Автоматизация библиотек осуществляется по этапам: 1)внутрибиблиотечная автоматизация. 2)создание ведомственных и региональных библиотечных компьютерных сетей (НИКС). Автоматизация – это использование автоматических устройств средства реализации процессов и их управления (для повышения производительности труда человека). Автоматизация библиотек – укоренение и развитие компьютерного, аппаратного обеспечения в библиотечную технологию и практику. Автоматизация библиотек – комплекс мероприятий по созданию и укоренению в её работу АБИС определённого масштаба и предназначения. Автоматизация в библиотеках Беларуси находится на разных этапах своего развития. Пока преобладает этап внутри библиотечной автоматизации, которая к тому же еще не охватила большинство библиотек страны. Несмотря на отсутствие цельной государственной политики, имеющиеся трудности и недоработки, в последние годы библиотеки Беларуси добились определённых успехов в области информатизации, существенно расширилась её география. Ведется работа по созданию ведомственных и региональных автоматизированных библиотечных сетей. АБИС как и сама библиотека имеет свою структуру, которая совпадает со структурой библиотеки. Структура библиотеки зависит от типа библиотеки, её задач, величины фонда, характера работ по обслуживанию пользователя. Цель автоматизации, повышение производительности библиотечных работников и эффективности труда, увеличение качества библиотечной информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативного обслуживания пользователя. Библиотеку рассматривают как сложный механизм с внутренними и внешними связями, т. е. как систему. Для рассмотрения библиотеки как системы формируют её модель. Это структурная схема объекта подлежащая автоматизации, структурно-функциональная схема автоматизированного объекта, алгоритм функционирования объекта, схема расположения технических средств, схема связи. Выделяют четыре группы процессов, подлежащих автоматизации и определяют библиотеку как систему: 1) управленческие. 2) технологические. 3) библиотечное обслуживание. 4) информационное обслуживание и обеспечение.

2. Библиотека как связанная совокупность основных структурных подсистем. Основная цель библиотеки – удовлетворить информационные потребности потребителей информации. Потребитель главный объект деятельности любой библиотеки: читатель, посетитель. Библиотека обладает структурой – это совокупность её подразделений, установление их соподчинённости и взаимоотношений, распределение функций полномочий. Структура библиотеки зависит от типа б-ки, её задач, величины фонда, характера работ по обслуживанию пользователя.

1. Подсистема комплектования и обработки входных информационных потоков в

библиотеках и информационных органах разного уровня, ведомственной принадлежности и назначения включает подразделения, группы или отдельных сотрудников,

2. Подсистема обслуживания пользователей в библиотеках и информационных органах может включать подразделения, группы или отдельных сотрудников, осуществляющих:

• абонементное обслуживание литературой,

• обслуживание в читальном зале,

• справочное и справочно-библиографическое обслуживание,

• обслуживание в режиме МБА,

• обслуживание в режимах ИРИ и ДОР,

• информационное обеспечение пользователей,

• Подготовку разного рода тиражируемой в том числе издательской продукции,

• Подготовку документов и данных на машиночитаемых носителях.

В подсистему 1 поступает организованный ею поток входных документов и данных, который обрабатывается по установленным в АБИС технологическим правилам и с использованием действующих в системе средств лингвистического обеспечения соответствующими подразделениями и сотрудниками, выполняющими функции.

В подсистему 2 поступает поток запросов на обслуживание, а также информационное обеспечение пользователей. Обязательным условием удовлетворения любого вида запросов является выполнение поиска в ЭК и базах данных системы. Формализация запросов в поисковые предписания и выполнение поиска независимо от того, кем производятся эти операции персоналом системы или самими пользователями, производится по согласованным с подсистемой 1 технологическим правилам и с использованием таких же СЛО.

3. Структура и типы библиотечных процессов.

Библиотека рассматривается как некоторая коммуникационная система, предназначенная для информационного обслуживания определённого круга пользователей и предоставления им требуемого документального ресурса. Основу деятельности и развития любой библиотеки как системы составляет её главная компонента – библиотечный фонд (БФ), который позволяет (по своему составу и назначению) определить один из видов классификации библиотек.

Процессы бывают:

1. Технологические и библиотечные процессы (ТБП);

2. Процессы библиотечного обслуживания (ПБО);

3. Процессы информационного обеспечения и обслуживания (ПИОО);

4. Процессы управления (ПУ).

Различают технологические процессы, результатом которых являются услуги разных форм и технологические процессы предоставления услуг одной формы.

Технологические процессы состоят из определенных элементов — действий и

технологических операций, процедур , этапов.

4. Понятие, определение, элементы технологических библиотечных процессов. В настоящее время технологический процесс обслуживания характеризуется как

последовательность действий библиотекаря или коллектива библиотеки над предметом труда, направленных на предоставление читателю определенной услуги.

Различают технологические процессы, результатом которых являются услуги разных форм и технологические процессы предоставления услуг одной формы.

Технологические процессы состоят из определенных элементов — действий и

технологических операций, процедур , этапов.

Например, технологический процесс предоставления документа из подсобного

фонда библиотеки для работы в читальном зале имеет следующий вид:

● прием запроса в устной форме;

● подбор документа в фонде и передача его в читальный зал;

● выдача документа читателю;

● прием документа от читателя и организация его временного хранения;

● передача документа в фонд, расстановка документа в фонде.

Специфичность технологических процессов при выполнении различных форм

услуг не исключает наличия общих операций и процедур в разных технологических

процессах. Независимо от того, какое мероприятие организуется, выставка или

библиотечный вечер, в технологических процессах их выполнения обязательны такие общие элементы, как:

● определение групп читателей, для которых необходима услуга;

● планирование мероприятия;

● определение места и времени его проведения;

● разработка сценария и тематико-экспозиционного плана;

● отбор документов;

● подготовка текста;

● оформление помещения;

● организация временных и постоянных картотек.

Технологический процесс выполнения такой услуги, как выставка новых поступлений, строится следующим образом:

● Выявление и фиксация пожеланий пользователей , свидетельствующих об их интересе к определенной теме.

● Определение ответственного исполнителя за подготовку выставки.

● Уточнение цели, аспекта темы, места и времени проведения выставки в соответствии с особенностями пользователей, на которых ориентирована выставка.

● Организация рекламы, работа с документами.

● Отбор документов согласно целевому и читательскому назначению выставки,

заказ при необходимости документов по МБА, поиск в фонде, ознакомление с

каждым документом.

● Сбор оформительских элементов, цитат.

● Разработка тематико-экспозиционного плана выставки.

● Размещение материала на витринах, стендах, столах и др.

● Экспонирование выставки, прием заказов на документы, проведение обзоров

или иных мероприятий у выставки, предполагающих разработку сценария.

● Сбор отзывов о выставке, анкетирование.

● Закрытие выставки, возврат документов на хранение или для выдачи читателям.

● Анализ эффективности выставки.

5. Процессы библиотечного обслуживания. Библиотечное обслуживание — это открытая, многоуровневая подсистема библиотеки по предоставлению разнообразных информационных услуг, ориентированная на пользователей.

Поскольку этапы технологических процессов и последовательность их осуществления при предоставлении каждой услуги зачастую повторяются, процесс обслуживания можно рассматривать как технологический цикл.

Этап анализа библиотечного обслуживания присутствует в каждом цикле и

предполагает следующие процедуры:

● текущий анализ выполнения услуг, их количества, видов, качества, сроков

пользования документацией, читательской задолженности и т. д.;

● сравнение показателей предоставления библиотечных услуг с аналогичными

показателями других школьных библиотек;

● анализ библиотечного обслуживания с целью перспектив его развития (анализ

изменения условий реализации обслуживания, выявления по динамике, тенденциям и т.п.).

Представленный подход к технологии библиотечного обслуживания позволяет

строить алгоритмы выполнения каждой библиотечной услуги по принципу набора элементов, составляющих весь технологический цикл. Стандартизация отдельных процедур и операций существенно ускоряет процесс библиотечного обслуживания. При автоматизации процессов обслуживания, при реализации изложенного выше подхода целесообразно создавать банки данных, например «Пользователи библиотеки», которые бы аккумулировали сведения об отдельных читателях,

читательских группах, сформированных по различным признакам, об учащихся

школы и учителях, еще не обращавшихся в библиотеку. В базе можно отражать

информационные потребности, интересы читателей, делать пометки о динамике

их читательского развития и приобретении библиотечно-библиографических

знаний.

База данных «Библиотечные услуги» могла бы носить справочный характер, содержать аннотированный перечень всех видов услуг, алгоритмы выполнения каждой услуги, подсобные материалы, которые уже использовались или могут использоваться при выполнении той или иной услуги. Кроме того, в библиотеке возможно ведение интегрированного банка данных, охватывающего многие процессы.

В настоящее время библиотеки всех типов, в том числе и школьные, ощущают

необходимость активизировать свою деятельность по разработке массовых и групповых мероприятий, соответствующих информационным потребностям и интересам читателей. Кроме того, инновационные процессы, происходящие в системе школьного образования, требуют разработки новых видов информационной продукции, адресованной учителям. Все эти обстоятельства стимулируют творческую активность школьных библиотекарей, и их лучшие разработки становятся достоянием не какой-либо одной школы, а всего профессионального сообщества.

7.Соотношение понятий: (ИС), (АС), (АИС), (АБИС). АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (АИС) –Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и информационного обеспечения пользователей информации;

В различных практических применениях часто вместо термина АИС и его эквивалентов употребляется термин автоматизированная система (АС).

АИС представляют собой последующую ступень в развитии информационно-

поисковых систем, которые обеспечивают только одну функцию - поиск информации. От последних АИС отличаются: многофункциональностью (т.е. способностью решать разнообразные задачи); независимостью процессов сбора обработки, ввода данных и их обновления от процессов их использования прикладными программами; независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др.

В зависимости от характера поддерживаемых баз данныхАИС могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые.

В зависимости от характера решаемых задач АИСмогут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ).

АБИС (автоматизированная библиотечная информационная система) – это программно технический комплекс и система управления, предназначенных для выполнения операций сбора, хранения, преобразования, передачи и использования библиотечно-библиографической, реферативной и другой информации.

В АБИС обычно выделяются следующие группы функций:

• комплектование фондов и книгообмен;

• библиографическая и аналитическая обработка литературы, ведение электронного каталога;

• хранение фондов литературы;

• обслуживание читателей;

• справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного ЭК;

• библиографическое и информационное обслуживание на основе использования баз данных (БД) и чужих ЭК в теледоступе или на магнитных и оптических дисках;

• задачи, связанные с межбиблиотечным абонементом;

• Автоматизированная подготовка библиографических изданий, а на первых этапах автоматизации — распечатка и тиражирование каталожных карточек;

• функции управления (учет, контроль, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

АБИС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах (т.е. на отдельных

персональных компьютерах и персональных компьютерах, объединенных в сеть. Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки, включая количество ее подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, их удаления друг от друга и др. ИС (информационная система) – это комплекс программно технических средств, предназначенных для сбора первой обработки документов. Хранение, поиска и выдачи их в заданной форме потребителя.
8. Цели, задачи и этапы предпроектного обследования библиотеки, как объекта автоматизации.

Целью предпроектного обследования является получение исходных данных для

проектирования системы, включая обоснование потребности и технико-экономической целесообразности создания системы, предварительную оценку возможности создания АБИС и формирование предварительных требований к системе.

ГОСТ 34.601-90 следующим образом трактует содержание работ на стадии предпроектного -обследования:

1. На этапе 1.1 «Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС» в общем случае проводят:

сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;

2. На этапе 1.2 «Формирование требований пользователя к АС» проводят:

подготовку исходных данных для формирования требований к АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию);

4. На этапах 2.1 «Изучение объекта» и 2.2 «Проведение необходимых научно-исследовательских работ» организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы, связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР.

Практика проектирования АБИС и АСНТИ связывает работы по этим этапам с предпроектным обследованием объекта автоматизации. Данный стандарт даёт весьма общее представление о составе выполняемых работ. Он не детализирует их глубже и не раскрывает их содержания. Стадия предпроектного обследования должна быть дополнена:

разработкой методики или комплекта методик сбора и обработки данных;
организацией рабочих групп;
оценкой качества функционирования объекта автоматизации, включая эффективность действующих технологических процессов, библиотечного и справочно-библиографического обслуживания пользователей, их информационного обслуживания и обеспечения.

При предпроектном обследовании объекта автоматизации производится сбор и обработка сведений об организации и особенностях функционирования объекта автоматизации, включая данные о его взаимодействии с внешней средой и другими объектами, а также выполнение системного анализа, разработку технико-экономического обоснования целесообразности автоматизации и выработку общих требований на разработку автоматизированной системы.

9. Задачи и этапы предпроектного обследования создания АБИС.

Предпроектное обследование проводится специально выделенной рабочей группой, состоящей из представителей организации, осуществляющей проектирование системы, и ведущих сотрудников объекта проектирования (библиотеки, службы НТИ). При подборе кандидатов для включения в состав рабочей группы необходимо учитывать уровень их профессиональной подготовки, знание организации и технологии, проводимых в ней работ.

Желательно также учитывать, что в дальнейшем формирование органа управления создаваемой АБИС должно будет производиться из числа этих же сотрудников.

Предпроектное обследование должно проводиться под руководством или при непосредственном участии директора библиотеки и оформляться соответствующим приказом. Последний должен содержать:

• изложение основных целей и характера проводимых работ;

• состав участников от подразделений и перечень возлагаемых на них функции;

• сроки выполнения;

• форму и содержание отчётных материалов.

При наличии разработанной методики и инструкций по проведению обследований последние утверждаются или согласовываются с руководителем организации и являются приложением к приказу.

По возможности разработку методики предпроектного обследования желательно производить на основе адаптации известных методик предпроектного обследования аналогичных объектов автоматизации. Однако достаточно часто требуется разработка специальных методик или их разделов. Например, библиотека, будучи по своему основному статусу публичной или массовой, может выполнять функцию дифференцированного обслуживания руководства (ДОР) для местных органов власти, а также на договорных началах обслуживать предприятия региона в режиме избирательного распределения информации (ИРИ). Кроме того, по отдельным тематическим направлениям, например краеведению, библиотека может являться основным поставщиком документов для региональной или межрегиональной системы МБА. Библиотека или информационный орган могут входить в состав одного или нескольких ведомственных, территориальных и других объединений, которые обуславливают специфические особенности их функционирования.

Необходима разработка специальной методики, учитывающей как указанные функции, так и условия их реализации. Очевидно, что подобных различий в задачах и условиях функционирования библиотек может быть множество. Поэтому на этапе выбора или разработки методики предпроектного обследования необходимо соблюдать особую тщательность в учете всех возможных функций, видов и условий деятельности объектов автоматизации. Нельзя забывать, что при автоматизации библиотеки или органа НТИ изменяется только технология; что касается их функций, то они либо сохраняются, либо могут быть расширены в соответствии с возросшими возможностями этих организаций.

Сбор и обработку данных, характеризующих состояние и деятельность объекта автоматизации, желательно проводить с использованием математических методов и, в первую очередь аппарата математической статистики и исследования операций. Однако для персонала подавляющего числа библиотек и органов НТИ использование этих методов практически недоступно. Похожая ситуация возникает также с процессами обработки и анализа полученных результатов предпроектного обследования. В данном случае также наиболее предпочтительным и удобным инструментом является моделирование — чаще всего имитационное, проводимое с использованием ЭВМ, и можно только сожалеть, что, как правило, библиотеки этим аппаратом пренебрегают: нет специалистов, нет денег, нет времени. Проводиться предпроектное обследование должно в самые сжатые сроки.
10. Цели и задачи обследования держателей внешних баз данных.

Под внешними БД принято понимать электронные каталоги, базы данных, и другие машиночитаемые информационные ресурсы, созданные в иных системах или организациях и используемые для пополнения или актуализации своих пользовательских и служебных БД, а также для удовлетворения информационных потребностей пользователей данной организации в интерактивном режиме через телекоммуникационные сети.

Использование внешних БД открывает возможности для расширения номенклатуры и качества информационных услуг, снижения стоимости ведения собственных информационных массивов и фондов, сокращения стоимости затрат пользователей, вынужденных часто обращаться в другие системы, обеспечения решения ряда внутрисистемных задач.

Применительно к АБИС внешние БД могут обеспечить:

• удовлетворение запросов пользователей на фактографическую (справочную) и полнотекстовую информацию;

• решение задач централизованного или координированного комплектования документальных фондов;

• решение задач кооперативной каталогизации;

• обслуживание по МБА в рамках межбиблиотечной системы;

• сокращение затрат на первичную обработку документальных массивов при комплектовании фондов, создании и ведении электронных каталогов;

• поддержку служебных БД, включая ведение массивов нормативной документации, словарей и т.д.

Основной целью анализа систем внешних организаций на этапе предпроектного обследования является уточнение требований к принимаемым системным решениям. Сказанное в первую очередь относится к определению или выбору состава средств информационного, лингвистического, программного и технического обеспечения.

Обследование внешних систем предполагает получение оценок по следующим критериям:

• тематическое соответствие содержащихся во внешней БД сведений потребностям пользователей будущей системы;

• полнота, достоверность, оперативность обновления в них сведений, интересующих пользователей разрабатываемой системы, а также другие показатели;

• надежность работы средств, обеспечивающих телекоммуникационный доступ;

• поисковые характеристики, обеспечиваемые средствами системы – держателя необходимых данных;

• доступность и стоимостные показатели.

На основании полученных оценок производится выбор перспективных для использования в создаваемой системе внешних баз данных и определяются характеристики поддерживающих их систем, которые должны быть учтены при проектировании.
11. Назначение и цели создания автоматизированных систем, состав задач, решаемых АБИС. Автоматизи́рованная систе́ма (АС) — система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Автоматизи́рованная систе́ма (АС) — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки информации для решения задачи.

Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

Главной целью создания АС является не упрощение, но категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены).

Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность.

В случае правильной автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.

Главным документом, определяющим характеристики работающей и способной к развитию АС является Техническое задание на автоматизированную систему.

Назначение автоматизированной системы:

• Снижение эксплуатационных затрат и увеличение надёжности технических средств путём осуществления автоматического и дистанционного централизованного управления сетью наружного освещения.

• Предоставление подробной информации о состоянии параметров осветительной сети по запросу диспетчера предприятия.

• Учет потребления электроэнергии.

• Оповещение центра диспетчерского управления о нештатных ситуациях в функционировании оборудования освещения.

• Сбор и архивация данных измерений параметров линий освещения и регистрация действий оператора центра диспетчерского управления.

12. Цели и задачи АБИС. АБИС (автоматизированная библиотечная информационная система) – это программно технический комплекс и система управления, предназначенных для выполнения операций сбора, хранения, преобразования, передачи и использования библиотечно-библиографической, реферативной и другой информации. Цель создания АБИС: 1. Снижение трудозатрат на выполнение технологических операций; 2. Расширение состава оказываемых пользовательских услуг; 3. Обеспечение оперативного доступа к БД и фондам других организаций; 4. Повышение качества информационного обеспечения и справочно-информационного обслуживания; 5. Повышение комфортности работы пользователя и персонала библиотеки.

При выполнении работ, связанных с проектированием АБИС, начиная с предпроектного обследования объекта автоматизации и завершая разработкой её программнотехнических комплексов, средств информационного обеспечения (в частности состава и структур баз данных), важнейшее место занимает определение и разработка состава задач, решаемых системой и отдельными её подсистемами.

ЗАДАЧА - это:

проблема, подлежащая анализу или решению;
вопрос, требующий решения ;
поручение на выполнение определённых действий для получения требуемого результата и достижение заданной цели.

Разновидности задач:

Функциональная задача - Задача, связанная с основным назначением функционирования соответствующей конкретной службы, автоматизированной системы или ее части. Функциональные задачи каждой автоматизированной системы могут быть условно подразделены на служебные задачи ( ориентированные на внутрисистемные функции ) и пользовательские задачи (ориентированные на обслуживание функций пользователей системы).

Информационная задача - Задача, связанная с поиском данных необходимых пользователям или персоналу системы (соответственно – информационная пользовательская и информационная служебная задачи).

Регламентная задача – Разновидность функциональной задачи, решение

которой должно производиться через директивно заданные промежутки времени (например, обработки входных документальных потоков, контроля возврата литературы читателями библиотеки и т.п.) и информационные задачи (например, подготовка и передача пользователям АБИС подборок литературы в режиме ИРИ и т.п.).

Прикладная задача – Задача на программирование, имеющая так называемый прикладной характер. Прикладная задача представляется в виде приложений, программ и запросов.

Задачи могут быть подразделены на «неделимые» и «составные».

«Неделимые задачи» связаны с работами, функциями, отдельными операциями или их группами, которые по каким-либо причинам не могут быть разделены на составные части в качестве отдельных задач - «подзадач». «Составные задачи» могут подразделяться на две и более неделимых и других составных задач.

13. Основные базовые принципы разработки АБИС.

Основой данной дисциплины должна стать научно-методологическая платформа, построения АБИС и сетей, основу которой составляют базовые принципы построения систем и сетей.

Научно-методологической платформой эффективного построения АБИС и сетей являются следующие базовые принципы:

1. Принцип идентичности. Разработка новой, совершенствование уже существующей и внедрение полученной извне АБИС являются идентичными научно-прикладными проблемами, отличающимися друг от друга только содержанием ряда этапов и временными параметрами;

2. Пр. аппаратурной совместимости. Выбор аппаратурного обеспечения АБИС определяется уровнем технической оснащенности объекта автоматизации и совместимостью с уже имеющимся оборудованием и планируемыми к внедрению программно-технологическими средствами;

3. Пр. интегрированности и модульности программного обеспечения. Разработка прикладного программного обеспечения АБИС производится в виде интегрированной системы модульного типа в среде распространенных семейств операционных систем (ОС) и систем управления базами данных (СУБД) с учетом требований информационного, лингвистического и телекоммуникационного обеспечения;

4. Пр. технологичности. Автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратурного обеспечения в условиях старых традиционных технологий;

5. Пр. однократности. С учетом соблюдения известного принципа одноразовой обработки информации обосновывается однократная генерация и однократное хранение каждого вида информационного ресурса для многократного и многоаспектного использования в локальных и сетевых системах;

6. Пр. корпоративности. Обосновывается необходимость корпоративности и распределённости создаваемого и развиваемого библиотечно-информационного ресурса в условиях автоматизации;

7. Пр. сетевой интеграции. Обосновывается необходимость сетевой интеграции и построения единой технологии обновления информационного ресурса и обслуживания локальных и удаленных пользователей, связывающей два уровня для каждого объекта в условиях АБИС: локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей;

8. Пр. мониторинга для управления. Обосновывается необходимость постоянного мониторинга для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС на основе встраиваемых и специально разрабатываемых средств интеллектуальной статистики.

9. Пр. международной кооперации. Разработка и развитие АБИС и сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество, и кооперацию и в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена. Принципы образуют новую научно-методическую платформу для разработки автоматизации библиотечно-информационных систем и сетей с учетом обеспеченных системных требований и особенностей современного состояния в области информационных технологий и вхождения библиотек в мировую библиотечно-информационную инфраструктуру.

14. Основные принципы проектирования АБИС.

Разработка АИС, её внедрения и функционирования позволило определить принципы, которые должны учитываться при проектировании АБИС:

• Пр. идентичности - разработка новых, совершенствование уже существующих или внедрение получаемых извне АИС различного функционального назначения явл. в организационном и общем методологическом планах сходными научно-технич. проблемами;

• Непрерывность, поэтапность и преемственность разработки и развития: каждое нововведение служит развитием основных системных принципов и уже достигнутого качества;

• Адаптивность: составляющие АБИС должны обладать св-вами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам;

• Модульный пр. построения программных и технич. средств предполагает, что состав указанных средств состоит из блоков обеспечивающих возможность их замены или изменения с целью совершенствования функционирования АБИС или её адаптации к новым условиям;

• Пр. технологичности: автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратного обеспечения в условиях старых традиционных технологий;

• Пр. корпоративности: при проектировании АС, входящей в состав с-мы более высокого уровня, должна быть предусмотрена её аппаратная, программная, лингвистическая и информационная совместимость с другими участниками с-мы и сети АБИС;

• Полная нормализация процессов и их мониторинг: многоцелевое использование ин-

формации АБИС требует обеспечения высокой достоверности данных в с-ме. Для этого на различных этапах обработки и ввода информ. докум. необходимо использовать различные формы контроля информ., требования к которому могут быть сформированы из состава решаемых задач и обрабатываемых данных;

• Регламентация: АБИС ориентированы на функционирование в промышленном режиме, обеспечивающем массовую поточную обработку информ. докум.; эта обработка регламентируется стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные и временные показатели, развитой службой диспетчеризации.

• Экономическая целесообразность: создание АБИС должно предусматривать выбор таких проектных решений, которые при условии достижения поставленных целей и задач обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

• Типизация проектных решений: разработка и развитие АБИС и их сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество и кооперацию, а также в соответствии с правилами и протоколами международного информ. обмена;

• Максимальное использование готовых решений: для сокращения стоимости и сроков разработки и внедрения АБИС, а также уменьшения ошибок проектирования как с-мы в целом, так и отдельных её составляющих, рекомендуется макс. использовать готовые решения и средства.
15. Структура и содержание технического задания на проектирование АБИС.

Техническое задание на АС должно содержать следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

1. Общие сведения;

2. Назначение и цели создания системы;

3. Характеристика объектов автоматизации;

4. Требования к системе;

5. Состав и содержание работ по созданию системы;

6. Порядок контроля и приемки системы;

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие;

8. Требования к документированию;

9. Источники разработки;

10. Приложения.

В зависимости от вида, назначения, специфических особенностей объекта автоматизации и условий функционирования системы допускается оформлять разделы ТЗ в виде приложений, вводить дополнительные, исключать или объединять подразделы ТЗ.

Содержание основных разделов ТЗ, учитывает требования ГОСТ 34.602-89, дополненные применительно к современным условиям полномасштабного проектирования широкого класса АИС. Например, при модернизации АИС, разработке отдельных подсистем или модулей, ТЗ может строится на основе выборки тех элементов содержания разделов, которые соответствуют х-ру объекта проектирования. Степень полноты данных, отражаемых в ТЗ на разработку конкретной АБИС, определяется частными условиями её создания.

«Общие сведения»

В данный раздел включаются следующие сведения:

1. Полное наименование системы и ее условное обозначение;

2. Шифр темы или шифр договора;

3. Наименования организаций разработчика и заказчика с-мы и их реквизиты;

4. Перечень документов, на основании которых создается с-ма;

5. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию с-мы;

6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ;

7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию с-мы, изготовлению и наладке отдельных средств и программно-технических комплексов с-мы.

«Назначение и цели создания с-мы» Данный раздел состоит из следующих подразделов: 1. «Назначение системы» (указывается вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов, на которых предполагается ее использовать);

2. «Цели создания системы» (приводятся наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указываются критерии оценки достижения целей создания с-мы).

«Х-ки объекта автоматизации»

В данном разделе приводятся: 1. Краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на докум., содержащие эти данные; 2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации; 3. Х-ки внешней среды, в которой функционирует объект автоматизации.

«Требования к с-ме»

Данный раздел состоит из следующих подразделов: 1. Требования к с-ме в целом; 2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой; 3. Требования к видам обеспечения.

«Состав и содержание работ по созданию с-мы»

Этот раздел должен содержать перечень стадий и этапов работ по созданию с-мы в соответствии с ГОСТ 34.601-90, сроки их выполнения, перечень организаций – исполнителей работ, ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании с-мы, или запись, определяющую ответственного за проведение этих работ. В данном разделе также приводят:

1. Перечень документов по ГОСТ 34.201-89, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ; 2. Вид и порядок проведения экспертизы и приёмки работ.

«Порядок контроля и приемки с-мы»

В этом разделе указывают: 1. Виды, состав, объем и методы испытаний с-мы и ее составных частей; 2. Общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих организаций, и юридических и физических лиц;), порядок согласования и утверждения приёмочной документации; 3. Статус приёмочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная).

«Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие»

Приводится перечень основных мероприятий. В этот перечень включают:

1. Реализацию проектных решений в части создания программно-аппаратного комплекса с-мы и подготовке необходимых средств организационного и технологического обеспечения АИС; 2. Создание исходных средств информационной и лингвистической поддержки начала функционирования АИС;

3. Создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой с-мы требованиям, содержащимся в ТЗ;

4. Создание необходимых для функционирования с-мы подразделений и служб;

5. Укомплектование штатов и обучение персонала с-мы.

«Требования к документированию»

Приводят: 1. Согласованный разработчиком и заказчиком с-мы перечень подлежащих разработке комплектов и видов докум. соответствующих требованиям стандартов и НТД отрасли заказчика; 2. Перечень документов, выпускаемых на машинных носителях; 3. Требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД; 4. При отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов.

«Источники разработки» В материалах данного раздела должны быть перечислены докум. и информ. материалы, на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании с-мы.

Приложения к ТЗ на разработку АИС

В состав ТЗ на АИС включают приложения, содержащие: 1. Расчет ожидаемой эффективности системы; 2. Оценку научно-технического уровня системы;

3. Использованные при разработке ТЗ методические и наиболее важные информ. материалы из состава документов.

16. Определение состава задач, решаемых АБИС. Состав АБИС: информационно-технологическое обеспечение, лингвистическое обеспечение, программное обеспечение, техническое обеспечение, правовое обеспечение, оргономическое обеспечение, кадровое обеспечение.

18. Организационно-функц. представление АБИС. Каждая система должна так быть построена, чтобы решать качественно задачи. В основе АБИС- системный подход, кот. осуществляет взаимосвязь составляющих подсистем. Архитектура АБИС- общий принцип построения и работы системы, сост. из функциональных узлов, программных модулей, структуры управляющих и инф. связей между ними. Включает протоколы передачи данных, интерфейс. Функц. структура АБИС- упоряд. множество объектов и связей между ними. Подсистема выполняет одну или несколько функций. Каждая подсистема в АБИС создается независимо, но между ними есть взаимосвязи. Взаимосвязь реализует принцип интегрированности и понимается в аспектах: -Функциональном(возможность авт-ть все БИП, предст. биб. как системы, функционир. между др. системами) -технологический(однораз. обработка инф. и исп. ее в других подсистемах) - управленческом(возможность проследить в биб. путь книги и читателя) -нормативный(возм. доступа к др. сеткам) Подсит. В АБИС сущест в виде функц. задач: -служебных(внутрибиб. Службы) -системных(жизнедеятельность системы) -поользовательские(обслуживание) Функц. подсист. реализуются на соответствующих АРМах. АРМ-комплекс прогр.технич. средств, предназн. для автоматизации работы биб-ря.Все АРМы интегрир. между собой. Функционирование АРМа обеспечивается благ. программным модулям, кот. связаны с подситемой задач. Кол-во модулей в системе непринципиальное. Принципы при разработке АРМА: однораз. ввод инф. и многораз. Использование, взаимосвязь между подсистемами, унификация пользовательских интерфейсов, регламентация доступа читателей через пароли , минимизация объема вводимой инф. за счет словарей и классификаторов. У АРМа д.б. приятный интерфейс. По функц. предназначению АРМ зависит от задач библиотеки. По месту использования: локал, удаленный доступ, доступ через Интернет. Основные АРМы: Комплектатор (оформляет регистрацию изданий и их подписку, ведет инвент. и суммарный учет, БО документов, стат. учет), Каталогизатор(создание БЗ на юнимарк модели, импорт и экспорт БЗ с ЭК, редактирование БЗ, создание авторит. файлов), читатель (создание новой сущест. записи читателя, учет обязат. полей ФИО, черный список), Книговыдача (штрихкодирование чит. формуляров, просматривает списки выданной и просроченной лит., оформляет возврат док.-заказ, выдача, контроль), администратор (поддержка всей сист. в актуальной целостности. Осуществляется конвертирование данных из одного формата).

19. Информационное обеспечение АБИС, состав, роль, требования.

Под информационным обеспечением (ИО) АБИС понимается совокупность всех докум. и данных, используемых для обслуживания пользователей и поддержки её функционирования независимо от видов носителей информации, а также их организации, включая ст-ру и взаимные связи фондов, других видов информ. массивов и баз данных. Совокупность средств ИО может рассматриваться как отдельная подс-ма АБИС, физически распределённая между всеми её организационно-функциональными блоками.

В состав средств ИО АБИС входят: 1. Биб-ные фонды АБИС, используемые для обслуживания пользователей и персонала с-мы; 2. ЭК, базы и банки данных, предоставляемые в прямой доступ персоналу и пользователям АБИС;

3. Справочно-информ. массивы данных на твёрдых и машиночитаемых носителях;

4. Полнотекстовые докум. на машиночит. носителях и мультимедийная информ.;

5. Тематические массивы, подборки документов и другая информационная продукция (например, рекламная);

6. Входной информационный поток АБИС, включая все виды полнотекстовых докум., библиографические записи, авторитетные записи, запросы пользователей;

7. Результаты обработки/переработки входного потока;

8. Выходной информ. поток, представляющий собой информ. продукцию АБИС;

9. Нормативно-справочная, технологическая, методическая а также административно-управленческая документация и данные АБИС;

10. Логическая ст-ра построения объединённого ЭК и баз данных АБИС;

11. Форматы записи; 12. Архивы системы.

Видовой,

1 2 3 4 5