Реферат_ПрезентационныйМатериал. "Презентационный материал"
 Скачать 34.29 Kb.
|
|
Управление образования и науки Липецкой области ГОАПОУ "Липецкий металлургический колледж" Реферат на тему: ”Презентационный материал” Выполнил студент группы ИСиП21-4: В.А.Ефанов Проверил преподаватель: М.И.Туболец Липецк 2022г. Содержание Введение……………………………………………………………………….…..3 1 Определение презентации………………………………………………….…..4 2 Подготовка презентации…………………………………...…………………...5 3 Выступление………………………………………………………………..…...7 Заключение…………………………………………………………….................10 Список литературы……………………………………………………………....11 Введение В условиях насыщенного рынка, требовательного потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится думать не только о рекламных акциях, стимулировании продаж, но и о позиционировании, а точнее о концепции визуального представления продукта, продукта, услуги или сама компания. Сегодня различные виды презентаций - один из самых удобных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, товар или услуга. Презентация также является удобным способом продемонстрировать достижения или возможности компании, описать методы производства или свойства продукции (товаров), проинформировать о тенденциях или планах развития компании, а также, возможно, привлечь инвестиции. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес-слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и деловых партнеров. В любом случае выгодное отличие презентации от других маркетинговых инструментов - это возможность представить информацию визуально, объемно и ярко. Как мы видим, существует множество целей использования презентаций - и они достигаются за счет использования разных форматов презентаций. Целью этой работы является ознакомление с правилами подготовки презентации и выступления. Глава 1 Определение презентации Презентация — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо. Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Красивая презентация — это мощный инструмент с долгосрочным эффектом, который может действовать года на пользователей. Ее можно отправить по почте или показать на конференции. Хорошая презентация поможет: Продавать. Это удобный способ познакомиться с компанией и товаром, услугой, бизнесом, когда ничто не отвлекает, а потом купить. Обучать. Обучающие презентации полезны преподавателям в ВУЗах, школах и старшим сотрудникам для работы, как инструмент, чтобы обучать новичков в компании. Выступать публично. Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное, моменты работы. Продвигать сайт и бренд. Ее можно разместить на сайт или отправлять клиентам, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт. Информировать, Удобный способ сообщить об акциях, новых товарах. Убедить. Расскажите о преимуществах покупки, гарантиях. Побудить к позитивному действию. Этот слайд подталкивает слушателей к конкретному действию. Цель презентации – это то, что предполагается объяснить, предложить или продемонстрировать на презентации, и это должно быть связано с возможными выгодами присутствующих и их последующими действиями. Необходимо четко поставить цель презентации, определить критерии её достижения – иначе невозможно будет ни оценить ход процесса презентации, ни определить, достигнут ли результат презентации. Глава 2 Подготовка презентации Этапы подготовки презентации: Определение цели, вида и темы презентации. Подготовка текста презентации. Подготовка презентационных материалов. Формирование навыков работы с презентационным оборудованием. Организационно-техническая подготовка места презентации. Эмоционально-личностная подготовка к проведению презентации. Чтобы правильно подготовить текст презентации нужно составить план, и затем каждый пункт разработанного плана наполнить информацией. Правила работы с презентацией. При подготовке текста презентации всю собранную информацию следует разделить на три блока: ключевая информация - то, без чего нельзя обойтись: выносится на слайды; существенная информация - то, что желательно включить: выносится на бумажные носители; несущественная информация - то, что вы хотели бы сказать дополнительно, если позволит время, или убрать, если времени будет мало: иметь в виде дополнительного материала. Необходимо использовать минимум текста. Текст - это не наглядное пособие. Однако использование текста неизбежно, когда требуются пояснительные подписи к рисункам или представление списка чего-либо. Вы определенно не должны пытаться поместить как можно больше текста на слайде. Для того, чтобы прочитать небольшое количество текста, многим приходится значительно напрягать зрение, и, скорее всего, никто не будет делать это самостоятельно. Таким образом, чем больше текста вы предлагаете аудитории на одном слайде, тем меньше вероятность, что она его прочтет. Рекомендуется поместить на слайд только одно тезисовое заявление. Обычная ошибка - представить не одну мысль на слайде. Избегайте использования текста на слайде как части своей речи; вместо этого помещайте туда важные тезисы и обращайтесь к ним только один или два раза, посвящая остальное время непосредственно общению с аудиторией. Не переписывайте свою речь в презентацию. В идеале, ни одно слово доклада не должно повторяться на слайдах вообще - за исключением темы и собственных названий, заголовков графиков и таблиц. Экранная презентация - это инструмент для иллюстрации вашего выступления.Для вашей презентации следует использовать обычные пропорциональные шрифты, такие как Arial, Tahoma, Verdana, TimesNewRoman и др. Использование не стандартных шрифтов, не установленных в операционной системе, может привести к некорректному отображению презентации на другом компьютере. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых для больших заголовков в печатных изданиях, брендировании, упаковке и т.д. выглядят слишком броскими внутри презентации, отвлекая внимание от содержания, а иногда просто вызывая неудовольствие.Допускается использование в презентации не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев один шрифт вполне адекватен. Размер шрифта для информационного текста от 18 и более пунктов. Шрифт размером менее 16 пунктов не читается при проецировании на экран. Если вы создаете слайд, имейте в виду, что резкость изображения на большом экране может быть меньше, чем на мониторе. Слишком большие размеры шрифта затрудняют чтение. Буквы в верхнем регистре видны труднее, чем строчные. Используйте жирный шрифт, курсив и БЛОКИРОВКУ CAPS только для подчеркивания. Форматирование слайдов: Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) - например, растягивая изображения. По возможности используйте 3/4 пространства экрана (слайд), так как нижняя часть экрана обычно не видна из последних рядов. Дизайн должен быть простым и лаконичным. Каждый слайд должен иметь направление. В конце презентации должно быть представлено краткое резюме, включающее основные моменты, важные данные, представленные в докладе. Глава 3 Выступление Чтобы решить, достоин ли ваш доклад внимания, аудитория использует невербальную информацию. Слушатели мгновенно оценивают вашу внешность, одежду, манеру держаться и говорить. Даже высота и тембр голоса говорящего влияют на мнение аудитории. Еще раз обратите внимание, аудитория оценивает вас в первые секунды выступления, включая поход от места в зале к трибуне. Рекомендации: Ваша одежда должна соответствовать двум критериям. Во-первых, надев ее, вы должны чувствовать себя абсолютно комфортно и уверенно. Во-вторых, одежда должна соответствовать обстановке. Условно говоря, если вы выступаете в Госдуме, лучше надеть деловой костюм. А если вы едете на конференцию молодых IT-предпринимателей, смело надевайте джинсы и футболку. Помните, первый критерий важнее второго. Психологи утверждают, что поза и манера держаться отражают актуальное психическое состояние человека. Поэтому перед выходом на трибуну расправьте и опустите плечи, поднимите подбородок. Во время выступления сохраняйте естественную позу. Если вы стоите, не опирайтесь на стол или трибуну. Ваши руки и ноги не должны скрещиваться, когда вы сидите. Уделите внимание мимике. Когда человек волнуется, у него непроизвольно вытягивается лицо и приоткрывается рот. Понятно, что не стоит выходить к аудитории в таком виде. Улыбнитесь себе еще до выхода на сцену. Естественная полуулыбка отлично поможет вам во время выступления, даже если вы рассказываете о какой-то серьезной проблеме. Во время выступления следите, чтобы у вас на лице не играли желваки — это негативный невербальный сигнал. Постарайтесь контролировать голос. Дыхательная мускулатура человека отвечает на стресс спазмом, из-за чего голос становится более высоким. Чтобы преодолеть этот физиологический эффект, необходимо встать и несколько раз сделать вдох с помощью мышц живота. Держите под рукой стакан с водой — глоток воды помогает бороться с пересыханием горла и расслабляет дыхательную мускулатуру. Не стоит расслабляться, если даже вы привлекли внимание аудитории в первые секунды презентации. Вам придется бороться за внимание слушателей в течение всего выступления. Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: Вступление. Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание. Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов: Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее. Выводы по тезису. Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд - это одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным. Кульминация. Задача – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Предложенная услуга должна быть хорошо описана. Заключение. Стоит напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. Приложение к презентации по желанию. Сюда можно добавить отступления по теме, примеры, реальные истории, которые не вписывались в общий концепт повествования. Контакты, вопросы, призыв к действию и прощание. Советы для выступления: 1.Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать. 2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок. 3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация! 4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв. Заключение В последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры вошли в нашу жизнь через и через. Многие области человеческой деятельности немыслимы без помощи компьютеров. Даже бизнес, являющийся одной из самых динамичных сфер деятельности, не избавлен от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как максимально удобно и эффективно представить информацию, необходимую другому человеку, облегчить его общение с компьютером и привлечь его внимание и интерес. Современные мультимедийные технологии могут быть очень полезны в этом отношении. В отличие от других форм презентаций, мультимедийные презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи изображений и фотографий, часы видео и аудио, анимации и трехмерной графики, и все это при низких затратах на дублирование и длительном хранении. По итогам этой работы мы ознакомились с основными правилами подготовки презентации и выступления выступления. Список литературы Т. М. Елизаветина:«Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу»: Изд-воКУДИЦ-ОБРАЗ год издания 2004. Мануйлов В. Г.: Мультимедийные компоненты презентаций PowerPoint XP, Информатика и образование № 12 - 2005. Хэлворсон М., Янг М Эффективная: работа с MsOffice 2000 СПб.: Питер, 2001. Wikipedia[Электронный ресурс]https://ru.wikipedia.org (дата обращения 07.09.2022) 21vk.biz[Электронный ресурс]https://www.21vk.biz/files/1.pdf (дата обращения 07.09.2022) |